「プロジェクトのタスク管理はGoogle スプレッドシートで一覧化しているけど、時間の計測はTogglを使っている」Google スプレッドシートとTogglを併用する中で、二重入力の手間や登録漏れといった課題を感じていませんか？
これらの定型的ながらも重要な作業に時間を取られ、本来集中すべき業務が進まないこともあるかもしれません。
もし、Google スプレッドシートに新しいタスクを追加するだけで、自動的にTogglにもタスクが作成される仕組み を構築できれば、こうした日々の煩わしさから解放されるかもしれません。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定が可能です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートとTogglを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、TogglでTaskを作成する
試してみる
■概要
Togglでの時間管理とGoogle スプレッドシートでのタスクリスト管理を並行して行う際、手作業での情報転記に手間を感じることはありませんか。こうした作業は、入力ミスや抜け漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでTogglにタスクが自動で作成されます。TogglとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、タスク管理業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
TogglとGoogle スプレッドシートを併用し、タスク管理を手作業で行っている方 TogglとGoogle スプレッドシートのデータ連携を自動化し、入力の手間を省きたい方 プロジェクトのタスク作成と時間管理をよりスムーズに連携させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でTogglにタスクが作成されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、TogglとGoogle スプレッドシートをYoomと連携してください 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したシートに行が追加されるとフローが起動します 次に、オペレーションでTogglを選択し、「Create Task」アクションを設定します。トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報をマッピングし、タスクを作成するよう設定します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、タスク作成が完了したことをシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートのIDやシートIDを任意で設定してください Togglでタスクを作成するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値（タスク名、プロジェクト名など）を引用し、各フィールドに自由に設定することが可能です ■注意事項
Toggl、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとTogglを連携してできること
Google スプレッドシートとTogglのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたタスク情報の転記作業を自動化し、業務効率を改善できるはずです。Google スプレッドシートにタスクを追加するだけで、Togglに自動で同じ内容のタスクが作成 されるような仕組みを、ノーコードで簡単に構築できます。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、TogglでTaskを作成する
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストに新しい行が追加されると、その情報を基にTogglに新しいタスクを自動で作成 します。
この連携により、タスクの二重入力の手間を削減し、Togglへの登録漏れを防ぐことができる ため、常に最新のタスクリストを両方のツールで同期させることが可能です。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、TogglでTaskを作成する
試してみる
■概要
Togglでの時間管理とGoogle スプレッドシートでのタスクリスト管理を並行して行う際、手作業での情報転記に手間を感じることはありませんか。こうした作業は、入力ミスや抜け漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでTogglにタスクが自動で作成されます。TogglとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、タスク管理業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
TogglとGoogle スプレッドシートを併用し、タスク管理を手作業で行っている方 TogglとGoogle スプレッドシートのデータ連携を自動化し、入力の手間を省きたい方 プロジェクトのタスク作成と時間管理をよりスムーズに連携させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でTogglにタスクが作成されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、TogglとGoogle スプレッドシートをYoomと連携してください 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したシートに行が追加されるとフローが起動します 次に、オペレーションでTogglを選択し、「Create Task」アクションを設定します。トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報をマッピングし、タスクを作成するよう設定します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、タスク作成が完了したことをシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートのIDやシートIDを任意で設定してください Togglでタスクを作成するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値（タスク名、プロジェクト名など）を引用し、各フィールドに自由に設定することが可能です ■注意事項
Toggl、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで特定の行が追加されたら、TogglでTaskを作成する
Google スプレッドシートに追加された行の中から、例えば「ステータス」列が「新規」であるなど、特定の条件を満たすものだけを抽出し、Togglにタスクとして自動作成 します。
この分岐処理を含む連携によって、必要なタスクだけをTogglに登録できるため、より無駄のないタスク管理が実現します。
Google スプレッドシートで特定の行が追加されたら、TogglでTaskを作成する
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■概要
Google スプレッドシートでタスクを管理し、Togglで工数を計測しているものの、都度手作業でタスクを登録するのは手間ではありませんか。このワークフローは、TogglとGoogle Sheets（Google スプレッドシート）の連携を自動化し、特定のGoogle スプレッドシートに行が追加されるだけでTogglにタスクを自動で作成します。手作業による登録の手間や転記ミスを防ぎ、スムーズなタスク管理と工数計測を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
TogglとGoogle スプレッドシートを併用してタスクと工数を管理している方 Google スプレッドシートからTogglへの手動登録に手間を感じている方 タスク管理プロセスを自動化し、入力漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにタスクが自動作成されるため、これまで手作業で行っていたTogglへの登録時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な工数管理を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TogglとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。 次に、オペレーションでTogglの「Create Task」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報をもとにタスクを作成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、タスク作成が完了したことをシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください。 Togglでタスクを作成するアクションでは、Google スプレッドシートのトリガーから取得したプロジェクト名やタスク名などの値を引用し、任意のフィールドに設定が可能です。 ■注意事項
Toggl、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートとTogglの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にGoogle スプレッドシートとTogglを連携したフローを作成してみましょう！ノーコードでGoogle スプレッドシートとTogglの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート Toggl
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google スプレッドシートで行が追加されたら、TogglでTaskを作成する」フロー を作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Google スプレッドシートとTogglをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定およびTogglとGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートで行が追加されたら、TogglでTaskを作成する
試してみる
■概要
Togglでの時間管理とGoogle スプレッドシートでのタスクリスト管理を並行して行う際、手作業での情報転記に手間を感じることはありませんか。こうした作業は、入力ミスや抜け漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでTogglにタスクが自動で作成されます。TogglとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、タスク管理業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
TogglとGoogle スプレッドシートを併用し、タスク管理を手作業で行っている方 TogglとGoogle スプレッドシートのデータ連携を自動化し、入力の手間を省きたい方 プロジェクトのタスク作成と時間管理をよりスムーズに連携させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でTogglにタスクが作成されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、TogglとGoogle スプレッドシートをYoomと連携してください 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したシートに行が追加されるとフローが起動します 次に、オペレーションでTogglを選択し、「Create Task」アクションを設定します。トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報をマッピングし、タスクを作成するよう設定します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、タスク作成が完了したことをシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートのIDやシートIDを任意で設定してください Togglでタスクを作成するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値（タスク名、プロジェクト名など）を引用し、各フィールドに自由に設定することが可能です ■注意事項
Toggl、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google スプレッドシートとTogglのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Togglの連携
検索ボックスにTogglと入力し、Togglのアイコンをクリックします。
TogglよりAPIトークンを取得し、入力したら追加ボタンをクリックしましょう。
※画面にも記載がありますが、API Tokenの取得についてはこちら
マイアプリにTogglが追加されたことを確認出来たら、Togglのマイアプリ登録は完了となります。
ステップ2：テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、TogglでTaskを作成する
試してみる
■概要
Togglでの時間管理とGoogle スプレッドシートでのタスクリスト管理を並行して行う際、手作業での情報転記に手間を感じることはありませんか。こうした作業は、入力ミスや抜け漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでTogglにタスクが自動で作成されます。TogglとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、タスク管理業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
TogglとGoogle スプレッドシートを併用し、タスク管理を手作業で行っている方 TogglとGoogle スプレッドシートのデータ連携を自動化し、入力の手間を省きたい方 プロジェクトのタスク作成と時間管理をよりスムーズに連携させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でTogglにタスクが作成されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、TogglとGoogle スプレッドシートをYoomと連携してください 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したシートに行が追加されるとフローが起動します 次に、オペレーションでTogglを選択し、「Create Task」アクションを設定します。トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報をマッピングし、タスクを作成するよう設定します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、タスク作成が完了したことをシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートのIDやシートIDを任意で設定してください Togglでタスクを作成するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値（タスク名、プロジェクト名など）を引用し、各フィールドに自由に設定することが可能です ■注意事項
Toggl、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
まずはフローが動き出すきっかけとなるGoogle スプレッドシートのトリガー設定を行います。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
タイトル：任意の値に変更可能です。
アプリ：マイアプリ連携をしたGoogle スプレッドシートが反映されていることを確認しましょう。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報：フローと紐づけるアカウントを選択してください。
トリガーアクション：プルダウンより設定可能です。今回はデフォルトで設定されている項目(行が追加されたら)のまま進みましょう。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
また、このタイミングでフォルダ名が記載された以下のようなGoogle スプレッドシートも作成してください。
「アプリトリガーのAPI接続設定」では以下を設定していきます。
トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
スプレッドシートID：プルダウンより対象となるGoogle スプレッドシートを選択してください。
シートID：プルダウンより対象となるシートを選択してください。
その他の項目は作成したGoogle スプレッドシートを見ながら、テーブルの範囲などを入力してください。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
画面下の保存するボタンをクリックし、Google スプレッドシートのトリガー設定を完了させてください。
※「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下記の記事をご参照ください。
ステップ4：Togglのタスク作成設定
次にTogglの設定を行います。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
タイトル：任意の値に変更可能です。
アプリ：マイアプリ連携をしたTogglが反映されていることを確認しましょう。
Togglと連携するアカウント情報：フローと紐づけるアカウントを選択してください。
アクション：プルダウンより設定可能です。今回はデフォルトで設定されている項目(Create Task)のまま進みましょう。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
API接続設定画面ではTogglに登録するタスクの詳細内容を設定していきます。
Task Name：プルダウンに表示される取得した値よりタスク名を選択してください。取得した値を活用することで、トリガーが実行されるたびに最新情報を反映できます。
Workspace Id：プルダウンよりタスクを作成するWorkspaceを選択してください。
Project Id：プルダウンよりタスクを作成するProjectを選択してください。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。（※実際にTogglにタスクが作成されます。）
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
Togglを参照し、タスクが作成されていることを確認しましょう。
テスト結果に問題がなければ画面下の保存するボタンをクリックしましょう。
ステップ5：Google スプレッドシートのアクション設定
最後に、Togglでタスクを作成した際に発行されるIDを、Google スプレッドシートに追加したタスクと同じ行に追加します。
画面赤枠の「レコードを更新する」をクリックしてください。
「データベースの連携」は以下画面を参考に入力してください。
スプレッドシートID：プルダウンより対象となるGoogle スプレッドシートを選択してください。
スプレッドシートのタブ名：プルダウンより対象となるシートを選択してください。
テーブル範囲：画像のようにテーブルの範囲を確認し、入力してください。
設定が完了したら次へボタンをクリックしてください。
データベース操作の詳細設定では、Google スプレッドシートを更新する内容を設定していきます。
更新したいレコードの条件：更新したいレコードを絞り込む条件を設定してください。
更新後のレコードの値：更新する内容を設定してください。今回は「タスクID」のセルに「TogglのタスクID」を入力するように設定しています。 設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。(実際にGoogle スプレッドシートの値が更新されます。)
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。画面下の保存するボタンを押下しGoogle スプレッドシートの更新設定を完了させてください。
Google スプレッドシートを参照いただくと、実際に値が更新されていることが確認できます。
ステップ6：フローをONにして動作を確認
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
TogglのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合
今回はGoogle スプレッドシートからTogglへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTogglからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合 は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Togglで計測した作業時間やタスク情報を自動でGoogle スプレッドシートに集約することで、レポート作成や実績管理の手間を削減できます。
Togglで新規Taskが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
Togglで新しいタスクが作成されると、そのタスク名やプロジェクト情報などを自動的にGoogle スプレッドシートの新しい行に追記 します。
この仕組みにより、作業実績を手動で転記する必要がなくなり、正確なレポートを作成できる ため、工数管理や請求業務の効率化に繋がります。
Togglで新規Taskが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
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■概要
Togglでタスクやプロジェクトの時間を記録し、そのデータをGoogle スプレッドシートに手作業で転記して管理していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Togglでのタスク管理とGoogle スプレッドシートでの工数集計を手作業で行っている方 TogglとGoogle スプレッドシートのデータ連携を自動化し、レポート作成を効率化したい方 プロジェクトの工数管理をリアルタイムで行い、生産性を向上させたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Togglでタスクが作成されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記時間を短縮できます 手作業によるデータ入力の際に起こりがちな、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、TogglとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Togglから取得した情報を連携します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Togglのトリガー設定では、対象としたい任意のWorkspace IDやDescriptionを設定できます Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加したい任意のスプレッドシートIDやシートIDを指定してください ■注意事項
Toggl、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Togglで特定の新規Taskが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
Togglで作成されたタスクの中から、「特定のプロジェクト」や「特定のクライアント」に関連するものだけを抽出し、Google スプレッドシートに自動で追記 します。
この連携は、必要なデータだけをシートに集約できるため、レポートの可読性を高め、分析や報告の精度を向上させる のに役立つはずです。
Togglで特定の新規Taskが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Togglで記録したタスク情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、TogglとGoogle スプレッドシートを連携させ、特定の新しいタスクが作成された際に、自動でGoogle スプレッドシートへレコードを追加することが可能です。これまで手作業で行っていたデータ入力の手間を省き、タスク管理や工数分析を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
TogglとGoogle スプレッドシートを用いたタスク管理や工数管理をされている方 手作業でのデータ転記による入力ミスや、対応漏れなどの課題を解消したい方 TogglとGoogle スプレッドシートの効果的な連携方法を探し、業務効率化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Togglで新しいタスクが作成されると自動で処理が実行されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるコピー＆ペーストのミスや入力漏れを防ぎ、Google スプレッドシートに記録されるデータの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、TogglとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートにタスク情報を追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Togglのトリガー設定では、対象としたいWorkspace IDやDescription（説明）を任意の値で設定してください 分岐機能では、Togglから取得した情報（プロジェクト名、タグなど）をもとに、レコードを追加する条件を自由にカスタマイズしてください Google スプレッドシートの設定では、レコードを追加したい任意のスプレッドシートIDやシートIDを指定してください ■注意事項
Toggl、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートやTogglを使ったその他の自動化例
Google スプレッドシートやTogglのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
ミーティングツールと連携することで、会議が作成されたら、その情報をGoogle スプレッドシートに自動登録できます。テンプレートを設定するだけで、会議情報を転記する手間を省略できるため、業務を効率化 したいときに利用してみてください。
1日1回前日の取引データをスマレジから取得して、Google スプレッドシートに転記する
試してみる
■概要
スマレジの売上データを、分析や共有のために毎日Google スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
スマレジの売上データを毎日Google スプレッドシートに手入力している店舗運営者の方 日々の売上報告やデータ分析のために、手作業でのデータ集計に課題を感じている方 スマレジのデータ転記作業における入力ミスをなくし、正確なデータ管理を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに合わせてスマレジから自動でデータを取得し転記するため、これまで手作業に費やしていた日々のルーティン業務の時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにも繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、スマレジとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションでフローを起動する日時（例：毎日午前9時）を設定します。 次に、オペレーションでスマレジを選択し、「取引の一覧を取得する」アクションで前日の取引データを取得するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、取得した取引データを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、フローを起動したい任意の日時（例：毎日午前8時）を設定してください。 スマレジから取引一覧を取得する際に、対象となる契約IDや、取得したい取引日の開始日と終了日を任意で設定してください。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、どのシートにどの項目（取引ID、金額など）を追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
スマレジ、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Asanaに新しいタスクが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行っている方 タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方 手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクを追加するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が追記されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた管理が可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、Asanaで作成されたタスク情報がスプレッドシートに自動で追加されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Asanaから取得したタスク名や担当者、期日といった情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定できます。 例えば、「A列にタスク名」「B列に担当者名」のように、管理したい項目に合わせて出力内容を柔軟にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetでオンライン会議をしている方
・チームやプロジェクトの打ち合わせでGoogle Meetを活用している方
・Google Meetで顧客と打ち合わせをしている方
2.チーム作業でTalknoteを活用している方
・チーム内の情報共有や連絡手段としてTalknoteを使用しているメンバー
・Google Meetの会議終了連絡をスピーディーに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetは離れている場所にいる人とも容易にコミュニケーションをとることのできるツールです。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Meetに会議スペースを自動で作成します。
また、このフローに続けて作成した会議スペースの情報をチャットやメールで送信し、通知を自動化することもできます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートにデータを追加した後、関連する処理のために手動でGoogle Apps Scriptを実行する作業は、手間がかかる上に実行忘れのリスクも伴います。特に、定期的に発生する業務の場合、その負担は決して小さくありません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、指定したGoogle Apps Scriptを自動で実行させることができ、手作業による手間やミスをなくし、業務の正確性向上と効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートへのデータ追加をトリガーに、定型的な処理を行っている方 手作業によるスクリプト実行に時間を要しており、業務を効率化したいと考えている方 スクリプトの実行忘れやタイミングのズレによるヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でスクリプトが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での操作が不要になることで、スクリプトの実行漏れやタイミングの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」というアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、任意のスプレッドシート、シート、そしてデータが記載されているテーブルの範囲を設定してください。 Google Apps Scriptのオペレーション設定では、実行したい任意のスクリプトを指定できます。また、前のステップで取得したスプレッドシートの情報を変数として設定することも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートのレコードが更新されたら、Googleカレンダーの予定を自動で更新する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクやイベントの情報を、都度Googleカレンダーに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での更新は、入力ミスや反映漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのレコードが更新されると、即座にGoogleカレンダーの予定が自動で更新されるため、こうした課題を解消し、常に最新の情報を同期できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとGoogleカレンダーを併用し、二重入力に手間を感じている方 プロジェクトの進捗やイベント管理を手作業で行い、更新漏れなどのミスを防ぎたい方 手作業による情報更新から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの行を更新するだけで、Googleカレンダーの予定が自動で更新されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のシートを指定します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を更新」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したスプレッドシートの情報をもとに、カレンダーの予定内容を更新するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのファイルのどのシートの行更新を監視するかを任意で設定してください。 Googleカレンダーのオペレーション設定では、更新したいカレンダーを指定し、予定のどの項目（タイトル、日時など）をスプレッドシートのどの列の情報で更新するかを任意で設定してください。
STORES予約で登録された予約情報をSlackで通知しGoogle スプレッドシートに格納
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◼️概要
STORES予約で新しい予約情報が登録されたら、その予約情報をSlackのチャンネルに通知し、同時にGoogleスプレッドシートにも格納します。
通知する内容やスプレッドシートの設定は自由にカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.STORES予約、Slack、GoogleスプレッドシートそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.STORES予約の「予約が登録されたら」というトリガーで予約情報を取得します。
3.Slackの「チャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで、取得した予約情報を指定のチャンネルに通知する設定を行ってください。
4.Googleスプレッドシートの「レコードを追加」オペレーションで、取得した予約情報を指定のスプレッドシートに格納する設定を行ってください。
◼️注意事項
・STORES予約、Slack、GoogleスプレッドシートそれぞれでYoomとの連携設定が必要です。
・通知内容やスプレッドシートの設定を適切にカスタマイズしてご利用ください。
マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートに連携する
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■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートの指定のシートに申請内容を連携するフローボットです。
Google スプレッドシート上で経費申請内容を管理する場合などに便利なフローボットです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド経費それぞれとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートで経費申請情報を管理するテーブル（表）を作成してご利用ください。
・マネーフォワード クラウド経費で申請されてから5~15分後にGoogle スプレッドシートにも情報が連携されます。
毎日Google Adsから前日のレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する
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■概要
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。
起動タイミングは任意の時間を指定可能です。
■注意事項
・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google スプレッドシートに記録する
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■概要
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google スプレッドシートに記録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google アナリティクスを使用している企業
・ウェブサイトのアクセス状況を確認し、改善している方
・競合企業と自社の数値を比較し、自社の強み弱みを把握し業務に活用している方
・チーム内の共有シートで情報管理や共有を行う方
・データの蓄積に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Google アナリティクスはコンテンツの最適化で自社のWebサイト全体のエンゲージメントを高めることに活用できるツールです。
■注意事項
・Google アナリティクス、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Togglを使った便利な自動化例
データベースや他のタスク管理ツールと連携することで、Togglにプロジェクトやタスクを自動作成できます。簡単な設定だけで、Togglへの情報の転記漏れを防げるため、人為的ミスを削減 したいときに利用してみてください。
Airtableでレコードが登録されたら、Togglで新規Taskを作成する
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■概要
TogglとAirtableを連携させて業務を管理しているものの、それぞれのツールに同じ情報を手作業で入力する手間を感じていませんか。特に、Airtableで管理しているタスク情報をTogglに転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Airtableにレコードが登録されるだけでTogglにタスクが自動作成されるため、TogglとAirtable間の連携をスムーズに行い、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
TogglとAirtableを併用し、タスクやプロジェクト情報を手作業で転記している方 Airtableをタスク管理、Togglを工数管理に利用し、二重入力をなくしたいチームの方 TogglとAirtable間の連携を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへのレコード登録をトリガーとしてTogglにタスクが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することが可能です TogglとAirtable間の手動連携が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を維持します ■フローボットの流れ
はじめに、TogglとAirtableをYoomと連携します 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTogglの「Create Task」アクションを設定し、前のステップで取得したAirtableのレコード情報をもとにタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースID、テーブルID、またフローを起動させる基準となるCreated Timeのフィールド名を任意で設定してください Togglでタスクを作成するアクションでは、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を引用し、タスク名などの各項目を自由にマッピングして設定できます ■ 注意事項
AirtableとTogglのそれぞれをYoomと連携してください。 トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでIssueが作成されたらTogglにProjectを作成する
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■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、手作業でTogglにProjectを登録する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubでIssue管理し、Togglでプロジェクトやタスクの時間を記録している開発チームの方 Issue作成後のTogglへのプロジェクト手動登録に手間や漏れを感じているプロジェクトマネージャーの方 GitHubとToggl間の連携を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubのIssue作成時に自動でTogglにProjectが作成されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるTogglへのProject名入力ミスや作成漏れを防ぎ、正確な情報連携を実現し、プロジェクト管理の精度を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとTogglをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したリポジトリで新しいIssueが作成されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションでTogglの「Create Project」アクションを設定します。ここで、GitHubのIssue情報（タイトルなど）をTogglのProject Nameにマッピングすることで、Issueに基づいたProjectが自動で作成されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitHubの「Issueが新しく作成されたら」トリガーでは、対象としたい任意のオーナー名およびリポジトリ名を設定してください。これにより、特定のプロジェクトのIssue作成のみを自動化の対象とすることができます。 TogglでProjectを作成するアクションでは、Project NameにGitHubのIssueタイトルなどを動的に設定するほか、必須項目であるWorkspace IDを適切に設定してください。また、必要に応じてClient Name、Active（プロジェクトがアクティブか否か）、Billable（請求対象プロジェクトか否か）などの詳細情報も設定することで、より実態に即したプロジェクト管理が可能です。 ■注意事項
GitHub、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでイシューが作成されたら、TogglにTime Entryを作成する
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■概要
GitLabでプロジェクト管理を行う中で、イシューの作成後にTogglで時間計測を手動で開始するのは手間だと感じていませんか？この作業は単純ですが、入力漏れや二度手間が発生しがちであり、正確な工数管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、GitLabでイシューが作成されると同時に、TogglにTime Entryが自動で作成されるため、プロジェクトの時間管理を効率化し、より正確なトラッキングを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabでのイシュー管理とTogglでの工数管理を連携させたい開発者の方 プロジェクトメンバーの作業時間を正確に把握し、管理を効率化したいマネージャーの方 手作業によるTogglへの時間入力の手間や記録漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabにイシューが作成されるとTogglのTime Entryが自動作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動での時間入力による記録漏れや、イシューと時間の紐付けミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとTogglをYoomと連携します 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTogglの「Create Time Entry」アクションを設定し、トリガーで取得したイシューの情報を元にTime Entryを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
TogglでTime Entryを作成するアクションでは、各設定項目を柔軟にカスタマイズできます 例えば、Description（説明）やTags（タグ）に、トリガーとなったGitLabのイシュータイトルやラベルといった情報を変数として埋め込むことが可能です また、特定のプロジェクトIDを固定値で設定するなど、運用に合わせた詳細な設定ができます ■注意事項
GitLab、ToggleのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackに指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、TogglでTime Entryを開始する
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■概要
Slackでの業務報告やタスク依頼のたびに、手動でTogglのタイマーを開始していませんか？こうした手作業は、計測の開始忘れや入力ミスの原因となり、正確な工数管理の妨げになることもあります。このワークフローは、SlackとTogglを連携させ、特定のメッセージ投稿をきっかけに時間計測を自動で開始できるため、TogglとSlack間の面倒な手作業をなくし、シームレスな工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの報告を基にTogglで工数管理をしており、手作業での入力に手間を感じている方 TogglとSlack連携で時間計測の漏れを防ぎ、正確なプロジェクト管理を実現したいマネージャーの方 日々の定型業務を自動化し、より重要なタスクに集中したいと考えているすべてのビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Slackへのメッセージ投稿をトリガーにTogglのタイマーが自動で開始されるため、アプリを往復する手間や時間を短縮できます 手動操作によるタイマーの開始忘れや入力の遅れを防ぎ、TogglとSlack連携によって工数データの正確性を高めることに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとTogglをYoomと連携します 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTogglの「Start Time Entry」アクションを設定し、時間計測を開始するようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、対象とするチャンネルや、計測開始のきっかけとしたいメッセージに含まれるキーワードを任意で設定してください Togglで時間計測を開始するアクションでは、プロジェクト名やタスク内容などの各項目に、固定のテキストを設定したり、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容などを変数として設定したりすることが可能です ■注意事項
Slack、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TogglでTaskが作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Togglで新しいタスクが作成されるたびに、手作業でSlackに通知するのは手間がかかり、時には共有漏れも発生するのではないでしょうか。特にチームでプロジェクトを進めている場合、タスクの進捗共有の遅れは業務効率の低下に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Togglでのタスク作成をトリガーとして、Slackへ自動で通知できるようになり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
TogglとSlackを利用し、タスク管理と情報共有の効率化を目指す方 Togglのタスク作成状況を手作業でSlackに通知しているチームリーダーやメンバーの方 タスクの進捗共有における通知漏れを防ぎ、リアルタイムな情報連携を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Togglでタスクが作成されると、Slackへ自動的にメッセージが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知の手間を省き、時間を有効活用できます。 手作業による通知漏れや、誤ったチャンネルへの投稿といったヒューマンエラーを未然に防ぎ、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TogglとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでTogglを選択し、「New Task（新しいタスクが作成されたら）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Togglで作成されたタスク情報を指定のSlackチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションにて、通知を送信したい先のチャンネルIDを任意のものに設定してください。 Slackへ送信するメッセージ内容は、プロジェクトの状況やチームの運用ルールに合わせて自由にカスタマイズしてください。例えば、Togglで作成されたタスクの名称や詳細、担当者情報などをメッセージに含めることが可能です。 ■注意事項
Toggl、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
TogglでTime Entryが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
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■概要
Togglで記録した作業時間を、手作業でGoogleカレンダーに転記していませんか？タスクの記録とスケジュール管理が別々になっていると、二度手間になったり、転記漏れが発生したりする可能性があります。このワークフローを活用すれば、Togglで新しいTime Entryが作成されると同時に、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Togglで時間を記録し、Googleカレンダーでスケジュールを管理している方 手作業による情報の二重入力に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方 タスクの記録漏れやスケジュールの転記ミスを防ぎ、正確な実績管理をしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Togglでの時間記録をトリガーに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TogglとGoogle カレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでTogglを選択し、「New Time Entry」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle カレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Togglで取得した情報を元に予定を作成するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google カレンダーで予定を作成する際、件名や説明欄にTogglから取得したプロジェクト名やタスク内容を変数として埋め込むことが可能です。また、固定のテキストを組み合わせるなど、柔軟な設定ができます。 ■注意事項
・Toggl、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Togglで新規Clientが作成されたら、Notionにレコードを追加する
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■概要
Togglで計測した作業時間をプロジェクトごとに管理するため、別途Notionにもクライアント情報を手入力していませんか。この転記作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れやミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローは、そうしたTogglとNotion間の連携に関する課題を解決するために設計されました。Togglで新しいクライアントを作成するだけで、関連情報が自動でNotionのデータベースにレコードとして追加され、手作業による情報管理から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
TogglとNotionを併用し、クライアント情報の二重入力に手間を感じている方 TogglとNotionを連携させ、プロジェクト管理の自動化と効率化を目指すチームリーダーの方 手作業によるデータ転記ミスを防ぎ、より正確な情報の一元管理を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Togglで新規クライアントを作成するだけでNotionへ自動でレコードが追加され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます TogglからNotionへの手動連携が不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します ■フローボットの流れ
はじめに、TogglとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいクライアントが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を任意の項目に紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Togglのトリガー設定では、対象としたいWorkspace IDやDescription（詳細）を任意に指定することが可能です Notionでレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースIDを任意に指定し、Togglから取得した値をNotionの任意のフィールドに自由にマッピングできます ■ 注意事項
TogglとNotionのそれぞれをYoomと連携してください。
Togglで新規Taskが作成されたら、Gmailで通知する
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■概要
Togglでのタスク管理において、新しいクライアントが追加されるたびにGmailで関係者へ手動で通知していませんか？この作業は単純ですが、対応の遅れや通知漏れが発生する原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
TogglとGmailを併用し、プロジェクトやタスクの進捗を管理している方 Togglへの新規クライアント登録を手動でメンバーに共有しており、手間を感じている方 togglとgmail間の通知連携を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Togglでクライアントが作成されると自動で通知が飛ぶため、これまでGmailで通知を作成していた時間を短縮できます。 手作業による通知の遅延や、重要な更新情報の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TogglとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいクライアントが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、指定した宛先に通知メールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Togglのトリガー設定では、通知の対象としたいWorkspace IDやDescription（説明）を任意で指定することが可能です。 分岐機能では、Togglから取得したクライアント名などの情報をもとに、通知を送る条件を自由にカスタマイズできます。 Gmailで送信するメールの宛先は任意で設定でき、本文にはTogglで作成されたクライアント名を変数として埋め込むことも可能です。 ■ 注意事項
TogglとGmailのそれぞれをYoomと連携してください。
Togglで新規Taskが作成されたら、Trelloに新しいカードを作成する
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■概要
Togglでタスクの時間を計測し、その内容をプロジェクト管理ツールであるTrelloへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、TogglとTrelloを連携させ、タスク管理に伴う非効率な作業を自動化するために設計されています。Togglで新しいタスクを作成するだけで、Trelloにカードが自動で作成されるため、転記作業の手間や入力ミスといった課題を解消し、よりスムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
TogglとTrelloを併用しており、タスクの二重入力に時間を要している方 TrelloとTogglの連携を手作業で行い、入力漏れなどのミスをなくしたい方 プロジェクト管理における定型業務を自動化し、コア業務に集中したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Togglで新しいタスクを作成すると、自動でTrelloにカードが生成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の入力間違いやカードの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、TogglとTrelloをYoomと連携します 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Togglで作成されたタスク情報を元にカードを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Togglのトリガー設定では、自動化の対象としたいWorkspaceのIDや、タスクのDescriptionを任意で設定してください Trelloでカードを作成するアクションを設定する際に、カードを作成するボードやリストを指定し、Togglから取得したタスク名などをカードのタイトルや説明に自由に設定することが可能です ■ 注意事項
TogglとTrelloのそれぞれをYoomと連携してください。
まとめ
Google スプレッドシートとTogglの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク情報の転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は二重入力のストレスから解放され、常に正確な情報に基づいたタスク管理と時間計測を行えるため、本来注力すべきコア業務に集中できるはずです。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築 できます。こちら Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Google スプレッドシートのタスクを更新した場合、Toggl側にも反映されますか？
A：はい。「行が更新されたら」 を選択し、Togglのアクションを「Update Task」にしたフローボットを作成いただくことで更新時にも連携を行うことが可能です。
Q：プロジェクトを動的に振り分けることは可能ですか？
A：はい。Google スプレッドシートの連携済みのセルに〇が設定されていないときにのみ連携を行うフロー も作成ができます。
※なお、「 分岐する 」「 進行先を切り替える 」オペレーションは、ミニプラン以上 でご利用いただけます。ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアル が可能です。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：連携に失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomに登録しているメールアドレスへ通知が行われます。ヘルプページ こちら
