Google Driveに週報が格納されたらAIワーカーで離職予兆を検知し、アクション案を通知する
Google Driveに週報が格納されたらAIワーカーで離職予兆を検知し、アクション案を通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Google スプレッドシート
と
Google Drive™
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
社員の精神的・肉体的な状況変化を早期に察知し、適切なフォローを行うことは組織運営において重要です。しかし、日々提出される週報や日報を手作業ですべて解析し、過去の傾向と比較しながら離職の予兆やリスクを見つけ出すのは、管理職にとって精神的・工数的な負担ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google Driveに週報や日報のデータが格納された際、AIワーカーが自動で内容を分析します。Google スプレッドシートに蓄積された過去のデータと照らし合わせてリスクを判定し、具体的なアクション案まで含めてSlackで通知するため、手遅れになる前のスムーズな対応に繋げやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Google Driveに週報や日報のデータが格納された際、AIワーカーが自動で内容を分析します。Google スプレッドシートに蓄積された過去のデータと照らし合わせてリスクを判定し、具体的なアクション案まで含めてSlackで通知するため、手遅れになる前のスムーズな対応に繋げやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存される週報から、社員のわずかな変化や離職の予兆を自動で検知したい管理職の方
- 過去のログと現在の状況を比較し、客観的なデータに基づいたリスク判定を行いたい人事担当者の方
- Slackへの通知だけでなく、具体的な面談プランなどのアクション案提示まで自動化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- AIが週報を自動解析するため、管理者がすべての書類を読み込む時間を削減し、本来のマネジメント業務に専念できます。
- Google スプレッドシートに蓄積された過去のデータと自動で比較することで、一過性の感情ではない長期的な傾向に基づいたリスク判断が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダにファイルが作成されたら」アクションを設定します。
- 最後に、AIワーカーでGoogle Driveの「Googleドキュメントをダウンロード」アクション、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」および「行を追加する」アクション、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを使用ツールとして設定し、週報の解析から離職予兆の検知、アクション案の通知までを一括で行うスキルを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、週報がアップロードされる特定のフォルダIDを指定してください。
- AIワーカーへの指示文を調整することで、自社の社風や評価基準に合わせたリスク判定の基準やアクション案の内容を最適化できます。
- Slackの通知先チャンネルを、対象部署のマネージャーや人事担当者など、秘匿性の高い情報を受け取るのに適した環境に設定してください。
■注意事項
- Google Drive、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはスキルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】スキル（旧マニュアル）の作成方法」をご参照ください。
- AIワーカー内で20件を超える大容量データの取得やループ処理を行うと、タスクを著しく消費する可能性があるためご注意ください。
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
フローボットオペレーション
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値を置換する
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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