ConfluenceとMicrosoft Excelを連携して、Confluenceでページが作成されたらMicrosoft Excelに追加する方法

ステップ1：ConfluenceとMicrosoft Excelをマイアプリ連携

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Confluenceをクリックします。
(3)Confluenceのログイン画面からメールアドレスを入力し、ログインを行ってください。

(4)次にMicrosoft Excelの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からMicrosoft Excelをクリックします。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
(5)サインイン画面から、お持ちのアカウントでログインをします。

連携が完了するとYoomのマイアプリにConfluenceとMicrosoft Excelが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：Confluenceと連携して、ページが作成された際の設定をする

(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックします。

アプリトリガーの「ページが作成されたら」をクリックします。

(2)Confluenceの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Confluenceと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「ページが作成されたら」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

下へ進み、クラウドDを候補から選択します。

入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。

ステップ3：Microsoft Excelと連携して、レコードを追加する

(1)次にMicrosoft Excelと連携して、レコードを追加します。
「レコードを追加する」をクリックします。

(2)「データベースの連携」画面から、Microsoft Excelと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを追加する」のままにします。

ファイルの保存場所、ドライブID、ファイル名（任意）、アイテムID、シート名、テーブル範囲を入力します。ドライブID、アイテムID、シート名は下の画像のように候補から選択ができます。

• ファイルの保存場所：プルダウンから選択
• ドライブID：候補から選択
• ファイル名（任意）：直接入力
• アイテムID：候補から選択
• シート名：候補から選択
• テーブル範囲：直接入力

入力が完了したら、下部にある「次へ」をクリックします。
(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、追加するレコードの値をアウトプットを使って入力します。

入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。

これで、「Confluenceでページが作成されたらMicrosoft Excelに追加する」フローボットの完成です。

Confluenceを使ったその他の自動化例

Yoomでは他にもConfluenceとMicrosoft Excelを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。

1.Confluenceでページが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する

ConfluenceとMicrosoft Teamsを連携することで、新しいページが作成されると自動でメンバーに通知できます。これによりページ作成後のタイムラグが減り、すぐに情報共有が可能になります。また、特定のメンバーに通知や通知内容も柔軟にカスタマイズができます。

2.Google Workspaceで従業員が登録されたらConfluenceへ招待する

Google Workspaceと連携することで、従業員がGoogle Workspaceに登録されると、自動的にConfluenceに招待されます。これにより、従業員が必要な情報にアクセスでき、業務の立ち上がりがスムーズに進むでしょう。

3.Google スプレッドシートで行が追加されたら、Confluenceにページを作成する

Google スプレッドシートで行が追加されると、自動的にConfluenceにページを作成し、Google スプレッドシートの情報が反映されます。これにより、転記作業を省き、作業時間を短縮することができるでしょう。

さらに、ConfluenceやMicrosoft Excelを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。

Confluenceを使用したフローボットテンプレート一覧

Microsoft Excelを使用したフローボットテンプレート一覧

まとめ

本記事では、ConfluenceとMicrosoft Excelを連携して、Confluenceでページが作成されたらMicrosoft Excelに自動的にデータを追加する方法と、そのメリットをご紹介しました。
この連携により、情報の一元管理や手作業の削減、チーム間の情報共有の強化など、多くの利点を享受できそうですね！
本記事の内容を参考に、ツールの連携と自動化を取り入れて、業務効率化と生産性向上を実現していきましょう！