Gmailの内容をGeminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する方法

Gmailの内容をGeminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

---

■概要
Gmailの内容をGeminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Geminiの要約により、メール管理を効率化することができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・大量のメールを効率的に管理したい方
毎日多くのGmailを受信していて、その内容を整理するのが大変な方
・メール内容を一元管理したいビジネスパーソン
チームで共有する情報をGoogle スプレッドシートにまとめたい方
・手動でのデータ入力を減らしたい方
メール内容を手作業でスプレッドシートに転記する手間を省き、業務効率を向上させたい方

■注意事項
・Gemini、Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

「毎回、文章をGeminiで要約してGoogle スプレッドシートに登録するのが面倒…」
そんな悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。
文章を要約して登録しておくと確認する時に楽ですが、会議の議事録やクライアントからの重要な連絡、社内の報告メールなど、様々な文章を毎回要約して登録するのは大変です。
そこでおすすめなのが、文章をGeminiで自動要約し、その内容をGoogle スプレッドシートに記録する方法。
これなら、文章を要約して登録する手間を減らし、負担を減らせるはずです！
しかも、ノーコードで簡単に設定できるので、プログラミングの知識は必要ありません。
この記事では、GmailやSlack、お問い合わせフォームで送信された内容をGeminiで自動要約し、Google スプレッドシートに追加する方法を詳しく解説します！

Gmail、Gemini、Google スプレッドシートを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら

Gmail、Gemini、Google スプレッドシートを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！

登録を自動化する便利なテンプレート

Salesforceでリードが登録されたらGeminiで自動返信メールの文面を下書きして、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

---

■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたび、手動でメールの文面を作成し、内容を転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、そうした定型業務の自動化を実現します。Salesforceへのリード登録をきっかけに、Geminiが自動でメール文案を生成し、その内容をGoogle スプレッドシートへ記録するため、リード対応の迅速化と管理業務の効率化に繋がります。Google スプレッドシートとGeminiを連携させ、手作業を減らしたい場合に最適なワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとGoogle スプレッドシートでリード管理をしており、手作業での転記に課題を感じている方
・Geminiを活用してメール文面の作成を自動化し、リードへの迅速な対応を実現したいマーケティングや営業担当者の方
・Google スプレッドシートとGeminiの連携による自動化で、日々の定型業務を効率化したいと考えている方

■注意事項
・Salesforce・Gemini・Google スプレッドシートをそれぞれYoomに連携する必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

更新を自動化する便利なテンプレート

Gmailで特定のキーワードに一致するメッセージを受信したら、Google スプレッドシートを更新する

試してみる

---

■概要
「Gmailに特定のキーワードに一致するメッセージを受信したら、Google スプレッドシートを更新する」ワークフローは、メールの管理とデータ集計を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、指定したキーワードが含まれるGmailのメッセージを自動的に検出し、関連情報をGoogle スプレッドシートにスムーズに反映させることが可能です。
これにより、メールの管理がスムーズになり、データの一元化が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailでのメール管理に手間を感じている方
・Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化したい方
・業務プロセスの自動化を検討しているビジネスパーソン
・チームでの情報共有をスムーズに進めたいリーダー
・ITツールの活用に積極的な企業の担当者

■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで特定の行が追加されたら、Geminiで要約し更新する

試してみる

---

■概要
Google スプレッドシートに日々蓄積される情報を、一つひとつ確認して内容を把握するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、Google スプレッドシートの特定の行にデータが追加されると、その内容をAIが自動で要約し、指定のセルに更新します。
Google スプレッドシートとGeminiを連携させることで、手作業での確認や要約作成の手間を省き、情報共有の効率化やデータ活用の促進を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートのデータ管理や更新作業を効率化したいと考えている方
・GeminiとGoogle スプレッドシートを連携させ、議事録や報告書の要約作業を自動化したい方
・手作業による情報共有の遅れや、要約内容の属人化に課題を感じている担当者の方

■注意事項‍
・Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

通知を自動化する便利なテンプレート

Google スプレッドシートで行が追加されたらGmailでメールを送信する

試してみる

---

■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに新しい情報が追加されるたび、関係者へ手作業でメール通知をしていませんか？
手動でのメール作成と送信は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや送信漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Gmailからのメール送信を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートの更新内容を都度Gmailで報告している方
・問い合わせリストなどへの新規追加時に、迅速なメール連絡をしたい方
・定型的なメール送信業務を自動化し、本来のコア業務に集中したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Gmailでメールを受信したら、Geminiで内容を要約してSlackに通知する

試してみる

---

■概要
日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、内容を把握する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで受信した特定のメールをAIが自動で読み取り、Geminiがその内容を要約する仕組みを構築します。gmailとgeminiを連携させることで、メールチェックの時間を短縮し、重要な情報の見落としを防ぎながら、迅速な情報共有を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailに届く大量のメールから、効率的に情報収集を行いたいと考えている方
・Geminiの機能を活用して、日々の情報要約や内容把握を自動化したい方
・メールで受け取った重要な情報を、Slackなどを通じてチームへ迅速に共有したい方

■注意事項
・Gmail、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで解析しGmailで通知する

試してみる

---

■概要
Googleカレンダーに新しい予定が登録されるたびに、内容を確認して関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
特に重要な会議などでは、概要をまとめて事前に通知するなどの対応が必要になることもあります。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定作成をきっかけに、Geminiが自動で内容を解析し、その結果をGmailで関係者に通知する一連の流れを自動化でき、GoogleカレンダーとGeminiを用いた効率的な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGeminiを連携させ、スケジュール共有を効率化したいと考えている方
・会議の予定が登録された際に、アジェンダなどを自動で抽出し関係者に通知したいチームリーダーの方
・手作業による情報共有での連絡漏れや内容の誤りをなくし、業務の正確性を高めたい方

■注意事項
・Googleカレンダー、Gemini、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

フォームで回答された内容をGeminiで要約してGmailで通知する

試してみる

---

■概要
「フォームで回答された内容をGeminiで要約してGmailに通知する」ワークフローは、オンラインフォームから収集した情報を効率的に管理し、迅速に共有するための業務ワークフローです。
Yoomを活用してフォームの回答内容を自動的にGeminiで要約し、その要約結果をGmailで関係者に通知します。
これにより、手作業での情報整理やメール送信の手間を省き、業務効率を大幅に向上させることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインフォームを活用して情報収集を行っている方
・GeminiとGmailを連携させて業務を自動化したいビジネス担当者
・フォーム回答の要約やメール通知に時間を取られているチームリーダー
・業務プロセスの効率化を図りたい企業の管理職の方

■注意事項
・Gemini、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

毎日Google スプレッドシートから日付が今日の行を取得して、Gmailでリマインドする

試してみる

---

■概要
Google スプレッドシートでタスク管理を行っているものの、毎日シートを確認し、関係者にリマインドを送る作業は手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローは、毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートを自動で確認し、期日が今日に設定されているタスクを抽出し、Gmailでリマインド通知を自動送信します。
Google スプレッドシートを活用したリマインダー設定の煩雑さを解消し、重要なタスクの抜け漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでタスクや締切日を管理している全ての方
・毎日のリマインドメール作成を手作業で行っており、手間を感じている方
・Google スプレッドシートの情報を基にしたタスクのリマインダー通知を自動化したい方

■注意事項
・Googleスプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

OCR（データ読み取り機能）と連携した便利な自動化テンプレート

Gmailで画像ファイルを受信したら、OCRでテキスト化しGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

---

■概要
Gmailで受け取った請求書の情報を、都度ファイルを開いて内容を確認し、手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付された請求書PDFからAI-OCRが自動で文字情報を読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した請求書の転記作業に、多くの時間を費やしている経理担当者の方
・請求書データの管理にGoogle スプレッドシートを利用し、手作業での入力に課題を感じている方
・請求書処理におけるヒューマンエラーをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。‍
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

詳細を見る 試してみる

Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Geminiで要約してGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

---

■概要
このワークフローでは、Google Driveに保存されたファイルをgemini OCRでテキスト化し、Geminiで要約します。そして、その結果を自動的にGoogle スプレッドシートに追加することが可能です。これにより、書類のデジタル化とデータ整理がスムーズに行え、日常業務の効率化が図れます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveで多くのファイルを管理しているビジネスユーザー
・書類や画像データのテキスト化を自動化したい事務担当者
・手動でのデータ入力作業を削減したいチームリーダー
・Geminiを活用して業務プロセスを改善したいIT担当者
・データ整理やレポート作成の効率化を目指す企業の経営者

■注意事項
・Google Drive、Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

Gmailの内容をGeminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

---

■概要
Gmailの内容をGeminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Geminiの要約により、メール管理を効率化することができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・大量のメールを効率的に管理したい方
毎日多くのGmailを受信していて、その内容を整理するのが大変な方
・メール内容を一元管理したいビジネスパーソン
チームで共有する情報をGoogle スプレッドシートにまとめたい方
・手動でのデータ入力を減らしたい方
メール内容を手作業でスプレッドシートに転記する手間を省き、業務効率を向上させたい方

■注意事項
・Gemini、Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

[Yoomとは]

Gmailの内容をGeminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する方法

この方法は、GmailのAPIを利用してメールの受信を検知し、GeminiのAPIを利用してメッセージを要約することで実現可能です。
さらに、Google スプレッドシートの提供するAPIを利用することで、Gmailの内容やGeminiで要約した内容を追加することもできます。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• Gmail、Gemini、Google スプレッドシートをマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• フローの起点となるGmailのトリガー設定、その後に続くGeminiとGoogle スプレッドシートの設定
• トリガーボタンをONにして、連携動作を確認

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしてください。

ステップ1:Gmail・Gemini・Google スプレッドシートをマイアプリ連携

まずGmail、Gemini、Google スプレッドシートをYoomに連携するマイアプリ連携を行います。

1.Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。

2.続く画面で、Gmail、Gemini、Google スプレッドシートを検索して選択し、次の画面に進みます。

＜Gmailの場合＞

・サインインをし、続く画面でボックスにチェックを入れて、「続行」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。

＜Geminiの場合＞

・アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
※アクセストークンを取得するために必要なAPIキーは、こちらから発行してください。

＜Google スプレッドシートの場合＞

・サインインをし、続く画面で「続行」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。

ステップ2:テンプレートのコピー

Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Gmailの内容をGeminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

---

■概要
Gmailの内容をGeminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Geminiの要約により、メール管理を効率化することができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・大量のメールを効率的に管理したい方
毎日多くのGmailを受信していて、その内容を整理するのが大変な方
・メール内容を一元管理したいビジネスパーソン
チームで共有する情報をGoogle スプレッドシートにまとめたい方
・手動でのデータ入力を減らしたい方
メール内容を手作業でスプレッドシートに転記する手間を省き、業務効率を向上させたい方

■注意事項
・Gemini、Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

テンプレートがコピーされると以下のように表示されるので、「OK」を押しましょう。

コピーされたテンプレートは、Yoomアカウントの『マイプロジェクト』に格納されます。

ステップ3:トリガーとなるGmailの設定

フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローでは、Gmailの特定のフォルダでメールを受信するとトリガーが起動します。

1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」を選択し、「【コピー】Gmailの内容をGeminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する」をクリックします。
※テンプレートのタイトルは次の画面で任意に変更できます。

2.「アプリトリガー 特定のラベルのメールを受信したら」をクリックします。

3.Gmailと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。

4.次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
起動間隔とは、トリガーとなるアクションの何分後にフローボットを起動するか、というものです。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

5.「ラベル」は、対象とするものを『候補』から選択します。

6.設定後、トリガーとなるアクション（今回は指定したラベルにメールが届くこと）を行い、[テスト]をクリックしましょう。
試しに以下のようなメールを送受信してみました。

テストに成功すると、以下のように表示されてメールの内容を取得できました。

7.取得した値（アウトプット）に問題がなければ、『保存する』を押してください。
取得した値はこの後のステップで引用・活用できます。
つまり、Geminiの要約対象やGoogle スプレッドシート内に、ここで得た情報をそのまま反映できる、というわけです！

ステップ4:Geminiの設定

次に、Geminiでメール本文を要約する設定を行います。

1.「アプリと連携する コンテンツを生成」をクリックします。

2.Geminiと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。

3.モデルとプロンプトを設定します。
※モデルは、枠をクリックして表示される「候補」から設定できます。
※プロンプトにメール本文を設定する際は、枠をクリックして表示される【取得した値（アウトプット）】の「特定のラベルのメールを受信したら」から設定します。

以下は任意設定です。運用状況に合わせた設定を行なってくださいね。

• Stop Sequences：文章の終了を指示するための特定のキーワードや記号のことです。たとえば、固定の文字をあらかじめ設定しておくと、文章を生成しているときにその文字が出てきた時点で、すぐに文章の生成を止めてくれます。
• Temperature：値が低いほど、Geminiは最も確率の高い単語やフレーズを選択します。
• Top P：生成される単語の確率分布を基に選択肢を限定します。この値が低いほど選択肢が狭まり、高いほど広くなります。
• Top K：生成する単語の候補を、確率の高い順に〜個に限定します。（例：Top K = 5 に設定した場合、確率が最も高い上位5つの単語の中から選択する）
• Max Output Tokens：生成される応答の長さ。この値を大きく設定すると、より長い応答が可能になります。
• Presence Penalty：この値を高く設定すると、同じトピックや単語を繰り返すことを避けるため、より多様な内容の応答を生成しやすくなります。

4.テストを行いましょう。以下のようにテストが成功したら保存します。

ステップ5:Google スプレッドシートの設定

最後に、Google スプレッドシートにデータを追加する設定を行います。

1.「データベースを操作する レコードを追加する」をクリックします。

2.Google スプレッドシートと連携するアカウントを確認します。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。

3.データベースの連携を設定し、「次へ」をクリックします。
※スプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名は、枠をクリックして表示される「候補」から設定できます。

※今回は、テスト用に下記のシートを作成したため、テーブル範囲は上記に設定になっています。
表やヘッダーに関する注意点があるため、こちらも事前に確認しておきましょう。

4.追加するレコードの値を設定してテストを行います。
※Gmailから取得した内容やGeminiの要約を反映させる項目は、枠をクリックして表示されるアウトプットの「特定のラベルのメールを受信したら」や「コンテンツを生成」から設定します。

5.テストが成功すると、Google スプレッドシートに内容が追加されます。
問題がなければ保存します。

ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了

以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

これでGmailの特定のフォルダでメールを受信するたび、内容がGeminiで要約され、Google スプレッドシートに追加されます。
不明点があれば、こちらのヘルプページを確認してみてください。

今回作成したフローボットはこちら

Gmailの内容をGeminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

---

■概要
Gmailの内容をGeminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Geminiの要約により、メール管理を効率化することができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・大量のメールを効率的に管理したい方
毎日多くのGmailを受信していて、その内容を整理するのが大変な方
・メール内容を一元管理したいビジネスパーソン
チームで共有する情報をGoogle スプレッドシートにまとめたい方
・手動でのデータ入力を減らしたい方
メール内容を手作業でスプレッドシートに転記する手間を省き、業務効率を向上させたい方

■注意事項
・Gemini、Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

GmailやGemini、Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例

他にもGmailやGemini、Google スプレッドシートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

Gmailを活用した自動化例

受け取ったメールの内容や添付ファイルをもう一方のツールに素早く反映するため、チーム全体の情報の処理速度が向上するかもしれません。
従来、情報共有にかけていた時間を一気に短縮できるようになるかもしれません。

BubbleでThingが作成されたらGmailでメールを通知する

試してみる

---

BubbleでThingが作成されたらGmailでメールを通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

Gmailで受信した添付ファイルをBoxに保存する

試してみる

---

■概要
「Gmailで受信した添付ファイルをBoxに保存する」ワークフローは、Gmailで受信したメールの添付ファイルを自動的にBoxに保存し、ファイル管理の手間を削減する業務ワークフローです。
毎日大量のメールを受け取る中で、添付ファイルを一つずつ手動で保存するのは時間がかかります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した添付ファイルが自動的にBoxに保存され、効率的なファイル管理が実現できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くの添付ファイルを受信し、手動での管理に時間を取られている方
・Boxを利用してファイルを一元管理しているが、Gmailからのファイル保存を自動化したい方
・日常的に大量のメールと添付ファイルを扱うビジネスプロフェッショナルの方
・チーム内でのファイル共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加する

試してみる

---

■概要
Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・海外からの問い合わせメールを頻繁に受け取るカスタマーサポート担当者
・外国語での問い合わせが増加傾向にあり、顧客サポート体制を強化したいカスタマーサポートチームの責任者
・事業の海外展開に伴い、効率的な多言語対応の仕組みを構築したい方
・多言語でのコミュニケーションが必要なグローバルチームで働くプロジェクトマネージャー
・増加する外国人従業員とのコミュニケーションを円滑にしたい方

■注意事項
・Gmail、DeepL、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Gmailのメール内容を要約してDiscordに通知する

試してみる

---

■概要
「Gmailのメール内容を要約してDiscordに通知する」ワークフローは情報共有の迅速化に寄与します。
メールの内容を要約した上で通知できるので、情報の可読性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを活用してビジネスコミュニケーションを行っている方
・重要なメールを見逃してしまうことがある方
・受信メールの内容を簡単に把握し、素早く対応したい方
・Discordをコミュニケーションツールとして利用している方
・日常的にDiscordを利用し、仕事やプロジェクトの進捗を共有している方
・メール確認の手間を省き、通知で重要な情報を迅速に把握したい方

■注意事項
・GmailとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Notionでステータスが変更されたら、Gmailでメールを送付する

試してみる

---

■概要
「Notionでステータスが変更されたら、Gmailでメールを送付する」フローは、プロジェクト管理やタスク管理を効率化する業務ワークフローです。
Notion上でのステータス更新をトリガーに、自動的にGmailを通じて関連メンバーに通知メールを送信します。
これにより手動での通知作業を省き、情報共有をスムーズに行えるようになります。
Yoomを活用することで、NotionとGmailの連携が簡単に実現し、日常業務の効率化をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでプロジェクト管理を行い、ステータス更新時に自動通知が必要な方
・Gmailを使用してチームメンバーやクライアントに迅速に情報を共有したいビジネスパーソン
・手動でのメール送信による作業負担を軽減し、業務効率を向上させたい管理者
・Yoomを活用して、NotionとGmailの連携を簡単に設定したい方
・タスク管理の透明性を高め、チーム内のコミュニケーションを円滑にしたい方

■注意事項
・Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Geminiを活用した自動化例

別ツール上のデータを生成・要約・解析処理し、その結果をまた別のツールに自動で反映するため、さまざまな業務の効率化が期待できるでしょう。
手動作業も減るため、スタッフの負担軽減にもつながるはずです。

Discordでメッセージ投稿されたら、Geminiで文章を生成して返信する

試してみる

---

■概要
Discordでメッセージ投稿されたら、Geminiで文章を生成して返信するフローです。
Discord FAQ Botを活用してユーザーからの質問に自動で応答することができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方‍
Discordをコミュニケーションツールとして活用している方
・よくある質問への対応に手間を感じている管理者の方‍

Geminiを業務に活用している方
・AIによる自動応答を導入し、FAQ対応を自動化したい方‍

チャットボット導入を検討している方
・サポート業務の効率化やユーザー満足度の向上を目指している企業の担当者‍

■注意事項
・Discord、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、Geminiで解析し内容を更新する

試してみる

---

■概要
Googleカレンダーへの予定登録後、手作業で内容を要約したり、関連情報を追記したりする業務に時間を取られていませんか。
このような定型作業は手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローは、Googleカレンダーに特定の予定が作成されると、Geminiが自動で内容を解析し、要点をまとめて予定を更新するため、GeminiとGoogleカレンダーの連携による業務効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーに登録される予定の内容を手動で整理している方
・GeminiとGoogleカレンダーを連携させ、会議の要点抽出などを自動化したい方
・予定情報からタスクを洗い出すといった定型業務の効率化を目指している方

■注意事項
・Googleカレンダー、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Zoho Formsの回答をGeminiで要約し通知する

試してみる

---

■概要
「Zoho Formsの回答をGeminiで要約し通知する」ワークフローは、収集したフォームデータをGeminiのAI機能で効率的に要約し、関係者へ自動的に通知する業務ワークフローです。
GeminiのAI要約機能を活用すれば、重要なポイントをスピーディーに把握でき、通知も自動化できるので、業務効率が格段に向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを活用して顧客や社員からのフィードバックを収集している方
・フォーム回答の内容を効率的に分析・共有したい業務担当者
・データの要約や報告業務に時間を取られているチームリーダー
・業務プロセスの自動化を検討している企業のIT担当者
・GeminiのAI機能を活用して情報整理を効率化したい方

■注意事項
・Tally、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Outlookでメールを受信したら、Geminiで解析しBoxに保存する

試してみる

---

■概要
日々の業務で受信する大量のメール、その内容を確認して要約し、指定のフォルダに保存する作業に手間を感じていませんか。
手作業での対応は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや保存漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローは、Outlookで受信したメールをきっかけに、自動でGeminiが内容を解析し、その結果をBoxへ保存する一連の流れを自動化するため、手作業による情報管理の非効率を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookでのメール対応とBoxへの情報格納に多くの時間を費やしている方
・GeminiとBoxの連携を通じて、AIによる情報整理の自動化を実現したい方
・日々の定型業務を効率化し、より付加価値の高い業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Outlook、Gemini、Google スプレッドシート、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Slackに送信する

試してみる

---

■概要
「フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Slackに送信する」フローは、PDFデータの自動処理と迅速な情報共有を実現する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携を活用し、手間のかかるレポート作成から共有までをスムーズに自動化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで収集したPDFデータを効率的にレポートにまとめたいビジネスユーザー
・Geminiを活用して定期的にレポートを作成し、チームと共有している管理者
・手動でのレポート作成や情報共有に時間を取られている業務担当者
・業務の自動化を進め、作業効率を向上させたい企業のIT担当者

■注意事項
・Gemini、Google スプレッドシート、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートを活用した自動化例

レコード情報の追加を検知してタスクを登録したり、フォルダを自動作成することもできます。
他にも、AI生成ツールと連携して得られた要約結果を自動集約することも可能です。

Discordに投稿された内容をChatGPTで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

---

■概要
「Discordに投稿された内容をChatGPTで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する」フローを利用すると、チャット上の会話内容を自動で要約し、一覧化できます。
手動で内容を整理する手間が省けるため、情報管理がしやすくなります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを活用して社内外のコミュニケーションや情報共有を行っている方
・業務やプロジェクトのやりとりがDiscord上で多く、情報整理や管理に時間がかかっていると感じている方
・大量の投稿から必要な情報をスピーディに把握し、会議や資料作成に役立てたい方
・Google スプレッドシートを使って情報の一元管理やチームでの情報共有を行っている方
・投稿内容の要点だけを抜き出してまとめ、後から効率的に見返したい方

■注意事項
・Discord、 ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、X（Twitter）にポストを投稿する

試してみる

---

■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクの進捗や商品在庫の状況などを、手作業でX（Twitter）に投稿していませんか？
この作業は定期的に発生するため、手間がかかる上に、投稿漏れや内容の転記ミスといった課題も起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のステータスが更新されると、自動でX（Twitter）にポストを投稿し、こうした情報発信の運用を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートの更新情報を手作業でX（Twitter）に投稿している方
・SNSへの情報発信における投稿漏れや遅延、内容の誤りを防ぎたいと考えている方
・X（Twitter）を活用したマーケティングや広報活動の運用を効率化したい担当者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで行が追加されたら、GitHubにIssueを追加する

試してみる

---

Google スプレッドシートで行が追加されたら、GitHubにIssueを追加するフローです。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する

試してみる

---

■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
・手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
・ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Jotformの問い合わせをDifyで要約し、結果をGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

---

■概要
「Jotformの問い合わせをDifyで要約し、結果をGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、顧客からの問い合わせ内容を効率的に管理し、データ整理を自動化する業務ワークフローです。
Difyを活用してJotformからの問い合わせを自動的に要約し、その結果をGoogle スプレッドシートに追加します。
これにより、効率的なデータ管理と分析が可能となり、業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して多数の問い合わせを受けているカスタマーサポート担当の方
・問い合わせ内容を効果的に整理し、データベース化したいマーケティング担当者の方
・複数のツールを連携させて業務プロセスを自動化したい企業のIT担当者の方
・データの一貫性を保ちながら、効率的な情報管理を目指している方

■注意事項
・Jotform、Dify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

詳細を見る 試してみる

まとめ

Geminiで要約した内容をGoogle スプレッドシートに登録する作業に煩わされることは、今日で終わりにしませんか？
GmailやSlack、フォームなどに送信された内容をGeminiで要約し、Google スプレッドシートに自動追加すれば、情報整理の手間が軽減されます。
さらに、業務の効率化にもつながるでしょう。
日々の業務に追われがちなビジネスパーソンにとって、これほど頼もしい仕組みは他にないのではないでしょうか。
Yoomを利用すれば、ノーコードで設定でき、導入も簡単です。
手間を減らし、本当に必要な業務に集中するために、ぜひこの自動化フローを取り入れてみてくださいね！