■概要
採用活動などで受け取った履歴書をOneDriveで管理し、その情報を手作業でKommoに入力する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、KommoとOneDriveの連携をスムーズに実現し、OneDriveに履歴書ファイルが追加されるだけで、OCR機能がテキストを自動で読み取り、Kommoへコンタクト情報を自動で追加します。これにより、手作業による入力の手間やミスをなくし、採用管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- KommoとOneDriveを連携させ、採用候補者や顧客情報の管理を自動化したいと考えている方
- OneDriveに保存された履歴書や名刺などの情報を手入力でKommoに転記している方
- ファイル管理から顧客情報登録までの一連の業務フローを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveにファイルが追加されると、OCRが内容を読み取りKommoへ自動で連携されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとKommoをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「OCR機能」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を読み取ります。
- 最後に、オペレーションでKommoの「Add Contact」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を基にコンタクトを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、対象とするドライブIDやフォルダIDを任意で設定できます。
- 分岐機能では、ファイル名や拡張子など、前段のトリガーで取得した情報をもとに、処理を分けるための条件を自由にカスタマイズすることが可能です。
- OCR機能では、読み取りたい画像やPDFファイルの中から、氏名や連絡先といった特定のテキスト項目を任意で設定して抽出できます。
- Kommoへの登録設定では、OCR機能などで取得したどの値をKommoのどの項目に登録するかを自由にマッピングすることが可能です。
■注意事項
- OneDrive、KommoのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
