Smartsheetで行が作成されたら、Slackに通知する

No items found.

■概要

Smartsheetで管理しているタスクやプロジェクトの更新情報を、都度Slackへ手作業で通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、重要な情報の伝達漏れや共有の遅れを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、SmartsheetとSlackをスムーズに連携させることが可能です。Smartsheetのシートに行が新規作成されると、設定したSlackチャンネルへ自動で通知が送信されるため、リアルタイムでの情報共有を実現し、チームの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Smartsheetでプロジェクト管理を行い、チームへの情報共有をより迅速に行いたい方
  • Slackを業務の中心としており、Smartsheetとの連携を自動化したいと考えている方
  • 手作業によるSmartsheetからSlackへの通知業務をなくし、効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Smartsheetに行が作成されると自動でSlackへ通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
  • システムが自動で通知を行うことで、手作業による伝達漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を促進します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SmartsheetとSlackをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します。この際、対象となるシートを指定します
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報を基に通知メッセージの内容や送信先チャンネルを指定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Smartsheetのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいシートを任意で設定してください
  • Slackに通知するメッセージの内容は自由にカスタマイズが可能です。Smartsheetの行から取得したタスク名や期日などの情報を含めることで、より具体的な通知を作成できます

注意事項

  • SmartsheetとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Smartsheetで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
Smartsheetで行が追加されるたびにGoogle Driveへ対応フォルダを自動生成するフローです。フォルダ作成漏れや命名ミスを抑え、ファイル管理の手間を減らせます。
Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、Google ドキュメントで新しいドキュメントを作成する
Smartsheetの行追加を起点にGoogle ドキュメントを自動生成し、取得データを書き込むフローです。報告書・議事録の作成時間を短縮し、転記ミスや記載漏れを防げます。
Smartsheetで行が追加されたら、Google ドキュメントで新しいドキュメントを作成する
Smartsheetで追加した行をもとにGoogle ドキュメントを自動生成するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、定型報告書・議事録の作成時間を短縮し、コア業務に集中できます。
Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、Airtableにレコードを追加する
Smartsheetで条件を満たす行が追加されるとAirtableにレコードを自動生成するフローです。手入力の転記をやめ、時間と入力ミスを抑えてプロジェクト管理を整え、データ共有もスムーズに。
Smartsheetで行が追加されたら、Airtableにレコードを追加する
Smartsheetに行を追加すると同内容を自動でAirtableに登録するフローです。転記作業の時間短縮と入力ミスの防止、常に最新情報の共有を実現します。
Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたらGmailでメールを送信する
Smartsheetで行が追加されると条件判定を経てGmailを自動送信するフローです。関係者への連絡を逃さず、通知作業の手間やヒューマンエラーを減らし、プロジェクト進捗を確実に共有できます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Smartsheet
Smartsheet
を使ったテンプレート
Slack
Slack
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Smartsheet
YoomではSmartsheetのAPIとノーコードで連携し、API経由でSmartsheetの操作を自動化することができます。 例えば、Smartsheetに登録された情報をSalesforceやGoogle Sheetsなどの他サービスに連携したり、メールや入力フォームの情報をSmartsheetに自動的に登録するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる