Miitelで通話履歴CSVの生成が完了したらMicrosoft SharePointに保存する
Miitelで通話履歴CSVの生成が完了したらMicrosoft SharePointに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Miitel
と
Microsoft SharePoint
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
MiiTelで生成した通話履歴CSVの管理は、手動でのダウンロードやアップロードに手間がかかり、共有の遅延や対応漏れにも繋がりがちです。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、MiiTelとMicrosoft SharePointの連携を自動化します。MiiTelでCSVファイルの生成が完了すると、自動的にMicrosoft SharePointの指定フォルダにファイルが保存されるため、通話データの管理と共有を効率化し、より重要な業務に集中する時間を創出します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelの通話履歴CSVを手作業でMicrosoft SharePointに保存している方
- MiiTelとMicrosoft SharePointを連携させ、通話データの管理を効率化したい方
- 定型的なファイル管理業務を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- MiiTelでのCSV生成完了をトリガーに自動でファイルが保存されるため、手作業でのダウンロードやアップロードにかかる時間を削減できます。
- ファイルの保存漏れや、誤ったフォルダへのアップロードといったヒューマンエラーを防ぎ、通話データの確実な管理を実現します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、MiiTel、Microsoft SharePoint、Microsoft TeamsをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定し、生成されたCSVファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得したCSVファイルを指定の場所にアップロードします。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ファイル保存が完了した旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointへのファイルアップロードでは、保存先のフォルダを任意のアイテムIDで指定できます。また、ファイル名はトリガーで取得したCSVの生成日時など、動的な情報を変数として埋め込むことも可能です。
- Microsoft Teamsへの通知では、メッセージを送るチャンネルを任意で設定できます。本文には固定のテキストだけでなく、ファイル名や保存先URLなど、各アクションで取得した値を変数として組み込むことで、より具体的な通知を作成できます。
■注意事項
- MiiTel、Microsoft SharePoint、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTel、Microsoft SharePointはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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フローボットオペレーション
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