Discordで受信したファイルをOCR・PDF化し、Microsoft SharePointに格納する
試してみる
■概要
Discordで受け取った画像PDFの内容を確認し、手作業でテキスト化してからPDFに変換して保存する、といった作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Discordで受信した画像PDFから自動でテキストを抽出し、その内容を盛り込んだ新たなPDFへ変換してMicrosoft SharePointに格納できます。これにより、ファイル管理業務を効率化し、手作業による転記ミスをなくすことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordで受け取ったファイルをMicrosoft SharePointで管理している方 画像PDFからテキストを抽出しPDFに変換する作業に時間を要している方 ファイル管理における手作業での転記ミスや、保存漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordでのファイル受信をトリガーに、画像からテキストへの変換とPDF化、保存までが自動化され、手作業の時間を削減できます。 手作業によるテキストの転記ミスや、ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Discord、Googleドキュメント、Microsoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとにPDFファイルを作成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成したPDFファイルを指定の場所に格納します。 ■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、対象ファイルから抽出するテキストの項目を、ユーザーの要件に合わせて任意でカスタムすることが可能です。 Microsoft SharePointへのファイルアップロード設定では、格納先のフォルダやファイル名などを任意で設定できます。また、OCRで抽出したテキストなどの値を、設定項目に変数として埋め込むことも可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Discord、Googleドキュメント、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
「チャットで送られてきた画像PDFの内容を手作業で文字起こしするのが面倒…」
このように、画像ファイルや画像ベースのPDFに含まれるテキスト情報の扱いに、手間や不便さを感じていませんか？
もし、チャットツールなどで受信した画像ファイルをOCRで自動的にテキスト化し、検索可能なPDFとして保存できる仕組み があれば、これまで手作業で行っていた文字起こしや目視での情報探しといった業務から解放されるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには画像ファイルやPDFからテキスト情報を抽出する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Discordで受信したファイルをOCR・PDF化し、Microsoft SharePointに格納する
試してみる
■概要
Discordで受け取った画像PDFの内容を確認し、手作業でテキスト化してからPDFに変換して保存する、といった作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Discordで受信した画像PDFから自動でテキストを抽出し、その内容を盛り込んだ新たなPDFへ変換してMicrosoft SharePointに格納できます。これにより、ファイル管理業務を効率化し、手作業による転記ミスをなくすことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordで受け取ったファイルをMicrosoft SharePointで管理している方 画像PDFからテキストを抽出しPDFに変換する作業に時間を要している方 ファイル管理における手作業での転記ミスや、保存漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordでのファイル受信をトリガーに、画像からテキストへの変換とPDF化、保存までが自動化され、手作業の時間を削減できます。 手作業によるテキストの転記ミスや、ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Discord、Googleドキュメント、Microsoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとにPDFファイルを作成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成したPDFファイルを指定の場所に格納します。 ■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、対象ファイルから抽出するテキストの項目を、ユーザーの要件に合わせて任意でカスタムすることが可能です。 Microsoft SharePointへのファイルアップロード設定では、格納先のフォルダやファイル名などを任意で設定できます。また、OCRで抽出したテキストなどの値を、設定項目に変数として埋め込むことも可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Discord、Googleドキュメント、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
画像PDFのテキストを読み取り、自動連携する方法
ここでは、DiscordやLINE公式アカウントなどで受け取った画像ファイルやPDFをOCRでテキスト化し、様々なツールに自動で連携する方法を、具体的なテンプレートを交えてご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ストレージサービスに自動で格納する
Discordなどのコミュニケーションツールで受信した画像ファイルをOCRでテキスト化し、検索可能なPDFとしてSharePointなどのストレージサービスに自動で格納する 自動化です。
情報の検索性を高め、チームでのスムーズな共有や管理に役立てられるでしょう。
Discordで受信したファイルをOCR・PDF化し、Microsoft SharePointに格納する
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■概要
Discordで受け取った画像PDFの内容を確認し、手作業でテキスト化してからPDFに変換して保存する、といった作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Discordで受信した画像PDFから自動でテキストを抽出し、その内容を盛り込んだ新たなPDFへ変換してMicrosoft SharePointに格納できます。これにより、ファイル管理業務を効率化し、手作業による転記ミスをなくすことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordで受け取ったファイルをMicrosoft SharePointで管理している方 画像PDFからテキストを抽出しPDFに変換する作業に時間を要している方 ファイル管理における手作業での転記ミスや、保存漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordでのファイル受信をトリガーに、画像からテキストへの変換とPDF化、保存までが自動化され、手作業の時間を削減できます。 手作業によるテキストの転記ミスや、ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Discord、Googleドキュメント、Microsoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとにPDFファイルを作成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成したPDFファイルを指定の場所に格納します。 ■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、対象ファイルから抽出するテキストの項目を、ユーザーの要件に合わせて任意でカスタムすることが可能です。 Microsoft SharePointへのファイルアップロード設定では、格納先のフォルダやファイル名などを任意で設定できます。また、OCRで抽出したテキストなどの値を、設定項目に変数として埋め込むことも可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Discord、Googleドキュメント、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
メールで自動送信する
LINE公式アカウントなどで受信した画像ファイル内のテキスト情報を抽出し、その内容をGmailなどのメールツールで関係者に自動で送信 します。
これにより、確認依頼や情報共有のスピードアップが可能です。
LINEで送信されたファイルをOCR・PDF化し、Gmailで送信する
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■概要
LINE公式アカウントで受け取った画像ファイルの内容を確認し、手作業でテキスト化したり、PDFに変換したりする業務に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントで受け取った画像ファイルをPDFに変換し、テキスト化する業務に手間を感じている方 手作業でのデータ入力やファイル変換によるミスをなくし、業務を正確に進めたい方 書類の電子化と共有プロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントでのファイル受信からテキスト抽出、PDF変換、メール送信までが自動化され、これまで手作業にかかっていた時間を削減できます。 手作業による文字の転記ミスやファイルの変換漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウント、Gmail、GoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」を設定します。 メッセージにファイルが添付されている場合のみ処理を進めるため、分岐処理を設定します。 オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定し、画像ファイルを取得します。 次に、OCR機能のアクションで、取得した画像ファイルからテキスト情報を抽出します。 次に、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、抽出したテキストを含むPDFファイルを作成します。 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションで、作成したPDFファイルを添付して指定の宛先にメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、読み取る画像ファイルの種類に応じて、テキストとして抽出したい項目を任意でカスタムすることが可能です。 Gmailでのメール送信設定では、送信先のメールアドレスを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した情報を埋め込んだりできます。 ■注意事項
LINE公式アカウント、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
データベースに自動で記録する
Microsoft Teamsで受信した画像ファイルの内容をOCRで読み取り、Notionなどのデータベースに自動で記録 します。
議事録やメモ、証憑などの情報を管理しやすくし、後から簡単に検索・活用できる環境を整えられるでしょう。
Microsoft Teamsで送信されたファイルをOCR・PDF化し、Notionのレコードに追加する
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■概要
Microsoft Teamsで共有される画像やPDFの内容確認や転記作業に手間を感じていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsで送信された画像ファイルやPDFからテキストを自動で抽出し、Notionのデータベースへ登録する一連の流れを自動化できます。煩雑な作業を効率化し、重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとNotionを活用し、手作業で情報転記を行っている方 画像やPDFからテキストへの変換作業を効率化したい方 OCR機能と各種SaaSを連携させ、手作業による転記ミスをなくしたい業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsに送信されたファイルを自動でテキスト化し、Notionへ登録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Teams、Googleドキュメント、NotionをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、送信されたファイルを取得します 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、抽出したテキストを元にPDFファイルを作成します 最後に、オペレーションでNotionの各種アクションを設定し、作成したPDFファイルをアップロードしてレコードの追加や更新を行います ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、対象のファイルから抽出したいテキストの項目を任意でカスタムすることが可能です Notionでレコードを追加したりページのプロパティを更新したりする際に、設定項目に固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した値を埋め込んだりするなど、柔軟なカスタムが可能です ■注意事項
Microsoft Teams、Notion、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
DiscordとMicrosoft SharePointを連携するフローを作成してみよう
それではここから代表的な例として、Discordの特定チャンネルで受信した画像ファイルをOCRでテキスト化し、検索可能なPDFとして、Microsoft SharePointに自動で格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Discord Microsoft SharePoint Googleドキュメント
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
DiscordとMicrosoft SharePointとGoogleドキュメントのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Discordのトリガー設定、分岐設定、各アクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Discordで受信したファイルをOCR・PDF化し、Microsoft SharePointに格納する
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■概要
Discordで受け取った画像PDFの内容を確認し、手作業でテキスト化してからPDFに変換して保存する、といった作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Discordで受信した画像PDFから自動でテキストを抽出し、その内容を盛り込んだ新たなPDFへ変換してMicrosoft SharePointに格納できます。これにより、ファイル管理業務を効率化し、手作業による転記ミスをなくすことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordで受け取ったファイルをMicrosoft SharePointで管理している方 画像PDFからテキストを抽出しPDFに変換する作業に時間を要している方 ファイル管理における手作業での転記ミスや、保存漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordでのファイル受信をトリガーに、画像からテキストへの変換とPDF化、保存までが自動化され、手作業の時間を削減できます。 手作業によるテキストの転記ミスや、ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Discord、Googleドキュメント、Microsoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとにPDFファイルを作成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成したPDFファイルを指定の場所に格納します。 ■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、対象ファイルから抽出するテキストの項目を、ユーザーの要件に合わせて任意でカスタムすることが可能です。 Microsoft SharePointへのファイルアップロード設定では、格納先のフォルダやファイル名などを任意で設定できます。また、OCRで抽出したテキストなどの値を、設定項目に変数として埋め込むことも可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Discord、Googleドキュメント、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ステップ1:DiscordとMicrosoft SharePoint、Googleドキュメントのマイアプリ連携を行う
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Discordとの連携
以下の手順をご参照ください。
2.Microsoft SharePointとの連携
アプリ一覧の画面を表示したら、右上にある検索ボックスにMicrosoft SharePointと入力し、アイコンを見つけてクリックします。
以下の連携画面が表示されたら、任意のアカウントでMicrosoft SharePointにログインしてください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ログイン後、「マイアプリに登録しました。」の表示が出たら、Microsoft SharePointとの連携は完了です！
3.Googleドキュメントのマイアプリ連携
このフローボットでは、AI機能で文字を抽出した画像の内容をPDFに変換するために、Googleドキュメントも活用します。
任意のGoogleアカウントでログインすると、YoomがGoogleドキュメントに権限を求める画面が表示されます。内容を確認して「続行」をクリックしてください。
「マイアプリに登録しました。」の表示が出たら、Googleドキュメントとの連携も完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Discordで受信したファイルをOCR・PDF化し、Microsoft SharePointに格納する
試してみる
■概要
Discordで受け取った画像PDFの内容を確認し、手作業でテキスト化してからPDFに変換して保存する、といった作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Discordで受信した画像PDFから自動でテキストを抽出し、その内容を盛り込んだ新たなPDFへ変換してMicrosoft SharePointに格納できます。これにより、ファイル管理業務を効率化し、手作業による転記ミスをなくすことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordで受け取ったファイルをMicrosoft SharePointで管理している方 画像PDFからテキストを抽出しPDFに変換する作業に時間を要している方 ファイル管理における手作業での転記ミスや、保存漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordでのファイル受信をトリガーに、画像からテキストへの変換とPDF化、保存までが自動化され、手作業の時間を削減できます。 手作業によるテキストの転記ミスや、ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Discord、Googleドキュメント、Microsoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとにPDFファイルを作成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成したPDFファイルを指定の場所に格納します。 ■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、対象ファイルから抽出するテキストの項目を、ユーザーの要件に合わせて任意でカスタムすることが可能です。 Microsoft SharePointへのファイルアップロード設定では、格納先のフォルダやファイル名などを任意で設定できます。また、OCRで抽出したテキストなどの値を、設定項目に変数として埋め込むことも可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Discord、Googleドキュメント、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:Discordのアプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
タイトルを任意で設定し、Discordと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
Discordの「サーバーID」を設定していきましょう。ここで一度Discordにアクセスして、URLから該当の文字列を抽出してペーストしてください。
「チャンネルID」も同様に、DiscordのURLから抽出しましょう。
該当のサーバーIDとチャンネルIDを設定できたら、ここでDiscordにアクセスしてください。
ここでは以下のような、テスト用の画像PDFファイルを添付したメッセージを送信しておきます。
Discordでテスト用メッセージを送信できたら、Yoomの設定画面に戻って「テスト」ボタンをクリックしてみてください。JSON PATH
Yoomでは、テストを実行した際に取得できる情報のことを「取得した値」と定義しています。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう。
ステップ4：分岐オペレーションを設定する
Discordにメッセージが送信されたことをYoomが検知したら、そのメッセージにファイルが添付されているかどうかを判別するために、分岐オペレーションを設定していきます。
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
アクションタイトルを任意で設定したら、「分岐対象の取得した値」を設定していきましょう。
次に「分岐条件」を、先ほど設定した「ファイルIDの一覧」が「空ではない」と設定してください。
ちなみに分岐条件は必要に応じて、「メッセージ内容に特定のキーワードが含まれる場合のみ」など、任意の設定が可能です。「分岐」の設定方法
ここまで設定できたら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：Discordの添付ファイルをダウンロードする
分岐オペレーションで「メッセージに添付ファイルがある」と判別された場合のみ、こちらの後続オペレーションに進行します。
タイトルを任意で設定し、Discordと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
「ファイルURL」には、取得した値からDiscordの「ファイルURLの一覧」を選択してください。
ファイルURLを設定できたら「テスト」ボタンを押してみましょう。
「保存する」をクリックしてください。
ステップ6：OCR機能で文字を抽出する
Discordからダウンロードした画像ファイルから、YoomのOCR機能を活用して情報を抽出していきましょう。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。ご利用プラン
タイトルを任意で設定し、アクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
「ファイルの添付方法」は、Discordから取得した値の「ファイル」を使用するように設定します。
次に「抽出したい項目」を選択してください。
ちなみに「全文」と指定した場合、AIが自動で全文の各項目の情報を読み取ってくれます。
項目を1つずつ指定するか、「全文」と全てを指定するかは、任意で設定してください。
項目を指定できたら、任意で「使用するAI」や「言語」を選択して「テスト」をクリックしてみてください。
確認できたら「保存する」で進みましょう。
ステップ7：GoogleドキュメントでPDF形式の書類を発行する
OCR機能で画像ファイルから必要な情報を抽出したら、Googleドキュメントを使ってPDF形式のファイルを出力しましょう。
タイトルを任意で設定し、Googleドキュメントと連携するアカウントを確認したら、下にスクロールしてください。
PDFとして出力するGoogleドキュメントの雛形書類と連携しましょう。「書類を発行する」の設定方法
該当のGoogleドキュメントに保存されている雛形書類にアクセスして、URLからファイルIDを抽出してペーストしてください。
次に「発行書類」について設定していきましょう。
「出力ファイル名」は任意の内容に設定してください。
出力ファイル名を設定できたら「次へ」をクリックしてください。
置換後の文字列を設定できたら、「テスト」をクリックしてみてください。
実際に、指定したGoogle Driveにアクセスしてみます。
ここまで確認できたら、Yoomの設定画面に戻って「保存する」をクリックしてください。
ステップ8：Microsoft SharePointにファイルをアップロードする
Googleドキュメントを通して、画像PDFをPDFファイルとして変換できたら、そのファイルをMicrosoft SharePointにアップロードしていきましょう。
※オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。
タイトルを任意で設定し、Microsoft SharePointと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
「サイトID」には、連携しているMicrosoft SharePointの候補から任意のIDを選択しましょう。
「ドライブID」も同様に、候補から選択します。
「格納先フォルダのアイテムID」には、先ほど出力したPDFファイルが格納されるフォルダを候補の中から選択しましょう。
「ファイル名」は、手入力による固定値や取得した値から任意の名称を設定してください。
「ファイルの添付方法」には、「発行した書類」を選択しましょう。
ここまで設定できたら、「テスト」をクリックしてみてください。
試しにMicrosoft SharePointにアクセスしてみましょう。
ここまで確認できたら、Yoomの設定画面に戻って「保存する」をクリックしてください。
ステップ9：トリガーをONにする
お疲れさまでした！すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。
これで、Discordに添付された画像PDFファイルの内容を自動でOCR機能で読み取り、PDFファイルに変換してMicrosoft SharePointに格納されるようになりました。
OCRを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、OCRを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、GmailやOutlook、Googleフォームなどで受け取ったファイルをOCRで読み取り、関連するチャットツールに通知することで、情報共有を効率化することができるでしょう。
Boxにファイルが格納されたらOCRで読み取り、Discordに通知する
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■概要
Boxにアップロードされた請求書や申込書の内容を一つひとつ確認し、関係部署に手動で連絡する作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxに特定のファイルがアップロードされたことをきっかけに、YoomのOCR機能がファイル内容を自動で読み取り、その結果をDiscordへ通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxに格納されるファイルの内容確認と通知を手作業で行っている方 Discordを主な連絡ツールとしており、迅速な情報共有を実現したいチームの方 書類の目視確認や手入力による転記作業をなくし、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイル格納から内容の読み取り、Discordへの通知までを自動化でき、これまで手作業に費やしていた確認・連絡業務の時間を短縮します。 システムが自動で処理を行うため、ファイルの見落としや連絡漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルの内容をテキストデータとして抽出します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキストデータを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、自動化の対象としたい特定のフォルダをコンテンツIDで指定してください。 ファイルをダウンロードするアクションでは、トリガーで取得したファイルのコンテンツIDを指定します。 OCR機能では、読み取り対象のファイルの添付方法や抽出したい項目、利用するAIモデル、言語などを任意で設定できます。 Discordへメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルをチャンネルIDで指定してください。 ■注意事項
Box、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りDiscordに通知する
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■概要
Dropboxにアップロードされる請求書や申込書などの書類、その後の内容確認や関係者への共有に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxで受け取る請求書などの内容確認や転記を手作業で行っている方 ファイルの内容をDiscordでチームに共有する作業を効率化したいと考えている方 AI-OCRを活用した書類のデータ化や業務自動化の実現を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロードから内容の読み取り、Discordへの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。 手動での確認漏れや内容の転記ミス、関係者への連絡忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルを読み取りの対象として指定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信する」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキスト情報を含めたメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、監視対象とするフォルダのパスや、特定のファイル名を任意で設定してください。 AI機能のOCRでは、読み取り対象となるファイルの添付方法や、抽出したい項目、書類の言語などを任意でカスタマイズしてください。 Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルIDを指定し、読み取った内容を本文に含めるなど、メッセージを自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
DropboxとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
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■概要
Gmailに届く請求書や注文書などの添付ファイルをその都度手作業で内容を確認し、関係部署に共有していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に添付ファイルを自動でOCRが読み取り、その内容をDiscordへ通知できるため確認・共有業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した添付ファイルの内容確認や転記を手作業で行っている方 書類の内容をDiscordでチームに共有しており、通知の自動化で効率化したい方 バックオフィス業務のペーパーレス化やDX推進を任されている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの添付ファイルの確認からDiscordへの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を短縮します。 手作業によるデータの転記が不要になるため、数字の読み間違いや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の起点としたいメールの条件を指定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、トリガーで取得したメールの添付ファイルを読み取ります。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。 OCR機能では、添付ファイルの中から読み取りたい項目（例：請求金額、支払期日、会社名など）を自由に設定することが可能です。 Discordへの通知では、送信先のチャンネルを任意で設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストや、前段のOCRで読み取った情報を変数として組み込めます。 ■注意事項
Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft SharePointにアップロードされたらファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
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■概要
Microsoft SharePointにアップロードされた請求書や契約書などのファイル内容を確認し、都度チームに共有する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointでのファイル管理とDiscordでの情報共有を手作業で行っている方 アップロードされたファイルの内容確認とチームへの共有作業に手間を感じている担当者の方 OCR機能を活用して、ファイル内のテキストデータを業務に活かしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
SharePointへのファイルアップロードから内容の文字起こし、Discordへの通知までを自動化し、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。 手作業による確認漏れや、テキストのコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、抽出したテキストを記載したメッセージを特定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定で、監視対象としたいサイトID、アイテムID、ドライブIDをそれぞれ任意で指定してください。 AI機能のOCR設定では、対象ファイルの添付方法や読み取る言語、特定の項目のみを抽出するかどうかなどを任意でカスタマイズしてください。 Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルIDを指定し、通知するメッセージの文面を任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
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■概要
Googleフォームで添付ファイル付きの回答を受け取る際、ファイルを開いて内容を確認し、チームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による確認や転記では、見落としや入力ミスが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、添付ファイルの内容がOCR機能で自動的にテキスト化され、指定のDiscordチャンネルに通知されるため、こうした一連の作業を自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取った添付ファイルの内容を手作業で確認している方 ファイルの内容確認からチームへの情報共有までに時間がかかっている方 手作業による転記ミスなどをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答送信から内容のテキスト化、共有までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた確認や入力の時間を短縮できます。 手作業によるファイルの確認漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に含まれる添付ファイルをダウンロードします。 続けて、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキストを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガーでは、ワークフローを起動させたいフォームのIDや、トリガーの起動間隔を任意で設定してください。 Google Driveのファイルダウンロードでは、トリガーのアウトプット（出力情報）を活用し、対象のファイルIDを動的に指定します。 OCR機能では、読み取りたいファイルや抽出したい項目、使用するAIモデル、言語などを自由に設定できます。 Discordへのメッセージ送信では、通知したいチャンネルIDを指定し、送信するメッセージ内容を任意にカスタマイズしてください。 以下は、指定された内容をリスト形式にし、「■注意事項」の文字列を太字にし、リスト化しました。
■注意事項
Googleフォーム、Discord、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Microsoft Teamsでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Mistral AIで要約しDiscordに通知する
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■概要
Microsoft Teamsで共有される請求書や議事録などのファイル、その内容を確認して要約し、関係部署に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、情報の見落としや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定チャネルにファイルが投稿されると、OCRでテキストを抽出し、Mistral AIが自動で要約を作成し、その内容をDiscordへ通知する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで頻繁にファイル共有を行い、内容確認を効率化したいと考えている方 Mistral AIなどの生成AIを活用し、文書の要約や情報整理の作業を自動化したい方 Discordを情報共有のハブとしており、重要な通知をスピーディーかつ確実に届けたい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルが投稿されてから内容を要約し、通知するまでが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。 手作業による情報の見落としや要約内容の誤り、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Teams、Mistral AI、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。 次に、Microsoft SharePointの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 続けて、YoomのAI機能である「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 次に、Mistral AIを選択し、「Fim Completion」アクションで抽出したテキストを要約します。 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された要約を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YoomのAI機能「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象のページ範囲を指定するなど、運用に合わせた詳細な設定が可能です。 Discordへの通知では、メッセージを送るチャンネルを任意で設定できるだけでなく、本文に固定のテキストを追加したり、前段のオペレーションで取得した要約内容を変数として埋め込むといった柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、Mistral AI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます
Outlookで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
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■概要
Outlookに届く請求書や注文書などの添付ファイルを、都度手動で確認し関係部署に共有するのは手間がかかる作業です。また、対応漏れや転記ミスは業務に支障をきたす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信したメールの添付ファイルをOCR機能で自動的に読み取りその内容をDiscordへ通知できるため、こうした定型業務の負担を軽減し、より重要な業務に集中する時間を創出できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する請求書などの確認と社内共有を手作業で行っている方 Discordを活用し、チームへの情報共有をより迅速かつ正確に行いたい方 添付ファイルのOCR処理を自動化し、手入力の手間やミスをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのファイル受信から内容の読み取り・Discordへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルの確認漏れや内容の転記ミスを防ぎ、正確な情報共有を実現することでヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・ODFから文字を読み取る」アクションでダウンロードしたファイルの内容をテキストデータ化します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、OCR機能で読み取った内容を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダにメールが届いた時のみフローが起動するように、対象フォルダを任意で設定できます。 OCR機能では、読み取るファイルの中から請求金額や取引先名など、特定の項目のみを抽出するように設定のカスタマイズが可能です。 Discordへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定でき、メッセージ本文に固定のテキストやOCR機能で読み取った内容を変数として組み込めます。 ■注意事項
Outlook、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Mistral AIで要約しDiscordに通知する
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※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackに投稿される請求書や議事録などのファイル、都度内容を確認して関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での確認は時間がかかるだけでなく、重要な情報の見落としや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackへのファイル投稿をきっかけに、OCRで文字を読み取り、Mistral AIが内容を要約、その結果を自動でDiscordに通知するため、情報共有のプロセスを円滑にし、業務の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで共有されるファイルの確認や転記作業に多くの時間を費やしている方 Mistral AIやOCR技術を活用して情報処理業務の自動化を進めたいと考えている方 SlackとDiscordを連携させ、チーム内の情報共有を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルの内容確認から要約、通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。 手作業による情報の転記ミスや要約の抜け漏れ、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Slack、Mistral AI、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。 続いて、Slackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します。 次に、YoomのAI機能である「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 その後、Mistral AIを選択し、「Fim Completion」アクションで抽出したテキストを要約します。 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約結果を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YoomのOCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象の言語設定や範囲の指定などを任意でカスタムすることが可能です。 Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できます。また、通知本文にはMistral AIによる要約結果を変数として埋め込むだけでなく、任意の固定テキストを追記することも可能です。 ■注意事項
Slack、Mistral AI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます
Google Driveで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキスト化しDiscordに通知する
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■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や領収書などの画像ファイルから、手作業で内容を転記するのは手間がかかり、ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに画像ファイルがアップロードされると、YoomのOCR機能が自動でテキストを読み取り、その内容をDiscordに通知するため、手作業による転記業務を効率化し、確認漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで画像やPDFの書類を管理し、手作業で内容を確認している方 チームの情報共有にDiscordを活用し、書類の内容を迅速に共有したいと考えている方 OCR技術を利用して、画像ベースの定型業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロードを起点に、文字起こしから通知までが自動化され、手作業での転記や共有にかかる時間を短縮します。 システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストを任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の設定では、画像ファイルからテキストを読み取る際に、読み取りたい項目を任意で指定することが可能です。 Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できるだけでなく、本文に固定のテキストを追加したり、OCR機能で取得したテキストを変数として埋め込んだりするなどの柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
フォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
試してみる
■概要
フォームで受け取った請求書や申込書などの添付ファイルを、都度開いて内容を確認し、チャットツールへ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると添付ファイルが自動でOCR処理され、読み取った内容がDiscordに通知されるため、手作業による確認や転記の手間を解消し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受信した添付ファイルの確認や転記作業を効率化したいと考えている方 Discordを活用してチーム内の情報共有を行っており、手動での通知に課題を感じている方 手作業による確認漏れや転記ミスを防ぎ、業務の正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から内容のテキスト化、通知までが自動化されるため、これまで手作業での確認や入力に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、内容の読み間違いや転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordをYoomと連携します。 トリガーでフォームトリガー機能を選択し、ファイルの添付を可能にするフォームを作成します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、フォームに添付されたファイルを読み取るよう設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、用途に応じて質問項目を自由に追加したり、既存の項目を修正したりすることが可能です。 OCR機能では、読み取るファイルの形式や抽出したい項目、利用するAIモデルや言語などを任意で設定できます。 Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルIDを任意で指定し、特定のチームや担当者に情報を共有できます。 ■注意事項
DiscordとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Discordで受信した画像ファイルやPDFを自動でOCR処理し、Microsoft SharePointに格納する連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた文字起こしやファイルのリネーム、フォルダへの格納といった一連の作業を減らせます。
ヒューマンエラーの予防にも繋がるでしょう。これにより、画像に含まれる情報もテキストとして検索可能になり、必要な時にすぐにデータへアクセスできる環境が整うため、チーム全体の業務効率が向上するでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」 は、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。こちら
よくあるご質問
Q：OCRの読み取り精度はどのくらいですか？
A：YoomのOCRはPDFや画像ファイルから高い精度で文字を抽出できますが、ファイルの内容や形式によって結果が異なります。
項目名が明確
値がユニーク
6500文字以内
筆跡が読み取りやすい
などの場合は高精度で抽出できますが、縦書きや複雑なレイアウト、手書きの文字などは精度が下がってしまうことがあります。
Q：読み取ったテキストを直接Google スプレッドシートに転記できますか？
A：はい、可能です。
カタログや手書き文字をOCRで読み取って、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
カタログや手書きのメモ、アンケートなど紙媒体の情報を手作業でデータ化する業務は、時間がかかるうえに入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに画像やPDFファイルをアップロードするだけでOCR機能が自動で文字情報を読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加します。面倒なデータ入力作業を自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
カタログや紙資料からのデータ入力に多くの時間を費やしている営業担当者や事務スタッフの方 手書きのアンケート結果などをGoogle スプレッドシートで管理し、転記作業を効率化したい方 OCR技術を活用して紙媒体の情報を手軽にデジタル化し、ペーパーレスを推進したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームにファイルを添付するだけで、OCRが自動で文字情報を読み取りデータ化するため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記がなくなるため、入力ミスや読み間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、画像やPDFファイルをアップロードするためのフォームを作成します。 続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、フォームから送信されたファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、OCR機能で抽出したテキストデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、ファイルのアップロード項目以外に、管理番号や担当者名といった任意の質問項目を自由に設定することが可能です。 OCR機能のアクションでは、読み取り対象のファイルはもちろん、抽出したい項目や使用するAIモデル、言語などを任意で設定できます。 Google スプレッドシートへの追加アクションでは、データを出力するスプレッドシートID、シート名、書き込みたいテーブル範囲を自由に指定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Googleフォームで画像を受け取ったら、OCRでテキストに変換しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで画像ファイルを受け取った後、画像内の文字情報を手作業でテキストに起こしていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに画像が投稿されるとOCRが自動でテキストを読み取り、Google スプレッドシートへ格納するため、画像からテキストへの変換に関連する一連の業務を自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取った画像の内容を手入力で転記している方 画像内の文字情報を効率的にデータ化し、業務に活用したいと考えている方 画像からテキストへの変換作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答を起点に、画像からの文字抽出と転記が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記ミスや入力漏れを防ぎ、Google スプレッドシートに蓄積されるデータの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogleフォームをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された画像ファイルを取得します 次に、OCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした画像からテキストを抽出します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を指定のシートに追加します ■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 OCRのオペレーションでは、画像内のどの部分から、どのような項目を抽出するかを任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、データを追加するスプレッドシートIDとタブ名を任意で設定してください。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
試してみる
◼️概要
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。
◼️設定方法
1. 名刺データを収集するためのフォームを作成します。
2. 必要な情報を収集する項目を設定します。
3. 「名刺情報を読み取る」アクションで抽出したい項目を設定します。
4. 「データベースを操作する」オペレーションで読み取ったデータをGoogleスプレッドシートに自動的に格納します。
5. メールを送信します。送信先や宛名は名刺情報に基づいて自動生成されます。
◼️注意事項
・名刺データをご用意ください。
・Googleスプレッドシートへのアクセス許可と連携設定が必要です。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Q：OCRや連携が失敗した場合の通知や対処方法はありますか？
A：Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。「エラー時の対応方法」 サポート窓口
