【画像で解説】freee人事労務の従業員情報をSmartHRに自動反映する方法！

上記のテンプレートを使用することで、簡単に自動化ができます。
「試してみる」を押すだけでコピー完了です！

以下のようなポップアップが表示されたら成功しています。
それでは、実際に設定を進めていきましょう！

③トリガーの設定

まずは「従業員が登録されたら（Webhook）」を選択して、設定の確認をしていきます。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押してください。

そうすると、以下のような画面に遷移します。
以下の手順や入力欄下部の補足に沿って入力していきましょう。

下にスクロールするとアウトプットが表示されています。
連携アプリ側の設定で使用可能ですが、ここでは設定しないのでスルーしてOKです。
「保存する」を押して最初の画面に戻りましょう。

④連携アプリの設定

次に「従業員情報の取得」を選択して、連携するアカウント情報を入力してください。
「次へ」を押して設定を進めていきましょう。

画面が遷移したら、必須項目を中心に埋めていきましょう。
入力欄をクリックするとアウトプットを使用することができます。

下にスクロールして、任意で詳細設定を設定してください。

ここではエラーやインターバルの設定ができます。

次に「従業員の登録」を選択して、連携するアカウント情報を入力してください。
「次へ」を押して設定を進めていきましょう。

まずは必須項目となっている「テナントID」を設定してください。

ご自身の状況に合わせて、必要な項目を埋めてください。
ここでは例として姓、名、姓（カタカナ）、名（カタカナ）などをアウトプットを使用して設定しています。
※アウトプットを使用することでfreeeの情報を自動反映できます。

下にスクロールして、任意で詳細設定を設定してください。

※エラーやインターバルの設定が可能です。

「保存する」を押すと以下のポップアップが出てきます。
「トリガーをON」を押して、最初の画面上部のトリガーが画像のようになっていたらOKです！

これで「freee人事労務で従業員が登録されたらSmartHRの従業員管理表にも追加する」の設定はすべて完了になります。

おつかれさまでした！

その他のfreee人事労務とSmartHRを使った自動化の例

他にもfreee人事労務とSmartHRを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

①freee人事労務で従業員が登録されたら、日程の調整を依頼後Googleカレンダーに予定を登録し通知するフローです。スケジュール管理が楽になりそうです。

②フォームに回答があったら、雇用契約書を作成しSmartHRとMicrosoft Excelに登録してMicrosoft Teamsに通知するフローです。雇用契約書作成の流れを自動化できます。

まとめ

この記事では、freee人事労務とSmartHRを連携して、従業員情報の自動反映を行う方法をご紹介しました。freee人事労務に新しく従業員が登録されると、その情報が自動的にSmartHRにも反映されるため、手動でのデータ入力が不要となり、作業の効率化が期待できます。<span class="mark-yellow">Yoomを使用することでノーコードでのアプリ連携が簡単にできる</span>ので、専門的な知識がなくても安心して利用できます。この記事を参考にして、Googleスプレッドシートとoviceの連携にチャレンジしてみてください！

→Yoomの無料登録はこちら