Telegramでメッセージを受け取ったら、BitlyでURLを短縮してTelegramで送信する
試してみる
■概要
Telegramで受け取ったURLを共有する際、都度Bitlyを開いてリンクを短縮し、再度Telegramに貼り付けて送信する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間的なロスだけでなく、コピー＆ペーストのミスにも繋がりかねません。
このワークフローは、TelegramとBitlyを連携させ、メッセージの受信をきっかけにURLの短縮から送信までを自動で完結します。反復的なタスクから解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramでの情報共有が多く、Bitlyを使ったURLの短縮・共有作業を効率化したい方
・手作業によるURLの転記ミスなどを防ぎ、コミュニケーションの正確性を高めたいチーム
・TelegramとBitlyを連携させ、日々の定型業務を自動化したいと考えているマーケティング担当者の方
■注意事項
・Telegram、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
「Telegramで共有するURLを、毎回Bitlyで手動で短縮していて面倒…」
「急いでいる時に限って、URLのコピー＆ペーストを間違えてしまう…」
このように、TelegramとBitlyを併用する中で、手作業によるURLの短縮や共有に手間やストレスを感じていませんか？
日々のコミュニケーションで頻繁に行う作業だからこそ、少しの非効率が積み重なり、大きな時間的損失につながっているかもしれませんよね。
もし、Telegramにメッセージを送るだけで、URLが自動的にBitlyで短縮され、すぐに共有できる仕組みがあれば、と一度でも考えたことのある方は、Yoomのフローボットを取り入れれば、これらの悩みから解放されるかもしれません！
自動で進むプロセスによって、よりスピーディーで正確な情報共有が実現するので、本来集中すべきコア業務に時間を使うことができるようになるはずです。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して、日々のコミュニケーション業務をより快適なものにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTelegramとBitlyを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Telegramでメッセージを受け取ったら、BitlyでURLを短縮してTelegramで送信する
試してみる
■概要
Telegramで受け取ったURLを共有する際、都度Bitlyを開いてリンクを短縮し、再度Telegramに貼り付けて送信する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間的なロスだけでなく、コピー＆ペーストのミスにも繋がりかねません。
このワークフローは、TelegramとBitlyを連携させ、メッセージの受信をきっかけにURLの短縮から送信までを自動で完結します。反復的なタスクから解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramでの情報共有が多く、Bitlyを使ったURLの短縮・共有作業を効率化したい方
・手作業によるURLの転記ミスなどを防ぎ、コミュニケーションの正確性を高めたいチーム
・TelegramとBitlyを連携させ、日々の定型業務を自動化したいと考えているマーケティング担当者の方
■注意事項
・Telegram、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
TelegramとBitlyを連携してできること
TelegramとBitlyのAPIを連携すれば、Telegramでの特定のアクションをきっかけに、BitlyでURLを自動的に短縮したり、その結果をTelegramに通知したりといった作業を自動化できます。
手作業によるURLの短縮・転記作業がなくなり、コミュニケーションの効率化を図ることが可能です。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Telegramでメッセージを受け取ったら、BitlyでURLを短縮してTelegramで送信する
TelegramでURLを共有する際に、都度Bitlyのサイトを開いてURLを短縮し、それをコピーしてTelegramに貼り付けるという一連の作業を自動化する連携です。
この連携により、Telegramの特定のチャットにURLを含むメッセージを送信するだけで、自動的にBitlyで短縮されたURLが指定のチャットに送信されるため、URL共有の手間が減る他、コミュニケーションの速度向上にも寄与します。
Telegramでメッセージを受け取ったら、BitlyでURLを短縮してTelegramで送信する
試してみる
■概要
Telegramで受け取ったURLを共有する際、都度Bitlyを開いてリンクを短縮し、再度Telegramに貼り付けて送信する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間的なロスだけでなく、コピー＆ペーストのミスにも繋がりかねません。
このワークフローは、TelegramとBitlyを連携させ、メッセージの受信をきっかけにURLの短縮から送信までを自動で完結します。反復的なタスクから解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramでの情報共有が多く、Bitlyを使ったURLの短縮・共有作業を効率化したい方
・手作業によるURLの転記ミスなどを防ぎ、コミュニケーションの正確性を高めたいチーム
・TelegramとBitlyを連携させ、日々の定型業務を自動化したいと考えているマーケティング担当者の方
■注意事項
・Telegram、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramでメッセージを受け取ったら、BitlyでBitlinkを作成してTelegramで送信する
単純なURL短縮だけでなく、カスタムドメインなどを利用した特定の「Bitlink」を作成・共有する業務を自動化するためのテンプレートです。
手動での設定が煩雑になりがちなBitlinkの作成も、Telegramにメッセージを送るだけで自動で生成・通知されるため、ブランディングに沿った短縮URLをいつでも手軽に作成・共有できます。
Telegramでメッセージを受け取ったら、BitlyでBitlinkを作成してTelegramで送信する
試してみる
■概要
TelegramでのURL共有時、長いリンクを手動でBitlyを使って短縮し、貼り付けて送信する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、そうした手作業をなくし、TelegramとBitlyの連携を自動化します。Telegramで特定のメッセージを受け取るだけで、自動的にBitlyで短縮URL（Bitlink）が作成され、指定した相手に送信されるため、コミュニケーションをより円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを活用したマーケティングで、Bitlyで生成したURLを手動で共有している方
・顧客サポートなどでTelegramを利用し、参考URLを頻繁に送信している担当者の方
・BitlyとTelegramを連携させ、URL共有に関する一連のプロセスを自動化したい方
■注意事項
・Telegram、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
TelegramとBitlyの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にTelegramとBitlyを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTelegramとBitlyの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Telegram／Bitly
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Telegramでメッセージを受け取ったら、BitlyでURLを短縮してTelegramで送信する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TelegramとBitlyをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Telegramのトリガー設定およびBitlyのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Telegramでメッセージを受け取ったら、BitlyでURLを短縮してTelegramで送信する
試してみる
■概要
Telegramで受け取ったURLを共有する際、都度Bitlyを開いてリンクを短縮し、再度Telegramに貼り付けて送信する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間的なロスだけでなく、コピー＆ペーストのミスにも繋がりかねません。
このワークフローは、TelegramとBitlyを連携させ、メッセージの受信をきっかけにURLの短縮から送信までを自動で完結します。反復的なタスクから解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramでの情報共有が多く、Bitlyを使ったURLの短縮・共有作業を効率化したい方
・手作業によるURLの転記ミスなどを防ぎ、コミュニケーションの正確性を高めたいチーム
・TelegramとBitlyを連携させ、日々の定型業務を自動化したいと考えているマーケティング担当者の方
■注意事項
・Telegram、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
ステップ1:TelegramとBitlyをマイアプリ連携
まずはYoomとフローボットで使用するアプリを接続していきましょう。
これをマイアプリ連携といいます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
＜Telegramの登録方法＞
以下の手順をご参照ください。
まずは、Telegramが接続できました！
＜Bitlyの登録方法＞
アプリを検索してアイコンをクリックすると、以下の画面が表示されます。
Googleアカウント、Apple IDもしくはメールアドレスでログインしてください。
メールアドレスでのログインは以下のように表示されます。
「Log in」を押しましょう。
Yoomのアクセスを許可するかの画面に移行するので、許可（Allow）を選択します。
ボタン押下後、Yoomの画面に移動します。
これで、Bitlyも接続完了です！
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
ステップ2:テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Telegramでメッセージを受け取ったら、BitlyでURLを短縮してTelegramで送信する
試してみる
■概要
Telegramで受け取ったURLを共有する際、都度Bitlyを開いてリンクを短縮し、再度Telegramに貼り付けて送信する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間的なロスだけでなく、コピー＆ペーストのミスにも繋がりかねません。
このワークフローは、TelegramとBitlyを連携させ、メッセージの受信をきっかけにURLの短縮から送信までを自動で完結します。反復的なタスクから解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramでの情報共有が多く、Bitlyを使ったURLの短縮・共有作業を効率化したい方
・手作業によるURLの転記ミスなどを防ぎ、コミュニケーションの正確性を高めたいチーム
・TelegramとBitlyを連携させ、日々の定型業務を自動化したいと考えているマーケティング担当者の方
■注意事項
・Telegram、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
コピーが完了すると、以下のように表示されます。
コピーされたテンプレートは、Yoomアカウントの『マイプロジェクト』に格納されるので、こちらも確認してみてくださいね。
ステップ3:Telegramのトリガーアクション設定
さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Telegramでメッセージを受け取ったら、BitlyでURLを短縮してTelegramで送信する」をクリックしてください。
（すぐに作成に着手する方は、コピー後の画面から始めましょう！）
以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
トリガー（フローボットの起点となるアクション）の「ボットがメッセージを受け取ったら」をクリックしてください。
移行後の画面で連携するアカウント情報が正しいかを確認してください。
確認後、[次へ]をクリックして進みましょう。
ボットが招待されたDMやグループでメッセージが送信されたらフローボットを起動するため、実際にメッセージの送信を行ってテストする必要があります。
まずは、指示文面に従ってBotFatherの設定を行った後に[テスト]を行い、テストが成功したら[次へ]をクリックしましょう。
さらに次のページで、トリガーとなる操作（Telegramで実際に短縮処理したいURLを含めたメッセージの投稿）を実行し、テストを行います。
テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。
このステップで取得した値（アウトプット）はこの後のステップで活用できます。
後続のアクションを設定する際に、変数として活用できるので、ここで得た情報を短縮URLの対象としたり、Telegramのメッセージ内に反映できるようになります！
ステップ4:Bitlyでリンクを短縮する設定
次に、2つ目の「リンクを短縮する」をクリックします。
連携するアカウント情報を確認して、[次へ]を押します。
次の画面で、まずは「対象のURL」の項目に前ステップで取得した値を引用しましょう。
このように取得した値を変数として引用することで、フローボットが起動する毎に異なる値が反映されます。
固定値を入れたまま設定してしまうと、毎回同じ値が参照されるのでご注意ください。
「ドメイン」は任意に設定、「グループGUID」は入力バーをクリックすると『候補』に連携したアカウントに基づいた情報が表示されます。
ここから該当するものを選択しましょう。
設定後、[テスト]を行います。
ここで実際にURLが短縮された状態で処理されるので、正しく処理されているか確認してください。
以下の項目が取得できていることを確認して、『保存する』を押します。
ステップ5:Telegramにメッセージを送信する設定
最後に、3つ目の「メッセージを送信」をクリックします。
連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
次の画面で「チャットID」に情報を入力していきます。
入力バーをクリックすると、連携したアカウントに基づいた内容が『候補』として展開されますので、こちらから情報を選択できます。
（トリガーで設定しているチャットは選択できないのでご注意ください）
「メッセージ内容」では、入力バーをクリックすると、前ステップから取得した情報をアウトプットとして引用できます。
今回は以下のように設定しました。
固定のテキストや「：」などの記号を使って、全体を見やすいように整えるのがおすすめです。
情報を入力した後、［テスト］をクリックします。
ここで実際にTelegramへ通知が届くので、結果に問題がなければ『保存する』をクリックしましょう。
これで設定完了です！
お疲れ様でした！
ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面がポップアップ表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！
BitlyのデータをTelegramに連携したい場合
今回はTelegramからBitlyへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆に他のアプリの情報をトリガーとしてBitlyでURLを短縮し、その結果をTelegramに通知するような連携も可能です。
もし、そのような逆方向のデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Bitlyでリンクを短縮しTelegramで通知する
Google スプレッドシートで管理しているURLリストを、一つひとつ手動で短縮してTelegramでチームに共有する作業を自動化します。
新しいURLが追加されるだけで、自動的にBitlyで短縮されたURLが指定のTelegramのチャンネルに通知されるため、複数人へのURL共有やレポート作成業務の効率化に繋がります。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Bitlyでリンクを短縮しTelegramで通知する
試してみる
■概要
キャンペーンURLなどをチームに共有する際、毎回Bitlyでリンクを短縮し、Telegramに手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。単純な作業ですが、コピー＆ペーストのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにURLを追加するだけで、Bitlyでの短縮からTelegramへの通知までが自動で実行されます。BitlyとTelegramを連携させることで、こうした定型業務の効率化と、迅速で正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Bitlyで生成した短縮URLをTelegramで頻繁に共有するマーケティング担当者の方
・BitlyとTelegram間の手作業による情報共有を自動化し、業務効率を改善したい方
・URLの共有漏れやコピーミスといったヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Bitly、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでデータベースが作成されたら、BitlyでURLを短縮しTelegramで通知する
Notionで作成したドキュメントやページのURLを、Bitlyで短縮して関係者にTelegramで共有するフローを自動化します。
Notionに新しいページが作成されると、そのページ内のURLが自動で短縮されTelegramに通知されるので、情報共有の即時性を高め、プロジェクトの進行をスムーズにします。
Notionでデータベースが作成されたら、BitlyでURLを短縮しTelegramで通知する
試してみる
■概要
Notionで管理している情報をチームへ共有する際、URLを手作業でコピーし、通知する手間に課題を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース更新をトリガーに、自動でBitlyを使い共有用の短縮URLを生成し、その内容をTelegramへ通知することが可能です。`bitly telegram`の連携を手動で行う必要がなくなり、情報共有のプロセスを効率化し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理する情報をTelegramで共有しており、URLの扱いに手間を感じている方
・BitlyとTelegramを連携させ、情報共有のプロセスを自動化したいと考えているチームリーダーの方
・手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、業務効率を改善したいと考えている担当者の方
■注意事項
・Notion、Bitly、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
TelegramやBitlyを使ったその他の自動化例
TelegramやBitlyのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、数ある中から複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Telegramを使った便利な自動化例
他のメッセージツールと連携すれば、受信したメッセージをTelegramへ自動転送できます。
テンプレートを設定するだけで転送漏れを防げるので、人為的ミスを削減したいときに利用してみてください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらTelegramに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらTelegramに通知するフローです。
毎日Webサイトの情報を取得してTelegramに通知する
試してみる
毎日Webサイトの情報を取得してTelegramに通知するフローです。
毎日Zoomの会議情報をTelegramに通知する
試してみる
毎日Zoomの会議情報をTelegramに通知するフローです
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTelegramに投稿する
試してみる
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTelegramに投稿するフローです。
Slackに届いたメッセージをTelegramに通知する
試してみる
Slackに届いたメッセージをTelegramに通知するフローです。
Telegramで特定のメッセージを受け取ったら、テキストを抽出しGitLabでイシューを作成する
試してみる
■概要
開発チームでTelegramとGitLabを併用していると、Telegramでの重要な連絡をGitLabのイシューへ手作業で転記する手間や、転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、Telegramで特定のメッセージを受信すると、AIがテキストを解析し、GitLabに自動でイシューを作成します。TelegramとGitLab間の情報連携をスムーズにし、開発プロセスのコミュニケーションを円滑化させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramの通知を元にGitLabでタスクを手作業で作成している開発者やプロジェクトマネージャーの方
・TelegramとGitLab間の情報連携を効率化し、報告漏れや対応遅れを防ぎたいチームリーダーの方
・開発プロセスにおけるコミュニケーションとタスク管理の自動化に関心のある方
■注意事項
・Telegram、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Telegramで問い合わせが届いたら、AIで分類を判定してGmailで通知する
試してみる
■概要
「Telegramで問い合わせが届いたら、AIで分類を判定してGmailで通知する」フローは、顧客対応の効率化と品質向上を目指す業務ワークフローです。
Telegramを利用して多くの顧客から問い合わせを受け取る際、その内容を迅速かつ正確に分類することは重要です。
このワークフローを活用することで、問い合わせを自動解析・分類し、適切な担当者にGmailで通知でき、スムーズな対応が可能になります。
これにより、顧客対応の質を保ちながら、業務効率を大幅に向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを主要な顧客問い合わせチャネルとして利用しているカスタマーサポート担当者の方
・問い合わせ内容の迅速な分類と適切な担当者への振り分けを自動化したい企業のIT担当者
・顧客対応の効率化を図り、対応品質を維持・向上させたい経営者の方
・AI技術を活用して業務ワークフローの改善を検討しているビジネスプロフェッショナル
・複数の問い合わせチャネルを一元管理し、スムーズな連携を実現したいチームリーダー
■注意事項
・Telegram、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramで投稿があったら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Telegramでのやり取りを、手作業でSalesforceへ転記する際に手間を感じたり、情報の反映にタイムラグが生じたりしていませんか。重要な商談機会や顧客からの問い合わせを見逃してしまうリスクも考えられます。このワークフローを活用すれば、TelegramとSalesforceを連携させ、特定のメッセージ投稿をトリガーにSalesforceへ自動でレコードを追加できます。手作業による非効率な業務をなくし、迅速かつ正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramの情報をSalesforceに手作業で入力し、二重入力の手間を感じている方
・Salesforceへの情報登録漏れやタイムラグをなくし、顧客対応を迅速化したい方
・TelegramとSalesforceを連携させて、営業活動や顧客管理の効率化を目指す方
■注意事項
・TelegramとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Telegramのメッセージをもとに、AIで文章を生成してX（Twitter）でポストを投稿する
試してみる
■概要
「Telegramのメッセージをもとに、AIで文章を生成してX（Twitter）でポストを投稿する」ワークフローは、SNSの情報発信を効率化する業務ワークフローです。
Telegramで共有された情報からAIで解析と文章生成を行い、自動的にX（Twitter）に投稿することで、手間を省きつつ効果的なSNS運用をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・TelegramとX（Twitter）を活用して定期的に情報発信を行っているSNS担当者の方
・AIを利用してSNS投稿の自動生成を検討しているマーケティング担当者の方
・SNS運用の効率化を目指し、業務ワークフローを自動化したい企業のソーシャルメディアマネージャーの方
■注意事項
・Telegram、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する
試してみる
■概要
「Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する」フローは、TelegramでのコミュニケーションとBoxでのファイル管理を自動で連携させる業務ワークフローです。
これにより、メッセージが投稿された際にBoxにフォルダが自動で作成され、情報の整理がスムーズに行えます。手動でのフォルダ作成の手間を省き、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TelegramとBoxを日常的に利用しており、情報管理を効率化したい方
・チーム内でのコミュニケーションにおいて、ファイル整理に時間を取られている方
・「box 自動化」を導入して、業務プロセスをスマートにしたい企業のIT担当者の方
■注意事項
・Telegram、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
Bitlyを使った便利な自動化例
フォームツールとミーティングツールと連携することで、送信された回答をもとに自動で会議リンクを作成し、Bitlinkで短縮後にメールを送信できます。
簡単な設定だけで会議作成からリンクを短縮してメールを送信するまでの作業を省けるので、業務を効率化したいときにおすすめです！
Asanaのタスクに追加されたURLをBitlyで短縮し、タスクのコメントに追加する
試してみる
■概要
「Asanaのタスクに追加されたURLをBitlyで短縮し、タスクのコメントに追加する」ワークフローは、AsanaとBitlyの連携を活用して、タスク内のURLを自動的に短縮し、コメントとして追加するプロセスです。これにより、長いURLを簡潔に管理でき、チーム内での情報共有がスムーズになります。特に多くのリンクを扱うプロジェクトにおいて、効率的な作業環境を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを日常的に使用しているプロジェクトマネージャー
・多数のURLをチーム内で共有する必要があるメンバー
・Bitlyを活用してリンク管理を効率化したい方
・業務の自動化を進めたいIT担当者
・URLの整理整頓に課題を感じているチームリーダー
■注意事項
・Bitly、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxにファイルが作成または更新されたら、Bitlyでリンクを短縮しメールで通知する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードしたファイルのアクセス用パスを、Bitlyで短縮してからメールで通知する、といった一連の作業を手動で行うのは手間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、Bitlyでのリンク短縮からメール通知までを自動化できるため、こうしたファイル共有に関する定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとBitlyを連携させたファイル共有プロセスを自動化したいと考えている方
・マーケティング施策などでDropbox上のファイルの短縮URLを頻繁に作成する方
・手作業によるアクセス用パスの作成ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■注意事項
・Dropbox、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、BitlyでBitlinkを削除する
試してみる
■概要
Bitlyで生成した短縮URLの管理、特に不要になったリンクの削除を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
削除依頼のメールを確認し、Bitlyにログインして該当リンクを探す作業は、時間もかかり削除漏れのリスクも伴います。
このワークフローは、Gmailでのメール受信をトリガーに、BitlyのAPIと連携して自動でBitlinkを削除するため、こうした手作業による非効率な業務を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Bitlyで生成した短縮URLの管理や削除業務を効率化したいマーケティング担当者の方
・BitlyのAPIを活用した業務自動化に関心があり、具体的な連携方法を探している方
・手作業によるリンクの削除漏れや間違いを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Gmail、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleドキュメントからBitlyでリンクを短縮する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成した資料を共有する際、URLが長くて扱いにくかったり、その都度Bitlyで短縮URLを手作業で作成する手間を感じてはいないでしょうか。
この作業は単純ですが、積み重なると無視できない時間になります。
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントの画面上からワンクリックでBitlyの短縮URLを生成し、ドキュメント内に自動で追記することが可能です。
コピー＆ペーストの手間をなくし、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleドキュメントで作成したコンテンツの共有URLをBitlyで頻繁に短縮している方
・複数のドキュメントの短縮URLを手作業で管理しており、ヒューマンエラーや手間を減らしたい方
・ドキュメント作成からURL共有までの一連のプロセスを効率化したいと考えているコンテンツ担当者の方
■注意事項
・Googleドキュメント、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Jotformで回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る
試してみる
■概要
「Jotformで回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る」フローは、フォームへの回答を受け取った際に自動的にミーティング用のURLをBitlyで短縮し、指定された相手にメールで送信する業務ワークフローです。
回答が送信されるたびにBitlyが自動的にURLを短縮し、迅速に関係者へメール配信するため、業務の効率化とコミュニケーションの円滑化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用してイベントやミーティングの申し込みフォームを運用し、回答後のURL共有に手間を感じている方
・Bitlyを活用してURLを短縮したいが、毎回手動で行うのを避けたい方
・フォーム回答後に自動でメールを送信し、情報の共有を効率化したい方
・業務ワークフローを自動化し、作業時間の短縮とヒューマンエラーの防止を目指しているチームリーダーやマネージャー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務効率を向上させたいと考えているビジネスパーソン
■注意事項
・Jotform、Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
HubSpotでチケットが作成されたら、Bitlyでリンクを短縮する
試してみる
■概要
HubSpotのチケット管理において、顧客への共有URLを手作業でBitlyを使い短縮していませんか？
この単純作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスを誘発する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、HubSpotとBitlyの連携が自動化され、チケット作成をトリガーに短縮URLを自動で生成し、チケットにメモとして追加することが可能です。
定型的な作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotのチケット機能で、顧客とのやり取りや情報共有を管理している方
・Bitlyを使った短縮URLの生成とHubSpotへの転記を手作業で行っている方
・HubSpotとBitlyを連携させ、サポート業務の効率化を目指すチームリーダーの方
■注意事項
・HubSpot、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINEでメッセージを受信したら、Bitlyでリンクを短縮する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントでお客様にURLを案内する際、都度Bitlyでリンクを短縮して送付する作業に手間を感じていませんか。
手作業ではURLの貼り間違いといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用することで、LINE公式アカウントとBitlyを連携させ、特定のメッセージを受信した際に自動で短縮URLを生成し、返信するフローを構築できます。
これにより、手作業によるURL共有の手間やミスを削減し、顧客対応を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントでの顧客対応で、頻繁にURLを送付するマーケティング担当者の方
・BitlyとLINE公式アカウントを利用したURLの共有作業を、自動化によって効率化したい方
・手作業によるURLのコピー＆ペーストミスを防ぎ、正確な情報提供を実現したい方
■注意事項
・LINE公式アカウント、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft Teamsで共有されたURLをBitlyで短縮して、投稿されたメッセージに返信する
試してみる
■概要
Microsoft TeamsのチャネルでURLを共有する際、長いURLがそのまま投稿されて見づらかったり、手作業で短縮URLを作成したりしていませんか？
このワークフローは、BitlyのAPI連携を活用することで、Microsoft Teamsに投稿されたURLを自動で検知し、短縮URLを生成して返信する作業を自動化します。
URLの共有と管理を効率化し、コミュニケーションをより円滑にすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsでのURL共有を手動で行っており、手間を感じている方
・BitlyのAPIを活用して、URLの短縮・管理業務を自動化したいと考えている方
・チーム内の情報共有を円滑にし、コミュニケーションを効率化したいチームリーダーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでデータベースが作成されたら、BitlyでURLを短縮しTelegramで通知する
試してみる
■概要
Notionで管理している情報をチームへ共有する際、URLを手作業でコピーし、通知する手間に課題を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース更新をトリガーに、自動でBitlyを使い共有用の短縮URLを生成し、その内容をTelegramへ通知することが可能です。`bitly telegram`の連携を手動で行う必要がなくなり、情報共有のプロセスを効率化し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理する情報をTelegramで共有しており、URLの扱いに手間を感じている方
・BitlyとTelegramを連携させ、情報共有のプロセスを自動化したいと考えているチームリーダーの方
・手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、業務効率を改善したいと考えている担当者の方
■注意事項
・Notion、Bitly、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、BitlyでBitlinkを作成し元のレコードに追記する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているURLを、一つひとつ手作業でBitlyを使い短縮URLに変換し、再度シートに転記する作業は手間がかかるものです。
このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、BitlyのAPIを通じて自動でBitlink（短縮URL）を作成し、元のシートに追記します。
これまで手作業で行っていたURLの短縮と管理に関する業務を自動化し、作業時間を短縮することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとBitlyを使い、URL管理を手作業で行っているマーケティング担当者の方
・BitlyのAPI連携による業務自動化を検討しており、具体的な活用方法を探している方
・複数のURLを効率的に短縮・管理し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
TelegramとBitlyの連携を自動化することで、これまでURLを共有するたびに行っていた手作業での短縮・転記作業から解放されるはずです！
また、コピー＆ペーストによるヒューマンエラーのリスクも無くすことができるかもしれませんね。
これにより、チーム全体がより迅速かつ正確な情報共有を行えるようになり、本来注力すべきメッセージの内容の検討や企画といったコア業務に集中できるはずです！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを設定できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：どのTelegramのチャットを自動化の対象にできますか？
A：ボットが招待されたDMやグループを対象にフローボットが起動します。
特定のメッセージやURLのみを連携の対象としたい場合には、分岐アクションを組み込むのがおすすめです。
- 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：URLの短縮に失敗した場合、エラーはわかりますか？
A：URLの形式が正しくなかったり、短縮に失敗した場合には、一例として以下のようなエラーが発生し、フローボットが停止します。
フローの起動後にエラーが発生すると、アカウント登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容からエラーを確認できるので、以下のヘルプページを参考に対応してみてください。
Q：メッセージ内のURLだけを自動で抽出できますか？
A：はい、AIによる抽出アクションを活用することで指定した値を取得できます！
データの抽出アクションの設定方法については、こちらを参照ください。
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