Tumblrで特定のNew Postを検知したら、テキストを抽出しDropboxでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Tumblrの投稿内容を管理するため、手動で情報を確認しDropboxへフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れやフォルダの作成ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrの投稿を手作業で管理しており、情報整理に手間を感じている方 Tumblrのコンテンツをもとに、Dropboxで資料やフォルダを管理している方 TumblrとDropbox間で行っている定型的な作業を自動化し、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrの新規投稿を自動で検知しDropboxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとTumblrをYoomと連携します 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Tumblrの投稿テキストから必要なデータを抽出します 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、抽出したデータをもとにフォルダを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、投稿に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行するなど、任意の条件を設定してください AIによるテキスト抽出では、投稿本文からプロジェクト名や日付といった、フォルダ名に利用したい任意の項目を抽出するように設定してください Dropboxでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの保存場所や命名規則を任意で設定します。前のステップで抽出した値を活用して、動的なフォルダ名を設定することも可能です
■注意事項
Tumblr、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「Tumblrに投稿したコンテンツを、バックアップのためにDropboxにも保存したい！」
このように、TumblrとDropbox間での手作業によるデータ連携に、非効率さや煩わしさを感じていませんか？
特に、コンテンツのバックアップやチームでの共有を行う際、一つ一つの投稿を手動で処理するのは時間がかかります。コピー＆ペーストのミスや保存漏れといった、ヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
もし、Tumblrに新しい投稿があった際に、その内容が自動でDropboxに保存される仕組み があれば、こうした日々の定型業務から解放されるでしょう。
コンテンツの企画や制作といった、より創造的な業務に集中できる貴重な時間を確保することができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できる ため、手間や時間を減らしながら業務の効率化を実現できます。
ぜひこの機会に自動化を導入し、日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTumblrとDropboxを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Tumblrで特定のNew Postを検知したら、テキストを抽出しDropboxでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Tumblrの投稿内容を管理するため、手動で情報を確認しDropboxへフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れやフォルダの作成ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrの投稿を手作業で管理しており、情報整理に手間を感じている方 Tumblrのコンテンツをもとに、Dropboxで資料やフォルダを管理している方 TumblrとDropbox間で行っている定型的な作業を自動化し、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrの新規投稿を自動で検知しDropboxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとTumblrをYoomと連携します 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Tumblrの投稿テキストから必要なデータを抽出します 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、抽出したデータをもとにフォルダを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、投稿に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行するなど、任意の条件を設定してください AIによるテキスト抽出では、投稿本文からプロジェクト名や日付といった、フォルダ名に利用したい任意の項目を抽出するように設定してください Dropboxでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの保存場所や命名規則を任意で設定します。前のステップで抽出した値を活用して、動的なフォルダ名を設定することも可能です
■注意事項
Tumblr、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TumblrとDropboxを連携してできること
TumblrとDropboxのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた多くの作業を自動化できます。
例えば、Tumblrでの投稿をトリガーにして、その内容をDropboxに自動でバックアップする、といったことが可能です。
これから、具体的な自動化の連携例をいくつかご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Tumblrで特定のNew Postを検知したら、テキストを抽出しDropboxでフォルダを作成する
Tumblrに新しい投稿が行われるたびに、その内容を手動でコピーしてDropboxに保存する作業は、手間がかかる上に、対応漏れのリスクも伴います。
この連携を利用すれば、Tumblrで特定の投稿が作成されたことを検知した際に、投稿内容のテキストを自動で抽出して、Dropbox内に新しいフォルダを作成できます。
このフローにより、コンテンツのバックアップ作業が自動化が可能です。重要な情報の保存漏れを防ぎながら、管理工数を削減できるでしょう。
Tumblrで特定のNew Postを検知したら、テキストを抽出しDropboxでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Tumblrの投稿内容を管理するため、手動で情報を確認しDropboxへフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れやフォルダの作成ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrの投稿を手作業で管理しており、情報整理に手間を感じている方 Tumblrのコンテンツをもとに、Dropboxで資料やフォルダを管理している方 TumblrとDropbox間で行っている定型的な作業を自動化し、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrの新規投稿を自動で検知しDropboxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとTumblrをYoomと連携します 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Tumblrの投稿テキストから必要なデータを抽出します 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、抽出したデータをもとにフォルダを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、投稿に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行するなど、任意の条件を設定してください AIによるテキスト抽出では、投稿本文からプロジェクト名や日付といった、フォルダ名に利用したい任意の項目を抽出するように設定してください Dropboxでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの保存場所や命名規則を任意で設定します。前のステップで抽出した値を活用して、動的なフォルダ名を設定することも可能です
■注意事項
Tumblr、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TumblrとDropboxの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTumblrとDropboxを連携したフローを作成してみましょう！こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Tumblr ／ Dropbox
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はTumblrで特定のNew Postを検知したら、テキストを抽出しDropboxでフォルダを作成するフローを作成していきます！
TumblrとDropboxをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Tumblrのトリガー設定およびDropboxのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Tumblrで特定のNew Postを検知したら、テキストを抽出しDropboxでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Tumblrの投稿内容を管理するため、手動で情報を確認しDropboxへフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れやフォルダの作成ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrの投稿を手作業で管理しており、情報整理に手間を感じている方 Tumblrのコンテンツをもとに、Dropboxで資料やフォルダを管理している方 TumblrとDropbox間で行っている定型的な作業を自動化し、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrの新規投稿を自動で検知しDropboxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとTumblrをYoomと連携します 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Tumblrの投稿テキストから必要なデータを抽出します 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、抽出したデータをもとにフォルダを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、投稿に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行するなど、任意の条件を設定してください AIによるテキスト抽出では、投稿本文からプロジェクト名や日付といった、フォルダ名に利用したい任意の項目を抽出するように設定してください Dropboxでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの保存場所や命名規則を任意で設定します。前のステップで抽出した値を活用して、動的なフォルダ名を設定することも可能です
■注意事項
Tumblr、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1:TumblrとDropboxのマイアプリ連携を行う
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Tumblrとの連携
アプリ一覧の画面を表示したら、右上にある検索ボックスにTumblrと入力し、アイコンを見つけてクリックします。
任意のアカウントでTumblrにログインすると、YoomがTumblrのアカウントに権限を求める画面が表示されます。
「マイアプリを登録しました。」と表示されれば、Tumblrとの連携は完了です！
2.Dropboxとの連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Tumblrで特定のNew Postを検知したら、テキストを抽出しDropboxでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Tumblrの投稿内容を管理するため、手動で情報を確認しDropboxへフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れやフォルダの作成ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrの投稿を手作業で管理しており、情報整理に手間を感じている方 Tumblrのコンテンツをもとに、Dropboxで資料やフォルダを管理している方 TumblrとDropbox間で行っている定型的な作業を自動化し、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrの新規投稿を自動で検知しDropboxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとTumblrをYoomと連携します 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Tumblrの投稿テキストから必要なデータを抽出します 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、抽出したデータをもとにフォルダを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、投稿に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行するなど、任意の条件を設定してください AIによるテキスト抽出では、投稿本文からプロジェクト名や日付といった、フォルダ名に利用したい任意の項目を抽出するように設定してください Dropboxでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの保存場所や命名規則を任意で設定します。前のステップで抽出した値を活用して、動的なフォルダ名を設定することも可能です
■注意事項
Tumblr、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:Tumblrのアプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
タイトルを任意で設定し、Tumblrと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
「Blog Identifier」には、Tumblrにログインして自分のブログURLから該当部分を抽出し、ペーストしましょう。Tumblr公式ページ
今回はDropboxと連携するブログの例として、以下のような投稿をしてみました。
Tumblrにテスト用の投稿ができたら、Yoomの設定画面に戻って「テスト」ボタンを押してみましょう。JSON Path
取得した値とは？
Yoomでは、テストを実行した際に取得できる情報のことを「取得した値」と定義しています。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう。
ステップ4:分岐オペレーションを設定する
Tumblrに新しい投稿があったことをYoomで検知したら、分岐オペレーションを設定して、「投稿内容がDropboxにフォルダを作成する必要があるものか否か」を判別していきます。
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
まずはアクションタイトルを任意で設定し、「分岐対象の取得した値」を設定していきましょう。
次に「分岐条件」を設定しましょう。ここで設定した条件を満たす場合のみ、フローボットが後続オペレーションに進行します。
この例では、TumblrのSummaryに「新作予告」と書かれてある場合のみ、後続のDropboxでフォルダを作成するオペレーションに進むよう設定しました。
ちなみに分岐条件は、任意で「特定の文字を含むor含まない場合」や「投稿日時が特定の日付より前or後」など、様々な設定が可能です。
「分岐」の設定方法
任意の分岐条件を設定できたら「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:AI機能でテキストを抽出する
分岐オペレーションで設定した条件を満たす場合のみ、こちらの後続オペレーションに進みます。
タイトルや変換タイプは任意で設定して「次へ」を押してください。
「タスク実行数」のカウント方法について
AIが情報を抽出する「対象のテキスト」を、取得した値の中から設定します。
ここで取得した値を活用することにより、今後新しくTumblrに条件を満たす投稿がある度に、新しい投稿内容が反映されていきます。
次に、対象のテキストから抽出したい項目を、カンマ区切りで入力してください。
抽出したい項目を設定できたら、各項目をどのようなルールで抽出するのか、AIに分かりやすいような指示を入力します。こちらのページ
この例では、以下のような指示内容を入力しています。
指示内容を入力できたら「テスト」ボタンを押してみましょう。
ここまで確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:Dropboxにフォルダを作成する
Tumblrの投稿内容から必要な情報を抽出できたら、それをもとにDropboxでフォルダを作成していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Dropboxと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
Dropboxに作成するフォルダのパスを任意で設定していきましょう。
フォルダ名には手入力による固定値だけではなく、取得した値を用いることも可能です。
今回は例として「テスト」というフォルダの中に、取得した値を用いたフォルダ名を作成するよう、以下のような設定をしてみました。
/home/テスト/タイトル（取得した値）_発売日（取得した値）
フォルダ名とパスを設定できたら、「テスト」をクリックしてみましょう。
ここで実際にDropboxにログインしてみます。設定した通りの場所と名前で、フォルダが作成されていますね。
ここまで確認できたら、Yoomの設定画面に戻って「保存する」をクリックしてください。
ステップ7:トリガーをONにする
お疲れさまでした！すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでTumblrに特定の条件を満たす投稿があった場合に、投稿内容から自動でテキストを抽出し、Dropboxにフォルダが作成されるようになりました。
DropboxのデータをTumblrに連携したい場合
今回はTumblrからDropboxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDropboxからTumblrへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、さらに幅広い業務の自動化が可能になります。
Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRで文字を抽出してTumblrでBlog Postを作成する
Dropboxにアップロードした画像やPDFファイルの内容を、Tumblrのブログ投稿に活用したい場合、手動で文字起こしをして投稿を作成するのは時間がかかるでしょう。
この連携テンプレートを使えば、Dropboxに特定のファイルがアップロードされたことをトリガーに、OCR機能でファイル内の文字を自動で抽出し、そのテキストをもとにTumblrのブログ投稿を作成します。
この仕組みにより、コンテンツ作成のプロセスが効率化され、情報発信のスピードと量の向上に役立てられるでしょう。
Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRで文字を抽出してTumblrでBlog Postを作成する
試してみる
■概要
Dropboxに保存した画像やPDFからテキストを抽出し、Tumblrのブログ記事を作成する際、手作業での転記に時間を要していませんか？このような定型的な作業は、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに保存した画像やPDFの内容をTumblrへ定期的に投稿している方 DropboxとTumblrを連携させ、手作業によるコンテンツ転記の手間をなくしたい方 OCR機能を活用して、画像やPDFからの文字起こし業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
DropboxにファイルをアップロードするだけでTumblrへの投稿までが自動化され、これまでコンテンツ作成の手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのテキスト転記が不要になるため、入力ミスや情報の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、コンテンツの品質維持に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとTumblrをYoomと連携します 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を設定します 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、抽出したテキストを元にブログ投稿を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションでは、対象のファイルがアップロードされたフォルダのパスを設定してください OCR機能では、読み取るファイルの内容に応じて、抽出したい項目を任意で設定することが可能です Tumblrへの投稿設定では、前のステップで取得した値や任意のテキストを活用して、タイトルや本文などを自由に設定してください ■注意事項
Dropbox、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
TumblrとDropboxを活用したその他の自動化テンプレート Yoomでは、TumblrとDropboxに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
TumblrとDropboxでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Tumblrを使った便利な自動化例 Tumblrで新しい投稿を検知したら、テキストを抽出してCloseでリード作成やSquareに顧客情報登録が可能です。
また、特定の投稿内容をMicrosoft Excelに追加したりSlackに通知したりできます。逆に、ZendeskやGoogle DriveのOCR結果をトリガーにTumblrでブログ投稿を作成するなど、情報発信と他のシステム連携を効率化できます。
Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りTumblrでBlog Postを作成する
試してみる
■概要
Boxに保存した画像やPDFの内容を、手作業でTumblrに投稿する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Boxで管理している画像や資料をもとに、Tumblrでの情報発信を効率化したい方 手作業によるテキストの転記や投稿作業でのミスをなくしたいコンテンツ担当者の方 複数のアプリを組み合わせて定型業務を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxにファイルをアップロードするだけで投稿が完了するため、これまで手作業で行っていた投稿作業の時間を削減できます OCRによるテキスト抽出と自動投稿により、手作業での転記ミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとTumblrをYoomと連携します 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します 続けて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、OCRで読み取った内容などを本文に含めて投稿します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください OCR機能のオペレーションでは、ファイル内のどの情報を抽出するか、抽出項目を任意で設定してください Tumblrへの投稿設定では、投稿先のブログ（Blog Identifier）を任意で指定し、投稿内容（Content Blocks）にはOCRで取得した値や任意のテキストを自由に設定します ■注意事項
Box、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
CloseでCompleted Taskを検知したら、TumblrでBlog Postを作成する
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■概要
Closeでのタスク完了後、その内容をTumblrへ手作業で投稿する際に手間を感じていませんか？また、情報の転記ミスや投稿漏れが発生することもあるかもしれません。
■このテンプレートをおすすめする方
Closeで完了したタスクの情報を、手作業でTumblrに転記している営業担当者の方 TumblrとCloseの連携により、情報共有のプロセスを効率化したいと考えているチームの方 定型的なブログ投稿作業を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Closeでタスクを完了させるだけでTumblrへの投稿が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます 人の手による情報転記が不要になるため、入力内容の間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、CloseとTumblrをYoomと連携します 次に、トリガーでCloseを選択し、「Completed Task」というアクションを設定します 次に、オペレーションでCloseを選択し、「Get task」というアクションを設定します 次に、オペレーションで「テキスト生成」アクションを設定します 最後に、オペレーションでTumblrの「ブログ投稿を作成する」アクションを設定し、投稿する内容をセットします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Tumblrでブログ投稿を作成するオペレーションでは、タイトルや本文の内容を自由に設定できます。トリガーとなったCloseのタスク情報などを活用し、自動投稿する内容を任意にカスタマイズしてください ■注意事項
Close、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Driveで特定のフォルダにファイルがアップロードされたら、OCRで文字を抽出しTumblrでBlog Postを作成する
試してみる
■概要
Google Driveに保存した画像やPDFの内容を、手作業でTumblrに投稿する作業に手間を感じていませんか。特に画像内のテキストを書き起こす作業は時間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存した画像やメモから、手作業でTumblrへの投稿を行っている方 TumblrとGoogle Driveを連携させ、コンテンツ投稿のフローを効率化したいと考えている方 画像内の文字起こしなど、定型的ながらも時間のかかる作業を自動化したいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロードだけで、OCRによる文字抽出からTumblrへの投稿までが自動で完了するため、コンテンツ作成の作業時間を短縮できます。 手作業での文字起こしやコピー＆ペーストによる、転記ミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとTumblrをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションで「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を読み取ります。 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、抽出したテキストなどを用いてブログ投稿を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の設定では、画像やPDFからどの部分のテキストを抽出するか、任意の項目を設定してください。 Tumblrへの投稿設定では、投稿先のブログを指定するBlog Identifierを任意で設定してください。また、投稿内容となるContent Blocksには、OCRで抽出したテキストや固定の文章など、任意の値や内容を組み合わせて設定してください。 ■注意事項
Google Drive、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Squareで注文が作成されたら、TumblrでBlog Postを作成する
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■概要
Squareで新しい注文が入るたびに、その情報をTumblrのブログ記事として手動で作成・投稿する作業に手間を感じていませんか？この作業は単純ですが、迅速な情報発信が求められる場面では対応の遅れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Squareでの注文作成をきっかけに、注文情報を基にしたTumblrのBlog Post作成を自動化し、TumblrとSquareを連携させた効率的な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Squareの注文情報を活用し、Tumblrでのコンテンツ作成を効率化したいオンラインストアの運営者の方 手作業による情報転記や投稿の遅れ、入力ミスなどの課題を解消したいマーケティング担当者の方 TumblrとSquareの連携による新しいプロモーションや情報発信の方法を模索している方 ■このテンプレートを使うメリット
Squareでの注文発生からTumblrへの投稿までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 注文情報を自動で取得して投稿内容に反映させるため、手入力による転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SquareとTumblrをYoomと連携します。 次に、トリガーでSquare Webhookを選択し、「注文が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでSquareを選択し、「特定の注文情報を取得する」アクションを設定して、トリガーで発生した注文の詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、取得した注文情報を元にブログ投稿を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
TumblrでBlog Postを作成するアクションで、投稿するブログのタイトルや本文の内容を任意で設定してください。Squareから取得した注文情報（商品名や金額など）を本文に含めたり、固定のメッセージやハッシュタグを追加したりと、自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Square、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
TumblrでNew Postを検知したら、Microsoft Excelにレコードを追加する
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■概要
Tumblrの投稿内容をコンテンツの分析やバックアップのために、Microsoft Excelへ手作業で転記しているものの、手間や時間がかかると感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrの投稿データを分析や記録のためにMicrosoft Excelで管理している方 手作業による情報転記の手間を削減し、コンテンツ制作に集中したいと考えている方 投稿データのバックアップやアーカイブ作成のプロセスを自動化したいWeb担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrへの投稿をトリガーに、自動でMicrosoft Excelにレコードが追加されるため、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を削減できます 手動でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、TumblrとMicrosoft ExcelをYoomと連携します 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」アクションを設定することで、新しい投稿をフローボット起動のきっかけとします 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿のタイトルやURLなどの情報を指定のシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelのオペレーション設定では、レコードを追加したいファイルの保存場所や、対象となるシート、テーブルなどを任意で設定してください ■注意事項
Tumblr、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TumblrでNew Postを検知したら、Slackのチャンネルにメッセージを送る
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■概要
Tumblrの新しい投稿をチームに共有する際、手作業でSlackにURLをコピー＆ペーストしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrの更新情報をチーム内に素早く共有したいと考えている方 手作業によるTumblrからSlackへの情報共有に非効率を感じている方 複数のメディアやブログの更新チェック業務を自動化したいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrに新規投稿があると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での情報共有に費やしていた時間を短縮できます 手作業による共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な更新情報を確実にチームへ伝達することが可能です ■フローボットの流れ
はじめに、TumblrとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知を送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Tumblrのトリガー設定で、通知の対象としたいブログの「Blog Identifier」を任意で設定してください Slackのオペレーション設定では、メッセージを投稿したいチャンネルのIDを任意で設定し、メッセージ内容もTumblrから取得した投稿タイトルやURLなどを組み合わせて自由に作成してください ■注意事項
Tumblr、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TumblrでNew Postを検知したら、テキストを抽出しCloseでLeadを作成する
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■概要
Tumblrの投稿をビジネスのリードソースとして活用しているものの、投稿の監視やCRMツールへの手動入力に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrの投稿を定期的にチェックし、Closeへ手作業で情報を入力している方 情報収集のプロセスを自動化し、より効率的なリード獲得を目指すマーケティング担当者の方 TumblrとCloseを連携させ、手作業による入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrの新規投稿を自動で検知し、Closeへリード情報を登録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TumblrとCloseをYoomと連携します。 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでYoomのAI機能を選択し、「テキストを抽出する」アクションで投稿内容から必要な情報を取得します。 最後に、オペレーションでCloseの「リードを作成する」アクションを設定し、抽出した情報を元にリードを登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIによるテキスト抽出のオペレーションでは、Tumblrの投稿本文から具体的にどのような情報を抽出したいのかを任意で設定してください。 Closeでリードを作成するアクションでは、前のステップで取得した値などを活用し、どの項目にどの情報を登録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Tumblr、CloseのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TumblrでNew Postを検知したら、テキストを抽出しSquareで顧客情報を登録する
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■概要
Tumblrの投稿内容を、手作業で顧客管理ツールに転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrの投稿から得られる情報を、Squareの顧客管理に活用している担当者の方 TumblrとSquare間の手作業によるデータ転記をなくし、業務を効率化したい方 マーケティング活動から顧客情報の登録までをスムーズに連携させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrへの投稿後、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮できます。 人の手によるデータ転記作業がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SquareとTumblrをYoomと連携します。 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、Tumblrの投稿内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでSquareの「顧客情報を登録する」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を紐付けて登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、Tumblrの投稿内容からどの情報を抽出するか、任意の抽出項目を設定してください。 Squareで顧客情報を登録するアクションでは、事前のアクションで取得した値や任意の内容を活用して設定を行ってください。 ■注意事項
Tumblr、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Tumblrで特定のNew Postを検知したら、Zendeskでチケットを作成する
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■概要
Tumblrで発信される特定の情報やユーザーからのフィードバックを、手作業でZendeskに起票していませんか？この作業は、投稿の見落としや転記ミスが発生しやすく、顧客対応の遅れに繋がる可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblr上の投稿を起点にZendeskで顧客対応を行っているカスタマーサポート担当者の方 TumblrとZendesk間の情報連携を手作業で行っており、対応漏れなどの課題を感じている方 ユーザーからのフィードバックをZendeskで一元管理し、サービス改善に繋げたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrの新規投稿を自動で検知してZendeskのチケットを作成するため、情報収集や転記にかかる時間を短縮できます。 手作業による投稿の見落としや内容の入力ミスを防ぎ、対応の正確性を高めることで顧客満足度の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TumblrとZendeskをYoomと連携します。 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットを作成」アクションを設定し、任意の件名や内容でチケットが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Tumblrのトリガー設定では、監視対象としたい任意のBlog Identifierを設定してください。 分岐のオペレーションでは、特定のキーワードが投稿に含まれる場合のみチケットを作成するなど、任意の分岐条件を設定してください。 Zendeskのアクション設定では、ご利用のサブドメインを任意で設定し、チケットの件名や詳細にはTumblrから取得した投稿内容などを活用して設定してください。 ■注意事項
Tumblr、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zendeskで特定のチケットが作成されたら、TumblrでBlog Postを作成する
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■概要
Zendeskで受けた特定の問い合わせ内容を、手作業でTumblrのブログ記事にしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zendeskで特定のチケットが作成された際に、その内容を元に自動でTumblrへブログ投稿を作成でき、情報発信のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zendeskのチケット情報を元にTumblrでの情報発信を手作業で行っている方 TumblrとZendeskの連携による情報共有の自動化に関心があるチームリーダーの方 カスタマーサポートからのフィードバックを迅速にブログ記事化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zendeskで特定のチケットが作成されると、自動でTumblrに投稿が作成されるため、手作業でのブログ作成にかかる時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になるため、コピー＆ペーストによる内容の間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TumblrとZendeskをYoomと連携する 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定する 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で後続のアクションを実行するように設定する 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、チケット情報を元にしたブログ投稿を作成する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zendeskのトリガー設定では、お使いのZendesk環境のサブドメインを任意で設定してください。 分岐機能では、ブログ投稿の対象とするチケットを絞り込むための条件を任意で設定してください。例えば、特定のタグがついたチケットのみを対象にする、といった設定が可能です。 Tumblrでブログ投稿を作成するアクションでは、投稿先のブログを識別するためのBlog Identifierを任意で設定し、Content Blocksにはチケット情報などを用いて投稿内容を自由に設定してください。 ■注意事項
Tumblr、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Dropboxを使った便利な自動化例 Dropboxは、クラウドサインの書類やメール添付ファイル、Googleフォームの添付ファイルなどを自動で格納できます。
格納後は、OCRで内容を読み取りMicrosoft Excelに追加したり、Salesforceのレコードに紐づけたり、LINE WORKSに通知したりと、ファイル管理後の情報処理と共有を効率化できます。
Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りMicrosoft Excelに追加する
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■概要
Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Dropboxにアップロードされた書類をMicrosoft Excelで管理したい方
・Dropboxにアップロードされた書類の内容をOCRで自動的に読み取ってMicrosoft Excelに追加することで業務効率化を図りたい方
2.DropboxとMicrosoft Excelを連携させて業務効率化を進めている方
・データ入力の手間を省いてヒューマンエラーを削減し業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxは業務に使用するファイル管理を行って情報へのアクセス性を高めることのできるツールです。
このフローを活用することで、手入力の作業がなくなることにより大幅な時間短縮につながります。
■注意事項
・Dropbox、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Dropboxで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRしてConfluenceにフォルダを作成する
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■概要
Dropboxに保存された請求書や契約書などの書類を一つひとつ開き、手作業でConfluenceに転記・整理する業務に手間を感じていませんか？このワークフローは、DropboxとConfluenceを連携させることで、こうした定型的な情報整理の自動化を実現します。特定のファイルがDropboxに格納されると、AI OCRが自動で内容を読み取り、その情報に基づいてConfluenceにフォルダを自動作成するため、書類管理業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに格納した書類を、手動でConfluenceに整理・転記している方 DropboxとConfluenceを連携させ、請求書や契約書などの書類管理を効率化したいと考えている方 定型的な書類整理業務を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル格納を起点に、内容の読み取りからConfluenceへのフォルダ作成までを自動化し、手作業の時間を短縮します 手動でのファイル確認やフォルダ作成による、確認漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとConfluenceをYoomと連携します 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したファイルのみ後続の処理に進むようにします 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「OCRで文字を抽出」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します 最後に、オペレーションでConfluenceの「フォルダを作成」を設定し、抽出した情報を元に任意の場所にフォルダを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、自動化の対象としたいファイルの条件（ファイル名やファイル形式など）を任意で設定してください OCR機能では、書類の中から抽出したい情報（取引先名や日付、金額など）を任意で指定してください Confluenceでのフォルダ作成アクションでは、フォルダの格納先や、OCRで抽出した情報を用いたフォルダ名を任意で設定してください ■注意事項
DropboxとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご覧ください。
Dropboxにファイルが追加されたら、Salesforceのレコードにファイルを紐づける
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■概要
SalesforceとDropboxを日常的に利用する中で、顧客に関連するファイルを都度Salesforceのレコードへ手動で紐づける作業に手間を感じていませんか。特に契約書や請求書などの重要書類の管理は、ミスなく迅速に行う必要があり、手作業では負担が大きくなることもあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、関連するSalesforceレコードへ自動でファイルが紐付けられるため、こうしたファイル管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとDropboxを併用し、ファイルの手動アップロードに手間を感じている方 顧客関連の書類をDropboxで管理しており、Salesforceとの連携を効率化したい方 Salesforce上のファイル管理を自動化し、入力漏れなどのミスを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxにファイルが追加されると自動でSalesforceのレコードに紐づくため、これまで手作業で行っていたファイルアップロードの時間を短縮します 手動でのファイル連携時に起こりがちな、アップロード忘れやレコードの紐付け間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとSalesforceをYoomと連携します 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します オペレーションで、Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します 続いて、AI機能の「テキスト抽出」を用いて、ファイル名などからSalesforceのレコードを特定するための情報を抽出します 次に、Salesforceの「レコードを取得する」アクションで、抽出した情報をもとに紐付け対象のレコードを検索します 最後に、Salesforceの「レコードと紐付けるファイルをアップロード」でファイルをアップロードし、「アップロードしたファイルのコンテンツIDを取得」した上で、「ファイルとレコードを紐付ける」アクションを設定し紐付けを完了させます ■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、自動化の起点としたい監視対象のフォルダを任意で指定してください Salesforceの「レコードを取得する」アクションでは、どのような条件でレコードを検索するかを自由に設定できます。ファイル名から抽出した顧客名を変数として利用したり、固定値を設定するなど、業務に合わせたカスタマイズが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Dropbox、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Dropboxに請求書ファイルが格納されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.請求書情報を入力フォームで収集している企業やチーム
オンラインフォームを活用して顧客やクライアントから請求書情報を収集している経理担当者 フォーム入力を基に請求書を作成・管理したい企業の管理者 2.Dropboxを利用している企業やチーム
Dropboxを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者 請求書や関連書類の安全な保管とバックアップを重要視している企業 3.LINE WORKSを利用している企業やチーム
LINE WORKSを活用してチームメンバー間の連絡や通知を行っている担当者 重要な情報をリアルタイムでチームに共有したい企業 4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
手動での請求書管理や通知作業の手間を省きたい経理担当者 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したいIT担当者や業務プロセス担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動での請求書ファイルの作成や保存、通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・請求書ファイルが安全にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、経理業務や情報管理がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・Dropbox、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
Yoomデータベースの情報でDropboxにフォルダを作成
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■概要
Yoomデータベースに登録されている情報をもとに、Dropbox内に自動的にフォルダを作成します。
■設定方法
1.Yoom、DropboxそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.Yoomの「レコードを選択して起動」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。
3.Dropboxの「フォルダを作成する」というオペレーションでYoomデータベースから取得した情報をもとに、フォルダを作成したいDropbox内のフォルダのパス設定などを行な
ってください。
■注意事項
・Yoomデータベースに必要な情報が登録されている必要があります。
・DropboxとYoomそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・フォルダ名や場所などの設定を任意の値に置き換えてご利用ください。
Googleフォームで受け取った添付ファイルをRPAでPDFに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け取ったファイル付きの回答を、一件ずつ手作業でPDFに変換し、Dropboxへ保存していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、変換ミスや保存漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、添付ファイルのダウンロードからPDF形式への変換、Dropboxへの格納までを自動化でき、ファイル管理に関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取ったファイルを都度PDF化してDropboxで管理している方 手作業によるファイルのダウンロードや形式変換、アップロードに手間を感じている方 RPAを活用して、ファイル形式の変換といった定型業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からファイル保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるファイルの変換ミスや保存漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」フローが起動するように設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを取得します。 その次に、「ブラウザを操作する」アクションを用いて、ダウンロードしたファイルをPDF形式に変換する処理を設定します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したPDFファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogleフォームは、フォームのIDを指定することで、任意のフォームに変更することが可能です。 Googleフォームの回答内容は後続のオペレーションで自由に利用できるため、例えば回答者の氏名などをDropboxにアップロードする際のファイル名に設定するといったカスタマイズができます。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
クラウドサインで締結した書類をDropboxに格納
試してみる
■概要
クラウドサインで締結した書類を自動的に取得し、Dropboxに格納します。
取得する書類の種類や格納先のフォルダー、ファイル名などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■設定方法
・ クラウドサイン、DropboxそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・クラウドサインの「書類の締結が完了したら」というアプリトリガーを設定し、「書類に添付されたファイルのリストを取得」というアクションで書類IDを指定してください。
・ループで処理の繰り返し設定をしてください。
・クラウドサインのアプリトリガーで書類の添付ファイルを取得してください。
・Dropboxの「ファイルをアップロードする」というオペレーションで、取得した書類情報をもとに、格納先のフォルダーやファイル名などを設定してください。
■注意事項
・ クラウドサイン、Dropboxそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・書類の種類や格納先のフォルダー、ファイル名などの設定を適宜変更してご利用ください。
◼️概要
入力フォームに登録された請求書ファイルを自動的にDropboxに格納します。
フォームの内容は柔軟にカスタマイズすることができます。
請求書ファイルの格納先や保存形式、ファイル名のフォーマットなども自由にカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.DropboxとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.フォームトリガーを選択し、任意の項目と請求書ファイル添付項目を追加して入力フォームを作成してください。
3.承認依頼メッセージを作成し、担当者に送信します。完了条件、差し戻し先のオペレーションを設定してください。
4.Dropboxの「ファイルをアップロードする」というオペレーションを使用して、入力フォームから取得したファイル情報をもとに、ファイルの保存先のフォルダのパスの指定とファイル名を設定してください。
◼️注意事項
・Dropboxとのアカウント連携が必要です。
・フォームの設定やファイル名のフォーマットを適宜変更してご利用ください。
■概要
メールに添付されたファイルを自動的に取得し、Dropboxに格納します。
格納するファイルの種類は柔軟にカスタマイズすることができます
メール本文の内容に基づいて、ファイルの命名規則を自動的に設定することも可能です。
■設定方法
1.DropboxとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.フローボットが起動するトリガー条件を設定してください。承認依頼の文面と完了条件、差し戻し先のオペレーションを設定してください。
3.Dropboxの「ファイルをアップロードする」というオペレーションで、取得したファイルを指定のフォルダにアップロードする設定を行ってください。
■注意事項
・ GmailとDropboxアカウントとの連携設定が必要です。
・ファイルの格納先やファイル名の設定を任意の値に置き換えてご利用ください。
DropboxにアップロードされたPDFをOCRでテキスト抽出し、要約結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードされた契約書や議事録などのPDFファイルに対し、都度内容を確認して要約を作成し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、OCRによるテキスト抽出からAIによる要約、Slackへの通知までの一連の作業を自動化し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに保存されたPDFの内容確認と情報共有に手間を感じている方 契約書や議事録などの書類から手作業で文字起こしや要約を行っている方 AIを活用して、定型的な情報収集や共有業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
PDFの確認からテキスト抽出、要約、共有までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるテキストの転記ミスや、要約内容のブレ、共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します。 トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 続いて、「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションで、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。 さらに、「要約する」オペレーションで、抽出したテキストを指定したプロンプトに基づきAIに要約させます。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションで、生成された要約結果を指定したチャンネルに自動で通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダのパスを任意に設定してください。 「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションでは、特定の項目のみを抽出するなど、抽出したい内容を任意に設定することが可能です。 「要約する」オペレーションでは、箇条書きでの出力や文字数の指定など、AIに与えるプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズしてください。 Slackに通知する際、通知先のチャンネルやメッセージに含める定型文などを、実際の業務に合わせて任意に設定できます。
まとめ
TumblrとDropboxの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた、Tumblrの投稿内容をDropboxへバックアップする作業の手間を削減できます。ヒューマンエラーの発生を防ぐことにも繋がるでしょう。
これにより、担当者はコンテンツのバックアップ管理に割いていた時間を節約でき、最新の状態で情報を整理・保存できます。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。こちら
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
その際には該当オペレーションを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。「エラー時の対応方法」 サポート窓口
Q：複数のキーワードで投稿を絞り込むことはできますか？
A：はい、可能です。分岐オペレーションでは分岐条件を5つまで設定可能です。
詳しい設定方法は「分岐」の設定方法
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q：AIがうまく情報を抽出できない時のコツはありますか？
A：「抽出したい項目」と、「項目を抽出するための指示内容」を具体的に指定することをおすすめします。指示内容は箇条書きなどにしておくと、AIの抽出精度を高められるでしょう。
詳細は以下のページもご確認ください。
AIを使用した「データの抽出」アクションの設定方法
