「 Google Driveに新しいファイルを追加するたびに、ファイル名やURLをGoogle スプレッドシートに手でコピー&ペーストしている…」 「管理台帳への転記漏れや入力ミスが発生して、後から確認作業に追われることがある…」
このように、Google DriveとGoogle スプレッドシートを併用する中で、手作業によるデータ連携に手間やストレスを感じていませんか?これらの定型業務は単純でありながらも、正確性が求められるため、意外と時間と神経を使うものです。
もし、Google Driveへのファイル追加をきっかけに、ファイル情報を自動でGoogle スプレッドシートに記録する自動化の仕組み を構築できれば、面倒な転記作業から解放され、入力ミスを心配する必要もなくなります。
その結果、生まれた時間と心の余裕を、より創造的で重要なコア業務に振り向けることが可能になるはずですよね!
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の業務を格段に効率化できるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle DriveとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Google Driveにファイル格納後、Google スプレッドシートに情報を追加する
試してみる
Google Driveにファイルを格納したら、Google スプレッドシートにファイルの情報を追加するフローです。
Google DriveとGoogle スプレッドシートを連携してできること
Google DriveとGoogle スプレッドシートのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたファイル情報の転記やリスト作成といった業務を自動化できます。 これにより、作業時間を短縮し、ヒューマンエラーを撲滅することが可能になります。 これからご紹介する具体的な自動化例は、アカウント登録後すぐに試せるテンプレートとして用意されています。登録はわずか30秒で完了 するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Google Driveにファイル格納後、Google スプレッドシートに情報を追加する
Google Driveの指定したフォルダに新しいファイルが追加された際に、そのファイル名、URL、作成日時などの情報を自動でGoogle スプレッドシートの特定の行に追記します。
この連携は、Google Driveのデータが直接Google スプレッドシートに連携されるシンプルな構成であり、手作業によるファイル管理台帳への転記漏れや入力ミスをなくし、常に正確な最新の状態を維持 できます。
Google Driveにファイル格納後、Google スプレッドシートに情報を追加する
試してみる
Google Driveにファイルを格納したら、Google スプレッドシートにファイルの情報を追加するフローです。
定期的にGoogle Driveの指定フォルダ内のファイル一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する
毎日や毎週など、設定したスケジュールでGoogle Driveの特定フォルダ内にある全てのファイル情報を取得し、一覧としてGoogle スプレッドシートに出力します。
この自動化により、定期的なファイルの棚卸し作業やバックアップリストの作成を人の手を介さずに行える ため、管理工数を削減し、いつでも最新のファイルリストを確認できる環境を整えます。
定期的にGoogle Driveの指定フォルダ内のファイル一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要 Google Driveに日々蓄積される大量のファイルを管理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、ファイル一覧をGoogle スプレッドシートに手作業でまとめる場合、時間と労力がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、Google Driveの指定フォルダ内にあるファイル一覧を定期的に自動で取得し、Google スプレッドシートへリストとして追加できます。これにより、面倒なファイル管理業務から解放され、より重要な業務に集中することが可能になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Driveのファイルを手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、管理している方 ・定期的なファイルの棚卸作業に多くの時間を費やしている情報システムや総務担当の方 ・チームで共有しているGoogle Driveのファイル管理を効率化し、整理したいと考えている方 ■注意事項 ・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Google DriveとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle DriveとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle DriveとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google Drive /Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGoogle Driveにファイル格納後、Google スプレッドシートに情報を追加するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
Google DriveとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google Driveのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Driveにファイル格納後、Google スプレッドシートに情報を追加する
試してみる
Google Driveにファイルを格納したら、Google スプレッドシートにファイルの情報を追加するフローです。
ステップ1:Google DriveとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。 この設定は初回のみ必要です。 まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
この後、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google Driveのマイアプリ登録手順 先ずは、Yoomと連携させたいGmailアカウントとGoogle Driveアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
アプリ一覧画面でGoogle Driveを検索して選択。
「Sign in with Google」をクリック。
以下の画面が表示されたら、ログインするアカウントをクリック。
こちらの画面が表示されたら、「続行」をクリックすると、Google Driveのマイアプリ連携が完了です!
マイアプリ画面にGoogle Driveが追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録手順 Google スプレッドシートの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
ステップ2:テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレート から使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。 ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google Driveにファイル格納後、Google スプレッドシートに情報を追加する
試してみる
Google Driveにファイルを格納したら、Google スプレッドシートにファイルの情報を追加するフローです。
Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面(フローボット)が開きます。 「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう!
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
【用語解説:フローボット】フローボットは、Yoomで作る自動化の「流れ(フロー)」を実行するロボットのことです。トリガー(きっかけ)とアクション(処理)を組み合わせて動作します。
ステップ3:特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが追加されたら
1)まずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが追加されたら」をクリック。
2)名称に変更可能です。 アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。 3)連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
4)「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。 トリガーの起動タイミングは「5分・10分・15分・30分・60分」から選択可能です。 そのプランの最短の起動間隔にすることで、メール受信時により早くファイル変換とアップロードが行えるようになります。 ※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。 起動間隔についての詳しい説明は、ポーリングトリガーの仕組みについて をご覧ください。
5)フォルダIDの設定。 入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されますので、対象となるフォルダを選択しましょう。
ここでGoogle Driveの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成し、テストをクリックしてください。
6)テストが成功すると、「取得した値」に受信したメールの情報が追加されます。
なお、この取得した値のことをアウトプットと呼びます。ここで取得したアウトプットはGoogle スプレッドシートに自動登録可能です! また、アウトプットの詳しい内容はアウトプットについて をご参照ください。
Google Driveで作成した新規フォルダのデータが取得できていれば、ページ下部の「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:Google スプレッドシートのアクション設定
1)次は、Google スプレッドシートのレコード追加について設定していきます。 まずは、以下をクリックしてください。
2)ここでは、レコードを追加するGoogle スプレッドシートを具体的に設定していきます。 まだ、Google スプレッドシートを作成していない場合はこのタイミングで作成してください。 今回は、下記のGoogle スプレッドシートを作成しました。
Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。 タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。 実行アクションは、テンプレート通りに「レコードを追加する」のままで大丈夫です。
ページを下に進み、「データベースの連携」を入力しましょう。 下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
スプレッドシートID:入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されます。対象のGoogle スプレッドシートを選択してください。
スプレッドシートのタブ名:スプレッドシートIDと同様に、入力欄をクリックして対象のシート名を選択してください。
テーブル範囲:レコードを更新したいテーブルを指定したい場合は入力しましょう。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。 入力が完了したら「次へ」を押して進みましょう。
3)ここでは、先ほど設定したGoogle スプレッドシートにどのレコードを追加するか具体的に設定していきます。 「追加するレコードの値」について、それぞれの入力欄をクリックすると、下記のような取得した値=先ほど取得したアウトプットが表示されます。アウトプットを活用し、ボックス内を埋めていきましょう。
このようにアウトプットを活用することで、最新のGoogle Driveのデータをその都度Google スプレッドシートに自動反映可能となります!
※手入力をしてしまうと、フローボットが起動するたびに手入力したテキストが毎回反映されてしまうので注意してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。 テストが成功したら、指定したGoogle スプレッドシートを確認し、下記のように指定したレコードが追加されていればOKです! 最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ5:アプリトリガーをONにしよう!
すべての設定が完了すると、設定完了の「コンプリート画面」が表示されます!最後に、トリガーをONにして、フローボットを起動させましょう。トリガーのON/OFFは、画面左上のトグルスイッチで切り替えできますよ。
以上が、Google Driveにファイル格納後、Google スプレッドシートに情報を追加する連携手順になります。
Google スプレッドシート のデータを Google Drive に連携したい場合
今回はGoogle DriveからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからGoogle Driveへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
Google スプレッドシートに新しい行が追加されたことをトリガーとして、その行の情報(例えば、顧客名や案件名)をフォルダ名とし、Google Driveに新しいフォルダを自動で作成します。
この仕組みにより、新規顧客や案件が発生した際のフォルダ作成を手動で行う必要がなくなり、命名規則の統一や作成漏れ防止に繋がります。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、見積書を作成してGoogle Driveに格納する
Google スプレッドシートの新しい行に追加された商品名や金額、顧客情報などを基に、Yoomのドキュメント作成機能で見積書を自動で生成し、完成したPDFファイルをGoogle Driveの指定フォルダに格納します。
この連携は、見積書作成から格納までの一連のプロセスを完全に自動化する ため、書類作成業務にかかる時間を削減し、ミスを減らしながら迅速な対応を実現する手助けとなります。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、見積書を作成してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要 このワークフローでは、Google スプレッドシートで行が追加されたら、見積書を作成してGoogle Driveに格納することが可能です。これにより、手作業による煩雑な作業を省き、効率的な業務運営をサポートします。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・見積書作成に多くの時間を費やしている営業担当者の方 ・Google スプレッドシートとGoogle Driveを日常的に活用しているチーム ・見積書のフォーマットを統一し、PDF形式で保存したいと考えている企業 ・業務の自動化を進めたいと検討中の管理職や経営者 ・エラーを減らし、正確な見積書を円滑に作成したい方 ■注意事項 ・Google スプレッドシートをYoomと連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google DriveやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例
Google DriveやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで、データ管理・共有の効率化が実現できます。 Yoomにはこうした業務を自動化できるテンプレートが豊富に揃っているので、ぜひご活用ください!
Google Driveを活用した自動化例
Google Driveによる自動化では、マーケティングツールのデータを基にGoogle Driveに専用フォルダを作成したり、請求書の発行から格納までを効率化可能です。 また、メールの添付ファイルや契約書の自動格納にも対応しています。日々の業務をより効率化し、情報管理やチーム連携をスムーズに行いたい方におすすめです。
DocuSignでエンベロープ(締結)が完了したら、ファイルをGoogleDriveに格納する
試してみる
DocuSignでエンベロープ(締結)が完了したら、ファイルをGoogleDriveに格納するフローです。
Google Driveにファイルが格納されたら、OCRで読み取りLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要 「Google Driveにファイルが格納されたら、OCRで読み取りLINE WORKSに通知する」ワークフローは、ファイル管理とコミュニケーションを自動化し、業務の効率化をサポートします。 Google Driveに新しいドキュメントが追加されると、OCR機能で内容をテキスト化します。その後、LINE WORKSに通知されるため、チーム内での情報共有がスムーズに行えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Driveを日常的に利用しており、ファイル管理を効率化したい方 ・LINE WORKSでのコミュニケーションを強化したいチームリーダー ・OCR機能を活用して文書のデジタル化を進めたいIT担当者 ・各種SaaSアプリを連携させた業務自動化を検討している経営者 ・手動での通知作業に時間を取られている事務スタッフ ■注意事項 ・Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要 Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか? 一つ一つ対応していると時間がかかり、保存忘れなどのミスが発生することもあります。 このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードすることが可能になり、ファイル管理業務を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方 ・取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方 ・手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方 ■注意事項 ・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Google Driveにアップロードされたファイルを元に、Misocaで見積書を作成する
試してみる
Google Driveにアップロードされたファイルを元に、Misocaで見積書を作成するフローです。
Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する
試してみる
■概要 Google Driveに新しいファイルが作成されたら、Google Chatで通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google DriveとGoogle Chatを業務で使用している方 ・Google Driveを使用してファイル管理をしている担当者 ・手動によるGoogle Chatのメッセージ入力を自動化したいと考えている方 ■注意事項 ・Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 ・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
試してみる
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知するフローです。
Google Driveに新規ファイルが追加されたらNotionにレコードを作成する
試してみる
■概要 このワークフローでは、Google Driveに新しいファイルをアップロードすると、自動的にNotionにそのファイル情報がまとめられます。この自動化によって、ファイルの追跡や共有がスムーズになり、チーム内での情報共有が円滑に進みます。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Driveを活用して大量のファイルを管理している方 ・Notionでの情報整理やプロジェクト管理を効率化したいチームリーダーの方 ・手動でのファイル情報入力に時間を取られている業務担当者の方 ・notionとgoogledriveの連携を活用して業務プロセスを自動化したい方 ■注意事項 ・Google DriveとNotionをYoomに連携させる必要があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームが送信されたら、その内容で請求書を発行しGoogle Driveに保存する
試してみる
■概要 Googleフォームが送信されたら、その内容で請求書を発行しGoogle Driveに保存するフローです。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Googleフォームを使って業務効率を向上させたい方 ・定期的にインボイスを発行する必要があるが、その作業に時間がかかっている方 ・データ入力の手間を減らし、自動化によってミスを減らしたいと考える方 2.Google Driveを活用して書類管理を行っている方 ・各種請求書や書類をGoogle Drive上で管理したいが、手動でアップロードする手間を省きたい方 ・Google Driveを使用してチームメンバーと書類を共有しやすくしたいと考える方 ■注意事項 ・GoogleフォームとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
Zoomミーティング終了後レコーティングファイルを取得して、Google Driveに格納する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したらレコーティングファイルを取得して、Google Driveに連携して指定のフォルダに格納するフローです。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートに行が追加されたらGoogle Meetの会議スペースを自動生成することで、日程調整や会議準備の手間を軽減できます。 また、Google スプレッドシートとHRMOS勤怠、KING OF TIMEといった勤怠管理システムとの連携により、人事データの整合性を保ちながら効率的に情報を反映できますよ!
Googleスプレッドシートで行が追加されたら楽楽販売にレコードを追加する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたら楽楽販売にレコードを追加するフローです。
Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠も更新する
試してみる
Googleスプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠も更新するフローです。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Harvestのクライアント情報を更新する
試してみる
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Harvestのクライアント情報を更新するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、boardに顧客を登録する
試してみる
Google スプレッドシートに行が追加されたら、boardに顧客を登録するフローです。
freeeサインで契約が完了したらGoogle スプレッドシートの情報を更新する
試してみる
freeeサインで契約が完了したらGoogle スプレッドシートの情報を更新するフローです。
Wixで見積書が送信されたら、Google スプレッドシートを更新する
試してみる
■概要 「Wixで見積書が送信されたら、Google スプレッドシートを更新する」フローは、見積もり業務の効率化とデータ管理の精度向上を目指す業務ワークフローです。 Wixを通じて見積書が送信されると、自動的にGoogle スプレッドシートの情報が更新されます。 手動でのデータ入力の手間やヒューマンエラーを削減し、見積り情報を一元管理することが可能になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Wixを利用して見積書を作成・送信しており、データ管理に手間を感じている方 ・見積り情報をGoogle スプレッドシートで一括管理したい事業者の方 ・業務の自動化を検討しており、見積り処理の効率化を図りたいビジネスオーナーの方 ・ヒューマンエラーを減らし、正確なデータ管理を実現したい方 ・複数のSaaSアプリを連携させて業務を最適化したい方 ■注意事項 ・Wix、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートに連携する
試してみる
マネーフォワードクラウド経費で経費が申請されたらGoogleスプレッドシートに申請内容を連携するフローボットです。
毎月、KING OF TIMEで前月の勤怠情報をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
毎月、KING OF TIMEで前月の勤怠情報をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
毎日Google Adsから前日のレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する
試してみる
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に記載するフローボットです。
まとめ
Google DriveとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル管理台帳への転記や、Google スプレッドシートの情報に基づくフォルダ作成といった作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒なルーティンワークに時間を奪われることなく、より迅速かつ正確に情報に基づいた業務を進めることが可能になり、本来注力すべきコア業務に集中できる理想的な環境が整いやすくなるでしょう!
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも、まるでブロックを組み合わせるかのような直感的な操作で簡単に構築できます。 もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの無料登録フォーム から登録して、Yoomがもたらす業務効率化の世界を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:Yoomにアカウントを連携する際のセキュリティは安全ですか?
A:
API連携やメール送信などの機能を利用する際、OAuth認証などのセキュリティ標準を使用することで安全に連携を行っています。また、プロプラン・サクセスプランではSAML認証によるSSOも可能です。Yoomのセキュリティへの取り組みの詳細
Q:連携が失敗したらどうなりますか?
A:
Yoomの画面でアプリの連携が失敗したことが表示されるので、画面左側の「マイアプリ」からマイアプリ連携から再度お試しください。 エラー内容を確認し修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。 Yoomヘルプセンター Yoomお問い合わせ窓口
Q:Googleの共有ドライブでも連携設定はできますか?
A:
可能です。普段の業務でお使いのドライブを選択してください。