Slackにキーワードを含むメッセージが投稿されたら、RoboRoboコンプライアンスチェックを行う
Slackにキーワードを含むメッセージが投稿されたら、RoboRoboコンプライアンスチェックを行う
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
Google スプレッドシート
と
RoboRoboコンプライアンスチェック
を自動連携できます。
■概要
日々のコミュニケーションで利用するSlack上で、取引先のコンプライアンスチェックが必要になる場面はありませんか。その都度、手作業でRoboRoboコンプライアンスチェックを操作し、結果を転記するのは手間がかかり、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、RoboRoboコンプライアンスチェックとSlackの連携を自動化するものであり、特定のキーワードを含むメッセージがSlackに投稿されると、自動で反社チェックを実行し、結果を記録・通知します。
■このテンプレートをおすすめする方
- RoboRoboコンプライアンスチェックとSlackを活用し、手動でのチェック依頼に課題を感じている方
- 反社チェックの実行漏れや記録ミスを防ぎ、コンプライアンス体制を強化したい管理部門の担当者の方
- Slackを起点とした業務フローの自動化を実現し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿だけでRoboRoboコンプライアンスチェックが実行され、結果が自動で記録されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動での操作が減ることで、チェックの実行漏れや結果の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Slack、RoboRoboコンプライアンスチェック、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」を設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定のキーワードがメッセージに含まれているかを判定します。
- キーワードが含まれていた場合、オペレーションで「テキスト抽出」を用いて、メッセージからチェック対象の企業名などを抽出します。
- 次に、オペレーションでRoboRoboコンプライアンスチェックの「取引先登録・チェック実行」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでRoboRoboコンプライアンスチェックの「チェック結果を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したチェック結果を記録します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、元の投稿に対してチェック結果を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでチェック実行のきっかけとするキーワード（例：「反社チェック依頼」など）は、任意の内容で設定可能です。
- RoboRoboコンプライアンスチェックの結果を記録する先は、Google スプレッドシートだけでなく、kintoneやAirtableといった他のデータベースアプリに変更することもできます。
- Slackで結果を通知する際のチャンネルやメッセージ本文、メンション先なども、運用に合わせて自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Slack、RoboRoboコンプライアンスチェック、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- RoboRoboコンプライアンスチェックはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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