【汎用マスタ自動レコード登録】Google スプレッドシート×ジョブカン経費精算・ワークフロー

ステップ1: Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ連携

※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。

1. 左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックします。

2. マイアプリの新規接続一覧の中から、Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローをそれぞれ選択し、アプリを連携します。

‍ステップ2: Google スプレッドシートの行が追加されたら起動するトリガーの設定

1. コピーしたテンプレートを開きます。
　※下図の赤枠部分から、任意のタイトルに変更できます。

2. フローボットの「アプリトリガー：行が追加されたら」をクリックします。

3. 連携アカウントとアクションを選択します。
　必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。

4. アプリトリガーのAPI接続設定を行います。
　欄下の注記を参考に、各項目の入力・選択を行ってください。
　※起動間隔はプランごとに指定できる時間が異なります。参考：各プランの機能制限や使用上限の一覧
　※下図は入力例です。

5. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ3: ジョブカン経費精算・ワークフローの汎用マスタにレコードを登録するアクションの設定

1. フローボットの「アプリと連携する：汎用マスタにレコードを登録」をクリックします。

2. 連携アカウントとアクションを選択します。
　必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。

3. API接続設定を行います。
　欄下部の注記を参考に、各項目に必要事項を入力してください。ステップ2で取得したアウトプット情報を参照できます。
　※汎用マスタコードは「汎用マスタ設定」画面から確認できます。参考：汎用マスタを登録・編集・削除する(公式ヘルプページ記事)
　※下図は入力例です。
　※項目数が実際のレコードと合致していないとエラーになります。追加項目を設定している場合、「+ 追加項目を追加」をクリックし、順番に沿って入力してください。

　※下図はアウトプットの参照例です。

4. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。

最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えると起動します。

以上で、「Googleスプレッドシートで行が追加されたらジョブカン経費精算・ワークフローに汎用マスタのレコードを追加する」フローの完成です。

Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローを使ったその他の自動化例

他にもGoogle スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1. Google スプレッドシートで汎用マスタの情報を管理している場合、データ更新時にジョブカン経費精算・ワークフローに更新内容を同期することができます。例えば、商品の仕入価格の変更がマスタに自動反映されると、その情報を用いてすぐに販売単価の変更稟議を作成できます。

2. Google スプレッドシートの情報を、ジョブカン経費精算・ワークフローの取引先情報に同期するフローです。取引開始時の新規登録や、相手先の住所や支払先情報に変更があった際の情報更新を、それぞれ自動で行うことができます。

まとめ

Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローの連携により、データベースに追加された情報を汎用マスタに自動で登録可能です。転記を自動化し、データと業務プロセスの一貫性を確保できるため、この連携方法をぜひお試しください。
Yoomを活用すれば、簡単に連携設定ができます。信頼性の高いデータ管理を行い、経費精算や申請業務をスムーズに進めましょう。