Smartsheetで行が作成されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
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■概要
Smartsheetで管理している顧客情報を、マーケティング施策のためにMailchimpへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が作成されるだけで、Mailchimpへ自動でコンタクトを追加できます。SmartsheetとMailchimp間のデータ連携を自動化し、手作業による手間をなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとMailchimp間で発生するデータ登録を手作業で行い、非効率を感じている方 Smartsheetで管理するリード情報を、Mailchimpのリストへ迅速に反映させたいと考えている方 SmartsheetとMailchimpの連携により、マーケティング活動の初動を早めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動でMailchimpへ同期されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を削減できます。 手作業でのデータ転記が不要になるので、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとMailchimpをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、連携の対象としたいシートを任意で設定してください。 Mailchimpにコンタクトを追加する際、どのオーディエンスに追加するかを任意で選択してください。 また、Smartsheetのどの列の情報を、Mailchimpのどの項目（メールアドレス、氏名など）にマッピングするかを任意で設定してください。 ■注意事項
SmartsheetとMailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Smartsheetで管理している顧客情報を、Mailchimpのコンタクトリストに毎回手作業で登録している…」
このように、SmartsheetとMailchimp間での手作業によるデータ連携に、課題を感じてはいませんか？
もし、Smartsheetに新しい行が追加されたら、その情報が自動的にMailchimpのコンタクトとして登録される仕組み があれば、面倒な業務を削減できます。
マーケティング施策の分析や企画立案といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能 です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSmartsheetとMailchimpを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Smartsheetで行が作成されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理している顧客情報を、マーケティング施策のためにMailchimpへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が作成されるだけで、Mailchimpへ自動でコンタクトを追加できます。SmartsheetとMailchimp間のデータ連携を自動化し、手作業による手間をなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとMailchimp間で発生するデータ登録を手作業で行い、非効率を感じている方 Smartsheetで管理するリード情報を、Mailchimpのリストへ迅速に反映させたいと考えている方 SmartsheetとMailchimpの連携により、マーケティング活動の初動を早めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動でMailchimpへ同期されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を削減できます。 手作業でのデータ転記が不要になるので、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとMailchimpをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、連携の対象としたいシートを任意で設定してください。 Mailchimpにコンタクトを追加する際、どのオーディエンスに追加するかを任意で選択してください。 また、Smartsheetのどの列の情報を、Mailchimpのどの項目（メールアドレス、氏名など）にマッピングするかを任意で設定してください。 ■注意事項
SmartsheetとMailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SmartsheetとMailchimpを連携してできること
SmartsheetとMailchimpを連携すれば、プロジェクト管理データとEメールマーケティングのリストをシームレスに繋げることができ、手作業でのデータ移行の手間を削減できます。
Smartsheetで行が作成されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
Smartsheetの特定のシートに新しい行が追加された際に、その行に含まれる氏名やメールアドレスといった情報を、自動でMailchimpのコンタクトリストに追加するフローです。
この連携により、Smartsheetで管理している新規リードやイベント参加者などの情報を、迅速にマーケティングリストへ反映でき、機会損失を防ぎながら手作業による転記ミスをなくす ことができます。
Smartsheetで行が作成されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
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■概要
Smartsheetで管理している顧客情報を、マーケティング施策のためにMailchimpへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が作成されるだけで、Mailchimpへ自動でコンタクトを追加できます。SmartsheetとMailchimp間のデータ連携を自動化し、手作業による手間をなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとMailchimp間で発生するデータ登録を手作業で行い、非効率を感じている方 Smartsheetで管理するリード情報を、Mailchimpのリストへ迅速に反映させたいと考えている方 SmartsheetとMailchimpの連携により、マーケティング活動の初動を早めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動でMailchimpへ同期されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を削減できます。 手作業でのデータ転記が不要になるので、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとMailchimpをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、連携の対象としたいシートを任意で設定してください。 Mailchimpにコンタクトを追加する際、どのオーディエンスに追加するかを任意で選択してください。 また、Smartsheetのどの列の情報を、Mailchimpのどの項目（メールアドレス、氏名など）にマッピングするかを任意で設定してください。 ■注意事項
SmartsheetとMailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで特定条件に合う行が作成されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
Smartsheetで設定した条件に合致する行が作成された時だけ、その情報をMailchimpのコンタクトリストに追加するフローです。
特定の条件を満たした見込み客だけを対象のメーリングリストに追加できるため、よりターゲットを絞った効果的なメールマーケティングが実現 します。
Smartsheetで特定条件に合う行が作成されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
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■概要
Smartsheetで管理している顧客リストやリード情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetで顧客管理を行い、Mailchimpでメールマーケティングを実施している方 SmartsheetからMailchimpへの手作業でのリスト移行に手間や時間を要している方 手動でのデータ転記による入力ミスや登録漏れなどの課題を解消したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetで特定条件に合致する行が追加されると、自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、手作業の時間を削減できます。 手動でのデータ転記作業が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとMailchimpをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、Smartsheetの情報を紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、どのシートを対象とするかを選択してください。また、分岐機能では、コンタクト追加の対象としたい行の条件（例：特定の列の値が「メルマガ希望」である場合など）を任意に設定します。 Mailchimpにコンタクトを追加する際、Smartsheetのどの列の情報をMailchimpのどの項目（メールアドレス、氏名など）に紐付けるかを任意に設定してください。 ■注意事項
SmartsheetとMailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SmartsheetとMailchimpの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSmartsheetとMailchimpを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はSmartsheetで行が作成されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
SmartsheetとMailchimpのマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピーする
Smartsheetのトリガー設定とMailchimpのアクション設定
トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する
Smartsheetで行が作成されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
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■概要
Smartsheetで管理している顧客情報を、マーケティング施策のためにMailchimpへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が作成されるだけで、Mailchimpへ自動でコンタクトを追加できます。SmartsheetとMailchimp間のデータ連携を自動化し、手作業による手間をなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとMailchimp間で発生するデータ登録を手作業で行い、非効率を感じている方 Smartsheetで管理するリード情報を、Mailchimpのリストへ迅速に反映させたいと考えている方 SmartsheetとMailchimpの連携により、マーケティング活動の初動を早めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動でMailchimpへ同期されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を削減できます。 手作業でのデータ転記が不要になるので、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとMailchimpをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、連携の対象としたいシートを任意で設定してください。 Mailchimpにコンタクトを追加する際、どのオーディエンスに追加するかを任意で選択してください。 また、Smartsheetのどの列の情報を、Mailchimpのどの項目（メールアドレス、氏名など）にマッピングするかを任意で設定してください。 ■注意事項
SmartsheetとMailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:SmartsheetとMailchimpのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。基本的な設定方法を解説 しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するSmartsheetとMailchimpのマイアプリ登録方法を解説していきます。
1.Smartsheetの登録方法
Smartsheetを検索すると下記画面が表示されます。
注釈を確認できたら、「許可」ボタンをクリックしましょう。
これで、Smartsheetのマイアプリ連携完了です！
2.Mailchimpの登録方法
MailchimpとYoomのマイアプリ登録方法は、以下の手順をご参照ください。
ステップ2:テンプレートのコピー
それでは、自動化フローの作成を始めます。
Smartsheetで行が作成されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理している顧客情報を、マーケティング施策のためにMailchimpへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が作成されるだけで、Mailchimpへ自動でコンタクトを追加できます。SmartsheetとMailchimp間のデータ連携を自動化し、手作業による手間をなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとMailchimp間で発生するデータ登録を手作業で行い、非効率を感じている方 Smartsheetで管理するリード情報を、Mailchimpのリストへ迅速に反映させたいと考えている方 SmartsheetとMailchimpの連携により、マーケティング活動の初動を早めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動でMailchimpへ同期されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を削減できます。 手作業でのデータ転記が不要になるので、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとMailchimpをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、連携の対象としたいシートを任意で設定してください。 Mailchimpにコンタクトを追加する際、どのオーディエンスに追加するかを任意で選択してください。 また、Smartsheetのどの列の情報を、Mailchimpのどの項目（メールアドレス、氏名など）にマッピングするかを任意で設定してください。 ■注意事項
SmartsheetとMailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
下記画面が表示されるので、「OK」ボタンをクリックして設定を始めましょう！
ステップ3:Smartsheetで行が作成されたら起動するトリガーの設定 自動化フローが動き出すタイミングとなる操作を、「トリガー」と呼びます。
次の画面は初期設定済みです。
起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔からお選びいただけます。ご契約のプラン
シートIDと作成日時のカラムIDは、枠内をクリックし表示される候補から選択しましょう。
続いて、Smartsheetの指定したシートにテスト用の行を追加しましょう。
作成できたら、Yoomの画面に戻りテストを実行します。
先ほど追加した行の情報が取得した値に表示 されます。こちら
下記画像のように、行の値が「値1」「値2」「値3」…と表示されているので、分かりやすいように編集します。
項目名を、ご自身が分かりやすい名前に変更し「保存」ボタンをクリックしてください。
すべて変更できたら、「保存する」ボタンを押し、アプリトリガーの設定完了です！
ステップ4:Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加 続いてMailchimpと連携して、Smartsheetの行に追加した情報をMailchimpのオーディエンスに自動で追加するアクションの設定を行います！
次の画面も設定済みです。
オーディエンスIDは、枠内をクリックし表示される候補から選択してください。
メールアドレスは、下記画像のように設定することでSmartsheetに新しい行が追加されたら自動で「アドレス」の情報を引用しMailchimpのオーディエンスに追加することができます。
ステータスは、プルダウンから任意で設定しましょう。
名や姓も、Smartsheetのデータを自動で反映できるように設定していきます。
設定できたら、テストを実行しましょう。
テスト成功と表示されたら、Mailchimpの画面を開きSmartsheetで作成した情報がオーディエンスに自動追加されていることを確認してください。
確認できたらYoomの画面に戻り、設定を保存しましょう。
ステップ5:トリガーをONにする
下記画面が表示されたら「トリガーをON」をクリックしてください。「Smartsheetで行が作成されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する」 フローの完成です！
MailchimpのデータをSmartsheetに連携したい場合
今回はSmartsheetからMailchimpへデータを連携する方法をご紹介しました。
Mailchimpで購読者が追加されたら、Smartsheetに行を追加する
Mailchimpのオーディエンスに新しい購読者が追加された際に、その購読者の情報を自動でSmartsheetの指定したシートに行として追加する連携です。
この連携により、新規購読者リストを素早くSmartsheetに集約し、営業チームのフォローアップリストやプロジェクト管理のタスクとして活用できる ようになります。
Mailchimpで購読者が追加されたら、Smartsheetに行を追加する
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■概要
Mailchimpで管理している購読者リストの情報を、手作業でSmartsheetに転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
MailchimpとSmartsheetを併用し、手作業でのデータ連携に課題を感じている方 購読者リストの管理を効率化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい方 SmartsheetとMailchimpを連携させて顧客情報管理の自動化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpに購読者が追加されると自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます システムが自動でデータを連携するので、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、MailchimpとSmartsheetをYoomと連携する 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定する 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、取得した購読者情報を任意のシートに追加する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetに行を追加する設定では、どのシートに、Mailchimpから取得したどの情報（メールアドレス、名前など）を連携するかを任意で設定してください ■注意事項
MailchimpとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpで特定条件に合う購読者が追加されたら、Smartsheetに行を追加する
Mailchimpで特定のタグが付与された購読者や、特定のグループに属する購読者が追加された時だけ、その情報をSmartsheetのシートに行として追加する連携です。
このフローには分岐処理が含まれており、特定のキャンペーンに反応した顧客リストだけをSmartsheetで管理し、営業チームへの共有やフォローアップを効率化 することができます。
Mailchimpで特定条件に合う購読者が追加されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Mailchimpで獲得した新しい購読者情報を、都度Smartsheetへ手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローは、MailchimpとSmartsheetを連携させ、特定の条件に合う購読者が追加された際に、自動でSmartsheetに行を追加します。SmartsheetとMailchimp間の手作業によるデータ管理の手間を省き、より正確な顧客リストの維持を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
MailchimpとSmartsheetを利用し、購読者管理を手作業で行っている方 SmartsheetとMailchimpを連携させ、特定のリード情報を自動でリスト化したい方 マーケティング活動におけるデータ入力の工数を削減し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpに購読者が追加されると自動でSmartsheetへ連携されるため、手作業でのデータ入力時間を削減できます 手作業による転記が不要になることで、入力情報の誤りや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保てます ■フローボットの流れ
はじめに、MailchimpとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した購読者情報を指定のシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、購読者のタグや登録ソースなど、任意の条件を設定して、特定の購読者のみをSmartsheetに追加するようカスタマイズしてください Smartsheetの行を追加するアクションでは、メールアドレスや名前など、Mailchimpから取得した情報の中からシートに追加したい項目を任意で選択し、設定してください ■注意事項
MailchimpとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SmartsheetやMailchimpを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、SmartsheetやMailchimpのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Smartsheetを使った便利な自動化例
データの更新や新規登録をトリガーとして、スピーディーに他のツールへの情報追加や通知が可能 です。
例えば、Confluenceでページが作成されたらSmartsheetに行を追加し、Google スプレッドシートで行が更新されれば、Smartsheetの行も自動的に更新されます。
Trelloでカードが追加されたら、Smartsheetに行を追加する
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■概要
Trelloでタスクを管理し、Smartsheetでプロジェクト全体の進捗を追跡しているものの、二重入力の手間や更新漏れに課題を感じていないでしょうか。これらの手作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloにカードを追加するだけで、Smartsheetに自動で行が追加されるため、smartsheet trello間の連携がスムーズになります。手作業によるデータ転記から解放され、プロジェクト管理の効率化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
TrelloとSmartsheetを併用し、タスクや進捗管理を手作業で行っている方 smartsheet trello間のデータ転記に時間を要し、本来の業務に集中できていない方 手作業による入力ミスをなくし、プロジェクト管理の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Trelloにカードが作成されると自動でSmartsheetに行が追加されるため、smartsheet trello間の手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ移行に伴う、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したカードの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、取得したカード情報をもとに新しい行を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetに行を追加するアクションを設定する際に、Trelloのカードから取得した情報のうち、どのデータをどの列に追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
SmartsheetとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらSmartsheetに行を追加する
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■概要
Meta広告で獲得したリード情報を、一件ずつSmartsheetに手作業で入力するのは時間がかかり、対応の遅れや入力ミスにつながる可能性があります。このワークフローを活用すれば、Meta広告（Facebook）で新しいリードが登録されると、自動でSmartsheetの指定したシートに行が追加されます。手作業によるデータ転記の手間を省き、迅速かつ正確なリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Meta広告（Facebook）で獲得したリード情報を手作業で管理しているマーケティング担当者の方 Smartsheetを顧客管理やタスク管理に利用しており、入力作業を自動化したいと考えている方 リード獲得から次のアクションまでの時間を短縮し、営業機会の損失を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）でのリード獲得からSmartsheetへの情報反映が自動化されるため、これまでデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Meta広告（Facebook）とSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでMeta広告（Facebook）を選択し、「リード情報が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を任意のシートに追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetの「行を追加」アクションを設定する際、どのシートにリード情報を追加するかを指定するために、対象となるシートのIDを任意で設定してください。 ■注意事項
・Meta広告（Facebook）、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Confluenceでページが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Confluenceで作成した議事録やプロジェクト情報を、管理のためにSmartsheetへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや更新忘れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、ConfluenceとSmartsheetをスムーズに連携させ、Confluenceで新しいページが作成されたタイミングで自動でSmartsheetに行が追加されるため、こうした情報共有の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとSmartsheetを併用し、プロジェクトの進捗管理を手作業で行っている方 Confluenceで作成したページの情報を、Smartsheetへ転記する作業に手間を感じている方 2つのツール間の情報連携を自動化し、チームの生産性向上を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでページが作成されると、Smartsheetへ自動で行が追加されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます 手作業による情報の転記がなくなるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、Confluenceから取得したページ情報などを指定のシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceのトリガー設定では、連携対象としたい任意のクラウドIDを設定してください Smartsheetのオペレーション設定では、行を追加したい任意のシートIDやカラムIDを設定してください
■注意事項
Confluence、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
boardで顧客が登録されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
クラウド型見積・請求・発注書作成サービスであるboardで管理している顧客情報を、Smartsheetのボードビューなどでプロジェクト管理に活用する際、手作業でのデータ転記に手間を感じていませんか。こうした定型的な入力作業は、ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、boardに新しい顧客が登録されるだけで、Smartsheetに自動で行が追加され、顧客管理プロセスをスムーズに連携、効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
boardとSmartsheetを併用し、顧客情報の手入力による転記作業をなくしたい方 boardの顧客情報を基にSmartsheetのボード機能でタスク管理を行っている方 顧客登録からプロジェクト開始までの一連の流れを自動化し、業務効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
boardに顧客情報が登録されると、自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保てます ■フローボットの流れ
はじめに、boardとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい顧客が作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、分岐機能で作成の場合のみ後続アクションに進むように「作成日時＝更新日時」という条件を設定します。この分岐がないと、更新の場合も次のアクションに進みます。 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」アクションを設定して、boardから取得した顧客情報をSmartsheetに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetに行を追加するアクションでは、会社名や担当者名など、boardから取得したどの情報をどの列に追加するかを任意でマッピングしてください ■注意事項
boardとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 boardのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Smartsheetの行を更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、Smartsheetにも手作業で転記していませんか？このような二重入力は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、関連するSmartsheetの行が自動で更新されるため、これらの課題を解消し、常に正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとSmartsheetを併用し、データ連携に手間を感じている方 手作業でのデータ転記によるミスや漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたい方 複数のツールにまたがるプロジェクトの進捗管理を、より効率的に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報が更新されるとSmartsheetへ自動で反映されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 データの二重入力が不要になることで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報で更新されるよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定（行が更新されたら）では、監視対象のスプレッドシートIDやシートIDを任意のものに設定してください。 Smartsheetのオペレーション設定（行を更新）では、どのシートのどの行を更新するか、また、Google スプレッドシートのどの情報で更新するかを任意に設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SmartsheetとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する
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■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や問い合わせ情報を、Smartsheetに一件ずつ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、その内容を自動的にSmartsheetへ登録し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで集めた回答をSmartsheetに手作業で入力している担当者の方 フォーム回答の転記作業に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方 手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をトリガーに、自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、自動化の起点となるフォームを指定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容を指定のシートに追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定してください。 Smartsheetに行を追加する設定では、登録先のシートはもちろん、どの列にGoogleフォームのどの回答内容を反映させるかを自由に設定できます。また、特定のテキストを固定値として入力することも可能です。 ■注意事項
Smartsheetで特定の行が追加されたら、Miroに付箋を作成する
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■概要
プロジェクト管理ツールSmartsheetで管理しているタスクやアイデアを、オンラインホワイトボードのMiroに手動で転記する作業は、手間がかかりませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetでタスク管理を行い、Miroでアイデアの可視化を行っているプロジェクトマネージャーの方 SmartsheetからMiroへの情報転記作業に、時間的な負担や入力ミスなどの課題を感じている方 MiroとSmartsheetを連携させ、よりシームレスなプロジェクト進行を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると、自動でMiroに付箋が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとMiroをYoomに連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報をもとに付箋を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Smartsheetの特定の列に含まれる値など、任意の条件を設定して後続の処理を制御することが可能です。 Miroで作成するカード（付箋）の内容は、Smartsheetの行から取得した情報を変数として埋め込んだり、固定のテキストを追加したりと、自由にカスタマイズできます。
Smartsheetで行が追加されたらSlackに通知する
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■概要
Smartsheetでプロジェクトの進捗やタスクを管理しているものの、更新があるたびに手動でSlackに通知するのは手間ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに新しい行が追加された際に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。これにより、確認漏れを防ぎ、チーム全体の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetでの更新内容の共有に、手間や時間をかけているプロジェクト管理者の方 Smartsheetの重要な更新をリアルタイムで把握し、迅速な対応をしたいと考えている方 チーム内の情報共有を自動化し、コミュニケーションの漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動で通知が飛ぶため、手動での共有作業や確認の手間を省き、本来の業務に集中できます。 システムが自動で通知を行うことで、重要な更新の共有漏れや確認忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションで、通知のきっかけとなるシートを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定して、通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、行が追加されたことを検知するシートを任意で指定できます。 Slackへの通知は、送信先のチャンネルやメッセージ本文を自由にカスタマイズ可能です。Smartsheetで追加された行のデータを含めて通知することもできます。 ■注意事項
Smartsheet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理しているタスクやプロジェクトについて、新しい行が追加されるたびに手動でチームに共有するのは手間がかかる作業です。また、重要な更新の共有漏れは、プロジェクトの遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が追加されると、自動でMicrosoft Teamsに必要な情報を通知できるため、手作業による連絡の手間や共有漏れのリスクを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetでプロジェクト管理を行い、更新内容を手動でMicrosoft Teamsに共有している方 チーム内の情報共有の漏れや遅れを防ぎ、業務の迅速化を図りたいと考えているチームリーダーの方 SmartsheetとMicrosoft Teams間の定型的な連絡作業を自動化し、本来の業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手動での確認や連絡作業にかけていた時間を短縮できます。 手作業による通知のし忘れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、通知したい内容を記述します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、行が追加されたことを検知したい対象のシートを任意で設定してください。 Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信するチャンネルやメッセージの本文などを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Smartsheet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理しているプロジェクト情報を、分析やレポート作成のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際に転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに新しい行が追加されるたびに、自動でMicrosoft Excelにも情報が追加されるため、こうしたデータ連携に伴う課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとMicrosoft Excelを併用し、データの手動転記に課題を感じている方 Smartsheetのデータを元に、Microsoft Excelで定期的なレポート作成を行っている方 プロジェクトやタスクのデータ連携を自動化し、チームの生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されるとMicrosoft Excelへ自動でデータが追加され、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelにレコードを追加する際、Smartsheetから取得したどの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。 特定の担当者のタスクのみを追加するなど、Smartsheetから取得した情報に基づいて条件を設定し、対象のレコードのみを追加することも可能です。 ■注意事項
Smartsheet、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Mailchimpを使った便利な自動化例
さまざまなツールとの連携を通じて、Mailchimpの購読者情報を迅速かつ正確に反映させることが可能 です。
例えば、YouCanBookMeで予定が登録された際に、Mailchimpでリードを自動登録することができ、イベントやセールスの管理をスムーズに進められるでしょう。
Mailchimpでメールが開封されたら、Googleスプレッドシートに格納する
試してみる
■概要
Mailchimpでメールが開封されたら、Googleスプレッドシートのデータベースに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングチーム
・メールキャンペーンの効果を測定し、開封率を把握したいチーム
・開封データを分析し、ターゲットマーケティングを行いたいチーム
2.データアナリスト
・メール開封データをGoogleスプレッドシートに集約し、詳細な分析やレポートを作成したいアナリスト
3.営業チーム
・開封データを基にフォローアップ活動を計画し、見込み客に対するアプローチを最適化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・メール開封データの管理と活用が効率化され、マーケティング活動や営業活動の効果が向上します。
・リアルタイムなデータ更新と一元化された管理により、迅速な意思決定と適切なフォローアップが可能になります。
■注意事項
・Mailchimp、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。
Mailchimpでメールが開封されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Mailchimpで新しいメールが開封されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mailchimpを利用するマーケティング担当者
・メール開封をリアルタイムで把握して顧客エンゲージメントを向上させたい方
・特定のキャンペーンやセグメントのメール開封をトリガーにしてSlackで通知を受け取り迅速なフォローアップアクションを取りたい方
2.Mailchimpのメール開封状況を把握したいチームメンバー
・顧客の反応をいち早く知り、対応策を検討したい方
・重要なメールの開封状況をSlackで共有し、チーム内での連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpを活用したメールマーケティングにおいてメール開封情報は顧客エンゲージメントを測る重要な指標です。しかし開封されたメールを一つ一つ確認してSlackなどのコミュニケーションツールに手動で通知するのは様々な労力がかかる作業です。
このフローを活用すれば、メールが開封されると同時にSlackに通知が届くためリアルタイムでの情報共有が可能となり、顧客の興味関心をいち早く把握して、迅速なフォローアップや個別対応を実現することができます。
また、Slackのチャンネル通知機能を活用することによって特定のメンバーやチームへの情報共有も容易となります。
■注意事項
・Mailchimp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Mailchimpで特定の購読者が追加されたら、Eventbriteでイベントを作成する
試してみる
■概要
Mailchimpで管理している購読者リストを元にEventbriteでイベントを作成する際、手作業での情報登録に時間を要していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
MailchimpとEventbriteを連携させ、イベント集客を効率化したいマーケティング担当者の方 Mailchimpへのリスト追加からEventbriteのイベント作成までを手作業で行っているイベント企画者の方 購読者リストに応じた特定のイベント作成プロセスを自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpへの購読者追加を起点にEventbriteのイベント作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのイベント情報入力に伴う、設定の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、MailchimpとEventbriteをYoomと連携します。 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成する」アクションを設定し、イベントを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpのトリガー設定では、購読者が追加されたことを検知したいオーディエンス（リスト）のIDを任意で設定してください。 分岐機能では、Mailchimpから取得した購読者の情報（メールアドレスやタグなど）をもとに、イベントを作成する条件を自由に設定可能です。 Eventbriteのイベント作成アクションでは、イベント名や概要などの各フィールドにMailchimpから取得した情報を引用し、動的に設定できます。 ■注意事項
Mailchimp、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Mailchimpでメールが開封されたら、Google ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Mailchimpを活用したメールマーケティングにおいて、開封者の情報を手作業でリストアップし、効果測定を行うことに手間を感じていませんか。また、手作業による転記では、情報の抜け漏れといったミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、Mailchimpでメールが開封されたことをトリガーに、指定したGoogle ドキュメントへ自動で情報を追記するため、こうした課題を解消し、より正確で効率的な効果測定を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Mailchimpで配信したメールの開封者リストを手作業で作成しているマーケティング担当者の方 MailchimpとGoogle ドキュメントを連携させ、メールマーケティングの分析業務を効率化したい方 手作業によるデータ転記をなくし、より戦略的な施策立案に時間を活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
メールが開封されるたびにGoogle ドキュメントへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。 人の手による作業を介さないため、転記ミスや確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MailchimpとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、トリガーで取得した開封者の情報などを指定のドキュメントに追記するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpのトリガー設定で、開封を検知する対象のキャンペーン（メール）を任意で設定してください。 Google ドキュメントのアクション設定では、どのドキュメントに情報を追記するかを設定し、開封者のメールアドレスや開封日時など、追加したいテキスト内容を任意で指定してください。
Mailchimpでメールが開封されたら、Salesforceのリード情報を更新する
試してみる
■概要
Mailchimpで配信したメールの開封状況を、都度Salesforceに手動で反映する作業は手間がかかるだけでなく、更新のタイムラグや入力漏れの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
Mailchimpの開封結果をSalesforceに手作業で転記しているマーケティング担当者の方 Salesforce上のリードの温度感を、Mailchimpのエンゲージメントを元に正確に把握したい方 手動での連携作業をなくし、営業やマーケティング活動の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpでメールが開封されるとSalesforceのリード情報が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータの転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、MailchimpとSalesforceをYoomと連携します 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを更新する」アクションを設定し、Mailchimpから取得した情報をもとに対象のリード情報を更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpのトリガー設定では、自動化の対象としたいキャンペーンIDを任意で設定することが可能です Salesforceのオペレーション設定では、データ連携先のドメインや更新したいオブジェクト（リードや取引先責任者など）を任意で選択できます Salesforceの各更新項目には、固定のテキストを入れたり、Mailchimpで取得した開封者の情報などを変数として埋め込んだりするカスタムが可能です ■注意事項
Salesforce、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpで購読者が追加されたら、Squareで顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Mailchimpで集めた見込み顧客の情報を、決済や顧客管理で利用しているSquareに手動で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されると、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、データ連携の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
MailchimpとSquareの両方を利用しており、手作業でのデータ連携に課題を感じている方 顧客情報の登録作業における入力ミスや登録漏れを防ぎ、業務品質を高めたいと考えている方 SquareとMailchimpを連携させて、マーケティングから顧客管理までをスムーズに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpに購読者が追加されると、自動でSquareへ顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、SquareとMailchimpをYoomと連携します 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpのトリガー設定では、購読者が追加されたことを検知したいオーディエンスのIDを任意で設定してください。
■注意事項
Mailchimp、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Freshdeskで特定条件のコンタクトが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Freshdeskで管理している顧客情報を、マーケティング施策のためにMailchimpへ手作業で移していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや追加漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、FreshdeskとMailchimpをスムーズに連携させることができ、Freshdeskで特定の条件を満たすコンタクトが作成されると、自動でMailchimpのオーディエンスに追加されます。顧客情報の同期にかかる手間を省き、より効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Freshdeskの顧客情報をMailchimpに手作業で登録し、二重入力に手間を感じている方 FreshdeskとMailchimpを連携し、顧客セグメントに合わせたアプローチを迅速に行いたい方 手作業によるデータ連携を自動化し、業務全体の効率化を進めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Freshdeskで条件に合うコンタクトが作成されると、自動でMailchimpに追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ登録の時間を削減できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、Mailchimpへの登録情報の入力間違いや追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、MailchimpとFreshdeskをYoomと連携します。 次に、トリガーでFreshdeskを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Freshdeskから取得した情報をもとに、後続の処理に進むための条件を指定します。 最後に、オペレーションでMailchimpを選択し、「コンタクトをオーディエンスに追加する」アクションを設定して、対象のコンタクト情報を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Freshdeskのトリガー設定では、連携対象となるアカウントのドメイン名を任意で設定してください。 分岐機能では、Freshdeskのコンタクト情報に含まれる役職や説明に含まれる特定の語句など、任意の条件を設定して処理を分岐させることが可能です。 Mailchimpでコンタクトを追加するアクションを設定する際に、追加先のオーディエンスIDを任意で指定してください。
■注意事項
Freshdesk、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Streakで特定条件に合うContactが作成されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
■概要
Streakで管理しているコンタクト情報を、メールマーケティングのためにMailchimpへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Streakで新しいコンタクトが作成されると、自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクト情報を追加できるため、手作業による連携の手間をなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
StreakとMailchimpを利用し、手作業でのコンタクト連携に課題を感じている方 Streakで得た新しいリードをMailchimpのマーケティング施策に素早く活用したい方 営業とマーケティング間のデータ連携を自動化し、業務効率化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Streakへのコンタクト追加をトリガーに、Mailchimpへ自動で情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、StreakとMailchimpをYoomと連携します。 次に、トリガーでStreakを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加する」アクションを設定し、Streakから取得した情報をMailchimpに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、Streakから取得したコンタクト情報をもとに、特定の条件を設定してください。例えば、特定のパイプラインやステージに属するコンタクトのみをMailchimpに追加するといったカスタマイズが可能です。 Mailchimpにコンタクトを追加する際に、Streakから取得したどの情報をどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。氏名や会社名など、必要な情報だけを連携させることができます。 ■注意事項
StreakとMailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングチーム
・Googleフォームを使って情報を収集し、その情報をMailchimpのコンタクトリストに自動的に追加したいチーム
・フォームで収集した最新の情報を基にメールキャンペーンを実施したいチーム
2.イベント運営者
・イベント参加者の情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで参加者リストを管理したい方
・イベントの案内やフォローアップメールをMailchimpを通じて効率的に送信したい方
3.カスタマーサポートチーム
・顧客からのフィードバックや問い合わせ情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで顧客情報を最新の状態に保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームで収集した情報を効果的に活用し、Mailchimpでのマーケティング活動が効率化されます。
・リアルタイムな情報更新と一元化されたデータ管理により、顧客エンゲージメントの向上と業務の効率化が期待できます。
■注意事項
・Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
YouCanBookMeで予定が登録されたら、Mailchimpにリードを登録する
試してみる
■概要
YouCanBookMeで新しく予定が登録されたら、Mailchimpのコンタクトにオーディエンスを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouCanBookMeとMailchimpを併用している営業チーム
・YouCanBookMeで獲得した見込み客を自動でMailchimpに登録し、リード管理を効率化したい方
・手作業でのMailchimpへのリード登録の手間を省きたい方
・YouCanBookMeの予約情報を活用して、Mailchimpで効果的なリードナーチャリングを行いたい方
2.営業/カスタマーサポート担当者
・効率的にリードを獲得し、成約率を高めたい方
・YouCanBookMeの予定情報に基づいた顧客対応を行い顧客満足度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
・YouCanBookMeで予約されたリード情報をMailchimpのコンタクトにオーディエンスを自動で登録することにより、手入力の手間が省くことができリード管理の効率が向上します。
・手入力によるミスを減らし、正確なリード情報をMailchimpに登録することができます。
・YouCanBookMe予定が入ると同時にMailchimpにリード情報が登録されるため、営業担当者はすぐにリードに対してアプローチすることができます。
・YouCanBook.meで予定を登録した顧客を自動的にMailchimpのオーディエンスに追加することにより、リード管理の手間を省くことができ効率的なフォローアップが可能になります。
■注意事項
・YouCanBookMe、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
・YouCanBookMeのWebhook設定方法はこちら をご参照ください。
まとめ
SmartsheetとMailchimpの連携により、手作業で行っていたプロジェクト管理データとマーケティングリスト間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はより迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」 を使えば、プログラミングの知識がない方でも、簡単に業務フローを構築可能です。こちら
よくあるご質問 Q：連携できるデータ項目は自由に選べますか？
A：はい、可能です。
Q：連携エラーが起きた時に気づけますか？ ページ ヘルプページ サポート窓口
Q：連携の実行頻度はどのくらいですか？
A：Webhookを利用したトリガーで設定しているため、リアルタイムの連携が可能です。
