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「Google フォームで受け付けた問い合わせ内容を、一件一件ClickUpに手動で転記していて手間…」
「手作業でのタスク作成は時間がかかるうえ、入力ミスや対応漏れも発生しがちで困っている…」
このように、フォームの回答内容をタスク管理ツールに登録する定型業務に、多くの時間と手間を奪われていませんか？
そこでオススメしたいのが、Google フォームに新しい回答が送信されたら、その内容を自動的にClickUpのタスクとして起票できる仕組みの活用です。
これを活用すれば、こうした日々の反復作業から解放され、本来注力すべきコア業務に集中する時間を創出できるようになるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にできるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務を効率化しましょう！
YoomにはClickUpとGoogleフォームを連携し、さまざまな業務フローを自動化するテンプレートが豊富に用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、さっそく自動化を体験してみましょう！
ここから具体的な例として、「Google フォームに新しい回答が送信された際に、その内容をもとにClickUpのタスクを自動で作成する」フローの設定手順を解説します。
自動化を取り入れることで、問い合わせ管理や各種依頼の受付といった定型業務を効率化し、迅速なアクションへと繋げることが可能になるでしょう。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
また、「まだYoomを1度も使ったことがない！」という方は、初めてのYoomもチェックしてみてくださいね！
※今回連携するアプリの公式サイト：ClickUp／Googleフォーム
[Yoomとは]
今回は、大きく分けて以下のプロセスでフローを作成します。
《参考》基本的なフローボットの作成方法
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Yoomとそれぞれのアプリを連携することで各アプリの操作が行えるようになるため、事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
以下に手順を解説したナビがあるので、こちらをご覧になりながら進めてみてくださいね！
検索窓でGoogleフォームを検索し、表示された候補から選択します。
「Sign in with Google」をクリックし、Yoomとの連携を進めていきましょう！
Googleのアカウント選択画面が表示されるので、Yoomと連携するアカウントを選択してください。
もしフローで使用したいアカウントが表示されていない場合は、「別のアカウントを使用」を押して、該当のアカウントにログインしてくださいね！
YoomがGoogleアカウントにアクセスすることに対する権限許可画面が表示されるので、「続行」を押します。
以上でYoomの連携は完了です！
※画面右上にある青枠部分に「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」と表示されている場合は、「すべて選択」にチェックを入れてください。
続いて、今回作成するフローボットのテンプレートをコピーします。
Yoomにはさまざまな業務シーンを想定した自動化フローのテンプレートが豊富に用意されており、テンプレートを使用することで簡単に設定が完了するのも魅力ですよね！
さっそく以下バナーの「試してみる」をクリックし、設定を進めていきましょう。
《参考》テンプレートのコピー手順
コピーが完了すると、下図のように自動化フローの大枠が構築された状態の設定画面に切り替わります。
まずは、Googleフォームのアプリトリガーの設定から始めていきましょう！
《参考》コピーしたテンプレートが見つからない場合
テンプレートをコピーして「あとで設定しよう！」と思って画面を閉じたら、テンプレートがどこにあるのか見つからなくなってしまった…
といったケースもありますよね！そんな場合でも、ご安心ください。
コピーしたテンプレートは、初めは基本的に「マイプロジェクト」に格納されています。
Yoomの画面左側にあるメニュー欄から「マイプロジェクト」にアクセスし、「フローボット」を選択すると、「【コピー】Googleフォームの回答内容をもとにClickUpにタスクを作成する」という名前で格納されているはずです。
もしテンプレートを見失ってしまった場合は、上記を参考に探してみてくださいね！
