Googleフォームで届いた備品リクエストを、AIワーカーで備品管理システムと照合し配布優先度を判断する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
AIワーカー
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
日々寄せられる備品リクエストの対応に追われていませんか?在庫の確認や、誰にどの備品を優先的に配布するかの判断は、手作業では時間がかかり属人化しがちです。このワークフローは、Googleフォームで受けたリクエスト内容をもとに、AI agentが在庫状況と照合して配布の優先度を自動で判断するため、効率的な備品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで備品リクエストを受け付けており、その後の対応を効率化したい方
- ai agentを活用した備品管理の自動化に興味がある総務・管理部門の担当者の方
- 手作業での在庫確認や配布の優先度判断に課題を感じている情報システム部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- AIが一定の基準で配布優先度を判断するため、担当者による判断のばらつきを防ぎ、業務の標準化に繋がります
- 手作業による在庫の確認漏れや、リクエスト内容の見落としといったヒューマンエラーを減らし、確実な備品管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、Googleフォーム、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、備品管理データとフォームの回答内容を照合して配布優先度を判定するためのマニュアル(指示)を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、実際に使用している備品リクエスト用のフォームIDを任意で設定してください
- AIワーカーでは、利用したいAIモデルを任意で選択し、在庫状況やリクエスト内容に応じた優先度を判断させるための指示を具体的に設定してください
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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