Googleフォームの審査依頼をAIワーカーでリスクチェックしSlackで通知して転記する
Googleフォームの審査依頼をAIワーカーでリスクチェックしSlackで通知して転記する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Google スプレッドシート
と
Googleフォーム
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
広告クリエイティブや各種契約の審査業務において、法務担当者がすべての内容を手作業で確認し、手動で管理台帳に記録するのは多くの工数と時間を要します。また、確認の漏れや転記ミスのリスクも懸念されます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームからの審査依頼をきっかけに、AIが社内規定に基づいたリスクチェックを即座に実行します。審査結果はSlackへ自動通知され、同時にGoogle スプレッドシートの管理台帳へも自動で転記されるため、法務審査の効率化と正確な履歴管理を同時に実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた審査依頼の一次チェックを効率化し、法務担当者の負担を軽減したい方
- AIを活用して、社内規定や広告審査基準に基づいたリスク判定と修正案の提示を自動で行いたいチーム
- Google スプレッドシートでの審査台帳の更新を自動化し、監査対応に向けた履歴管理を徹底したい担当者
■このテンプレートを使うメリット
- AIが即座にリスク箇所を判定して通知するため、法務担当者の一次確認に要する工数を削減し、審査のスピードを向上させることが可能です。
- 審査結果がGoogle スプレッドシートへ自動で転記されるため、手作業による入力漏れを防ぎ、常に最新の状態の管理台帳を維持できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Slack、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogle フォームの「フォームに回答が送信されたら」アクションを設定します。
- 最後に、AIワーカーで、社内規定や独自の広告審査基準に基づきテキストのリスクチェックを行い修正案を提示するためのマニュアルを作成し、Google フォーム、Slack、Google スプレッドシートを使用ツールとして設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーのマニュアル設定では、貴社独自の広告審査基準や法務規定を具体的に入力することで、より精度の高いリスクチェックが可能になります。
- Slackの通知先チャンネルを、法務部門の特定のチャンネルや依頼者を含めたチャンネルに指定するなど、運用に合わせて変更してください。
- Google スプレッドシートの台帳設定では、受付日、依頼者名、AIの判定結果など、管理したい項目に合わせて入力する列を任意にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Googleフォーム、Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」をご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
行が追加されたら
行が更新されたら
フォームに回答が送信されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
指定のセルにメモを追加する
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得特定の回答情報を取得回答の一覧を取得（回答期間を指定）フォームの質問を取得フォームのタイトルや説明を更新するフォームの設問タイトルや説明を更新する新しいフォームを作成フォームの公開設定を更新フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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