Google Driveにファイルが追加されたら、AIワーカーが自社用語に沿って翻訳・要約しGoogleドキュメント保存とSlack通知を行う
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Google スプレッドシート
と
Googleドキュメント
と
Google Drive™
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
海外の製品仕様書やリサーチ資料など、専門的な内容を含む書類の翻訳・要約作業に負担を感じていませんか?一般的な翻訳ツールでは、自社特有の用語が正確に反映されず、結局手直しが必要になることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルを保存するだけで、AIが自社用語に沿った正確な翻訳と要約を自動で行います。資料作成からGoogle ドキュメントへの保存、Slackでの通知までを一気通貫で自動化できるため、翻訳業務の精度向上とスピードアップを同時に実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外拠点や取引先とのやり取りが多く、専門用語を含む資料の翻訳を効率化したい担当者の方
- 自社独自の用語を反映させた高品質な翻訳ドキュメントを、AIを活用して手軽に作成したいチームの方
- ファイルの保存を起点に、ドキュメント生成から関係者への共有までを完全に自動化したいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルを格納するだけでAIが翻訳・要約を行うため、資料作成にかかる工数を削減し、本来注力すべきコア業務に時間を割くことができます。
- 自社用語に即した翻訳ドキュメントがGoogle ドキュメントに自動保存され、Slackで素早く共有されるため、チーム内での情報連携がスムーズになります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Slack、Google スプレッドシート、Google ドキュメントをYoomと連携します。
- 次にトリガーで、Google Driveを選択し「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次にAIワーカーで、自社の専門用語をGoogle スプレッドシートから取得し、それに基づき翻訳・要約を行った上で、Google ドキュメントへの保存とSlackへの通知を行うためのスキルを作成します。使用ツールとして、Google スプレッドシート、Google ドキュメント、Slackの各アクションを設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーの指示(プロンプト)を調整することで、要約の文字数や翻訳のトーン、抽出する情報の優先順位などを自社の運用に合わせて最適化できます。
- Google スプレッドシートに登録する「自社用語」の内容を更新することで、常に最新の専門用語を反映させた高品質なドキュメント作成が可能になります。
- Slackでの通知先を特定のチャンネルや担当者に設定することで、必要なメンバーへ確実に完了報告を届けることができます。
■注意事項
- Slack、Google Drive、Google スプレッドシート、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはスキルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】スキル(旧マニュアル)の作成方法」をご参照ください。
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Slackで特定キーワードを含むメッセージをGmailに転送する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション