BowNowでリード情報更新通知を受け取ったら、Slackに通知する
試してみる
■概要
MAツール「BowNow」で管理しているリード情報の更新は重要なシグナルですが、都度管理画面を確認する手間や、更新の見逃しに課題を感じていませんか。手動での確認作業は、対応の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローは、BowNowのAPIなどを利用してリード情報の更新をトリガーに、Slackへ自動で通知します。これにより、リアルタイムな情報把握と迅速なアクションを可能にし、営業機会の創出をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BowNowで管理するリード情報の更新を、迅速にチームへ共有したいと考えている方
- Slackを情報共有のハブとしており、BowNowの重要な更新通知も集約したい方
- BowNowのAPIを活用した連携に関心があり、手軽に業務自動化を実現したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BowNowの管理画面を都度確認する手間をなくし、リード情報の更新をリアルタイムで把握できるため、迅速な対応が可能になります。
- 重要な情報の確認漏れやチーム内での共有遅れを防ぎ、営業機会の損失リスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BowNowとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBowNowを選択し、「リード情報更新通知を受け取ったら（Webhook）」を設定します
- 次に、オペレーションで再度BowNowを選択し、「リード情報を取得」のアクションで更新された具体的な情報を取得します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへ通知するメッセージ内容は自由に編集できます。BowNowから取得した会社名や担当者名など、チームに必要な情報のみを盛り込んで通知するように設定してください。
- メッセージ内で特定のメンバーやユーザーグループにメンションをすることも可能なため、担当者に通知を確実に届け、迅速な確認を促せます。
■注意事項
- BowNow、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
MAツール「BowNow」を活用したリード管理やマーケティング施策において、日々の通知確認や他ツールへの情報転記といった手作業に時間を取られていませんか？
APIを活用すればこれらの業務を自動化できると知っていても、「プログラミングの知識がないから…」と導入を諦めてしまうケースは少なくありません。
特に、専任のエンジニアがいない環境では、API連携はハードルが高く感じられるものです。
そこで本記事では、BowNow APIの基本的な知識から、プログラミング不要で様々なアプリとBowNowを連携させる具体的な方法まで、わかりやすく解説します。
マーケティングや営業活動で発生する定型業務を自動化し、ヒューマンエラーの削減やコア業務への集中を実現するための実践的な内容をご紹介しますので、「エンジニアに頼らず、自分たちの手で業務を効率化したい！」と考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
とにかく早くBowNowのAPIを利用したい方へ
YoomにはBowNow APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
BowNow APIとは
BowNow APIはBowNowと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、BowNowを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、BowNow APIの場合は「BowNow」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
- 取得：APIを経由して、データを取得することができます。
- 追加：APIを経由して、データを追加することができます。
- 更新：APIを経由して、データを更新することができます。
- 削除：APIを経由して、データを削除することができます。
BowNow APIでできること
BowNow APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBowNow APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
1. リード情報更新をSlackに自動で通知する
BowNow APIを活用することで、BowNow上でリード情報が更新された際に、その内容を自動でSlackに通知できます。
このフローはBowNowでの更新をアクションの起点として利用するため、担当者への情報共有が即座に行われ、対応漏れや確認の遅れを防ぎ、営業活動のスピードアップに繋がります。
BowNowでリード情報更新通知を受け取ったら、Slackに通知する
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■概要
MAツール「BowNow」で管理しているリード情報の更新は重要なシグナルですが、都度管理画面を確認する手間や、更新の見逃しに課題を感じていませんか。手動での確認作業は、対応の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローは、BowNowのAPIなどを利用してリード情報の更新をトリガーに、Slackへ自動で通知します。これにより、リアルタイムな情報把握と迅速なアクションを可能にし、営業機会の創出をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BowNowで管理するリード情報の更新を、迅速にチームへ共有したいと考えている方
- Slackを情報共有のハブとしており、BowNowの重要な更新通知も集約したい方
- BowNowのAPIを活用した連携に関心があり、手軽に業務自動化を実現したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BowNowの管理画面を都度確認する手間をなくし、リード情報の更新をリアルタイムで把握できるため、迅速な対応が可能になります。
- 重要な情報の確認漏れやチーム内での共有遅れを防ぎ、営業機会の損失リスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BowNowとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBowNowを選択し、「リード情報更新通知を受け取ったら（Webhook）」を設定します
- 次に、オペレーションで再度BowNowを選択し、「リード情報を取得」のアクションで更新された具体的な情報を取得します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへ通知するメッセージ内容は自由に編集できます。BowNowから取得した会社名や担当者名など、チームに必要な情報のみを盛り込んで通知するように設定してください。
- メッセージ内で特定のメンバーやユーザーグループにメンションをすることも可能なため、担当者に通知を確実に届け、迅速な確認を促せます。
■注意事項
- BowNow、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
2.リード情報を自動で作成する
データベースとして利用しているAirtableなどに新しいリード情報が追加された際、BowNow APIの「リード情報を作成」アクションをフローの中に組み込むことで、手動での入力作業なしにBowNowへリードを自動で作成できます。
これにより、データ入力の手間や転記ミスをなくし、常に最新のリード情報をBowNow上で管理することが可能です。
Airtableにレコードが追加されたら、BowNowにリードを作成する
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■概要
Airtableで管理しているリード情報を、MAツールであるBowNowへ一つひとつ手作業で登録していませんか？この単純作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、`BowNow`の`API`連携などを意識することなく、Airtableに新しいレコードが追加されるだけで、自動的にBowNowへリード情報を作成します。データ連携の手間を省き、よりスムーズなリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとBowNowを併用しており、リード情報の手動登録に手間を感じている方
- `BowNow`の`API`を活用し、リード獲得から育成までのプロセスを自動化したいと考えている方
- ノーコードでAirtableとBowNow間のデータ連携を素早く実現したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード追加と同時にBowNowへリードが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ入力が不要になることで、登録情報の入力間違いや連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとBowNowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBowNowの「リード情報を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableの情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定で、どのテーブルやビューからレコード情報を取得するかを任意で設定してください。
- BowNowのオペレーション設定では、Airtableから取得したどの情報を、BowNowのリード情報のどの項目（氏名、会社名、メールアドレスなど）に紐付けるかを任意で設定します。
■注意事項
- AirtableとBowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableのアウトプットの取得方法はこちらを参考にしてください。
3. リード情報を自動で更新する
顧客情報を管理しているGoogle スプレッドシートなどで情報が更新された場合、BowNow APIの「リード情報を更新」アクションを活用すれば、BowNow上の該当リード情報も自動で最新の状態に保つことができます。
この連携により、複数のツール間で情報が食い違うといった事態を防ぎ、正確なデータに基づいたマーケティング施策の実行を支援します。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、BowNowでリード情報を更新する
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■概要
BowNowとGoogle スプレッドシートを併用したリード管理において、手作業での情報更新に手間や時間を費やしていないでしょうか。このワークフローを活用することで、面倒なBowNowのAPI連携をノーコードで実現し、Google スプレッドシートの行が更新されると、それに連動してBowNowのリード情報が自動で更新される仕組みを構築します。これにより、手作業による更新の手間や入力ミスをなくし、効率的で正確なリード管理が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを元に、BowNowのリード情報を手作業で更新している方
- BowNowと他ツールとのAPI連携を自動化し、業務を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
- リード情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、データ管理の精度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行が更新されると、BowNowのリード情報が自動で更新されるため、手作業での転記作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- BowNowのAPI連携を自動化することで、手作業による入力ミスや更新漏れのリスクをなくし、常に最新かつ正確なリード情報を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとBowNowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBowNowを選択して「リード情報を更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに更新する内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートやシート名を任意で設定してください。
- BowNowのオペレーション設定では、Google スプレッドシートのどの列の情報を使って、BowNowのどのリード情報を更新するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとBowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
- リード情報を取得
- リード情報を削除
- リード情報を検索
- リード情報を定期
■フローの起点となるアクション（トリガーアクション）
- フォームコンバージョン通知を受け取ったら（Webhook）
BowNow APIの利用料金と注意点
BowNowのAPIは、無料プランでも有料プランでも利用することが可能です。
そのため、BowNowをフリープランで利用している場合でも、APIを活用して基本的な業務を自動化できます。
ただし、APIの利用にはいくつかの注意点があります。
- リクエスト回数の制限：プランごとにAPIを呼び出せる回数に上限が設けられています。無料プランは1日あたり最大1,000リクエスト、有料プランは最大10,000リクエストまでとなっています。短時間に大量のリクエストを行うと一時的に利用が制限される場合があるため注意が必要です。
- 公式サポートの対象外：無料プランの場合、APIの利用に関する公式なサポートは提供されていません。API連携で問題が発生した際は、自力でドキュメントなどを確認して解決する必要があります。
これらの制限を考慮し、自社の利用規模や目的に合ったプランを選択することが重要です。
※詳細はBowNowのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月24日時点の情報です。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してBowNow APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
BowNow APIとの連携方法
はじめにBowNow APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まずBowNowのマイアプリ登録を行いましょう。
1.Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からBowNowを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.入力欄にBowNowと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
- 「アカウント名」は任意の名称を入力してください。
- 「トラッキングID」と「APIキー」には入力欄下の注釈を参考に入力してください。
入力が完了したら「追加」を押しましょう。
これでBowNow APIとの連携は完了です。
今回は「BowNowでリード情報更新通知を受け取ったら、Slackに通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Slackをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- BowNowのトリガー設定およびSlackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
BowNowでリード情報更新通知を受け取ったら、Slackに通知する
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■概要
MAツール「BowNow」で管理しているリード情報の更新は重要なシグナルですが、都度管理画面を確認する手間や、更新の見逃しに課題を感じていませんか。手動での確認作業は、対応の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローは、BowNowのAPIなどを利用してリード情報の更新をトリガーに、Slackへ自動で通知します。これにより、リアルタイムな情報把握と迅速なアクションを可能にし、営業機会の創出をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BowNowで管理するリード情報の更新を、迅速にチームへ共有したいと考えている方
- Slackを情報共有のハブとしており、BowNowの重要な更新通知も集約したい方
- BowNowのAPIを活用した連携に関心があり、手軽に業務自動化を実現したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BowNowの管理画面を都度確認する手間をなくし、リード情報の更新をリアルタイムで把握できるため、迅速な対応が可能になります。
- 重要な情報の確認漏れやチーム内での共有遅れを防ぎ、営業機会の損失リスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BowNowとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBowNowを選択し、「リード情報更新通知を受け取ったら（Webhook）」を設定します
- 次に、オペレーションで再度BowNowを選択し、「リード情報を取得」のアクションで更新された具体的な情報を取得します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへ通知するメッセージ内容は自由に編集できます。BowNowから取得した会社名や担当者名など、チームに必要な情報のみを盛り込んで通知するように設定してください。
- メッセージ内で特定のメンバーやユーザーグループにメンションをすることも可能なため、担当者に通知を確実に届け、迅速な確認を促せます。
■注意事項
- BowNow、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:SlackとYoomの連携
Slackも先程のBowNowと同様、マイアプリメニューからアプリを検索しクリックしてください。
1.ご利用のワークスペースURLを入力し、「続行する」をクリックします。
2.YoomからSlackのアクセス許可リクエスト画面に移ります。
通知を行うチャンネルを選択してから、「許可する」をクリックしましょう。
これでSlackとの連携も完了です。
詳しくは以下のページをご確認ください！
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
BowNowでリード情報更新通知を受け取ったら、Slackに通知する
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■概要
MAツール「BowNow」で管理しているリード情報の更新は重要なシグナルですが、都度管理画面を確認する手間や、更新の見逃しに課題を感じていませんか。手動での確認作業は、対応の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローは、BowNowのAPIなどを利用してリード情報の更新をトリガーに、Slackへ自動で通知します。これにより、リアルタイムな情報把握と迅速なアクションを可能にし、営業機会の創出をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BowNowで管理するリード情報の更新を、迅速にチームへ共有したいと考えている方
- Slackを情報共有のハブとしており、BowNowの重要な更新通知も集約したい方
- BowNowのAPIを活用した連携に関心があり、手軽に業務自動化を実現したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BowNowの管理画面を都度確認する手間をなくし、リード情報の更新をリアルタイムで把握できるため、迅速な対応が可能になります。
- 重要な情報の確認漏れやチーム内での共有遅れを防ぎ、営業機会の損失リスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BowNowとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBowNowを選択し、「リード情報更新通知を受け取ったら（Webhook）」を設定します
- 次に、オペレーションで再度BowNowを選択し、「リード情報を取得」のアクションで更新された具体的な情報を取得します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへ通知するメッセージ内容は自由に編集できます。BowNowから取得した会社名や担当者名など、チームに必要な情報のみを盛り込んで通知するように設定してください。
- メッセージ内で特定のメンバーやユーザーグループにメンションをすることも可能なため、担当者に通知を確実に届け、迅速な確認を促せます。
■注意事項
- BowNow、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:BowNowのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「リード情報更新通知を受け取ったら（Webhook）」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.次の画面では、 Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行する必要があります。
まずは、下記赤枠を押してWebhook URLをコピーしてください。
4.BowNowの左下にある歯車マークをクリックし「Webhookを設定する」を選択しましょう。
5.画面が切り替わるので、右上の「+ Webhookを追加」ボタンをクリックします。
6.「Webhook名」には管理しやすい名前を入力してください。
また、先ほどコピーしたWebhook URLを「対象URL」に入力、「通知する条件」にはリード情報更新を選択しました。入力が完了したら、「変更」を押して進みましょう。
※詳しくはこちらのヘルプページをご覧ください。
7.Webhookイベントの設定が完了したら、この後のテスト操作でリード情報が更新されている必要があるので、架空の情報（「テスト株式会社」や「テスト太郎」など）で良いので、リードを新規登録してみましょう。
今回は下図のようなリードを作成してみました！
8.設定後にYoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値）を取得できます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
ステップ4:BowNowのアクション設定
1.続いて、BowNowのリード情報を取得する設定を行います。
下記赤枠をクリックしてください。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.続いて、先ほど取得したアウトプットから「SID」を選択します。
4.設定後に「テスト」を実行します！
スクロールすると、先ほどの様にアウトプットが表示されます。
こちらもSlackの設定で活用するので、データを確認して保存しましょう。
ステップ5:Slackに通知する設定
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.Slackに通知したい「投稿先のチャンネルID」を候補から入力します。
4.送信するメッセージ内容を設定しましょう。
アウトプットを活用することで、内容をフロー起動ごとに変動することができます。
定型的な文章は直接入力することで設定可能です。
今回は以下のように作成しましたが、業務に合わせて内容の設定を行ってみましょう！
5.設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、以下のようにSlackに通知できていることを確認しましょう！
※メッセージが送信できない場合には、指定したチャンネルにYoomアプリをインストールして再度お試しください。
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
以上が、BowNow APIの連携方法とそれを活用した実際のフローボット作成方法でした！
BowNow APIを活用した自動化の例
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、BowNowを使った業務フローを自動化しましょう！
1. 外部システムからのBowNowへのリード情報自動作成
Googleフォーム、Typeform、Jotform、Tally、Paperform、Zoho Formsなど、多様なフォームからの回答をトリガーに、自動でBowNowにリード情報を作成できます。
これにより、見込み客情報を効率的にBowNowに集約し、リード管理とマーケティング活動をスムーズにします。
Googleフォームの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する
試してみる
■概要
Webサイトに設置したGoogleフォームからの問い合わせや資料請求の情報を、手作業でMAツールのBowNowに登録していませんか？この作業は手間がかかる上に、転記ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容を自動でBowNowにリード情報として作成でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとBowNowを併用し、リード管理を手作業で行っている方
- 問い合わせや資料請求への対応速度を向上させたいマーケティング担当の方
- リード情報の入力ミスや漏れを防ぎ、データ精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答を自動でBowNowに登録するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとBowNowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBowNowを選択し、「リード情報を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BowNowの「リード情報を作成」アクションでは、どの項目にどの情報を登録するかを自由に設定できます。例えば、Googleフォームで取得した「氏名」や「メールアドレス」などの回答内容を、BowNowの対応する項目にそれぞれ紐付けます。
■注意事項
Jotformの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する
試してみる
■概要
Jotformで集めた見込み客の情報を、マーケティングオートメーションツールのBowNowへ都度手作業で入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Jotformへのフォーム送信をトリガーに、回答内容をBowNowへ自動でリード情報として作成できます。これにより、手作業による手間やミスをなくし、迅速なマーケティングアプローチが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとBowNow間のデータ連携を手作業で行っているマーケティング担当者の方
- フォームからのリード情報を即座にMAツールに反映させたいと考えているご担当者様
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformにフォーム回答が送信されると自動でBowNowにリード情報が作成されるため、データ入力の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとBowNowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでBowNowの「リード情報を作成」アクションを設定し、前段で取得した回答内容をもとにリードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BowNowでリード情報を作成するアクションを設定する際、Jotformのフォームから取得した回答内容を変数として各項目に埋め込むことができます。氏名や会社名、メールアドレスなど、必要な情報をBowNowの対応するフィールドに設定してください。
■注意事項
Paperformの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する
試してみる
■概要
Paperformで獲得した見込み顧客の情報を、MAツールであるBowNowに手作業で登録していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスによって機会損失に繋がるリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Paperformにフォーム回答が送信されると同時に、BowNowへリード情報を自動で作成し、リード管理の初動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- PaperformとBowNow間のデータ入力作業に手間を感じているマーケティング担当者の方
- フォームからの問い合わせに対して、より迅速なアプローチを実現したいインサイドセールスの方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、リード情報の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Paperformに回答が送信されると、即座にBowNowへリード情報が自動作成されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 人の手による作業を介さないため、名前や連絡先などの重要な情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、PaperformとBowNowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでPaperformを選択し、「フォームに新しい回答があったら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでBowNowの「リード情報を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容を各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BowNowの「リード情報を作成」オペレーションでは、Paperformから取得したどの回答内容を、BowNowのどの項目（氏名、会社名、メールアドレスなど）に登録するかを任意で設定してください。トリガーで取得した値を、変数として各項目にマッピングすることで連携が可能です。
■注意事項
- PaperformとBowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Formsの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する
試してみる
■概要
Webサイトに設置したZoho Formsからの問い合わせや資料請求があった際、その都度BowNowへ手作業でリード情報を登録していませんか。
この作業は件数が増えるほど大きな負担となり、入力ミスや対応の遅れにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoho Formsに回答が送信されると同時に、BowNowへリード情報が自動で作成されるため、リード管理の効率化とデータの正確性向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho FormsとBowNowを併用し、リード管理を手作業で行っている方
- フォームから獲得したリード情報をBowNowへ迅速に登録し、アプローチを早めたい方
- 手作業によるデータ入力のミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsに回答が送信されると、BowNowへ自動でリード情報が作成されるため、これまで手作業で対応していた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとBowNowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsの「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでBowNowの「リード情報を作成」のアクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容をBowNowの各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「リード情報を作成する」では、Zoho Formsで取得した回答内容（会社名、氏名、メールアドレスなど）を、変数として引用・設定できます。
■注意事項
Typeformの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する
試してみる
■概要
Webサイトに設置したTypeformから得た問い合わせやアンケート回答を、手作業でMAツールに入力するのは手間がかかり、転記ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されるたびに、その回答内容をもとにBowNowへ自動でリード情報を作成します。手作業によるデータ入力をなくし、リード獲得後のアプローチを迅速化させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで獲得したリード情報をBowNowへ手動で登録している方
- フォーム回答からリード情報作成までのタイムラグをなくしたいと考えている方
- 手作業でのデータ入力による転記ミスや対応漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへの回答後、自動でBowNowにリードが作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとBowNowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBowNowを選択し、「リード情報を作成」というアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、このワークフローを起動させたい特定のフォームを選択して設定してください。
- BowNowでリード情報を作成するオペレーションでは、Typeformの回答で取得した氏名やメールアドレスといった情報を、BowNowのどの項目に登録するかを任意で設定できます。
■注意事項
- TypeformとBowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
Tallyの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する
試してみる
■概要
Webサイトに設置したTallyのフォームから得たリード情報を、手作業でMAツールであるBowNowに登録していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Tallyにフォームが送信されると同時にBowNowへリード情報が自動で作成されるため、こうした課題を解消し、迅速で正確なリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで獲得したリード情報を手作業でBowNowに登録しているマーケティング担当者の方
- フォームからのリード転記作業に時間がかかり、コア業務に集中できていないと感じている方
- 手作業による情報入力のミスをなくし、リード管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyのフォーム送信をきっかけに、自動でBowNowへリード情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、マーケティングデータの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとBowNowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBowNowを選択し、「リード情報を作成する」アクションを設定し、トリガーで取得したTallyの回答内容を各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BowNowでリード情報を作成するオペレーションでは、登録したい項目を任意で設定できます。Tallyのフォームから取得した氏名や会社名、メールアドレスといった値を、BowNowの対応する各項目に変数として埋め込んでください。
■注意事項
・TallyとBowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの回答内容をもとにBowNowにリード情報を作成する
試してみる
■概要
Webサイトのフォームから獲得したリード情報を、手作業でMAツールに入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームで受け付けた回答内容をもとに、BowNowへリード情報を自動で作成できるため、こうした課題を円滑に解消し、迅速なマーケティング活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム経由のリード情報をBowNowで管理しているマーケティング担当者の方
- リード情報の登録作業を自動化し、手入力の手間やミスをなくしたい方
- リード獲得からアプローチまでの時間を短縮し、営業効率を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、BowNowへのリード情報作成が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BowNowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBowNowの「リード情報を作成する」アクションを設定し、トリガーで受け取ったフォームの回答内容を各項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BowNowにリード情報を作成するオペレーションにて、フォームのどの回答をBowNowのどの項目（例：会社名、氏名、メールアドレスなど）に登録するかを、変数を用いて任意に設定してください。
■注意事項
また、フォーム以外にCRMなどからのBowNowへのリード情報連携も可能です。
HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、自動でBowNowにリード情報を作成できます。
kintoneで登録・編集された情報をトリガーにBowNowにリード情報を追加・更新することも可能です。
これにより、既存の顧客管理システムや業務システムとBowNowを連携させ、リード情報の一元管理とデータ入力の手間を削減します。
HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、BowNowにリード情報を作成する
試してみる
■概要
HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、BowNowに連携してリード情報を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.見込み客を顧客化する業務の担当者
・営業アシスタントや部門長
・展示会やイベントに出展する企業の営業担当
2.マーケティングツールを利用している方
・マーケティング業務の担当者
・企業からマーケティング業務を委託されている企業の担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・HubSpotの登録内容をBowNowに自動で登録することで手入力の手間を省くことができます。
・HubSpotの内容を基に自動で登録することで、手入力によるミスを防ぐことができます。
・HubSpotとBowNowを連携することで迅速な対応や情報共有ができ、リードナーチャリングを強化して成約率の向上に貢献します。
・複数のマーケティングツールを使用することにより、マーケティングの精度を上げることができます。
・HubSpotのコンタクト情報をBowNowにて共有することにより、顧客対応の一貫性を保つことができ顧客満足度の向上に繋がります。
■注意事項
・BowNow、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneで登録された情報をBowNowに追加する
試してみる
■概要
kintoneで登録された情報をBowNowに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを利用している方
・kintoneで顧客情報を一元管理している方
・顧客情報を他のツールにも連携して活用している方
2.業務でBowNowを利用している方
・リードの管理を行う営業担当者
・BowNowへのデータ登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
BowNowへのリードの登録は入力項目が多いため、他のツールからデータを転記して入力する場合、時間がかかり業務負担が増加します。
また、kintoneのデータを元に入力作業をおこなう場合、毎回の新規登録データの確認作業や手動入力は非効率的です。
このフローでは、kintoneに登録されたリード情報をBowNowに自動で追加することができ、入力作業を効率化します。
BowNowへのリード追加をシームレスに行えるため、リードの状態が常に最新化され、フォローアップのメール配信をスムーズに行うことが可能です。
入力ミスや登録漏れも防止できるため、確認や修正作業の工数を削減することもできます。
■注意事項
・kintone、BowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneでレコードが特定の内容に編集されたら、BowNowでリード情報を更新する
試してみる
■概要
kintoneで管理している顧客情報が更新された際、手作業でBowNowのリード情報を更新する作業に手間を感じていませんか？
情報の二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、kintoneでレコードが特定の内容に編集された際に、自動でBowNowのリード情報を更新でき、手動作業で感じていた負担の軽減に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとBowNowを利用し、顧客情報やリード情報を手動で同期している方
- kintoneのレコード編集後、BowNowへの情報反映に時間がかかり、機会損失を懸念している方
- 手作業によるデータ連携のミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのレコード編集をトリガーに、BowNowのリード情報が自動で更新されるため、手作業によるデータ移し替えの時間を削減できる可能性があります。
- システムが自動で情報を連携するため、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとBowNowをYoomと連携します。
- トリガーでkintoneの「レコードが編集されたら（Webhook起動）」というアクションを選択し、kintone側でWebhook URLを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、編集されたレコードの詳細情報を取得します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を選択し、特定の条件（例えば、特定のフィールドが特定の値に編集された場合など）に合致する場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでBowNowの「リード情報を更新」アクションを設定し、レコード情報をもとにBowNowの該当リード情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どのような条件で処理を分岐させるかを任意に設定・追加が可能です。
- BowNowでリード情報を更新する際に、前段のkintoneの「レコードを取得する」オペレーションで取得した顧客名やメールアドレス、更新された項目などの値を、変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- BowNow、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneでレコードが追加されたら、BowNowでリード情報を作成する
試してみる
■概要
kintoneで管理している顧客情報と、BowNowのリード情報をそれぞれ手入力で管理し、手間を感じていませんか。
情報の二重入力や転記ミスは、業務効率を低下させる要因となり得ます。
このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが追加された際に、自動でBowNowへリード情報が作成されるため、これらの課題を解消し、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとBowNow間で、顧客情報を手作業で連携させている方
- kintoneへのデータ入力後、BowNowへの登録漏れや情報更新の遅延を防ぎたいと考えている方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、業務の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード追加をトリガーにBowNowへ自動でリード情報が作成されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の時間を削減できます。
- システム間でデータが自動連携されることで、手作業による入力ミスや情報共有の遅れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとBowNowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneの「レコードが登録されたら」を選択し、新しいレコードが追加された際にフローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」を選択し、トリガーで検知した登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBowNowの「リード情報を作成」を選択し、取得したkintoneのレコード情報をもとにBowNowに新しいリードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、連携対象としたいkintoneアプリのIDを正しく指定してください。
- BowNowでリード情報を作成する際、kintoneから取得したレコードの情報（例：会社名、担当者名、メールアドレスなど）をYoomの変数を用いて自由に設定できます。
■注意事項
- BowNow、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2. BowNowのリード情報更新・フォーム送信をトリガーとした連携
BowNowでリードの更新情報を受け取ったり、リードが特定のフォームを送信したら、その情報をChatworkやSlackに自動通知できます。
これにより、リードの行動やステータス変更をリアルタイムで関係者に共有し、迅速な対応を可能にします。
BowNowでリード情報更新通知を受け取ったら、Slackに通知する
試してみる
■概要
MAツール「BowNow」で管理しているリード情報の更新は重要なシグナルですが、都度管理画面を確認する手間や、更新の見逃しに課題を感じていませんか。手動での確認作業は、対応の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローは、BowNowのAPIなどを利用してリード情報の更新をトリガーに、Slackへ自動で通知します。これにより、リアルタイムな情報把握と迅速なアクションを可能にし、営業機会の創出をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BowNowで管理するリード情報の更新を、迅速にチームへ共有したいと考えている方
- Slackを情報共有のハブとしており、BowNowの重要な更新通知も集約したい方
- BowNowのAPIを活用した連携に関心があり、手軽に業務自動化を実現したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BowNowの管理画面を都度確認する手間をなくし、リード情報の更新をリアルタイムで把握できるため、迅速な対応が可能になります。
- 重要な情報の確認漏れやチーム内での共有遅れを防ぎ、営業機会の損失リスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BowNowとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBowNowを選択し、「リード情報更新通知を受け取ったら（Webhook）」を設定します
- 次に、オペレーションで再度BowNowを選択し、「リード情報を取得」のアクションで更新された具体的な情報を取得します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへ通知するメッセージ内容は自由に編集できます。BowNowから取得した会社名や担当者名など、チームに必要な情報のみを盛り込んで通知するように設定してください。
- メッセージ内で特定のメンバーやユーザーグループにメンションをすることも可能なため、担当者に通知を確実に届け、迅速な確認を促せます。
■注意事項
- BowNow、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
BowNowでリード更新情報通知を受け取ったら、Chatworkでメッセージを送付する
試してみる
■概要
BowNowでリード情報が更新されるたびに、チームへ手動で共有するのは手間がかかる作業です。また、対応の遅れや連絡漏れによって、貴重なビジネスチャンスを逃してしまう可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、BowNowでリード情報が更新された際に、その内容を自動でChatworkへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有が可能となり、迅速なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BowNowで管理するリードの最新情報を、チームに素早く共有したいマーケティング担当者の方
- リード情報の変更を手作業でChatworkに通知しており、手間や漏れに課題を感じている方
- リードへのアプローチを迅速化し、営業活動の効率を上げたいと考えているセールスチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- BowNowのリード情報が更新されると自動でChatworkへ通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知による連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BowNowとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBowNowを選択し、「リード情報更新通知を受け取ったら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBowNowの「リード情報を取得」アクションを設定し、更新されたリードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したリード情報を指定のチャットに送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BowNow側の設定で、リード情報の更新を通知するためのWebhook URLを登録してください。
- Chatworkのメッセージ送付アクションでは、通知を送りたいグループチャットや担当者を任意で設定できます。
- Chatworkへ送付するメッセージ本文は、固定のテキストに加え、前のステップで取得したリード情報（会社名、担当者名など）を埋め込んで自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- BowNow、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
その他の業務システム連携も可能です。
例えば、BowNowでリードの更新情報を受け取ったり、リードが特定のフォームを送信したら、kintoneでレコードを追加したり、DocuSignで契約書を自動送信したり、Salesforceに情報を反映したりすることも可能です。
これにより、リードの行動に基づいて他システムと連携し、営業活動や顧客対応を自動化・迅速化します。
BowNowでフォームコンバージョン通知を受け取ったら、kintoneでレコードを追加する
試してみる
■概要
BowNowで新しいフォームコンバージョンが発生するたびに、手動でkintoneに情報を入力する作業は時間がかかり、入力ミスも心配ではありませんか？
このワークフローを活用すれば、BowNowのフォームコンバージョン通知をトリガーとして、自動でkintoneにリード情報をレコードとして追加できます。
手作業による手間やヒューマンエラーを減らし、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BowNowのフォームからのリード情報をkintoneで管理しており、手入力に課題を感じている方
- BowNowとkintone間のデータ連携を自動化し、営業活動の効率化を図りたい方
- 顧客情報の登録漏れや遅延を防ぎ、スムーズな情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- BowNowでフォームコンバージョンが発生すると自動でkintoneにレコードが追加されるため、手作業でのデータ入力時間を短縮できます。
- 手動による情報登録作業がなくなることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BowNowとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてBowNowを選択し、「フォームコンバージョン通知を受け取ったら（Webhook）」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBowNowの「リード情報を取得」アクションを選択し、フォームから送信された詳細な顧客情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを選択し、取得したリード情報を基に新しいレコードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneにレコードを追加する際、BowNowから取得したリード情報（例：会社名、氏名、メールアドレスなど）を変数を用いて設定できます。
■注意事項
- BowNow、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
BowNowでリードが特定のフォームを送信したら、DocuSignで契約書を自動送信する
試してみる
■概要
マーケティング活動で獲得したリードに対し、契約書を迅速に送付することは重要ですが、BowNowでフォームが送信されるたびに手動でDocuSignを操作するのは手間がかかります。
このワークフローを活用すれば、BowNowで特定のフォームが送信されたことをトリガーとして、即座にDocuSignで契約書を自動送信できるため、契約締結までのリードタイムを短縮し、スムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BowNowで獲得したリードへの契約書送付を自動化したいマーケティング担当者の方
- DocuSignを使った契約プロセスを効率化し、対応漏れを防ぎたい営業担当者の方
- MAと電子契約ツールを連携させ、業務全体の生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BowNowのフォーム送信を起点に契約書が自動送信されるため、これまで手作業で行っていた情報確認や送付作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による宛先やテンプレートの間違い、送信漏れといったヒューマンエラーを軽減し、確実な契約プロセスを構築します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BowNowとDocuSignをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBowNowを選択し、「フォームコンバージョン通知を受け取ったら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBowNowを選択し、「リード情報を取得する」アクションを設定して、トリガーとなったフォーム送信者の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDocuSignの「テンプレートからエンベロープを作成・送信する」アクションを設定し、取得したリード情報をもとに契約書を送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- DocuSignの「テンプレートからエンベロープを作成・送信」アクションでは、ご自身のDocuSignアカウントIDや、送付したい契約書のテンプレートIDを任意で設定してください。
- 契約書の受信者（氏名、メールアドレス）には、前のステップでBowNowから取得したリード情報を動的にマッピングしてください。
■注意事項
- BowNow、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
BowNowでリードの情報が更新されたら、Salesforceに反映する
試してみる
■概要
BowNowで更新されたリード情報を、都度Salesforceに手入力で反映していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、BowNowでリード情報が更新されると、その内容がSalesforceに自動で反映されるため、マーケティング活動で得た最新の顧客情報を営業チームへスムーズに連携することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- BowNowとSalesforce間の情報連携を手作業で行い、非効率を感じている方
- BowNowで獲得したリード情報を、営業へ迅速に共有したいマーケティング担当者の方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BowNowでリード情報が更新されると自動でSalesforceに反映されるため、データ入力の手間を省き、時間を短縮できます。
- 手作業での転記が不要になることで、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BowNowとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBowNowを選択し、「リード情報更新通知を受け取ったら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでBowNowの「リード情報を取得」アクションを設定し、更新されたリードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報をSalesforceに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceでレコードを追加するアクションを設定する際に、BowNowから取得したどの情報をSalesforceのどの項目に追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Salesforce、BowNowのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
BowNowでリード情報更新通知を受け取ったら、kintoneでレコードを追加する
試してみる
■概要
BowNowで管理しているリード情報が更新されるたび、kintoneへ手作業で情報を転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。
特に、迅速な対応が求められるリード情報の更新において、手入力によるタイムラグや入力ミスは避けたいところです。
このワークフローを活用すれば、BowNowでのリード情報更新をきっかけに、kintoneへのレコード追加が自動化されるため、作業をスムーズに進めるための一助となります。
■このテンプレートをおすすめする方
- BowNowとkintoneを利用しているが、リード情報の二重入力に手間を感じている方
- 手作業によるデータ入力ミスを減らし、業務の正確性を向上させたい方
- リード情報の連携を自動化し、より迅速な顧客対応を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- BowNowでのリード情報更新後、kintoneへ自動でレコードが追加されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや入力漏れを防ぎ、データの一貫性と信頼性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BowNowとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBowNowの「リード情報更新通知を受け取ったら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、BowNow側でリード情報が更新されるとフローが起動します。
- 続いて、オペレーションでBowNowの「リード情報を取得」アクションを設定し、更新されたリードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したリード情報をkintoneの該当アプリに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneにレコードを追加する際、BowNowから取得した情報をkintoneのどのフィールドに登録するかを柔軟に設定できます。
■注意事項
- BowNow、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
BowNowのAPI連携を行うことで、これまで手作業で行っていたリード情報の更新通知や他ツールへのデータ転記といった業務が自動化され、作業工数の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります。
また、これらの定型業務から担当者が解放されることで、本来注力すべき戦略立案や顧客とのコミュニケーションといったコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現できます。
もしBowNowを使った業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
