Google スプレッドシートで一覧情報を管理し、Smartsheetに詳細を登録する場合、Smartsheetに手動でシートを作成する作業は大変です。とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートとSmartsheetを連携して、さまざまな業務フローを自動化する テンプレートが用意されています。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにシートを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストをもとに、Smartsheetでプロジェクトシートを作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに時間を取られていませんか。こうした定型的な作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのヒューマンエラーを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでSmartsheetのシート作成が自動化され、こうした課題を解消し、よりスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとSmartsheetを併用し、手作業での情報連携に課題を感じる方 プロジェクトやタスク管理のリスト作成から詳細管理への移行を効率化したいと考えている方 定型的なデータ入力作業を自動化することで、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにSmartsheetのシートが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「シートを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基にシートを作成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理済みであることがわかるように元の行の情報を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのファイルのどのシートに行が追加された時にフローを起動させるか、対象のスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、どの行を更新するかを特定するための条件や、「処理済み」などのステータスといった更新内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SmartsheetとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
こんな方におすすめ
Google スプレッドシートとSmartsheetを利用している方
Google スプレッドシートに登録した情報をもとにSmartsheetでシートを作成する業務を効率化したい方
Google スプレッドシートとSmartsheetを連携してシート作成時のミスやタイムラグを削減したい方
Google スプレッドシートとSmartsheetを連携するメリットと具体例 メリット1: 手動によるシート作成作業を削減
Google スプレッドシートに追加した情報をもとに、Smartsheetに手動でシートを作成する作業には手間がかかります。手動でSmartsheetにシートを作成する作業が削減し、業務効率が向上 するでしょう。メリット2: シート作成時の抜け漏れや重複防止
Smartsheetに手動でシートを作成する場合、抜け漏れや重複が発生するリスクがあります。Smartsheetでシートを作成する際のヒューマンエラーを防止し、正確なデータ管理が可能に なります。メリット3: シート作成の円滑化
情報の反映を手動で行う場合には、タイムラグが発生する可能性があります。Smartsheetで円滑にシートが作成されれば、関係メンバーもスムーズに業務を進められる でしょう。Google スプレッドシートで行が追加されたらSmartsheetにシートを作成する 」方法を紹介します。
[Yoomとは]Google スプレッドシートで行が追加されたらSmartsheetにシートを作成する方法
この方法は、Google スプレッドシートで行が追加されたことをGoogle スプレッドシートのAPIを利用して受け取り、Smartsheetが提供するAPIを用いてSmartsheetにシートを作成することで実現可能です。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Google スプレッドシートとSmartsheetをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
フローの起点となるGoogle スプレッドシートのトリガー設定、その後に続くSmartsheetの設定
トリガーボタンをONにして、Google スプレッドシートとSmartsheetの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちら
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにシートを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストをもとに、Smartsheetでプロジェクトシートを作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに時間を取られていませんか。こうした定型的な作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのヒューマンエラーを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでSmartsheetのシート作成が自動化され、こうした課題を解消し、よりスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとSmartsheetを併用し、手作業での情報連携に課題を感じる方 プロジェクトやタスク管理のリスト作成から詳細管理への移行を効率化したいと考えている方 定型的なデータ入力作業を自動化することで、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにSmartsheetのシートが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「シートを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基にシートを作成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理済みであることがわかるように元の行の情報を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのファイルのどのシートに行が追加された時にフローを起動させるか、対象のスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、どの行を更新するかを特定するための条件や、「処理済み」などのステータスといった更新内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SmartsheetとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google スプレッドシートとSmartsheetをマイアプリ連携
まず、Google スプレッドシートとSmartsheetをYoomに連携するため、マイアプリに登録します。
1.Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。
2.続く画面で、Google スプレッドシートとSmartsheetを検索して選択すると、次の画面に進みます。
＜Google スプレッドシートの場合＞
・「Sign in with Google」をクリックし、連携するアカウントを選択します。
・アカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
・「続行」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
＜Smartsheetの場合＞
・サインインをし、「許可」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
3.Google スプレッドシートとSmartsheetを連携するためのテンプレートをコピーします。
・下記のリンクを開きます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにシートを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストをもとに、Smartsheetでプロジェクトシートを作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに時間を取られていませんか。こうした定型的な作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのヒューマンエラーを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでSmartsheetのシート作成が自動化され、こうした課題を解消し、よりスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとSmartsheetを併用し、手作業での情報連携に課題を感じる方 プロジェクトやタスク管理のリスト作成から詳細管理への移行を効率化したいと考えている方 定型的なデータ入力作業を自動化することで、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにSmartsheetのシートが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「シートを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基にシートを作成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理済みであることがわかるように元の行の情報を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのファイルのどのシートに行が追加された時にフローを起動させるか、対象のスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、どの行を更新するかを特定するための条件や、「処理済み」などのステータスといった更新内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SmartsheetとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ2：トリガーとなるGoogle スプレッドシートの設定
フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」を選択し、「【コピー】Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにシートを作成する」をクリックします。
2.「アプリトリガー 行が追加されたら」をクリックします。
3.Google スプレッドシートと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
4.トリガーの起動間隔とGoogle スプレッドシートの情報を設定します。
※今回はテストとして、下記のシートを作成しているため、設定を上記のようにしています。
5.テストを行い成功したら、アウトプットにGoogle スプレッドシートから取得した情報が表示されます。
ステップ3：Smartsheetの設定
次に、Smartsheetでシートを作成する設定を行います。
1.「アプリと連携する シートを作成」をクリックします。
2.Smartsheetと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
3.親フォルダID、テンプレートID、シート名を設定し、テストを行います。
4.テストが成功すると、Smartsheetの指定したフォルダにシートが作成されます。
ステップ4：Google スプレッドシートの設定
最後に、Smartsheetでシートを作成した際に取得したシートIDを、Google スプレッドシートに登録する設定を行います。
1.「データベースを操作する レコードを更新する」をクリックします。
2.Google スプレッドシートと連携するアカウントを確認します。
3.SmartsheetのシートIDを登録するGoogle スプレッドシートの情報を設定します。
4.更新したいレコードの条件を設定します。
5.シートIDに、ステップ3で取得したSmartsheetのシートIDを設定し、テストを行います。
6.テストの結果に問題がなければ保存します。
7.トリガーをONにすると、Google スプレッドシートで行が追加されるたびに、Smartsheetでシートが自動作成されます。
紹介したフローに不明点があれば、こちら Google スプレッドシートやSmartsheetを使ったその他の自動化例
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
さまざまなツールからデータを集約したり、集約したデータを通知する一連のプロセスまでを自動化することも可能！
また、Google スプレッドシートで管理しているデータを基に、他のツールのデータを更新したり、見積書の作成といった書類の発行も自動化することもできます。
定期的にMeta広告（Facebook）からキャンペーンレポートを取得してGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Meta広告のキャンペーンレポートを定期的に手動でダウンロードし、表計算ソフトに転記する作業は手間がかかるものです。このルーティンワークに時間を取られ、本来注力すべき分析や改善活動が後回しになってしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にMeta広告（Facebook）からレポートを取得し、Google スプレッドシートへ追加できます。定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Meta広告（Facebook）のレポートを定期的に手動で取得しているマーケティング担当者の方 広告のパフォーマンスデータをGoogle スプレッドシートで管理・分析しており、転記作業に手間を感じている方 広告運用に関する報告業務を効率化し、分析や戦略立案に時間を活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでレポート取得から転記までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Meta広告（Facebook）とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するよう設定します。 次に、オペレーションでMeta広告（Facebook）を選択し、「キャンペーンレポートの作成」アクションを設定します。 さらに、オペレーションでMeta広告（Facebook）の「キャンペーンレポートを取得」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで取得したレポートデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Meta広告（Facebook）から取得したレポートの各項目（キャンペーン名、クリック数、費用など）を、スプレッドシートの任意の列に自由に割り当てて設定できます。 ■注意事項
Meta広告（Facebook）、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録する
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■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらBASEに商品情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイト運営者
・BASE上で商品情報を管理しておりGoogle スプレッドシートで商品情報を一括で編集・管理したい方
・新商品追加など商品情報の登録作業を効率化したい方
・手作業による商品情報登録のミスを減らしたい方
2.商品管理担当者
・Google スプレッドシートで商品マスタを管理して、その情報をBASEに反映させたい方
・Google スプレッドシートの使い慣れた操作で商品情報を追加してBASEへの反映を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは商品情報管理に便利なツールですが、Google スプレッドシートで管理している商品情報をBASEなどのECプラットフォームに連携させる作業は、しばしば手作業となり時間と労力を要し商品点数が多い場合などで手作業での登録作業は非効率的です。
このフローを使用することで、Google スプレッドシートの新規行をトリガーに商品情報を自動的にBASEへ登録することができるため、手作業による入力作業が不要になります。これにより業務効率が大幅に改善され人的ミスの軽減にも繋がります。
またBASE上で商品情報が一元管理されるため、在庫管理や受注処理などの販売業務をスムーズに実行できます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加する
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■概要
Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.課題管理をBacklogで行っている方
・プロジェクトの課題をBacklogで管理しているチーム
・Backlogでプロジェクトの課題を一元管理している方
2.情報共有のツールとしてGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートを使用して社内外の関係者と情報共有を行う方
・プロジェクトの課題状況をGoogle スプレッドシートで分析している方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogはプロジェクトの課題を可視化できるため、管理業務を効率化できるツールです。
このテンプレートは、Backlogで追加された課題をGoogle スプレッドシートに自動で追加することができるため、手動による作業が不要になります。
また、異なるチーム間での課題共有もスピーディーに行うことができ、進捗状況や課題分析をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、見積書を作成してSlackに通知する
試してみる
■概要
見積書の作成業務において、Google スプレッドシートの情報を手作業で転記し、関係者にSlackで共有する、といったプロセスに手間を感じていませんか。このような定型業務は、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで自動で見積書が作成され、指定したSlackチャンネルへ通知されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで見積情報を管理し、手作業での書類作成に課題を感じている方 見積書作成からSlackでの共有までの一連の作業を自動化し、効率化したい営業担当者の方 手作業による転記ミスをなくし、見積書作成業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに見積書が自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記やファイル送付が不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、追加された行の情報を元に見積書を作成します。 最後に、オペレーションでSlackの「ファイルを送る」アクションを設定し、作成された見積書ファイルを指定のチャンネルやメンバーに送付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動する間隔や、対象となるスプレッドシートID、シートID、テーブルの範囲、一意の値が入った列を任意で指定してください。 Google スプレッドシートの書類発行アクションでは、見積書の雛形となるスプレッドシートのファイルIDや、発行した書類の格納先Google DriveフォルダID、出力ファイル名を指定できます。また、雛形のどの部分にどの情報を差し込むかの置換条件も設定してください。 Slackのファイル送付アクションでは、通知先のチャンネルIDやメンバーID、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackをそれぞれYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Boxに音声ファイルがアップロードされたら、議事録をAIで作成し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
会議やインタビューの音声ファイル、Boxにアップロードするだけで終わっていませんか？その後の議事録作成やGoogle スプレッドシートへの転記作業は、手間がかかりヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Boxに音声ファイルがアップロードされるとAIが自動で議事録を作成し、内容をGoogle スプレッドシートに整理して追加するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxに音声ファイルを頻繁に保存し、議事録作成と管理を効率化したい方 AIによる文字起こしや要約を活用し、議事録作成の手間を削減したいと考えている方 Google スプレッドシートでの情報管理を自動化し、入力漏れやミスをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへの音声ファイルアップロードからGoogle スプレッドシートへの記録までが自動化され、議事録作成に関わる作業時間を短縮できます。 AIによる文字起こしと自動記録により、手作業で起こりやすい聞き間違いや入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされた音声ファイルを取得します。 続けて、オペレーションで文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキストデータに変換します。 さらに、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを元に議事録を作成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された議事録データを指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、生成したい議事録の形式や要約の有無、含めたい項目などをプロンプトで具体的に設定することが可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、どのスプレッドシートのどのシートに追加するかを指定できるだけでなく、各列に固定の値を入力したり、前のステップで取得したファイル名や議事録内容などの動的なデータを紐づけたりするカスタムが可能です。 ■注意事項
Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
DocuSignで契約が完了したらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
DocuSignで契約が完了したらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.DocuSignで帳票類の管理を行う方
・帳票作成に活用している方
・契約書に関連する一連の業務を担当している方
2.Google スプレッドシートでデータの管理を行う方
・テーマごとにシートを作成し情報の一元管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
DocuSignは帳票類の一元管理を円滑に行うためのツールです。
DocuSignとGoogle スプレッドシートを連携することで、自動でDocuSignで契約が完了したらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加されます。
■注意事項
・DocuSign、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Salesforceにも追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで管理している顧客リストなどを、都度Salesforceに手作業で転記していませんか？このような定型的なデータ入力作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleスプレッドシートに行が追加されるだけでSalesforceへのレコード追加が自動化され、データ入力の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleスプレッドシートとSalesforce間のデータ転記に手間を感じている営業担当者の方 手作業による入力ミスをなくし、顧客データの一貫性と正確性を高めたいと考えている方 Salesforceへのデータ登録業務を効率化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートに行を追加するだけで、Salesforceに自動でレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ管理の精度向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleスプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleスプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。 最後に、オペレーションでGoogleスプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、連携が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleスプレッドシートのトリガー設定で、監視対象としたいスプレッドシートおよびシートを任意で指定してください。 Salesforceにレコードを追加するオペレーションでは、Googleスプレッドシートのどの列の情報を、Salesforceのどの項目に追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
SalesforceとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
指定日時にHRMOSから雇用条件を取得して、Google スプレッドシートを更新する
試してみる
■概要
HRMOSに登録されている従業員の雇用条件を、定期的にリスト化・更新する作業に手間を感じていませんか？ 手作業での情報収集や転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でHRMOSから雇用条件を取得し、Google スプレッドシートを更新することが可能です。面倒な定期作業を自動化し、人事労務管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HRMOSの雇用条件データを手作業で取得・管理しており、工数を削減したい人事担当者の方 メンバーの雇用情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、更新作業を自動化したい方 HRMOSと他ツールを連携させ、人事関連業務の効率化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にHRMOSから雇用条件を自動で取得するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータの転記作業が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとHRMOSをYoomと連携します 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、更新対象の社員リストを取得します 次に、「ループ機能」を設定し、取得した社員情報をもとに一人ずつ処理を繰り返すようにします ループ内で、HRMOSの「社員の雇用条件を取得」アクションを設定し、対象社員の雇用条件を取得します 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した雇用条件でスプレッドシートの情報を更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください Google スプレッドシートの各アクションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートから取得した情報のうち、繰り返し処理を行いたい項目を設定してください HRMOSのアクションでは、前段で取得した値を引用して、どの社員の雇用条件を取得するかを設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法 」をご参照ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらShopifyの商品情報も更新する
試してみる
■概要
Shopifyの商品情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、価格や在庫の変更があるたびに両方の情報を手作業で更新するのは手間がかかると感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyの商品情報をGoogle スプレッドシートで管理し、手作業での更新に手間を感じているEC担当者の方 商品情報の更新頻度が高く、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 複数のツール間のデータ同期を自動化し、商品管理業務全体の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を更新するだけでShopifyの商品情報が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のファイルやシートを指定します。 最後に、オペレーションでShopifyの「商品情報を更新する」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報をもとに更新する内容を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyで商品情報を更新するオペレーションにて、更新対象を特定するための「商品ID」を、Google スプレッドシートのどの列から取得するかを任意で設定してください。 同様に、「商品タイトル」や「商品説明」など、更新したい項目に対して、Google スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかをそれぞれ設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに特定の行が追加されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでタスクやスケジュールを管理しているものの、都度Googleカレンダーへ手動で登録することに手間を感じていませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その情報をもとにGoogleカレンダーへ自動で予定が作成されます。この連携により、面倒な転記作業から解放され、入力ミスも防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとGoogleカレンダーを活用し、タスクや日程を管理しているすべての方 シートへの入力とカレンダーへの登録を二重で行っており、非効率だと感じている方 手作業による予定の登録漏れや、入力ミスをなくしたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動で予定が作成されるため、手作業でのカレンダー登録にかかっていた時間を短縮できます 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合にのみ後続のアクションが実行されるようにします 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報を元に予定を作成します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定の更新に必要となる予定IDを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガーでは、対象のスプレッドシート、シート、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した特定の列の値（例えば、ステータスが「確定」の場合など）を条件として設定できます Googleカレンダーに予定を作成する際、予定のタイトルや開始日時、説明などの各項目に、Google スプレッドシートから取得した値を動的に割り当てることが可能です Google スプレッドシートでは、スプレッドシート、シート、更新を検知したいセルなどをカスタマイズすることが可能です ■注意事項
Google スプレッドシート、Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Smartsheetを使った便利な自動化例 データベースやチャットツールと連携することで、Smartsheetに行が追加されたら、転記したり通知したりする業務を自動化できます。
Dropboxにファイルが格納されたら、OCRしてSmartsheetに行を追加する
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■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や申込書などのファイル内容を、手作業でSmartsheetに転記する業務に手間を感じていませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとSmartsheet間でのデータ転記作業を、手作業で行っている方 Dropboxで管理している書類の内容を、Smartsheetで管理・活用しているチームの方 SmartsheetとDropboxを連携させ、ファイル管理からデータ入力までの業務を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxにファイルを追加するだけでSmartsheetへの情報登録が完了するため、これまでデータ入力に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、OCR機能で抽出したデータを指定のシートに追加します ■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能で読み取る情報を任意で設定してください。例えば、請求書の日付や金額、取引先名など、Smartsheetに追加したい項目を指定することが可能です Smartsheetに追加する情報を任意で設定してください。OCRで読み取ったどの情報を、Smartsheetのどの列に追加するかを指定する必要があります ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
SmartsheetとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
GitHubで特定条件に合うIssueが作成されたら、Smartsheetで行を追加する
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■概要
GitHubのIssue管理とSmartsheetでのタスク管理を別々に行い、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。このワークフローは、GitHubで特定の条件に合致するIssueが作成された際に、Smartsheetへ自動で行を追加します。SmartsheetとGitHubの連携を自動化することで、プロジェクトの進捗管理を効率化し、開発チームの生産性向上を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとSmartsheetを併用し、二重入力や転記作業の効率化を検討している方 GitHubのIssueに基づいたタスク管理をSmartsheetで実施しており、手作業による更新漏れを防ぎたい方 smartsheetとgithubのAPI連携などを利用せずに、ノーコードで手軽に自動化を実現したいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでIssueが作成されると自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。 手動でのデータ入力による転記ミスや共有漏れを防ぎ、常に正確な情報に基づいたタスク管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、GitHubのIssue情報を基に新しい行を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能で設定する条件は、Issueのラベルや担当者、リポジトリなど、ユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。 Smartsheetに追加する情報は、Issueのタイトルや本文、URLなど、管理したい項目に合わせて自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
SmartsheetとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
HubSpotでコンタクトが作成されたら、Smartsheetで行を追加する
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■概要
HubSpotで管理している顧客情報をSmartsheetに転記する作業に、手間や時間を取られていませんか。手作業でのデータ入力は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが追加されるだけで、Smartsheetへの行追加が自動で完了します。SmartsheetとHubSpotの連携をスムーズにし、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotのコンタクト情報をSmartsheetで管理しており、手入力に課題を感じている方 SmartsheetとHubSpotを用いた顧客データ管理の二重入力をなくしたいと考えている営業担当者の方 HubSpotからSmartsheetへのデータ連携を自動化し、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotにコンタクトが作成されると、自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのデータ入力をなくすことで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、SmartsheetとHubSpot間のデータ整合性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」アクションを設定します。この設定で、トリガーで取得したHubSpotのコンタクト情報をSmartsheetに追加するよう指定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetの「行を追加」アクションで、どのシートに行を追加するかを任意で設定してください HubSpotから取得した情報のうち、Smartsheetのどの列にどの情報を追加するかを任意でマッピングしてください。例えば、コンタクトの名前、会社名、メールアドレスなど、必要なデータ項目を選択して設定が可能です ■注意事項
SmartsheetとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する
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■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や問い合わせ情報を、Smartsheetに一件ずつ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、その内容を自動的にSmartsheetへ登録し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで集めた回答をSmartsheetに手作業で入力している担当者の方 フォーム回答の転記作業に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方 手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をトリガーに、自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、自動化の起点となるフォームを指定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容を指定のシートに追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定してください。 Smartsheetに行を追加する設定では、登録先のシートはもちろん、どの列にGoogleフォームのどの回答内容を反映させるかを自由に設定できます。また、特定のテキストを固定値として入力することも可能です。 ■注意事項
Salesforceでリードが登録されたら、Smartsheetに追加する
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■概要
Salesforceに登録された新しいリード情報を、プロジェクト管理を目的としてSmartsheetへ都度手入力で転記していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、SalesforceとSmartsheetをスムーズに連携させ、リードが登録されると自動でSmartsheetのシートに行を追加します。これにより、データ入力の手間を省き、リアルタイムでの正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとSmartsheetを活用し、手作業でのデータ連携に課題を感じている方 営業部門から他部門へのリード情報の共有を、迅速かつ正確に行いたいと考えている方 リード情報を基にしたタスク管理や進捗管理の効率化を目指しているプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのリード登録をトリガーに、自動でSmartsheetへ行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を指定のシートに追加するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetの「行を追加」アクションでは、どのシートに情報を追加するかをシートIDで任意に指定してください 追加する行の各項目には、固定のテキストを入力したり、トリガーのSalesforceから取得したリード情報（会社名、担当者名、メールアドレスなど）を変数として設定したりすることが可能です ■注意事項
Salesforce、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで特定条件に合う行が作成されたら、Outlookでメールを送信する
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■概要
Smartsheetでタスクやプロジェクトを管理する中で、特定の更新があった際に関係者へOutlookからメールで通知する作業を手動で行っていませんか。この定型的な連絡業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅延や漏れといったミスにつながることもあります。このワークフローは、SmartsheetとOutlookの連携を自動化し、シートに特定の条件を満たす行が追加された際に自動でメールを送信します。これにより、手作業による連絡業務を効率化し、確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetの更新内容を、その都度手作業でOutlookからメール通知している方 プロジェクト管理でSmartsheetを利用しており、関係者へのタイムリーな情報共有を自動化したい方 SmartsheetとOutlookを連携させ、定型的な通知業務の抜け漏れや遅延を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに特定の条件を持つ行が追加されると自動でメールが送信されるため、これまでOutlookでのメール作成に費やしていた時間を短縮できます。 手動での対応による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を関係者に確実に伝えることが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を選択し、メールを送信するための条件を設定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、条件に合致した場合にメールが送信されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能のアクションでは、Smartsheetの行データ（例：ステータスが「完了」になったら、担当者が特定の人だったらなど）を元に、メールを送信する条件を任意で設定してください。 Outlookで送信するメールの宛先、件名、本文などを任意の内容に設定してください。Smartsheetの行から取得した情報を、メールの本文内に含めることも可能です。 ■注意事項
SmartsheetとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、Zoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
Smartsheetでプロジェクトを管理する中で、特定のタスクが発生した際に都度Zoomミーティングを設定する作業に手間を感じていませんか。手作業での調整は、対応漏れや日程調整の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Smartsheetで特定の条件に合う行が追加されるだけで、Zoomのミーティング作成が自動で完了するため、SmartsheetとZoomを連携させたスムーズな業務進行が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetで管理するタスクに応じ、Zoomでの打ち合わせを頻繁に行うプロジェクトマネージャーの方 SmartsheetとZoomを利用しており、両ツール間の手作業によるミーティング設定を自動化したい方 重要なタスクや課題の発生を検知し、迅速に関係者とのミーティングを設定したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetの更新に連動してZoomミーティングが自動で作成されるため、手作業による設定の時間を短縮できます。 手動でのミーティング設定時に起こりうる、議題の転記ミスや参加者の招待漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとZoomをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致する行が追加された場合のみ、後続の処理が実行されるようにします 続いて、オペレーションで計算機能を追加し、必要に応じてSmartsheetから取得した数値を加工します 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、Smartsheetの情報をもとにミーティングを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Smartsheetの特定の列の値など、ミーティング作成のきっかけとしたい条件を任意で設定してください。 Zoomでミーティングを作成する際、議題や開催時間、参加者などをSmartsheetのどの列の情報をもとに設定するかを任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
SmartsheetとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Smartsheetで行が作成されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールSmartsheetへの情報登録後、チャットツールへ手動で通知する作業に手間を感じていませんか。このような定型的な共有作業は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローは、Smartsheetに新しい行が作成されると、自動でDiscordにメッセージを送信し、情報共有を効率化します。smartsheet apiに関する専門知識がなくても、迅速で正確なチーム連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetで行うタスクや進捗の共有を、よりスムーズにしたいプロジェクト担当者の方 smartsheet apiを利用した連携を検討しているものの、開発工数をかけずに実現したい方 Discordをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用し、情報伝達を迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ常に正確な情報を共有することが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のシートを選択します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Smartsheetで作成された行の情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、連携の起点としたいシートを任意で設定し、通知に含めたい列の情報を自由に選択してください。 Discordへ送信するメッセージの本文は自由に編集可能です。Smartsheetから取得した情報を含め、任意のフォーマットで通知できます。 ■注意事項
Smartsheet、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで行が追加されたらSlackに通知する
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■概要
Smartsheetでプロジェクトの進捗やタスクを管理しているものの、更新があるたびに手動でSlackに通知するのは手間ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに新しい行が追加された際に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。これにより、確認漏れを防ぎ、チーム全体の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetでの更新内容の共有に、手間や時間をかけているプロジェクト管理者の方 Smartsheetの重要な更新をリアルタイムで把握し、迅速な対応をしたいと考えている方 チーム内の情報共有を自動化し、コミュニケーションの漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動で通知が飛ぶため、手動での共有作業や確認の手間を省き、本来の業務に集中できます。 システムが自動で通知を行うことで、重要な更新の共有漏れや確認忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションで、通知のきっかけとなるシートを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定して、通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、行が追加されたことを検知するシートを任意で指定できます。 Slackへの通知は、送信先のチャンネルやメッセージ本文を自由にカスタマイズ可能です。Smartsheetで追加された行のデータを含めて通知することもできます。 ■注意事項
Smartsheet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Smartsheetでプロジェクトを管理し、関連ファイルをOneDriveに保存している場合、都度手作業でフォルダを作成する業務に手間を感じていませんか。手作業による連携は、フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といったミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、SmartsheetとOneDriveの連携を自動化し、Smartsheetに行が追加されるだけでOneDriveに指定のフォルダが作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとOneDriveを利用しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方 プロジェクト管理でSmartsheetを使い、OneDriveでのファイル管理を効率化したい方 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動でOneDriveにフォルダが作成されるため、手作業でのファイル管理の手間を省き、時間を短縮できます。 手作業で起こりがちなフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、ファイル管理におけるヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとOneDriveをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、任意の場所にフォルダが作成されるようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定で、フローを起動する対象のシートを任意で設定してください。 OneDriveのフォルダ作成アクションで、フォルダの作成先となる親フォルダや、Smartsheetのどの情報をフォルダ名に利用するかを任意で設定してください。 ■注意事項
SmartsheetとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
Google スプレッドシートに追加した情報をもとに、Smartsheetでシートを手動で作成する場合、手間がかかるだけでなく、抜け漏れや重複、タイムラグが発生するリスクもあります。しかし、2つのツールを連携すれば、手動作業を削減でき、ヒューマンエラーを防止できます！
