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「Googleフォームに回答があったけど、気づくのが遅れてしまった…」
「毎回フォームの回答を手動で確認して、関係者に連絡するのが面倒…」
このように、Googleフォームの回答管理や情報共有の遅れに課題を感じていませんか？
もし、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、関係者宛てにGmailで自動的に通知が届く仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。重要な問い合わせやフィードバックへ迅速に対応できるため、ビジネスチャンスの損失を防ぎ、顧客満足度の向上にもつながります！今回ご紹介する自動化はノーコードで簡単に設定でき、手間も時間もかかりません。ぜひ導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogleフォームの回答を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Googleフォームに回答が送信された際に、Gmailで自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム／Gmail
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下のナビでは、基本的な設定方法を紹介しています。
GoogleフォームとGmailのマイアプリ連携は、両方ともGoogleアカウントを使用するのでGmailのアプリ連携を参考に設定してみてください！
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です！
このフローボットでは、Googleフォームに回答が送信されるとフローボットが起動します。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
次の画面で、連携するアカウント情報を確認してください。
アクションは変更せず、「次へ」をクリックしましょう！
ここでGoogleフォームの画面に移り、トリガーとなるGoogleフォームの用意をします。
今回は以下のフォームを用意しました！フォームの用意ができたら、必ず回答を送信しておきましょう。値は仮のもので問題ありません！
※フォームに回答されないと設定のためのテストに成功しないため、ご注意ください。
それでは、Yoomの画面に戻り、アプリトリガーのAPI接続設定をしましょう！
まずは「トリガーの起動時間」を設定してください。ここでは、5分で設定をしています。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「フォームID」は入力欄下の注釈を参考にして入力してください。
入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、先ほど回答した内容が「取得した値」として表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
正しく取得した値が表示されない場合は、以下を参考にして、回答を取得してください。
※Googleフォームに回答内容を取得したい場合は、以下の手順に沿って設定を行ってください。
最後に「完了」をクリックして次に進みましょう！
いよいよ最後の設定です！
ここでは、先ほど取得したGoogleフォームの回答内容をGmailに通知する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
アプリは変更せず、連携するアカウント情報が正しいかを確認します。
確認後、画面を下にスクロールしましょう！
必須項目を入力し、そのほかは任意で設定しましょう。
入力完了後、「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で「メールの送信内容」を確認し「テスト」をクリックします。
※実際にメールが送信されるので、間違いがないか確認をしてくださいね。
