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フローボット活用術

2025-10-17

【簡単設定】TickTickのデータをSlackに自動的に連携する方法

Ayu Sugiyama
Ayu Sugiyama

■概要

フォームで受け付けた依頼内容を、手動でタスク管理ツールへ転記し、関係者にチャットで通知する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Yoomのフォーム機能で受け付けた情報をトリガーに、自動でTickTickへタスクを作成し、その内容をSlackへ通知します。TickTickとSlackを連携させることで、タスクの依頼から共有までの一連の流れを自動化し、対応漏れや転記ミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで受けた依頼をTickTickで管理し、手作業での転記やSlackへの通知に手間を感じている方
  • TickTickとSlackを活用したタスク管理のプロセスを自動化し、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
  • タスクの依頼受付から担当者への共有までを効率化し、対応の迅速化や抜け漏れ防止を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームが送信されると、TickTickへのタスク作成やSlackへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記が不要になるので、タスクの登録漏れや通知内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TickTickとSlackをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで、TickTickの「タスクを作成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をタスク情報にマッピングします
  4. 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルにタスク作成完了の通知を送信します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーで設定する質問項目は、タスク名や期限、担当者など、管理したい内容に応じて任意で設定可能です。
  • Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知先を任意のチャンネルIDに設定してご利用ください。

注意事項

  • TickTick、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

「TickTickで新しいタスクを作成したら、チームに共有するためにSlackにも手動で投稿している…」
「タスクの担当者や期限をTickTickで更新したのに、Slackでの連絡を忘れてしまい、認識齟齬が生まれてしまった…」
TickTickとSlackを併用していると、このような情報の二重入力や連携ミスといった課題に直面することはありませんか?
これらの手作業は時間も手間もかかり、重要なタスクの共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。

もし、TickTickでタスクが作成・更新された際に、その内容を自動的にSlackの指定チャンネルへ通知する仕組みがあれば、こうした日々の煩わしさから解放され、チーム内の情報共有をよりスムーズかつ正確に行えるかもしれません。

また、手作業による転記作業がなくなることで、本来集中すべきコア業務に時間を充てられるだけでなく、チーム全体の生産性向上にも繋がります。

今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくても設定できるため、どなたでも簡単にTickTickとSlackの連携自動化を実現できます。
ぜひこの記事を参考に、日々の業務を効率化させましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTickTickとSlackを連携するためのテンプレートが用意されていますので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

フォームで受け付けた依頼内容を、手動でタスク管理ツールへ転記し、関係者にチャットで通知する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Yoomのフォーム機能で受け付けた情報をトリガーに、自動でTickTickへタスクを作成し、その内容をSlackへ通知します。TickTickとSlackを連携させることで、タスクの依頼から共有までの一連の流れを自動化し、対応漏れや転記ミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで受けた依頼をTickTickで管理し、手作業での転記やSlackへの通知に手間を感じている方
  • TickTickとSlackを活用したタスク管理のプロセスを自動化し、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
  • タスクの依頼受付から担当者への共有までを効率化し、対応の迅速化や抜け漏れ防止を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームが送信されると、TickTickへのタスク作成やSlackへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記が不要になるので、タスクの登録漏れや通知内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TickTickとSlackをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで、TickTickの「タスクを作成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をタスク情報にマッピングします
  4. 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルにタスク作成完了の通知を送信します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーで設定する質問項目は、タスク名や期限、担当者など、管理したい内容に応じて任意で設定可能です。
  • Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知先を任意のチャンネルIDに設定してご利用ください。

注意事項

  • TickTick、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

TickTickとSlackを連携してできること

TickTickとSlackのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたタスク情報の共有プロセスを自動化できます。
例えば、フォームから受け付けた依頼内容をもとにTickTickにタスクを自動で作成し、その旨をSlackで関係者に通知する、といった一連の流れを自動化することが可能です。
これにより、タスクの登録漏れや共有の遅れを防ぎ、業務の透明性を高めることができます。

これから具体的な自動化例を複数紹介していきますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

フォームに送信された情報からTickTickにタスクを作成して、Slackで通知する

問い合わせフォームや依頼フォームに送信された内容をもとに、自動でTickTickに新しいタスクを作成し、Slackの指定チャンネルへ通知を送る連携です。

この仕組みにより、依頼受付からタスク化、そしてチームへの共有までの一連の流れが自動化されるため、手動でのタスク登録や通知の手間がなくなり、対応漏れや共有ミスを根本から防ぐことができます。


■概要

フォームで受け付けた依頼内容を、手動でタスク管理ツールへ転記し、関係者にチャットで通知する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Yoomのフォーム機能で受け付けた情報をトリガーに、自動でTickTickへタスクを作成し、その内容をSlackへ通知します。TickTickとSlackを連携させることで、タスクの依頼から共有までの一連の流れを自動化し、対応漏れや転記ミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで受けた依頼をTickTickで管理し、手作業での転記やSlackへの通知に手間を感じている方
  • TickTickとSlackを活用したタスク管理のプロセスを自動化し、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
  • タスクの依頼受付から担当者への共有までを効率化し、対応の迅速化や抜け漏れ防止を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームが送信されると、TickTickへのタスク作成やSlackへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記が不要になるので、タスクの登録漏れや通知内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TickTickとSlackをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで、TickTickの「タスクを作成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をタスク情報にマッピングします
  4. 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルにタスク作成完了の通知を送信します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーで設定する質問項目は、タスク名や期限、担当者など、管理したい内容に応じて任意で設定可能です。
  • Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知先を任意のチャンネルIDに設定してご利用ください。

注意事項

  • TickTick、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

フォームに送信された特定条件の情報からTickTickにタスクを作成して、Slackで通知する

フォームに送信された情報の中から「緊急」や「重要」といった特定のキーワードが含まれるものだけを抽出し、自動でTickTickにタスクを作成してSlackで通知する連携です。

すべての依頼をタスク化するのではなく、優先度の高い依頼だけを自動でフィルタリングして対応フローに乗せることができるため、重要な案件を見落とすことなく、迅速かつ効率的に対応を進めることが可能になります。


■概要

フォームで受け付けた依頼内容を、手作業でタスク管理ツールのTickTickに登録し、さらにSlackで関係者に共有する作業は、手間がかかり更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォーム送信をきっかけに特定の条件に応じてTickTickへ自動でタスクを作成し、その内容をSlackへ通知することが可能です。TickTickとSlackの連携を自動化し、タスク管理と情報共有の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TickTickとSlackを使い、タスク管理や情報共有を手作業で行っている方
  • フォームで受け付けた依頼を基に、手動でタスクを作成している担当者の方
  • TickTickとSlackの連携を通じて、チームのタスク管理プロセスを改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォーム送信からTickTickへのタスク作成、Slackへの通知までを自動化し、手作業での転記や共有にかかる時間を短縮します
  • 手作業によるタスクの登録漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な業務遂行を支援します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TickTickとSlackをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、フォームの回答内容に応じた条件を設定します
  4. 次に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成する」アクションを設定し、フォームの情報を基にタスク内容を構成します
  5. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、作成されたタスク情報を指定のチャンネルへ通知します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーで設定する質問項目や選択肢は、業務内容に合わせて自由に作成・変更が可能です
  • フォームの回答内容に基づいて、どのような場合にTickTickへタスクを作成するかといった分岐の条件を任意で設定できます
  • Slackへ通知する際、メッセージを投稿するチャンネルやメンション先を任意で指定することが可能です

注意事項

  • TickTick、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

TickTickとSlackの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にTickTickとSlackを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでTickTickとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:TickTickSlack

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はフォームに送信された情報からTickTickにタスクを作成して、Slackで通知するフローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • TickTickとSlackをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • TickTickのトリガー設定およびSlackのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

フォームで受け付けた依頼内容を、手動でタスク管理ツールへ転記し、関係者にチャットで通知する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Yoomのフォーム機能で受け付けた情報をトリガーに、自動でTickTickへタスクを作成し、その内容をSlackへ通知します。TickTickとSlackを連携させることで、タスクの依頼から共有までの一連の流れを自動化し、対応漏れや転記ミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで受けた依頼をTickTickで管理し、手作業での転記やSlackへの通知に手間を感じている方
  • TickTickとSlackを活用したタスク管理のプロセスを自動化し、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
  • タスクの依頼受付から担当者への共有までを効率化し、対応の迅速化や抜け漏れ防止を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームが送信されると、TickTickへのタスク作成やSlackへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記が不要になるので、タスクの登録漏れや通知内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TickTickとSlackをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで、TickTickの「タスクを作成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をタスク情報にマッピングします
  4. 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルにタスク作成完了の通知を送信します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーで設定する質問項目は、タスク名や期限、担当者など、管理したい内容に応じて任意で設定可能です。
  • Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知先を任意のチャンネルIDに設定してご利用ください。

注意事項

  • TickTick、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

ステップ1:TickTickとSlackをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

【TickTickのマイアプリ連携】

検索窓にTickTickと入力し、検索結果から選択します。

サインインの画面が表示されるので、連携したいアカウントでサインインしましょう。

以下の画面が表示されるので「許可」をクリックします。

【Slackのマイアプリ連携】

以下の手順をご参照ください。

ステップ2:テンプレートをコピーする

これからいよいよフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

フォームで受け付けた依頼内容を、手動でタスク管理ツールへ転記し、関係者にチャットで通知する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Yoomのフォーム機能で受け付けた情報をトリガーに、自動でTickTickへタスクを作成し、その内容をSlackへ通知します。TickTickとSlackを連携させることで、タスクの依頼から共有までの一連の流れを自動化し、対応漏れや転記ミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで受けた依頼をTickTickで管理し、手作業での転記やSlackへの通知に手間を感じている方
  • TickTickとSlackを活用したタスク管理のプロセスを自動化し、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
  • タスクの依頼受付から担当者への共有までを効率化し、対応の迅速化や抜け漏れ防止を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームが送信されると、TickTickへのタスク作成やSlackへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記が不要になるので、タスクの登録漏れや通知内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TickTickとSlackをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで、TickTickの「タスクを作成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をタスク情報にマッピングします
  4. 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルにタスク作成完了の通知を送信します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーで設定する質問項目は、タスク名や期限、担当者など、管理したい内容に応じて任意で設定可能です。
  • Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知先を任意のチャンネルIDに設定してご利用ください。

注意事項

  • TickTick、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3:フォームの設定

最初の設定です!フォームに回答があった際にフローボットが起動します。
以下の赤枠をクリックしてください。

クリックすると、フォームを作成する画面が表示されます。

ここでは、すでに設定されていますが、フォームのタイトルや質問項目など、自由にカスタマイズも可能です。
プレビューページでは、フォームの完成形を確認できます!

それでは、質問文、質問形式などを設定しましょう!
「タイトル」の部分が質問項目です。
今回は、次のステップでTickTickにタスク登録することを想定して設定してください。

質問形式は、上記の画面では「テキスト」と設定されていますが、プルダウンを開いて表示される項目の中から選ぶことができます。

続いて、「完了ページ」の設定です!特に変更しない場合はそのままで大丈夫です。今回は、以下のように設定してみました。

※完了ページとは、フォームへの回答が送信されたあとに表示される画面のことです。
「完了メッセージの見出し」と「説明文」をデフォルト設定以外のものに設定したい場合は、赤枠部分をクリックして入力しましょう。

次に、アクセス制限を選択後、共有フォーム利用時のフローボットの起動者を設定しましょう。
今回はフローボットを作成したメンバーにしました。

入力を終えたら、「次へ」をクリックしましょう!


続いて、フォームの表示確認と詳細設定画面に遷移します。
「プレビューページ」や「完了ページ」をクリックすると、作成したフォームや完了ページのプレビューを確認できます。

次に「取得した値」を、入力しましょう!
ここでは、次のステップで使用するサンプル値を入力してください。
フロー実行時は、実際の回答内容が使用されます。
今回は以下のように設定しました。

入力を終えたら、「保存する」をクリックします。
以上で、フォームトリガーの設定は完了です!

ステップ4:TickTickにタスクを作成する設定

赤枠部分をクリックしましょう!

次の画面で、タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が合っているか確認をします。
アクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。

次の画面で、必須項目を設定していきましょう!

  • 「タスクのタイトル」・「タスクの内容」:入力欄をクリックして表示される取得した値を引用して設定します。
    取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。

  • 「期限日時」:入力欄をクリックして表示される取得した値から引用して設定しましょう。
    入力欄に直接入力すると、固定値として設定されてしまうので、注意が必要です。

他の項目は任意で設定してください。
設定後、「テスト」をクリックし、取得した値を確認しましょう。

ここで、TickTickの画面に移り、タスクが作成されたか確認します。
作成されたことを確認後、Yoomの画面で「保存する」をクリックしましょう。
以上で、TickTickの設定が完了です!

ステップ5:Slackに通知する設定

いよいよ最後の設定です!以下の赤枠をクリックしましょう。

次の画面で、連携するアカウントが間違っていないか確認をします。
タイトルは任意で修正し、アクションはそのままで、次に進みましょう!

続いて、API接続設定の画面で必須項目を設定しましょう!
まずは「投稿先のチャンネルID」を設定します。
下図のように入力欄をクリックして表示される「候補」から選択ができます。

続いて、「メッセージ」を入力します。
入力欄をクリックして表示される取得した値を活用して入力しましょう!
ここでは、以下の画像のように任意で入力した文章と組み合わせて設定が可能です。

「テスト」をクリックしましょう!
テストに成功したら、取得した値が問題なく表示されているか確認してください。


最後に、Slackに通知ができていることを確認します。無事に通知されましたね。

Yoomの画面に戻って「保存する」をクリックします。
以上で、フローボットの完成です!お疲れ様でした。

ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

設定が完了すると、以下のようなメニューが表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

SlackのデータをTickTickに連携したい場合

今回はTickTickからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackからTickTickへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Slackでの会話内容を起点にタスクを生成することで、コミュニケーションの中から生まれた「やるべきこと」を確実に管理下に置くことができます。

Slackで受信した内容をもとに、TickTickにタスクを作成する

Slackの特定のチャンネルやダイレクトメッセージで受信した内容を、そのままTickTickのタスクとして自動で作成する連携です。

チャットでの依頼事項や議論の中から生まれたタスクを、手動でコピー&ペーストすることなくシームレスにタスクリストへ追加できるため、タスクの登録漏れをなくし、依頼から実行までのプロセスをスピードアップさせます。


■概要

Slackで受けた依頼や連絡を、手作業でTickTickに転記するのは手間がかかり、タスクの登録漏れの原因にもなりがちではないでしょうか。
このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でTickTickにタスクを作成します。TickTickとSlackを連携させることで、こうした手作業をなくし、抜け漏れのないスムーズなタスク管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackでの依頼事項を、手作業でTickTickにタスク登録している方
  • TickTickとSlack間の連携でタスク登録作業を自動化し、抜け漏れを防止したいチーム
  • Slackでのコミュニケーションを起点としたタスク管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackの特定チャンネルへの投稿を起点にタスクが自動作成され、TickTickへ手入力する時間を短縮できます
  • 手作業による転記ミスや、重要な依頼のタスク化し忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TickTickとSlackをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、Slackの投稿内容からタスク名などの情報を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」を選択し、抽出した内容をもとにタスクを自動で作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackのトリガー設定で、タスク化のきっかけとなる投稿を検知するチャンネルを、任意のチャンネルIDで指定してください

注意事項

  • Slack、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Slackで受信した特定条件の内容をもとに、TickTickにタスクを作成する

Slackで受信したメッセージの中から、「#タスク依頼」といった特定のキーワードが含まれるものや、特定のメンバーからの投稿だけを条件として、TickTickにタスクを自動作成する連携です。

この設定により、タスク化すべき重要なメッセージだけを自動で抽出し、不要な情報がタスクリストに混在するのを防ぐことができます。

これにより、本当に対応すべき業務に集中できる環境が整います。


■概要

Slackでのコミュニケーションの中で発生したタスク依頼を、都度TickTickに手動で登録していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、重要なタスクの登録漏れに繋がる可能性もあります。このワークフローは、SlackとTickTickの連携を自動化し、特定のメッセージを検知してTickTickにタスクを自動で作成するため、手作業による転記ミスや抜け漏れを防ぎ、タスク管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackでの依頼内容をTickTickで管理しており、転記作業に手間を感じている方
  • Slackの特定チャンネルの投稿を、漏れなくTickTickでタスク化したいチームリーダーの方
  • TickTickとSlackの連携を通じて、日々のタスク管理をより効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackの投稿をトリガーにTickTickへ自動でタスクが作成されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動での登録によるタスクの作成漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を実現します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TickTickとSlackをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
  3. 続いて、オペレーションの分岐機能で、投稿内容が特定の条件を満たす場合のみ後続の処理に進むよう設定します
  4. さらに、テキスト抽出機能を用いて、Slackのメッセージからタスク名などの必要な情報を抽出します
  5. 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを設定し、抽出した内容を元にタスクを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackのトリガー設定では、タスク化の対象としたい投稿がされるチャンネルを、任意のチャンネルIDで指定できます
  • 分岐条件は任意で設定可能です。例えば「#タスク」という特定のハッシュタグを含むメッセージのみを対象にするなど、柔軟な設定ができます

注意事項

  • Slack、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

TickTickやSlackを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、TickTickやSlackのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!

TickTickを使った自動化例

様々なツールで発生するイベントをトリガーに、タスク管理ツールへタスクやプロジェクトを自動作成します。
カレンダーアプリへの予定登録、メールの受信、チャットツールでのメッセージ送信、CRMへのレコード登録など、10種類の連携テンプレートを活用。
手動でのタスク登録や転記が減ることで、タスクの登録漏れを防止。
情報連携の正確性とスピードが向上し、業務効率を高めます。


■概要

チームのコミュニケーションでDiscordを利用しているものの、重要な依頼やタスクに関する投稿が流れてしまい、管理に手間を感じていませんか?
メッセージを確認して手作業でタスク管理ツールに入力する作業は、見落としのリスクも伴います。このワークフローは、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、自動でTickTickへタスクを作成するものです。TickTickとDiscord間の面倒な転記作業を自動化し、タスクの登録漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Discord上の依頼や連絡事項を手作業でTickTickに転記している方
  • TickTickとDiscordを連携させ、タスクの登録漏れや管理工数を削減したい方
  • チャットツールを起点としたタスク管理のプロセスを自動化し、効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Discordでメッセージが送信されると自動でTickTickにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
  • メッセージの見落としや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの抜け漏れがない確実な管理体制を構築することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordとTickTickをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordのメッセージからタスク名や期限などを抽出します
  4. 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報を埋め込みます

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordのトリガー設定では、フローボットを起動させたい対象のチャンネルを任意で設定してください。
  • AIによるテキスト抽出では、Discordのメッセージからタスクのタイトルや内容、期限など、抽出したい情報を任意で指定することが可能です。
  • TickTickでタスクを作成するアクションでは、タスクのタイトルや内容、期限の項目に固定のテキストを入力したり、前段のAIで抽出した値を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。

■注意事項

  • Discord、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

日々の業務でGmailに届く大量のメールの中から、対応すべきタスクを手動でタスク管理ツールのTickTickに登録する作業は、時間がかかるだけでなく、登録漏れのリスクも伴います。特に、重要な依頼を見逃してしまうと、業務に支障をきたすことも少なくありません。このワークフローを活用することで、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、自動でTickTickにタスクを作成する仕組みを構築でき、手作業によるタスク登録の手間やミスをなくし、業務の抜け漏れを防止します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで受けた依頼をTickTickで管理しており、手入力の手間を省きたいと考えている方
  • メールでの依頼が多く、TickTickへのタスク登録漏れや対応忘れを防ぎたいチームリーダーの方
  • GmailとTickTickを連携させ、タスク管理業務そのものを自動化・効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailで特定のメールを受信すると自動でTickTickにタスクが登録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
  • 手入力によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な依頼の見落としなどのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TickTickとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、受信したメールの本文などからタスク名に必要な情報を抽出するよう設定します。
  4. 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを選択し、抽出した情報を基にタスクが作成されるように設定します。

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動する条件となるキーワードを任意で設定してください。例えば「依頼」「タスク」「至急」など、業務内容に合わせたキーワードを設定することで、必要なメールのみを自動でタスク化できます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

注意事項

  • Gmail、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Gmailで受け取った依頼や連絡事項を、タスク管理ツールのTickTickへ手作業で登録していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの登録漏れといったミスを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のラベルが付いたメールの受信をトリガーに、内容をAIが解析し、TickTickへ自動でタスクを作成するものです。TickTickのAPIを直接操作することなく、これらの連携をノーコードで実現し、タスク管理業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで受けた依頼をTickTickで管理し、手作業での転記に手間を感じている方
  • メールを起点としたタスクの登録漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方
  • TickTickのAPI連携に関心があり、プログラミング不要で自動化を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailのメールを確認してTickTickへ手入力する時間を削減できるため、本来のコア業務に集中する時間を確保できます。
  • 依頼メールの転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の抜け漏れ防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとTickTickをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、メール本文からタスク名や依頼内容などを抽出します
  4. 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を埋め込んでタスクを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいメールに付与するラベルを任意で選択することが可能です。
  • AI機能によるテキスト抽出では、メールの件名や本文から、タスクのタイトル、依頼者、納期など、必要な情報を自由に指定して抽出できます。
  • TickTickでのタスク作成時には、タイトルや内容、期限などに、メールから抽出した情報を変数として設定したり、固定のテキストを追加したりと柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

  • Gmail、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Googleカレンダーに登録した予定を、別途TickTickにタスクとして手入力していませんか。重要な予定であるほどタスクとしての管理は欠かせませんが、二重入力の手間や転記漏れのリスクは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけでTickTickにタスクが自動で作成され、面倒なタスク管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GoogleカレンダーとTickTickを併用し、手作業での二重入力に手間を感じている方
  • 予定とタスクの連携漏れを防ぎ、抜け漏れなく業務を遂行したいと考えている方
  • 日々の定型業務を自動化することで、本来集中すべきコア業務の時間を確保したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleカレンダーに予定を登録するだけでTickTickにタスクが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるタスクの登録漏れや、予定内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、タスク管理の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleカレンダーとTickTickをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、Googleカレンダーの予定に基づいたタスクが自動で作成されます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーを任意で指定することが可能です。
  • TickTickでタスクを作成する際に、Googleカレンダーの予定の件名や説明といった情報を、タスクのタイトルや内容に変数として埋め込むことができます。

■注意事項

  • Googleカレンダー、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Googleカレンダーとタスク管理ツールのTickTickを併用していると、予定の内容をタスクとして手動で転記する作業が発生しがちです。特に、詳細な予定の説明文から要点を抜き出してタスク化するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、その説明文をAIが自動で要約し、TickTickにタスクとして登録するため、TickTickとGoogleカレンダーの連携を自動化し、タスク管理の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleカレンダーの予定をTickTickに手作業で転記し、管理している方
  • TickTickとGoogleカレンダーの連携をよりスムーズに行いたいと考えている方
  • 会議の議事録や予定の詳細から、タスクを効率的に作成したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleカレンダーへの予定登録をトリガーにタスクが自動作成されるため、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮することができます。
  • 手動での転記作業が不要になることで、入力漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleカレンダーとTickTickをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでトリガーで取得した予定の説明文を要約するように設定します。
  4. 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスク作成」アクションで、要約した内容などをタスクとして登録するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleカレンダーのトリガー設定では、連携するカレンダーIDや、予定の種別、特定のキーワードを含む予定のみを対象とするように設定が可能です。
  • AIによる要約機能では、予定のタイトルや説明文など、前のステップで取得した情報を組み合わせて要約対象の文章を作成したり、要約の条件を任意でカスタマイズしたりできます。
  • TickTickにタスクを作成する際、タスクのタイトルや内容に固定のテキストや、前のステップで取得した予定の情報や要約結果などを変数として自由に設定できます。

■注意事項

  • Googleカレンダー、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Googleフォームで集めた情報を、タスク管理ツールのTickTickへ一つひとつ手作業で転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、TickTickのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、Googleフォームに回答が送信されると、その内容を基にTickTickへ自動でプロジェクトを作成することで、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで受けた依頼をTickTickで管理しており、転記作業に手間を感じている方
  • TickTickでのプロジェクト作成を自動化し、タスクの対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方
  • プログラミングの知識なしでTickTickのAPI連携を実現し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答送信をトリガーにTickTickのプロジェクトが自動で作成されるため、手作業での転記時間を削減できます。
  • システムが自動で処理を行うことで、転記ミスやプロジェクトの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとTickTickをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「プロジェクトを作成」というアクションを設定し、Googleフォームの回答内容をプロジェクト情報に紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定可能なほか、後続のオペレーションで利用したい回答項目を選択してください。
  • TickTickでプロジェクトを作成するアクションでは、プロジェクトの名称などに、Googleフォームから取得した回答内容を動的に設定することが可能です。

■注意事項

  • Googleフォーム、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。

■概要

Microsoft Teamsでのコミュニケーションの中で発生した依頼事項を、都度TickTickに手動で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れの原因にもなり得ます。特にチームでの利用シーンでは、スムーズな情報連携が欠かせません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されると、AIが内容を解析し、自動でTickTickにタスクを作成します。TickTickとMicrosoft Teamsの連携によって、タスク管理に関する一連の作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft Teamsでの依頼事項をTickTickで管理しており、転記作業に手間を感じている方
  • TickTickとMicrosoft Teamsを連携させ、タスクの登録漏れや見落としなどのミスを防ぎたいチームリーダーの方
  • チャットベースのタスク依頼をより円滑に処理し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsのメッセージを起点にタスクが自動で作成されるため、手作業での転記や登録にかかっていた時間を削減できます
  • 手動でのタスク登録時に起こりうる、内容の入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を実現します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft TeamsとTickTickをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、メッセージ本文からタスク名や期限などの情報を抽出するよう設定します
  4. 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」を選択し、前段のAI機能で抽出した情報を利用してタスクを作成するよう設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsのトリガー設定では、監視対象とするチャネルを任意に指定することが可能です
  • AI機能によるテキスト抽出では、メッセージからタスクのタイトルや内容、期限など、抽出したい情報を自由に設定できます
  • TickTickへのタスク作成時、各項目に固定のテキストを設定したり、前段の処理で取得した値を埋め込んだりと、柔軟なカスタマイズが可能です

■注意事項

  • Microsoft Teams、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要  

「Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する」ワークフローは、タスク管理を効率化するための業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方  

  • NotionとTickTickを併用してタスク管理を行っている方  
  • タスクの二重入力や手動同期に手間を感じている方  
  • 効率的なタスク管理を目指し、自動化を導入したいビジネスパーソン  
  • 複数のSaaSアプリを活用し、業務ワークフローを最適化したいチームリーダー

■このテンプレートを使うメリット  

  • タスク管理の一元化:NotionとTickTick間でタスクが自動連携され、情報の一貫性が保たれます。  
  • 時間の節約:手動でのタスク登録作業が不要になり、他の重要業務に集中できます。  
  • エラーの軽減:自動化により、手入力によるミスを防止し、正確なタスク管理が可能になります。

■概要

Salesforceで管理する商談情報をもとに、手作業でタスク管理ツールへ入力し、関係者にメールで通知する、といった作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Salesforceに特定の商談が登録されると、自動でTickTickにタスクを作成し、Outlookで担当者に通知できます。ticktickとoutlookの連携を自動化し、タスクの登録漏れや対応遅れを防ぎ、営業活動を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Salesforceの商談情報をもとに、手動でTickTickにタスクを登録している方
  • TickTickとOutlookを連携させ、タスクの抜け漏れ防止や進捗管理を効率化したい方
  • 営業チーム内の情報共有やタスクの割り振りを自動化し、生産性を高めたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Salesforceへの商談登録を起点に、TickTickへのタスク作成とOutlookでの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業での情報転記に伴う入力ミスや、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な商談への対応遅れのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TickTick、Outlook、SalesforceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
  4. 続いて、オペレーションでTickTickの「タスクを作成する」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報をもとにタスクを作成します。
  5. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へタスク作成の旨を通知します。

■このワークフローのカスタムポイント

  • Salesforceとの連携設定では、ご利用の環境に合わせて任意のマイドメインURLを設定してください。
  • 分岐機能の条件は、例えば「商談のフェーズが特定段階に進んだら」や「金額が一定以上の場合」など、タスクを作成したい条件に合わせて任意で設定可能です。
  • Outlookでメールを送るアクションでは、通知先として担当者や関係者のメールアドレス、またはチームのメーリングリストなどを任意で設定できます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

注意事項

  • Salesforce、TickTick、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

Outlookのカレンダーに登録された会議やイベントの情報を、都度タスク管理ツールのTickTickへ手入力していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーにイベントが登録された際に自動でTickTickにタスクが作成されるため、タスク管理の効率化と正確性の向上が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • OutlookとTickTickを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
  • 会議やアポイントメントの予定を、抜け漏れなくタスクとして管理したい方
  • 手作業によるタスクの登録漏れを防ぎ、業務の生産性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Outlookのイベント登録をトリガーに自動でTickTickへタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるタスクの登録忘れや、イベント情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OutlookとTickTickをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」というアクションを設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • TickTickでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや説明の項目に、トリガーで取得したOutlookのイベント名や日時などの情報を変数として埋め込むことができます。

■注意事項

  • Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
 

Slackを使った自動化例

各種ツールでのイベントをトリガーに、Slackへ自動通知します。
チャットツール間のメッセージ連携、電子契約の締結、データベースやCRMへのデータ登録、フォーム回答、ノーコードDBでの更新などを素早く共有。
これにより、手動での転記作業が減るため、情報共有の正確性とスピードが向上。
チーム全体の生産性を高めます。


※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。

■概要

Slackにファイルが投稿されたら、Google Driveにファイルをアップロードするフローです。

Slackで大量のドキュメントを受信して​​いる場合に、自動的にGoogle Driveにファイルが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

■注意事項

・Slack、Google DriveそれぞれとYoomを連携してください。

・GoogleDriveの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。

・承認が不要な場合は、承認オペレーションを削除してご利用ください。


◼️概要

Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。

通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。

◼️注意事項

・SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。

・Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。


■概要

Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。

通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。

設定方法

NotionとSlackをYoomと連携してください。(マイアプリ連携)

・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。

・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。

・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。

注意事項

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。


◼️概要

freeeサインで書類のステータスが完了になったら、自動的に指定のSlackチャンネルに通知します。

通知内容や送信先のSlackチャンネルはカスタマイズ可能です。

◼️設定方法

1.freeeサイン、SlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

2.freeeサインの「文書の状態が変更されたら」というトリガーで取得できるWebhookURLをfreeeサインのWebhook送信先に設定を行ってください。

3.Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。

4.書類のステータスが完了になると、フローボットが起動し、指定したSlackチャンネルに通知が届きます。

◼️注意事項

・freeeサイン、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。

・Slackの投稿先のチャンネルIDや通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。

・freeeサインでWebhookを利用できるプランを利用している必要があります。


◼️概要

Salesforceに新しいリードが登録されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。

チャットツールにアクセスせずに、リード情報を自動的に展開することができます。

また、通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。

◼️設定方法

①アプリトリガーからSalesforceを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。

・アクション:リードオブジェクトに新規リードが登録されたらを選択します。

・トリガー起動間隔:5分に設定します。

・マイドメインURL:指定のマイドメインURLを入力します。

②+マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlack選択して、以下の設定後テスト・保存します。

・アクション:チャンネルにメッセージを送るを選択します。

・投稿先のチャンネルID:指定のチャンネルIDを候補から選択します。

・メッセージ内容:①で取得したアウトプット含め、任意の文字列を入力します。

・アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。

◼️注意事項

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

※連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。

・Slackの投稿先のチャンネルIDやSalesforceの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


◼️概要

Yoomのフォームにアンケート回答が行われたら、回答内容に併せて進行方向を切り替え別々のチャットルームに通知します。

フォームの回答に併せて、特定のチームに情報を通知することが可能です。

◼️事前準備

事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。

簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779

◼️作成方法

①フォームトリガーを選択し、以下設定して保存します。

・各質問項目:アンケートのフォーム用に、名前や連絡先、住所や商品情報等、必要な質問項目を設定します。

・取得した値:次ページでデモの値を入力することができます。このあとのテストで使用するので、デモ値を入力してください。

・フォームの設定詳細についてはこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8009267

②トリガー下の+マークを押し、進行先を切り替えるオペレーションを選択し、以下設定をして保存します。

・オペレーション:①のフォームトリガーを選択します。

・アウトプット:①で進行方向を切り替えたい項目を選択します。今回は購入された商品内容で切り替える例としています。

・切り替え条件:①で取得する値を直接入力します。値を追加するを押すことでルートを追加できます。

・入力する値が合致していないとエラーになるので、ご注意ください。

・進行先を切り替えるオペレーションの詳細はこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8077098

ーーーーーー以降は各ルートごとに同じ設定ですーーーーーー

③+マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlackを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。

・アクション:チャンネルにメッセージを送る

・投稿先のチャンネルID:欄をクリックし、表示された候補から送付したいチャンネルを選択します。

・メッセージ:任意のメッセージを入力します。以下のように①で取得した値を埋め込むことも可能です。(アウトプットを埋め込む)

・アウトプットの埋め込みについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

アンケート回答がありました。

--------------

・お名前:{{お名前}}

・メールアドレス:{{連絡先アドレス}}

・ご住所:{{送付先のご住所}}

・購入商品:{{今回購入された商品}}

・満足度:{{購入した商品の満足度を教えてください。}}

・満足度の理由:{{満足度の理由を教えてください。}}

--------------

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

◼️注意事項

・進行先を切り替えるオペレーションはフリープランでは使用できません。

・各有料プランを無料でトライアルすることもできますので、本操作を使用したい場合はご活用ください。

・無料トライアルの詳細や開始方法についてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9115350


■概要

Yoomデータベースに新たにレコードが登録されたら、その情報をSlackに送信します。

送信する情報はレコード内の任意の値を設定できます。

送信先のSlackチャンネルも任意のチャンネルを指定可能です。

設定方法

SlackとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

・Yoomデータベースの「レコードが作成されたら」というトリガーで、対象のデータベースやテーブルを設定してください。

・Slackの「チャンネルにメッセージを送る」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャンネル、通知内容を設定してください。

・通知内容には、Yoomデータベースから取得した情報を組み込むことができます。

・設定が完了したら、トリガーをONに変更してください。

・これにより、データベースにレコードが登録されると、指定されたSlackチャンネルに通知が送られます。

注意事項

・Slackアカウントとの連携が必要です。

・Slackの設定内容を任意の値に置き換えてご利用ください。


■概要

毎月の月末に自動的に起動し、あわせてSlackで通知を行うフローボットです。

このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。

例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。

設定方法

フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近(28日,29日,30日,31日)にフローボットを起動します。

・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。

・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。

・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Slackで通知します。

・通知先のチャンネルの指定をしてください。

・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。

注意事項

フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。

・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要

クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のSlackチャンネルに通知します。

通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。

設定方法

クラウドサインとSlackをそれぞれのアプリとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

・クラウドサインの「書類の締結が完了したら」というトリガーで、連携するアカウント情報を設定してください。

・「Slackに通知」というオペレーションで、連携アカウントや、通知先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。

・署名が完了した書類がある場合は、フローボットが起動してSlackに通知します。

注意事項

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。


■概要

Yoomのフォームに応募の回答が行われたら、応募の内容に併せて進行方向を切り替え別々のチャットルームに通知します。

フォームの回答に併せて、特定のチームに情報を通知することが可能です。

事前準備

事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。

※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779

■作成方法

①フォームトリガーを選択し、以下設定して保存します。

・各質問項目:応募のフォーム用に、名前や連絡先、住所や景品情報等を必要な質問項目に設定します。

・取得した値:次ページでデモの値を入力することができます。このあとのテストで使用するので、デモ値を入力してください。

※フォームの設定詳細についてはこちらをご参照ください。

②トリガー下の+マークを押し、進行先を切り替えるオペレーションを選択し、以下設定をして保存します。

・オペレーション:①のフォームトリガーを選択します。

・アウトプット:①で進行方向を切り替えたい項目を選択します。今回は景品内容で切り替える例としています。

・切り替え条件:①で取得する値を直接入力します。値を追加するを押すことでルートを追加できます。

※入力する値が合致していないとエラーになるので、ご注意ください。

※進行先を切り替えるオペレーションの詳細はこちらをご参照ください。

ーーーーーー以降は各ルートごとに同じ設定ですーーーーーー

③+マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlackを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。

・アクション:チャンネルにメッセージを送る

・投稿先のチャンネルID:欄をクリックし、表示された候補から送付したいチャンネルを選択します。

・メッセージ:任意のメッセージを入力します。以下のように①で取得した値を埋め込むことも可能です。(アウトプットを埋め込む)

※アウトプットの埋め込みについてはこちらをご参照ください。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

景品の応募がありました。

--------------

・お名前:{{お名前}}

・メールアドレス:{{連絡先アドレス}}

・ご住所:{{送付先のご住所}}

・希望景品:{{ほしい景品}}

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注意事項

・進行先を切り替えるオペレーションはフリープランでは使用できません。各有料プランを無料でトライアルすることもできますので、本操作を使用したい場合はご活用ください。

※無料トライアルの詳細や開始方法についてはこちらをご参照ください。

 

まとめ

TickTickとSlackの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク情報の転記や共有作業の手間を削減し、通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、チームメンバーは常に最新のタスク情報をスピーディーに把握でき、迅速かつ正確な情報に基づいた業務遂行が可能になるため、プロジェクトの進行がよりスムーズになり、チーム全体の連携強化に繋がるでしょう。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:Slackで特定の人にメンション付きで通知できますか?

A:はい!可能です。<@メンバーID>と記載することでメンションを付けられます。
詳しくは以下をご覧ください。

Q:TickTickやSlackの無料プランでもこの連携は可能ですか?

A:今回ご紹介した連携は、Yoomの無料プランでも利用可能です。
料金はかかりませんが、無料プランでは毎月100タスクまでの利用上限があります。
今回のフローは

  1. タスクを作成(1タスク)
  2. チャンネルにメッセージを送る(1タスク)

の計2タスク使用します。

そのため、月に40件以上フォーム回答を受ける予定がある場合は有料プランをおすすめします。

Q:フォーム以外のトリガーで連携を開始できますか?

 A:はい、可能です。
今回のフローを修正したい場合は、下記の手順に沿って

  1. トリガーを削除
  2. 手動起動から変更
  3. 変更したいトリガーを選択

してください。

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Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
Ayu Sugiyama
Ayu Sugiyama
ITパスポート資格保有者。SaaS自動化ツール『Yoom』のオウンドメディアで、業務効率化をテーマに記事執筆を担う。これまでの業務経験を通じて、多くの定型業務に「もっと効率的に進められないか」という課題意識を抱き、業務フロー改善に関心を持つ。自身もSaaS連携ツールYoomを実際に利用し、RPAなどを活用した業務自動化を試みる中で、その手軽さとインパクトに感銘を受けた。過去の自分と同じように、日々の業務に課題を感じる非エンジニアの方にも伝わるよう、実体験を基にしたSaaS活用のヒントを発信している。
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