フォームに送信された情報からTickTickにタスクを作成して、Slackで通知する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた依頼内容を、手動でタスク管理ツールへ転記し、関係者にチャットで通知する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受けた依頼をTickTickで管理し、手作業での転記やSlackへの通知に手間を感じている方 TickTickとSlackを活用したタスク管理のプロセスを自動化し、業務効率を向上させたいチームリーダーの方 タスクの依頼受付から担当者への共有までを効率化し、対応の迅速化や抜け漏れ防止を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると、TickTickへのタスク作成やSlackへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になるので、タスクの登録漏れや通知内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、TickTickとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで、TickTickの「タスクを作成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をタスク情報にマッピングします 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルにタスク作成完了の通知を送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目は、タスク名や期限、担当者など、管理したい内容に応じて任意で設定可能です。 Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知先を任意のチャンネルIDに設定してご利用ください。
■注意事項
TickTick、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
「TickTickで新しいタスクを作成したら、チームに共有するためにSlackにも手動で投稿している…」このような情報の二重入力や連携ミスといった課題に直面することはありませんか？
もし、TickTickでタスクが作成・更新された際に、その内容を自動的にSlackの指定チャンネルへ通知する仕組み があれば、こうした日々の煩わしさから解放され、チーム内の情報共有をよりスムーズかつ正確に行えるかもしれません。
また、手作業による転記作業がなくなることで、本来集中すべきコア業務に時間を充てられるだけでなく、チーム全体の生産性向上にも繋がります。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくても設定できるため、どなたでも簡単にTickTickとSlackの連携自動化を実現できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTickTickとSlackを連携するためのテンプレート が用意されていますので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームに送信された情報からTickTickにタスクを作成して、Slackで通知する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた依頼内容を、手動でタスク管理ツールへ転記し、関係者にチャットで通知する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受けた依頼をTickTickで管理し、手作業での転記やSlackへの通知に手間を感じている方 TickTickとSlackを活用したタスク管理のプロセスを自動化し、業務効率を向上させたいチームリーダーの方 タスクの依頼受付から担当者への共有までを効率化し、対応の迅速化や抜け漏れ防止を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると、TickTickへのタスク作成やSlackへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になるので、タスクの登録漏れや通知内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、TickTickとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで、TickTickの「タスクを作成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をタスク情報にマッピングします 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルにタスク作成完了の通知を送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目は、タスク名や期限、担当者など、管理したい内容に応じて任意で設定可能です。 Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知先を任意のチャンネルIDに設定してご利用ください。
■注意事項
TickTick、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
TickTickとSlackを連携してできること
TickTickとSlackのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたタスク情報の共有プロセスを自動化できます。
これから具体的な自動化例を複数紹介していきますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームに送信された情報からTickTickにタスクを作成して、Slackで通知する
問い合わせフォームや依頼フォームに送信された内容をもとに、自動でTickTickに新しいタスクを作成し、Slackの指定チャンネルへ通知を送る連携です。
この仕組みにより、依頼受付からタスク化、そしてチームへの共有までの一連の流れが自動化される ため、手動でのタスク登録や通知の手間がなくなり、対応漏れや共有ミスを根本から防ぐことができます。
フォームに送信された情報からTickTickにタスクを作成して、Slackで通知する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた依頼内容を、手動でタスク管理ツールへ転記し、関係者にチャットで通知する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受けた依頼をTickTickで管理し、手作業での転記やSlackへの通知に手間を感じている方 TickTickとSlackを活用したタスク管理のプロセスを自動化し、業務効率を向上させたいチームリーダーの方 タスクの依頼受付から担当者への共有までを効率化し、対応の迅速化や抜け漏れ防止を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると、TickTickへのタスク作成やSlackへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になるので、タスクの登録漏れや通知内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、TickTickとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで、TickTickの「タスクを作成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をタスク情報にマッピングします 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルにタスク作成完了の通知を送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目は、タスク名や期限、担当者など、管理したい内容に応じて任意で設定可能です。 Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知先を任意のチャンネルIDに設定してご利用ください。
■注意事項
TickTick、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームに送信された特定条件の情報からTickTickにタスクを作成して、Slackで通知する
フォームに送信された情報の中から「緊急」や「重要」といった特定のキーワードが含まれるものだけを抽出し、自動でTickTickにタスクを作成してSlackで通知する連携です。
すべての依頼をタスク化するのではなく、優先度の高い依頼だけを自動でフィルタリングして対応フローに乗せる ことができるため、重要な案件を見落とすことなく、迅速かつ効率的に対応を進めることが可能になります。
フォームに送信された特定条件の情報からTickTickにタスクを作成して、Slackで通知する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた依頼内容を、手作業でタスク管理ツールのTickTickに登録し、さらにSlackで関係者に共有する作業は、手間がかかり更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォーム送信をきっかけに特定の条件に応じてTickTickへ自動でタスクを作成し、その内容をSlackへ通知することが可能です。TickTickとSlackの連携を自動化し、タスク管理と情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
TickTickとSlackを使い、タスク管理や情報共有を手作業で行っている方 フォームで受け付けた依頼を基に、手動でタスクを作成している担当者の方 TickTickとSlackの連携を通じて、チームのタスク管理プロセスを改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からTickTickへのタスク作成、Slackへの通知までを自動化し、手作業での転記や共有にかかる時間を短縮します 手作業によるタスクの登録漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な業務遂行を支援します
■フローボットの流れ
はじめに、TickTickとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、フォームの回答内容に応じた条件を設定します 次に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成する」アクションを設定し、フォームの情報を基にタスク内容を構成します 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、作成されたタスク情報を指定のチャンネルへ通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目や選択肢は、業務内容に合わせて自由に作成・変更が可能です フォームの回答内容に基づいて、どのような場合にTickTickへタスクを作成するかといった分岐の条件を任意で設定できます Slackへ通知する際、メッセージを投稿するチャンネルやメンション先を任意で指定することが可能です
■注意事項
TickTick、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TickTickとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTickTickとSlackを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：TickTick Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はフォームに送信された情報からTickTickにタスクを作成して、Slackで通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
TickTickとSlackをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
TickTickのトリガー設定およびSlackのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームに送信された情報からTickTickにタスクを作成して、Slackで通知する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた依頼内容を、手動でタスク管理ツールへ転記し、関係者にチャットで通知する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受けた依頼をTickTickで管理し、手作業での転記やSlackへの通知に手間を感じている方 TickTickとSlackを活用したタスク管理のプロセスを自動化し、業務効率を向上させたいチームリーダーの方 タスクの依頼受付から担当者への共有までを効率化し、対応の迅速化や抜け漏れ防止を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると、TickTickへのタスク作成やSlackへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になるので、タスクの登録漏れや通知内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、TickTickとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで、TickTickの「タスクを作成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をタスク情報にマッピングします 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルにタスク作成完了の通知を送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目は、タスク名や期限、担当者など、管理したい内容に応じて任意で設定可能です。 Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知先を任意のチャンネルIDに設定してご利用ください。
■注意事項
TickTick、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：TickTickとSlackをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【TickTickのマイアプリ連携】
検索窓にTickTickと入力し、検索結果から選択します。
サインインの画面が表示されるので、連携したいアカウントでサインインしましょう。
以下の画面が表示されるので「許可」をクリックします。
【Slackのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
ステップ２：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！
フォームに送信された情報からTickTickにタスクを作成して、Slackで通知する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた依頼内容を、手動でタスク管理ツールへ転記し、関係者にチャットで通知する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受けた依頼をTickTickで管理し、手作業での転記やSlackへの通知に手間を感じている方 TickTickとSlackを活用したタスク管理のプロセスを自動化し、業務効率を向上させたいチームリーダーの方 タスクの依頼受付から担当者への共有までを効率化し、対応の迅速化や抜け漏れ防止を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると、TickTickへのタスク作成やSlackへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になるので、タスクの登録漏れや通知内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、TickTickとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで、TickTickの「タスクを作成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をタスク情報にマッピングします 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルにタスク作成完了の通知を送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目は、タスク名や期限、担当者など、管理したい内容に応じて任意で設定可能です。 Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知先を任意のチャンネルIDに設定してご利用ください。
■注意事項
TickTick、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：フォームの設定
最初の設定です！フォームに回答があった際にフローボットが起動します。
クリックすると、フォームを作成する画面が表示されます。
ここでは、すでに設定されていますが、フォームのタイトルや質問項目など、自由にカスタマイズも可能です。
それでは、質問文、質問形式などを設定しましょう！
質問形式は、上記の画面では「テキスト」と設定されていますが、プルダウンを開いて表示される項目の中から選ぶことができます。
続いて、「完了ページ」 の設定です！特に変更しない場合はそのままで大丈夫です。今回は、以下のように設定してみました。
※完了ページとは、フォームへの回答が送信されたあとに表示される画面のことです。
次に、アクセス制限を選択後、共有フォーム利用時のフローボットの起動者を設定しましょう。
入力を終えたら、「次へ」をクリックしましょう！
フォームの表示確認と詳細設定画面 に遷移します。
次に「取得した値」 を、入力しましょう！
入力を終えたら、「保存する」をクリックします。
ステップ4：TickTickにタスクを作成する設定
赤枠部分をクリックしましょう！
次の画面で、タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が合っているか確認をします。
次の画面で、必須項目を設定していきましょう！
「タスクのタイトル」・「タスクの内容」 ：入力欄をクリックして表示される取得した値を引用して設定します。
「期限日時」 ：入力欄をクリックして表示される取得した値から引用して設定しましょう。
他の項目は任意で設定してください。
ここで、TickTickの画面に移り、タスクが作成されたか確認します。
ステップ5：Slackに通知する設定
いよいよ最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。
次の画面で、連携するアカウントが間違っていないか確認をします。
続いて、API接続設定の画面で必須項目を設定しましょう！「投稿先のチャンネルID」 を設定します。
続いて、「メッセージ」 を入力します。
「テスト」をクリックしましょう！
Yoomの画面に戻って「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
設定が完了すると、以下のようなメニューが表示されます。
SlackのデータをTickTickに連携したい場合
今回はTickTickからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackからTickTickへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Slackでの会話内容を起点にタスクを生成することで、コミュニケーションの中から生まれた「やるべきこと」を確実に管理下に置くことができます。
Slackで受信した内容をもとに、TickTickにタスクを作成する
Slackの特定のチャンネルやダイレクトメッセージで受信した内容を、そのままTickTickのタスクとして自動で作成する連携です。
チャットでの依頼事項や議論の中から生まれたタスクを、手動でコピー＆ペーストすることなくシームレスにタスクリストへ追加できる ため、タスクの登録漏れをなくし、依頼から実行までのプロセスをスピードアップさせます。
Slackで受信した内容をもとに、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
Slackで受けた依頼や連絡を、手作業でTickTickに転記するのは手間がかかり、タスクの登録漏れの原因にもなりがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの依頼事項を、手作業でTickTickにタスク登録している方 TickTickとSlack間の連携でタスク登録作業を自動化し、抜け漏れを防止したいチーム Slackでのコミュニケーションを起点としたタスク管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定チャンネルへの投稿を起点にタスクが自動作成され、TickTickへ手入力する時間を短縮できます 手作業による転記ミスや、重要な依頼のタスク化し忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めます
■フローボットの流れ
はじめに、TickTickとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、Slackの投稿内容からタスク名などの情報を抽出します 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」を選択し、抽出した内容をもとにタスクを自動で作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定で、タスク化のきっかけとなる投稿を検知するチャンネルを、任意のチャンネルIDで指定してください
■注意事項
Slack、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで受信した特定条件の内容をもとに、TickTickにタスクを作成する
Slackで受信したメッセージの中から、「#タスク依頼」といった特定のキーワードが含まれるものや、特定のメンバーからの投稿だけを条件として、TickTickにタスクを自動作成する連携です。
この設定により、タスク化すべき重要なメッセージだけを自動で抽出し、不要な情報がタスクリストに混在するのを防ぐ ことができます。
これにより、本当に対応すべき業務に集中できる環境が整います。
Slackで受信した特定条件の内容をもとに、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
Slackでのコミュニケーションの中で発生したタスク依頼を、都度TickTickに手動で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、重要なタスクの登録漏れに繋がる可能性もあります。このワークフローは、SlackとTickTickの連携を自動化し、特定のメッセージを検知してTickTickにタスクを自動で作成するため、手作業による転記ミスや抜け漏れを防ぎ、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの依頼内容をTickTickで管理しており、転記作業に手間を感じている方 Slackの特定チャンネルの投稿を、漏れなくTickTickでタスク化したいチームリーダーの方 TickTickとSlackの連携を通じて、日々のタスク管理をより効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Slackの投稿をトリガーにTickTickへ自動でタスクが作成されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 手動での登録によるタスクの作成漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、TickTickとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションの分岐機能で、投稿内容が特定の条件を満たす場合のみ後続の処理に進むよう設定します さらに、テキスト抽出機能を用いて、Slackのメッセージからタスク名などの必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを設定し、抽出した内容を元にタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、タスク化の対象としたい投稿がされるチャンネルを、任意のチャンネルIDで指定できます 分岐条件は任意で設定可能です。例えば「#タスク」という特定のハッシュタグを含むメッセージのみを対象にするなど、柔軟な設定ができます
■注意事項
Slack、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TickTickやSlackを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、TickTickやSlackのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
TickTickを使った自動化例
様々なツールで発生するイベントをトリガーに、タスク管理ツールへタスクやプロジェクトを自動作成します。
Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
Outlookのカレンダーに登録された会議やイベントの情報を、都度タスク管理ツールのTickTickへ手入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーにイベントが登録された際に自動でTickTickにタスクが作成されるため、タスク管理の効率化と正確性の向上が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとTickTickを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方 会議やアポイントメントの予定を、抜け漏れなくタスクとして管理したい方 手作業によるタスクの登録漏れを防ぎ、業務の生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのイベント登録をトリガーに自動でTickTickへタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるタスクの登録忘れや、イベント情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとTickTickをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」というアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
TickTickでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや説明の項目に、トリガーで取得したOutlookのイベント名や日時などの情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する
試してみる
■概要
「Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する」ワークフローは、タスク管理を効率化するための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとTickTickを併用してタスク管理を行っている方 タスクの二重入力や手動同期に手間を感じている方 効率的なタスク管理を目指し、自動化を導入したいビジネスパーソン 複数のSaaSアプリを活用し、業務ワークフローを最適化したいチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
タスク管理の一元化：NotionとTickTick間でタスクが自動連携され、情報の一貫性が保たれます。 時間の節約：手動でのタスク登録作業が不要になり、他の重要業務に集中できます。 エラーの軽減：自動化により、手入力によるミスを防止し、正確なタスク管理が可能になります。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに登録した予定を、別途TickTickにタスクとして手入力していませんか。重要な予定であるほどタスクとしての管理は欠かせませんが、二重入力の手間や転記漏れのリスクは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけでTickTickにタスクが自動で作成され、面倒なタスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとTickTickを併用し、手作業での二重入力に手間を感じている方 予定とタスクの連携漏れを防ぎ、抜け漏れなく業務を遂行したいと考えている方 日々の定型業務を自動化することで、本来集中すべきコア業務の時間を確保したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を登録するだけでTickTickにタスクが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるタスクの登録漏れや、予定内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、タスク管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとTickTickをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、Googleカレンダーの予定に基づいたタスクが自動で作成されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーを任意で指定することが可能です。 TickTickでタスクを作成する際に、Googleカレンダーの予定の件名や説明といった情報を、タスクのタイトルや内容に変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Googleカレンダー、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、TickTickでタスクを作成する
試してみる
■概要
Gmailで受け取った依頼や連絡事項を、タスク管理ツールのTickTickへ手作業で登録していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの登録漏れといったミスを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のラベルが付いたメールの受信をトリガーに、内容をAIが解析し、TickTickへ自動でタスクを作成するものです。TickTickのAPIを直接操作することなく、これらの連携をノーコードで実現し、タスク管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受けた依頼をTickTickで管理し、手作業での転記に手間を感じている方 メールを起点としたタスクの登録漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方 TickTickのAPI連携に関心があり、プログラミング不要で自動化を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailのメールを確認してTickTickへ手入力する時間を削減できるため、本来のコア業務に集中する時間を確保できます。 依頼メールの転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の抜け漏れ防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとTickTickをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、メール本文からタスク名や依頼内容などを抽出します 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を埋め込んでタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいメールに付与するラベルを任意で選択することが可能です。 AI機能によるテキスト抽出では、メールの件名や本文から、タスクのタイトル、依頼者、納期など、必要な情報を自由に指定して抽出できます。 TickTickでのタスク作成時には、タイトルや内容、期限などに、メールから抽出した情報を変数として設定したり、固定のテキストを追加したりと柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Gmail、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordでメッセージが送信されたら、TickTickでタスクを作成する
試してみる
■概要
チームのコミュニケーションでDiscordを利用しているものの、重要な依頼やタスクに関する投稿が流れてしまい、管理に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Discord上の依頼や連絡事項を手作業でTickTickに転記している方 TickTickとDiscordを連携させ、タスクの登録漏れや管理工数を削減したい方 チャットツールを起点としたタスク管理のプロセスを自動化し、効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordでメッセージが送信されると自動でTickTickにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。 メッセージの見落としや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの抜け漏れがない確実な管理体制を構築することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとTickTickをYoomと連携します 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordのメッセージからタスク名や期限などを抽出します 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」アクションを設定し、前段で抽出した情報を埋め込みます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、フローボットを起動させたい対象のチャンネルを任意で設定してください。 AIによるテキスト抽出では、Discordのメッセージからタスクのタイトルや内容、期限など、抽出したい情報を任意で指定することが可能です。 TickTickでタスクを作成するアクションでは、タスクのタイトルや内容、期限の項目に固定のテキストを入力したり、前段のAIで抽出した値を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。 ■注意事項
Discord、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、TickTickでタスクを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションの中で発生した依頼事項を、都度TickTickに手動で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れの原因にもなり得ます。特にチームでの利用シーンでは、スムーズな情報連携が欠かせません。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの依頼事項をTickTickで管理しており、転記作業に手間を感じている方 TickTickとMicrosoft Teamsを連携させ、タスクの登録漏れや見落としなどのミスを防ぎたいチームリーダーの方 チャットベースのタスク依頼をより円滑に処理し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsのメッセージを起点にタスクが自動で作成されるため、手作業での転記や登録にかかっていた時間を削減できます 手動でのタスク登録時に起こりうる、内容の入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとTickTickをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、メッセージ本文からタスク名や期限などの情報を抽出するよう設定します 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」を選択し、前段のAI機能で抽出した情報を利用してタスクを作成するよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、監視対象とするチャネルを任意に指定することが可能です AI機能によるテキスト抽出では、メッセージからタスクのタイトルや内容、期限など、抽出したい情報を自由に設定できます TickTickへのタスク作成時、各項目に固定のテキストを設定したり、前段の処理で取得した値を埋め込んだりと、柔軟なカスタマイズが可能です ■注意事項
Microsoft Teams、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信した内容をもとに、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
日々の業務でGmailに届く大量のメールの中から、対応すべきタスクを手動でタスク管理ツールのTickTickに登録する作業は、時間がかかるだけでなく、登録漏れのリスクも伴います。特に、重要な依頼を見逃してしまうと、業務に支障をきたすことも少なくありません。このワークフローを活用することで、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、自動でTickTickにタスクを作成する仕組みを構築でき、手作業によるタスク登録の手間やミスをなくし、業務の抜け漏れを防止します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受けた依頼をTickTickで管理しており、手入力の手間を省きたいと考えている方 メールでの依頼が多く、TickTickへのタスク登録漏れや対応忘れを防ぎたいチームリーダーの方 GmailとTickTickを連携させ、タスク管理業務そのものを自動化・効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のメールを受信すると自動でTickTickにタスクが登録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。 手入力によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な依頼の見落としなどのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
はじめに、TickTickとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、受信したメールの本文などからタスク名に必要な情報を抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを選択し、抽出した情報を基にタスクが作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動する条件となるキーワードを任意で設定してください。例えば「依頼」「タスク」「至急」など、業務内容に合わせたキーワードを設定することで、必要なメールのみを自動でタスク化できます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Gmail、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、説明を要約しTickTickにタスクを作成する
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■概要
Googleカレンダーとタスク管理ツールのTickTickを併用していると、予定の内容をタスクとして手動で転記する作業が発生しがちです。特に、詳細な予定の説明文から要点を抜き出してタスク化するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、その説明文をAIが自動で要約し、TickTickにタスクとして登録するため、TickTickとGoogleカレンダーの連携を自動化し、タスク管理の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーの予定をTickTickに手作業で転記し、管理している方 TickTickとGoogleカレンダーの連携をよりスムーズに行いたいと考えている方 会議の議事録や予定の詳細から、タスクを効率的に作成したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録をトリガーにタスクが自動作成されるため、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮することができます。 手動での転記作業が不要になることで、入力漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとTickTickをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでトリガーで取得した予定の説明文を要約するように設定します。 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスク作成」アクションで、要約した内容などをタスクとして登録するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、連携するカレンダーIDや、予定の種別、特定のキーワードを含む予定のみを対象とするように設定が可能です。 AIによる要約機能では、予定のタイトルや説明文など、前のステップで取得した情報を組み合わせて要約対象の文章を作成したり、要約の条件を任意でカスタマイズしたりできます。 TickTickにタスクを作成する際、タスクのタイトルや内容に固定のテキストや、前のステップで取得した予定の情報や要約結果などを変数として自由に設定できます。 ■注意事項
Googleカレンダー、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceで商談オブジェクトに特定条件の新規レコードが登録されたら、TickTickにタスクを作成してOutlookで通知する
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■概要
Salesforceで管理する商談情報をもとに、手作業でタスク管理ツールへ入力し、関係者にメールで通知する、といった作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Salesforceに特定の商談が登録されると、自動でTickTickにタスクを作成し、Outlookで担当者に通知できます。ticktickとoutlookの連携を自動化し、タスクの登録漏れや対応遅れを防ぎ、営業活動を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceの商談情報をもとに、手動でTickTickにタスクを登録している方 TickTickとOutlookを連携させ、タスクの抜け漏れ防止や進捗管理を効率化したい方 営業チーム内の情報共有やタスクの割り振りを自動化し、生産性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへの商談登録を起点に、TickTickへのタスク作成とOutlookでの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での情報転記に伴う入力ミスや、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な商談への対応遅れのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
はじめに、TickTick、Outlook、SalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。 続いて、オペレーションでTickTickの「タスクを作成する」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報をもとにタスクを作成します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へタスク作成の旨を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceとの連携設定では、ご利用の環境に合わせて任意のマイドメインURLを設定してください。 分岐機能の条件は、例えば「商談のフェーズが特定段階に進んだら」や「金額が一定以上の場合」など、タスクを作成したい条件に合わせて任意で設定可能です。 Outlookでメールを送るアクションでは、通知先として担当者や関係者のメールアドレス、またはチームのメーリングリストなどを任意で設定できます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Salesforce、TickTick、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームの送信内容をもとに、TickTickでプロジェクトを作成する
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■概要
Googleフォームで集めた情報を、タスク管理ツールのTickTickへ一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、TickTickのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、Googleフォームに回答が送信されると、その内容を基にTickTickへ自動でプロジェクトを作成することで、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受けた依頼をTickTickで管理しており、転記作業に手間を感じている方 TickTickでのプロジェクト作成を自動化し、タスクの対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方 プログラミングの知識なしでTickTickのAPI連携を実現し、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をトリガーにTickTickのプロジェクトが自動で作成されるため、手作業での転記時間を削減できます。 システムが自動で処理を行うことで、転記ミスやプロジェクトの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとTickTickをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「プロジェクトを作成」というアクションを設定し、Googleフォームの回答内容をプロジェクト情報に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定可能なほか、後続のオペレーションで利用したい回答項目を選択してください。 TickTickでプロジェクトを作成するアクションでは、プロジェクトの名称などに、Googleフォームから取得した回答内容を動的に設定することが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。
Slackを使った自動化例
各種ツールでのイベントをトリガーに、Slackへ自動通知します。
Slackにメッセージが投稿されたら、Discordに通知する
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■概要
社内外のコミュニケーションでSlackとDiscordを併用していると、情報の確認や共有が煩雑になりがちではないでしょうか。特に重要なメッセージを見逃さないために、手作業で内容を転記するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を自動でDiscordへ通知できるため、こうした二重管理の手間を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとDiscordを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 特定のSlackチャンネルの投稿を、Discordメンバーにもれなく通知したい方 コミュニケーションツールの手作業による情報転記を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、自動でDiscordに通知するため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。 手作業での転記による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を確実に関係者へ共有することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Slackで取得した情報を基に通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチャンネルを任意で設定してください。 Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に選択できます。また、通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定したり、Slackの投稿内容を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackにファイルが投稿されたら、Google Driveにファイルをアップロードする
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※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackにファイルが投稿されたら、Google Driveにファイルをアップロードするフローです。
Slackで大量のドキュメントを受信している場合に、自動的にGoogle Driveにファイルが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Slack、Google DriveそれぞれとYoomを連携してください。
・GoogleDriveの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・承認が不要な場合は、承認オペレーションを削除してご利用ください。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、Slackに通知
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■概要
クラウドサインで締結が完了した書類の状況を、都度確認したり関係者に手動で共有したりする作業に手間を感じていませんか？ 情報共有の遅れや漏れは、その後の業務進行にも影響を与えかねません。 このワークフローを活用すれば、クラウドサインで書類の締結が完了したタイミングで、自動でSlackに通知を送信できるため、契約締結の状況をスムーズに把握し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
クラウドサインでの契約締結状況の確認や、関係者への共有に手間を感じている方 契約締結後の情報共有を迅速化し、業務の遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方 契約関連の定型業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
クラウドサインでの締結完了を自動でSlackに通知するため、状況確認や手動での共有にかかっていた時間を短縮できます。 手動での連絡による共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、クラウドサインとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでクラウドサインを選択し、「クラウドサインで書類の締結が完了したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知」アクションを設定し、締結完了の情報を任意のチャンネルに通知するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知オペレーションでは、通知を送るチャンネルやメッセージの本文を、ご利用の環境に合わせて任意で設定してください。 ■注意事項
クラウドサイン、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomデータベースにレコードが登録されたらSlackに通知
試してみる
■概要
Yoomデータベースに新しいレコードが追加されるたびに、内容を確認して関係者にSlackで通知する作業は、手間がかかるだけでなく通知漏れのリスクも伴います。特に、複数人でデータベースを管理している場合、誰がいつ更新したのかを把握するのは簡単ではありません。このワークフローを活用することで、Yoomデータベースへのレコード登録をトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できるようになり、スムーズな情報共有と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Yoomデータベースで顧客情報やタスクを管理し、手動で通知している方 Slackでの情報共有を迅速化し、チームの対応速度を向上させたい方 データベースの更新状況を把握したいプロジェクトマネージャー ■このテンプレートを使うメリット
Yoomデータベースにレコードが登録されると自動でSlackに通知が飛ぶため、手動で通知する手間や時間を削減できます 通知の送り忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報伝達を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、SlackをYoomと連携します 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Yoomデータベースから取得した情報を通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
トリガー設定で、通知のきっかけとしたいYoomデータベースを任意で設定してください。顧客リストやタスク管理表など、用途に応じたデータベースを選択できます Slackに通知するメッセージ内容は、Yoomデータベースのレコード情報の中から必要な項目を組み合わせて自由にカスタマイズすることが可能です ■注意事項
SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
毎月の月末にフローボットを起動してSlackに通知
試してみる
■概要
毎月の月末に発生する定型業務やチームへのリマインドなどを、都度手作業で行うことに手間を感じていませんか？タスクが立て込んでいると、こうした重要な連絡を忘れてしまう可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎月指定した日時にフローボットが起動し、自動で月末であることを判定した上でSlackへ通知を送信できるため、リマインド業務の抜け漏れ防止や効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
毎月の締め作業など、月末のタスク管理を効率化したいと考えている方 チームメンバーへのリマインド連絡をSlackで定期的に行っているマネージャーの方 手作業でのリマインド業務を自動化し、対応漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
スケジュール設定に基づき自動でSlackへ通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていたリマインド業務の時間を短縮できます。 手動での対応による通知のし忘れや、タイミングのずれといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の安定化に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時（例：毎月28〜31日の10:00）を設定します。 次に、オペレーションで計算処理と分岐機能を設定し、フローボットが起動した日が月末であるかを判定させ、月末でない場合はフローを終了するように設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、フローボットを起動させたい日時を任意で設定してください。 Slackでメッセージを送るアクションでは、通知を送りたいチャンネルやメッセージの本文（例：月末リマインドです。経費精算を完了してください。）を任意で設定可能です。
■注意事項
SlackとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで応募があったら、応募内容に併せてルートを変え別々のSlackチャンネルに通知する
試してみる
■概要
フォームからの応募や問い合わせに対し、一件ずつ内容を確認して適切な担当者や部署に通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業での振り分けは対応の遅れや連絡漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信された際に、その内容を自動で判別し、あらかじめ設定した条件に基づいて異なるSlackチャンネルへ通知できます。これにより、確認や振り分けといった作業を自動化し、迅速かつ正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの応募内容を手動で確認し、Slackで通知している採用や広報担当者の方 問い合わせ内容に応じて、担当部署のSlackチャンネルに振り分け作業を行っている方 手作業による通知の遅れや漏れを防ぎ、対応のスピードを向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答内容を自動で判別し、適切なSlackチャンネルに通知するため、確認や振り分け作業にかかる時間を短縮できます。 手作業による通知先の選択ミスや、連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで進行先切り替え機能を設定し、フォームの回答内容に応じた分岐条件を作成します。 最後に、各分岐先にSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、それぞれの条件に合致したチャンネルへ通知されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomのフォーム機能では、採用応募や問い合わせなど、用途に合わせて質問項目を自由にカスタマイズできます。 進行先切り替え機能では、フォームの特定の回答内容を条件として、通知の進行先を任意で設定可能です。 Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージ、通知するメッセージの内容を自由に設定できます。 ■注意事項
SlackをYoomと連携してください。 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知
試してみる
■概要
Notionで作成した議事録やドキュメントの更新情報を、チームメンバーに都度手作業で共有していませんか？この情報共有のひと手間が積み重なると、本来の業務を圧迫するだけでなく、共有漏れや伝達の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Notionのページ作成や更新をトリガーにして、Slackへ自動で通知を送ることが可能です。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionを情報共有のハブとして利用し、Slackでコミュニケーションを取っている方 Notionの更新を手動でSlackに通知しており、手間や共有漏れに課題を感じている方 チーム内の情報共有を自動化し、見逃しを防ぎたいと考えているすべてのビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Notionでのページ作成・更新と同時にSlackへ自動で通知が飛ぶため、手作業での共有にかかっていた時間を削減し、コア業務に集中できます。 通知プロセスが自動化されることで、重要な更新情報の共有漏れや伝達の遅延を防ぎ、チーム内のスムーズな情報連携を促進します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「Notionでページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定して、Notionの更新情報を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Slackに通知を送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション、通知本文を任意の内容で設定することが可能です。プロジェクトやチームに合わせて、最適な通知内容にカスタマイズしてください。 ■注意事項
Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、担当者への情報共有が遅れてしまい、迅速な対応ができていないといった課題はありませんか。 関係者が多くなるほど、手動での連絡には手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Salesforceへの新規リード登録をトリガーとして、Slackへ自動で通知を送信できるため、リード情報を即座に関係者へ共有し、対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceでリード情報を管理しており、Slackでの迅速な共有を求めている営業担当者の方 リード獲得後のアプローチまでの時間を短縮し、機会損失を防ぎたいインサイドセールスチームの方 手動での情報共有による連絡漏れや遅延を減らし、業務を効率化したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリードが登録されると即座にSlackへ通知されるため、リード発生をリアルタイムで把握し、迅速なアプローチが可能になります。 手動での情報伝達が減ることで、連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定することで、Salesforceで取得したリード情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知先は、営業チームのチャンネルや特定の担当者など、任意のチャンネルやユーザーに設定することが可能です。 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズできるため、Salesforceから取得したリードの会社名や担当者名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知内容を作成できます。 ■注意事項
Salesforce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
freeeサインで書類のステータスが完了になったらSlackに通知
試してみる
■概要
freeeサインで締結した電子契約のステータスを、都度手動で確認していませんか？契約数が多くなると管理が煩雑になり、関係者への共有漏れや対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、freeeサイン上で書類のステータスが「完了」になったタイミングを自動で検知し、Slackへ通知することが可能です。契約締結後のステータス確認や共有の手間を減らし、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
freeeサインを利用し、契約締結後のステータス管理に課題を感じている法務・営業担当者の方 契約完了の情報をSlackでチームに共有しており、手作業での通知に手間を感じている方 電子契約に関連する一連の業務フローを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
freeeサインで書類のステータスが完了になる度に、手動でSlackに通知していた時間を削減できます。 ステータスの確認漏れや関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、freeeサインとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでfreeeサインを選択し、「文書の状態が変更されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した書類のステータスが「完了」の場合のみ、次の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知」アクションを設定し、契約完了の旨を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、書類のステータスが「完了」の場合だけでなく、「却下」や「差戻し」といった他のステータスを条件に設定することも可能です。 Slackへの通知では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージ本文を任意の内容にカスタマイズできます。 ■注意事項
freeeサイン、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームでアンケート回答があったら、回答内容に併せてルートを変え別々のSlackチャンネルに通知する
試してみる
■概要
フォームで実施したアンケートの回答内容を確認し、手動で関係部署へ通知する作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなり得ます。特に、回答内容によって通知先を変える必要がある場合、その仕分け作業は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると、その内容に応じて自動で進行ルートを切り替え、指定した別々のSlackチャンネルへ通知できます。これにより、手作業による通知の手間やミスをなくし、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームアンケートの回答内容を、手動で確認・通知しているご担当者の方 Slackを活用しており、フォームからの通知をより適切なチャンネルに届けたい方 顧客満足度調査や社内アンケート後の対応を、自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答に応じて適切なSlackチャンネルへ自動で通知するため、手動での確認や振り分け作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、通知先の選択ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有が可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで進行先切り替え機能を設定し、フォームの回答内容に応じて処理ルートを分岐させます。 最後に、分岐した各ルートにそれぞれSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、異なるチャンネルへ通知を送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームのトリガー設定では、アンケートの質問項目や選択肢などを自由に設定してください。 進行先切り替え機能では、どの回答項目を条件に処理を分岐させるか、またその具体的な条件内容を任意で設定することが可能です。 Slackの通知設定では、通知を送信するチャンネルや、フォームの回答内容を差し込んだメッセージ本文などを任意で設定してください。 ■注意事項
SlackをYoomと連携してください。 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
TickTickとSlackの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク情報の転記や共有作業の手間を削減し、通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、チームメンバーは常に最新のタスク情報をスピーディーに把握でき、迅速かつ正確な情報に基づいた業務遂行が可能になるため、プロジェクトの進行がよりスムーズになり、チーム全体の連携強化に繋がるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。こちら
よくあるご質問
Q：Slackで特定の人にメンション付きで通知できますか？
A：はい！可能です。<@メンバーID>と記載することでメンションを付けられます。
Q：TickTickやSlackの無料プランでもこの連携は可能ですか？
A：今回ご紹介した連携は、Yoomの無料プランでも利用可能です。
タスクを作成(1タスク)
チャンネルにメッセージを送る(1タスク)
の計2タスク使用します。
そのため、月に40件以上フォーム回答を受ける予定がある場合は有料プランをおすすめします。
Q：フォーム以外のトリガーで連携を開始できますか？
A：はい、可能です。
トリガーを削除
手動起動から変更
変更したいトリガーを選択
してください。
