Clockifyで新規Projectが作成されたら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのClockifyで工数を管理し、Notionでタスクや情報を集約しているものの、それぞれのツールへの情報登録が手作業になっていませんか？
新しいプロジェクトが始まるたびに手動で情報を転記する作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、ClockifyとNotionの連携を自動化し、プロジェクト作成と同時にNotionへ情報をスムーズに登録できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとNotionを活用し、手作業でプロジェクト情報を登録している方
- ClockifyからNotionへの情報転記におけるミスや漏れをなくしたい方
- プロジェクト管理に関する定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでプロジェクトを作成するだけで、自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になるため、プロジェクト情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいプロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Clockifyから取得したプロジェクト情報を任意のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガー設定では、連携の対象としたいWorkspaceのIDを任意で設定してください。
- Notionでレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースIDを指定し、前段のトリガーで取得したプロジェクト名などの値を引用して、自由にフィールドを設定できます。
■ 注意事項
- ClockifyとNotionのそれぞれをYoomと連携してください。
「新しいプロジェクトが始まるたびに、ClockifyとNotionの両方に情報を登録するのが面倒…」
「Clockifyで計測した作業時間を、毎日Notionのタスク管理表に手入力している…」
このように、ClockifyとNotionを併用する中で、手作業によるデータ連携に手間や非効率さを感じていませんか？
もし、Clockifyで発生したイベントをきっかけに、Notionのデータベースへ自動で情報が登録される仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放され、入力ミスや転記漏れを防ぎながら、より重要な業務に割く貴重な時間を生み出せます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはClockifyとNotionを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Clockifyで新規Projectが作成されたら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのClockifyで工数を管理し、Notionでタスクや情報を集約しているものの、それぞれのツールへの情報登録が手作業になっていませんか？
新しいプロジェクトが始まるたびに手動で情報を転記する作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、ClockifyとNotionの連携を自動化し、プロジェクト作成と同時にNotionへ情報をスムーズに登録できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとNotionを活用し、手作業でプロジェクト情報を登録している方
- ClockifyからNotionへの情報転記におけるミスや漏れをなくしたい方
- プロジェクト管理に関する定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでプロジェクトを作成するだけで、自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になるため、プロジェクト情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいプロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Clockifyから取得したプロジェクト情報を任意のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガー設定では、連携の対象としたいWorkspaceのIDを任意で設定してください。
- Notionでレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースIDを指定し、前段のトリガーで取得したプロジェクト名などの値を引用して、自由にフィールドを設定できます。
■ 注意事項
- ClockifyとNotionのそれぞれをYoomと連携してください。
ClockifyとNotionを連携してできること
ClockifyとNotionのAPIを連携すれば、これまで手動で行っていた多くの定型業務を自動化できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
アカウント登録後、テンプレートを試すだけですぐに連携を体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Clockifyで新規Projectが作成されたら、Notionにレコードを追加する
Clockifyで新しいプロジェクトを開始するたびに、その情報を自動でNotionのプロジェクト管理データベースに連携するため、手作業による二重入力の手間を削減し、情報の正確性を担保しやすくなります。
この連携は、特定のアプリでデータが作成されたら、もう一方のアプリにデータを登録するシンプルな構成です。
Clockifyで新規Projectが作成されたら、Notionにレコードを追加する
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■概要
プロジェクト管理ツールのClockifyで工数を管理し、Notionでタスクや情報を集約しているものの、それぞれのツールへの情報登録が手作業になっていませんか？
新しいプロジェクトが始まるたびに手動で情報を転記する作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、ClockifyとNotionの連携を自動化し、プロジェクト作成と同時にNotionへ情報をスムーズに登録できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとNotionを活用し、手作業でプロジェクト情報を登録している方
- ClockifyからNotionへの情報転記におけるミスや漏れをなくしたい方
- プロジェクト管理に関する定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでプロジェクトを作成するだけで、自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になるため、プロジェクト情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいプロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Clockifyから取得したプロジェクト情報を任意のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガー設定では、連携の対象としたいWorkspaceのIDを任意で設定してください。
- Notionでレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースIDを指定し、前段のトリガーで取得したプロジェクト名などの値を引用して、自由にフィールドを設定できます。
■ 注意事項
- ClockifyとNotionのそれぞれをYoomと連携してください。
ClockifyでTimerが停止されたら、Notionに作業内容を記録する
Clockifyでタスクのタイマーを停止するたびに、その作業時間や内容をNotionの日報やタスクログに自動で記録するため、日々の作業報告にかかる時間を削減し、正確な工数管理を目指せます。
これにより、メンバーは報告業務から解放され、プロジェクトマネージャーは素早く進捗を把握できます。
ClockifyでTimerが停止されたら、Notionに作業内容を記録する
試してみる
■概要
Clockifyで計測した作業時間を、手作業でNotionに転記する業務に手間を感じていませんか？
日々のタスク管理において重要な作業ですが、記録のし忘れや入力ミスが発生しやすいという課題もあります。
このワークフローを活用すれば、Clockifyのタイマー停止をトリガーに、自動でNotionへ作業内容の記録が可能です。ClockifyとNotion間の連携を自動化し、正確な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとNotionを用いており、手作業での情報転記を効率化したい方
- チームの作業時間をNotionで一元管理し、プロジェクトの進捗を可視化したいマネージャーの方
- ClockifyとNotionの連携により、作業記録の漏れやミスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでのタイマー停止と同時にNotionへ自動で記録されるため、手動で転記する手間や時間を削減できます
- 手作業による記録漏れや入力ミスを防ぎ、常に正確な作業ログをNotionのデータベースに蓄積することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「タイマーが停止されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Clockifyから取得した作業内容などの情報を記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガー設定では、連携の対象としたいWorkspace IDを任意で設定してください
- Notionのオペレーション設定では、レコードを追加したいデータベースIDを任意で設定し、Clockifyから取得した値をどのフィールドに記録するかを自由に設定できます
■ 注意事項
- ClockifyとNotionのそれぞれをYoomと連携してください。
ClockifyとNotionの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にClockifyとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Clockify／Notion
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ClockifyとNotionをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Clockifyのトリガーの設定およびNotionのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Clockifyで新規Projectが作成されたら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのClockifyで工数を管理し、Notionでタスクや情報を集約しているものの、それぞれのツールへの情報登録が手作業になっていませんか？
新しいプロジェクトが始まるたびに手動で情報を転記する作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、ClockifyとNotionの連携を自動化し、プロジェクト作成と同時にNotionへ情報をスムーズに登録できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとNotionを活用し、手作業でプロジェクト情報を登録している方
- ClockifyからNotionへの情報転記におけるミスや漏れをなくしたい方
- プロジェクト管理に関する定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでプロジェクトを作成するだけで、自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になるため、プロジェクト情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいプロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Clockifyから取得したプロジェクト情報を任意のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガー設定では、連携の対象としたいWorkspaceのIDを任意で設定してください。
- Notionでレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースIDを指定し、前段のトリガーで取得したプロジェクト名などの値を引用して、自由にフィールドを設定できます。
■ 注意事項
- ClockifyとNotionのそれぞれをYoomと連携してください。
ステップ1：ClockifyとNotionのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
YoomとClockifyのマイアプリ登録
では、Clockifyをマイアプリ登録していきましょう！
Clockifyで検索してアイコンをクリックします。
1.以下のような画面が表示されます。
アカウント名は任意のものを入力しましょう。
2.こちらからClockifyにログインします。
続いて、画面右上にあるアイコンをクリックし、表示されたメニューから「Preferences」を選択してください。
3.ADVANCEDからManage API keysをクリックします。
4.GENERATE NEWからAPIキーを作成できます。
ClockifyのAPIキーについては、Clockify公式の解説ページも参考にしてみてくださいね。
5.コピーしたAPI keyをYoomに戻り該当箇所にペーストし、ドメインを入力して「追加」をクリックすると登録完了です。
YoomとNotionのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
なお、NotionではYoomでのテストをスムーズに進めるため、事前にテスト用のデータベースを作成しています。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にClockifyとNotionのアイコンが表示されているか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
Clockifyで新規Projectが作成されたら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのClockifyで工数を管理し、Notionでタスクや情報を集約しているものの、それぞれのツールへの情報登録が手作業になっていませんか？
新しいプロジェクトが始まるたびに手動で情報を転記する作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、ClockifyとNotionの連携を自動化し、プロジェクト作成と同時にNotionへ情報をスムーズに登録できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとNotionを活用し、手作業でプロジェクト情報を登録している方
- ClockifyからNotionへの情報転記におけるミスや漏れをなくしたい方
- プロジェクト管理に関する定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでプロジェクトを作成するだけで、自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になるため、プロジェクト情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいプロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Clockifyから取得したプロジェクト情報を任意のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガー設定では、連携の対象としたいWorkspaceのIDを任意で設定してください。
- Notionでレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースIDを指定し、前段のトリガーで取得したプロジェクト名などの値を引用して、自由にフィールドを設定できます。
■ 注意事項
- ClockifyとNotionのそれぞれをYoomと連携してください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。
ステップ3：Clockifyで新規Projectが作成されたら起動するトリガーの設定
まず、一番上の「New Project」のアイコンをクリックします。
Clockifyと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「New Project」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
Workspace IDを設定していきます。
入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
候補は、マイアプリに登録したアカウントに紐づいて表示されます。
もし候補がうまく表示されない場合は、マイアプリ連携の設定をもう一回チェックしてみてくださいね。
設定が終わったら、テストをクリックしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示されます。
テストが終わったら、「次へ」をクリックしましょう。
以下のような画面が表示されます。
ここでClockifyの画面で新規Projectを作成しましょう。
今回は以下のようにテスト用のプロジェクトを作成しました。
終わったら、テストをクリックしましょう。
テストが成功すると、「テスト成功」という画面が表示され、Clockifyから取得した情報をYoomで引用できるようになります。
引用機能を使えば、メールアドレスのように数字や記号が入り混じって打ち間違いが起きやすい項目も、自動で取り込めるので便利です。
もう少し詳しく知りたい方は、以下のリンク先をご覧ください。
テストが成功したら、保存するのを忘れないようにしましょう。
ステップ4：Notionにレコードを追加する設定
最後に、「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
先ほどと同じように設定していきましょう。
アクションには「レコードを追加する」を選びます。
データベースIDは入力欄をクリックすると、その下に候補が表示されます。
表示された中から合っているものを選んで、「次へ」をクリックして進んでください。
追加するレコードの値を設定していきましょう。
各項目は入力欄をクリックすると以下のようにClockifyで取得した情報を引用できます。
※テキストを直接入力した部分は固定値となります。
全て手入力をしてしまうと、同じテキストが重複してNotionに追加されてしまうため、Project Nameなど変化する部分は取得した値を引用して設定してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックしましょう。
画面に「テスト成功」と表示されたら、最後に「保存する」をクリックして設定完了です！
テスト後はNotionの画面できちんとレコードが追加されているか確認しておくと安心です。
ステップ5：トリガーをONでフロー稼働開始
おつかれさまでした！
以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Clockifyで新規Projectが作成されたら、Notionにレコードを追加する方法でした！
NotionのデータをClockifyに連携したい場合
今回はClockifyからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionの情報をClockifyに連携したい場合もあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Notionで特定のデータベースのページが作成されたら、ClockifyにTaskを作成する
Notionのタスク管理データベースで新しいタスクページを作成した際に、その情報をもとにClockifyにも自動でタスクを作成する連携です。
これにより、タスク管理ツールと時間計測ツール間の情報同期の手間をなくし、スムーズに作業時間の計測を開始できます。
Notionで特定のデータソースのページが作成されたら、ClockifyにTaskを作成する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理を行い、Clockifyで工数計測を行っているものの、それぞれのツールに情報を手入力する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成されると、Clockifyにタスクを自動で作成できます。手作業による二重入力の手間をなくし、ClockifyとNotionの連携をスムーズに実現することで、タスク管理と工数計測の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでのタスク管理とClockifyでの工数計測を手作業で連携させている方
- ClockifyとNotion間のデータ転記ミスや登録漏れをなくしたいと考えている方
- プロジェクトのタスクと工数管理をより効率的に行いたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページが作成されると自動でClockifyにタスクが登録され、手作業での転記時間を短縮します。
- ClockifyとNotionの連携を自動化することで、手入力によるタスクの登録漏れや入力ミスを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionのトリガーで取得した情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます。
- Clockifyでタスクを作成する際、タスク名や担当者などの各項目に、Notionから取得した値を引用して自由に設定可能です。
■ 注意事項
- NotionとClockifyのそれぞれをYoomと連携してください。
- トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで特定のデータベースのページが作成されたら、ClockifyにProjectを作成する
Notionのプロジェクト管理データベースに新しいプロジェクトページを追加すると、自動でClockifyにも対応するプロジェクトを作成する連携です。
プロジェクトの初期設定にかかる時間を短縮しながら、両ツールでの情報の一貫性を保つことができます。
Notionで特定のデータソースのページが作成されたら、ClockifyにProjectを作成する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクトを管理し、Clockifyで工数管理を行っている場合、それぞれのツールに情報を手入力する手間が発生しがちです。この手作業は、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、NotionとClockifyの連携を自動化し、Notionでデータソースにページが作成されると自動でClockifyにプロジェクトが作成されるため、面倒な二重入力の手間をなくし、プロジェクト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理するプロジェクト情報をClockifyに手動で転記している方
- ClockifyとNotionを連携させ、プロジェクト管理と工数管理を一元化したい方
- プロジェクトの立ち上げに伴う定型的な入力作業を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでページが作成されると自動でClockifyにプロジェクトが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報登録の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、プロジェクト名の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分岐させます。
- その後、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、必要なページ情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Project」を設定し、取得した情報をもとにプロジェクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに「特定のステータスになったら」など、実行条件を自由にカスタマイズできます。
- Clockifyでプロジェクトを作成するアクションでは、Notionから取得したページタイトルをプロジェクト名に設定するなど、引用する値を自由に設定可能です。
■ 注意事項
- NotionとClockifyのそれぞれをYoomと連携してください。
- トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ClockifyやNotionを使ったその他の自動化例
ClockifyやNotionのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Clockifyを使った便利な自動化例
Asanaと連携することで、Clockifyにプロジェクトが作成されたらAsanaにも自動で作成できます。
これにより、プロジェクト情報を転記する作業を省けるため、業務を効率化したいときに利用してみてください。
Airtableにレコードが登録されたら、ClockifyにTaskを追加する
試してみる
■概要
Airtableでタスクを管理し、Clockifyで作業時間を記録している場合、それぞれのアプリに情報を手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この二重入力は非効率なだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されると、自動でClockifyにタスクを追加するものです。 Clockifyと Airtableの連携を自動化し、日々のタスク管理と工数管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとClockifyを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
- ClockifyとAirtableの連携を通じて、タスクと工数の管理をより効率化したい方
- 手作業によるデータ入力ミスや登録漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をトリガーとして、自動でClockifyにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- ClockifyとAirtableの連携をシステム化することで、手作業による入力間違いやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとClockifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、対象のBaseやTableを指定します
- 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、Airtableから取得したレコード情報をもとに作成するタスクを登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyでタスクを作成するアクションを設定する際に、タスク名としてAirtableから取得したどの情報を利用するかなどを任意で設定してください
■注意事項
- AirtableとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableのアウトプットの取得方法はこちらを参考にしてください。
ClockifyでClientが作成されたら、Freshdeskで会社を作成する
試してみる
■概要
Clockifyで管理しているクライアント情報を、顧客サポートのためにFreshdeskへ手作業で転記していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Clockifyに新しいクライアントが作成されると、自動でFreshdeskに会社情報が作成されるため、clockify freshdesk間のデータ連携を自動化し、顧客管理業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとFreshdeskを利用し、顧客情報の二重入力に手間を感じている方
- Clockifyでのクライアント管理とFreshdeskでのサポート対応をスムーズに連携させたい方
- 手作業によるデータ転記ミスを防ぎ、顧客管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyにクライアントを登録するだけでFreshdeskに会社情報が自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとFreshdeskをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいクライアントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでFreshdeskの「会社を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したクライアント情報を連携させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガー設定では、連携の対象としたいWorkspaceのIDを任意で設定してください。
- Freshdeskで会社を作成する際に、Clockifyから取得したクライアント名などの情報をどのフィールドに反映させるか、自由に設定が可能です。
■注意事項
- Clockify、FreshdeskのそれぞれとYoomを連携してください。
Clockifyでタイマーが開始されたらMicrosoft Excelに記録する
試してみる
■概要
Clockifyでの時間計測とMicrosoft Excelへの記録作業は、日々の業務で重要な一方で、手作業では手間がかかり、入力ミスも起こり得るのではないでしょうか。特に、複数のプロジェクトやタスクを管理している場合、その負担は無視できません。このワークフローを活用すれば、Clockifyでタイマーが開始されると、自動でMicrosoft Excelに情報が記録されるため、こうした手作業による課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Clockifyで計測した作業時間をMicrosoft Excelへ手動で転記している方
- 作業記録の入力漏れやミスを減らし、正確なデータを蓄積したいと考えている方
- 日々のルーティンワークを自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでタイマーを開始するだけで、Microsoft Excelへ自動で記録されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業による記録ミスや入力漏れを防ぎ、データの信頼性を向上させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「Timer Started（タイマーが開始されたら）」というアクションを設定します。これにより、Clockifyでタイマーが開始されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。Clockifyから取得した情報を基に、指定したMicrosoft Excelのシートに新しい行としてデータが追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガー設定では、連携対象としたいWorkspace IDを任意で指定してください。
- Microsoft Excelのオペレーション設定では、連携するファイルやシートを指定し、Clockifyから取得したどの情報をMicrosoft Excelのどの列に記録するかを、業務内容に合わせてカスタマイズしてください。
■注意事項
- Clockify、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Clockifyでタイムエントリーが追加されたらGitHubのプルリクエストにコメントを追加する
試してみる
■概要
Clockifyで作業時間を記録した後、その情報を手作業でGitHubに追加する作業は、手間がかかる上に抜け漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Clockifyに新しいタイムエントリーが追加されると、自動でGitHubの該当プルリクエストにコメントが追加されるようになります。
開発プロジェクトにおける情報共有の効率化と正確性の向上に貢献するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Clockifyで記録した作業内容をGitHubのプルリクエストに手動で連携している方
- 情報転記の手間を省き、コミュニケーションの正確性を高めたい方
- 開発状況の可視化とチーム内連携をよりスムーズにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyへのタイムエントリー追加後、GitHubへのコメント投稿が自動化されるため、従来手作業で行っていた情報連携の時間を短縮します。
- 手作業によるコメントの記載漏れや、誤ったプルリクエストへの投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyの「New Time Entry」（新しいタイムエントリーが追加されたら）というアクションを設定します。
- 最後に、GitHubの「Issue・Pull Requestにコメントを追加」アクションを選択し、Clockifyから取得した情報を基にコメント内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガーで取得した情報（例えば、作業内容や時間など）を変数として利用し、コメント本文に動的に埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Clockify、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
Clockifyでプロジェクトが作成されたらAsanaに同期する
試してみる
■概要
Clockifyで新しいプロジェクトを開始する際、その情報をAsanaにも手動で入力していませんか？
複数のツール間での情報共有は重要ですが、手作業では手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Clockifyでプロジェクトが作成されると同時にAsanaへプロジェクト情報が自動で同期され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Clockifyで作成したプロジェクト情報をAsanaへ手作業で転記している方
- プロジェクト管理ツール間の情報同期の遅れや漏れに課題を感じるチームリーダーの方
- ClockifyとAsanaを活用した業務プロセスの効率化を目指すプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでのプロジェクト作成後、Asanaへの情報同期が自動化されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手動でのデータ入力に伴う転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「New Project（新しいプロジェクトが作成されたら）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「プロジェクトを作成」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報を基にAsanaにプロジェクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガー設定では、連携対象となるWorkspace IDを任意で設定してください。
- Asanaでプロジェクトを作成するアクションでは、同期するプロジェクト名やプロジェクトの概要、デフォルトビューなどを、実際の運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- Clockify、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
ClockifyでTimerが停止されたら、Googleカレンダーで実績を作成する
試してみる
■概要
Clockifyで計測した作業実績を、手作業でGoogleカレンダーに転記する作業に手間を感じていませんか？
日々の業務で発生する細かな転記作業は、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Clockifyのタイマーを停止するだけで、Googleカレンダーに実績イベントが自動で作成されるため、こうした課題を円滑に解消し、正確な工数管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとGoogleカレンダーを併用し、実績の二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトごとの正確な作業時間を記録し、工数管理の精度を高めたい方
- 日々の定型業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyのタイマー停止をきっかけに自動でGoogleカレンダーへ実績が記録されるため、これまで手作業で行っていた入力の時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な実績管理に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「タイマーが停止されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報をもとに実績イベントを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガー設定では、連携の対象としたいWorkspaceのIDを任意で設定してください
- Googleカレンダーで予定を作成するオペレーションでは、Clockifyから取得したプロジェクト名や作業時間などの情報を、予定のタイトルや詳細、開始・終了時刻といった各項目に自由に設定できます
■注意事項
- Clockify、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにプロジェクトを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理のためにGoogle スプレッドシートとClockifyを併用していると、情報の二重入力に手間を感じませんか。
手作業による情報の転記は、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されたことをトリガーに、Clockifyにプロジェクトを自動で作成できます。
データ連携の課題を解消し、プロジェクト管理業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとClockifyを併用し、手作業での情報登録に手間を感じている方
- 新規プロジェクト発生時のClockifyへの登録漏れや入力ミスを防ぎたいプロジェクト管理者の方
- プロジェクト管理に関する定型業務を自動化し、生産性の向上を目指しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加からClockifyでのプロジェクト作成が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- プロジェクト名やクライアント情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでClockifyの「Create Project」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに新規プロジェクトを作成します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行のステータスなどを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートやテーブルを指定してください。
- Clockifyのプロジェクト作成では、対象となるワークスペースを指定します。
プロジェクト名やメンバーといった各項目には、トリガーで取得したスプレッドシートの値を動的に埋め込むことが可能です。 - Google スプレッドシートのレコード更新では、対象のシートと更新する行の条件を指定してください。
更新する項目には、Clockifyで作成されたプロジェクトIDなどの変数を埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携させてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceで特定条件に合うTodoが追加されたら、ClockifyにTaskを追加する
試してみる
■概要
Salesforceで管理している営業活動のToDoを、工数管理のためにClockifyへ一つひとつ手入力していませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや二重登録といったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceで特定の条件に合うToDoが追加されると自動でClockifyにタスクが作成されます。clockifyとsalesforceの連携を自動化し、タスク管理と工数把握の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceのToDo情報をClockifyへ手作業で転記し、工数管理を行っている営業担当者の方
- SalesforceとClockifyを使い、チームのタスクと工数管理を効率化したいと考えている方
- clockifyとsalesforceの連携を通じて、手作業を削減し業務の自動化を推進したい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- SalesforceへのToDo登録をトリガーにClockifyへ自動でタスクが作成され、データ転記の時間を削減します。
- 手作業による入力ミスや登録漏れを防ぎ、clockifyとsalesforce間のデータ精度を高め、正確な工数管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとClockifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「ToDoオブジェクトにレコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでClockifyの「タスクを作成する」アクションを設定し、SalesforceのToDo情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐条件の設定では、特定の担当者が割り当てられたToDoや、件名に特定の文字列が含まれるToDoのみを対象とするなど、任意で設定してください。
- Clockifyでタスクを作成するアクションでは、SalesforceのToDoの件名や担当者情報などを、Clockifyのタスク名や担当者項目に紐付けるなど、任意のマッピング設定を行ってください。
■注意事項
- SalesforceとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上、Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Outlookのカレンダーにイベントが作成されたら、ClockifyにTaskを作成する
試してみる
■概要
Outlookのカレンダーに登録した会議やタスクの予定を、工数管理のために手作業でClockifyへ転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、OutlookとClockifyをスムーズに連携させることができ、カレンダーへのイベント登録をきっかけにClockifyのタスクを自動で作成します。これにより、二重入力の手間や転記ミスを防ぎ、正確な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで管理している予定をClockifyへ手動で登録しており、手間を感じている方
- Clockifyでの工数管理の精度を高めたいが、タスクの登録漏れに悩んでいる方
- ClockifyとOutlookを連携させる業務自動化で、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのカレンダーにイベントが登録されると自動でClockifyにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を削減できます。
- 手作業での転記による入力情報の誤りや、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、工数管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとClockifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでClockifyを選択し、「Create Task」アクションを設定し、Outlookから取得したイベント情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、連携するカレンダーのユーザーIDやタイムゾーンを任意で設定できます。
- Clockifyでタスクを作成する際に、Outlookのイベント名や日時といった情報を連携し、タスク名やプロジェクトなどに自動で設定することが可能です。
■注意事項
- Outlook、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zendeskで新しいチケットが作成されたら、ClockifyでTaskを作成する
試してみる
■概要
Zendeskで顧客から新しいチケットを受け取るたびに、Clockifyで手動でタスクを作成する作業に時間を取られていませんか？この繰り返し作業は、対応漏れや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zendeskのチケット作成をトリガーとして、Clockifyでのタスク作成を自動化できます。ClockifyとZendeskのスムーズな連携で、タスク管理の効率を高めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zendeskのチケット管理とClockifyでの工数管理を連携させたいサポート担当者の方
- ClockifyとZendesk間のデータ転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるタスク作成の抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskでチケットが作成されるとClockifyのタスクが自動で生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとZendeskをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、トリガーで取得したチケット情報を紐付けてタスクを自動作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ZendeskをYoomと連携する際に、ご利用のサブドメインを任意で設定してください。
- Clockifyのタスク作成オペレーションでは、Zendeskのチケットから取得した件名や担当者といった情報を、タスク名や説明などの各項目に自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
- Zendesk、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionを使った便利な自動化例
チャットツールと連携することで、Notionでページが作成・更新されたら、その情報を指定のチャンネルに自動通知できます。
テンプレートを設定するだけで、更新内容の共有が円滑に進むため、情報共有が課題のときにおすすめです！
Calendlyで予定が作成されたら、Notionでページを作成する
試してみる
■概要
Calendlyで予定が作成されたら、Notionに連携して新規ページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを使用して議事録やメモを作成している方
・数字の目標管理などを行う営業部門のご担当者
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
2.社内の予定をCalendlyで管理している企業の方
・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・定型業務を自動化することで業務を効率化することができます。
・連絡や作成の手間を省き、一連の流れで掛かっていた時間を短縮することができます。
■注意事項
・Calendly、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加する
試してみる
■概要
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Workspaceを使って業務を進めている方
・Googleのツールを活用し、業務を進めているチームメンバー
・進捗管理やタスク管理でGoogleのツールを活用しているプロジェクトマネージャー
2.Notionデータベースを業務で扱う方
・Notionデータベースで従業員情報を管理しているデータ管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
従業員情報を管理する上で、Google WorkspaceとNotionを活用している場合、従業員の追加漏れで同期が取れないケースがあります。
このため、どちらかのツールに従業員が追加されたら自動的に同期を取れるようにしたいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Workspaceで従業員が追加されたら、自動的にNotionにも追加することができるため、手動による追加作業が不要となり、効率的に管理業務を進めることができます。
また、コミュニケーションツールと連携することで従業員の追加情報を特定のメンバーに通知することもできるため、スピーディーな情報連携が可能になります。
■注意事項
・Google Workspace、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Sansanに登録された名刺情報をNotionに登録する
試してみる
■概要
Sansanに新しい名刺の情報が登録されたら、Notionのデータベースにレコードを追加するフローです。
SansanとNotionを連携することで、新しい名刺情報が自動的にNotionに追加されるので、手作業による入力の手間が省けたり、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SansanとNotionを普段から業務で利用しており、２つのアプリケーション間での転記や操作日常的に発生している方。
・Sansan上の顧客情報とNotion上の顧客情報を連携することで、営業効率を向上したい方。
■このテンプレートを使うメリット
連絡先などの顧客情報はSansan上で管理しているが、議事録や共有物などの情報はNotionで管理をしているといった
方にはSansan上二登録された顧客情報を瞬時にNotionに連携が可能なため業務に自動化・効率化が期待できます。また転記作業による転記ミスを防止することも期待できます。
■注意事項
・Sansan、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知
試してみる
■概要
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
・NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。
・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。
・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する
試してみる
■概要
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローボットです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Outlookを用いて予定の登録をされている方
・Microsoft365サービスを契約しており、会社でOutlookのカレンダーを使用している
・商談や社内ミーティング含め包括的にOutlookを用いて予定管理している
2.Notionでデータベース管理をされている方
・Outlookでの予定情報をNotionに一覧化し、チーム内のスケジュールを管理されている方
・手作業でOutlookの予定情報をNotionに記録しており、手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
OutlookはMicrosoft365のサービスの中でもメール利用やスケジュール管理など様々な活用が可能です。Notionをデータベースとして使用している場合、Outlook内の予定をNotionに記録し、チーム内の情報を一元管理するといったこともできます。
しかし、このような流れを手作業で行う場合、転記に伴う手間やミスによる情報不備といったリスクが発生する恐れがあります。このテンプレートは、Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加することができます。
手動による転記とは違い、自動で情報が更新されるため手間の削減やヒューマンエラーの防止につながります。
■注意事項
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する
試してみる
■概要
「Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する」ワークフローは、タスク管理を効率化するための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとTickTickを併用してタスク管理を行っている方
- タスクの二重入力や手動同期に手間を感じている方
- 効率的なタスク管理を目指し、自動化を導入したいビジネスパーソン
- 複数のSaaSアプリを活用し、業務ワークフローを最適化したいチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- タスク管理の一元化：NotionとTickTick間でタスクが自動連携され、情報の一貫性が保たれます。
- 時間の節約：手動でのタスク登録作業が不要になり、他の重要業務に集中できます。
- エラーの軽減：自動化により、手入力によるミスを防止し、正確なタスク管理が可能になります。
Zoomでミーティングが終了したらAIで文字起こししてNotionに追加する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データの文字起こしやNotionへの情報転記に手間を感じていませんか？特に重要な会議内容の記録は、正確性が求められる一方で、手作業では時間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了後の録画からAIによる文字起こし、そしてNotionへの記録までを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのミーティング記録とNotionへの情報集約を手作業で行っている方
- ミーティングの議事録作成にかかる時間を削減し、業務効率を向上させたい方
- 文字起こしの精度を高めつつ、記録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了からNotionへの記録までの一連の作業を自動化し、議事録作成や情報共有にかかる時間を短縮します。
- 手作業による文字起こしの手間や、Notionへの転記ミス・漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、対象のミーティング情報を取得します。
- さらに、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定し、録画データを取得します。
- AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストなどを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定や「ミーティングのレコーディング情報を取得する」オペレーションで、対象となるミーティングIDを適切に指定してください。
- Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」オペレーションで、正しいダウンロードURLが動的に指定されるよう設定を確認してください。
- AI機能による「音声データを文字起こしする」オペレーションでは、使用するAIモデル、音声データの言語、ファイルの添付方法などを、ユーザーのニーズに合わせてカスタマイズしてください。
- Notionの「レコードを追加する」オペレーションでは、連携するデータベースを指定し、追加するレコードの各値を適切にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記ページをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
Notionのデータソースにページが作成されたら、Geminiで要約してレコードを更新する
試してみる
■概要
Notionに議事録や調査レポートなどのページを追加するたびに、その内容を都度確認し、手作業で要約を作成するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにページが作成されると、Geminiが自動で内容を要約し、対象のレコードを更新するため、情報共有の効率化や内容把握までの時間短縮に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで議事録やドキュメント管理を行っており、内容の要約作業を効率化したい方
- Geminiを活用して、情報収集やテキスト生成のプロセスを自動化したいと考えている方
- 手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記や要約作成の手間をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのページ作成をトリガーに、Geminiが自動で要約を作成・更新するため、要約作業にかかる時間を短縮できます
- 手作業でのコピー＆ペーストや転記が不要になり、内容の抜け漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGeminiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
- その後、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで取得したページ内容の要約を作成します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、生成された要約を対象のレコードに反映します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してくださいこれにより、特定のデータソースのみを監視対象とすることが可能です
- Geminiのオペレーションでは、使用するモデルを任意で設定できるほか、プロンプトやシステムプロンプトを自由にカスタマイズすることで、要約の文字数や形式などを調整できます
■注意事項
- Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionのタスクを自動的にTogglにも作成する
試してみる
■概要
Notionでタスクを管理し、Togglで工数を記録している場合、それぞれのツールに同じ情報を手作業で入力するのは手間ではないでしょうか。タスクの二重入力は、時間のロスだけでなく入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにタスクが作成されるだけで、自動的にTogglにもタスクが登録されるため、こうした課題を解消し、正確な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとTogglを併用し、タスクと工数の二重入力に手間を感じている方
- チームのタスク管理と工数管理を効率化し、生産性を向上させたいマネージャーの方
- 手作業によるデータ転記をなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにタスクを登録するだけでTogglへも自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとTogglをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定して、自動化のきっかけを定義します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで反応したページの詳細な情報を取得します。
- 次に、オペレーションの「分岐機能」で、取得した情報をもとに後続の処理を行うかどうかの条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでTogglの「Create Task」を設定し、Notionから取得した情報をもとにTogglにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Notionから取得したページの情報を利用して、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます。例えば、特定のステータスのタスクのみをTogglに作成するといったカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Notion、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionで新規タスクが追加されたらTodoistに自動作成する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクト管理をしつつ、個人のタスクはTodoistで管理している場合、両ツールへの二重入力に手間を感じていませんか？こうした手作業は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにタスクが追加されると、自動でTodoistにもタスクが作成されるため、これらの課題を解消します。タスク管理の効率を高め、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとTodoistを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業によるタスク転記での、入力ミスや更新漏れをなくしたい方
- プロジェクト管理と個人のタスク管理を連携させ、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータソースへのタスク追加をトリガーにTodoistへ自動でタスクが作成され、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
- 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーとなったページの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションの「分岐機能」を使って、取得した情報をもとに後続の処理に進むための条件を設定します。
- 次に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、Notionの情報をもとにタスクを作成します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、連携済みであることなどをNotionのページに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象とするデータソースIDや、フローが起動する間隔を任意に設定できます。
- Notionからレコードを取得するアクションでは、対象のデータソースIDに加え、取得したいレコードの条件を任意で設定することが可能です。
- 分岐機能では、Notionのステータスが特定の場合のみ後続処理を実行するなど、取得した情報をもとに処理を分岐させる条件を自由に設定できます。
- Todoistでタスクを作成するアクションでは、タスク名（content）や詳細（description）にNotionから取得したどの情報を割り当てるかを設定します。
- Notionのレコードを更新するアクションでは、対象のデータソースIDやレコードを指定し、更新後の値（例：連携済みのチェックボックスをオンにするなど）を設定します。
■注意事項
- Notion、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
ClockifyとNotionの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた時間計測データやプロジェクト情報の転記作業から解放され、ヒューマンエラーのない正確なデータ管理を実現できます。
これにより、担当者は報告書作成やデータ入力といった定型業務に時間を奪われることなく、より創造的で付加価値の高いコア業務に集中できるはずです！
今回ご紹介したノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：チームで利用する場合、誰のアカウントで連携すべきですか？
A：チームアカウントでYoomを利用する場合、マイアプリ連携の際に管理者や代表者のアカウントで登録することをおすすめします。
管理者でない場合は、マイアプリ連携ができないことがあるのでご注意ください。
Q：特定の条件を満たすプロジェクトだけレコードに追加できますか？
A：はい、可能です！
分岐条件を作成する「分岐する」オペレーションでは、特定の条件に合致する場合のみフローが先に進むようになります。
今回の場合、トリガー直下の+マークをクリックし、分岐を設定することで、条件の設定が可能です。
たとえば、以下のように設定するとプロジェクト名に「テスト」という文字が含まれている場合のみレコードに追加されるようになります。
ただし、「分岐する」オペレーションはミニプラン以上で使える機能です。
フリープランで試すとエラーが出るので注意してください。
Q：連携が失敗した場合、どのように対処すればよいですか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知にはエラーが発生したオペレーションも記載されているので、問題がどこで起きたかすぐに確認できます。
再実行は自動で行われませんので、通知を確認後、手動で再実行を行ってください。
また通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定可能です。
