ステップ1: Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ連携
※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。
1. 左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックします。
2. マイアプリの新規接続一覧の中から、Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローをそれぞれ選択し、アプリを連携します。
ステップ2: Google スプレッドシートの行が追加されたら起動するトリガーの設定
1. コピーしたテンプレートを開きます。
※下図の赤枠部分から、任意のタイトルに変更できます。
2. フローボットの「アプリトリガー:行が追加されたら」をクリックします。
3. 連携アカウントとアクションを選択します。
必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。
4. アプリトリガーのAPI接続設定を行います。
欄下の注記を参考に、各項目の入力・選択を行ってください。
※起動間隔はプランごとに指定できる時間が異なります。参考:各プランの機能制限や使用上限の一覧
※下図は入力例です。
5. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ3: ジョブカン経費精算・ワークフローの汎用マスタにレコードを登録するアクションの設定
1. フローボットの「アプリと連携する:汎用マスタにレコードを登録」をクリックします。
2. 連携アカウントとアクションを選択します。
必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。
3. API接続設定を行います。
欄下部の注記を参考に、各項目に必要事項を入力してください。ステップ2で取得したアウトプット情報を参照できます。
※汎用マスタコードは「汎用マスタ設定」画面から確認できます。参考:汎用マスタを登録・編集・削除する(公式ヘルプページ記事)
※下図は入力例です。
※項目数が実際のレコードと合致していないとエラーになります。追加項目を設定している場合、「+ 追加項目を追加」をクリックし、順番に沿って入力してください。
※下図はアウトプットの参照例です。
4. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えると起動します。
以上で、「Googleスプレッドシートで行が追加されたらジョブカン経費精算・ワークフローに汎用マスタのレコードを追加する」フローの完成です。
Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローを使ったその他の自動化例
他にもGoogle スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1. Google スプレッドシートで汎用マスタの情報を管理している場合、データ更新時にジョブカン経費精算・ワークフローに更新内容を同期することができます。例えば、商品の仕入価格の変更がマスタに自動反映されると、その情報を用いてすぐに販売単価の変更稟議を作成できます。