【簡単設定】WordPress.orgのデータをMailChimpに自動的に連携する方法

「WordPress.orgに新しいユーザーが登録されるたびに、MailChimpの購読者リストに手動で追加している…」

「ユーザー情報の転記作業が面倒で、入力ミスや追加漏れがないかいつも不安…」

このように、WordPress.orgとMailChimp間での手作業によるデータ連携に、日々手間やストレスを感じていませんか？

もし、WordPress.orgにユーザーが追加されたタイミングで、自動的にその情報をMailChimpに登録する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、メルマガコンテンツの企画や分析といった、より創造的な業務に時間を使うことができます。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで手作業にかけていた時間を削減し、業務の正確性とスピードを向上させることが可能です。

ぜひこの機会に、面倒な作業は自動化して業務をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはWordPress.orgとMailChimpを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

WordPress.orgでユーザーが追加されたら、Mailchimpのコンタクトにオーディエンスを追加する

試してみる

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■概要

WordPress.orgに新しいユーザーが追加されるたびに、その情報を手作業でMailchimpのコンタクトリストに登録する作業は、手間がかかるだけでなく登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgとMailchimpの連携が自動化され、ユーザーが追加されるとMailchimpのオーディエンスへコンタクトが追加されるため、こうした定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• WordPress.orgでサイトを運営し、手動でMailchimpに顧客情報を登録している方
• WordPress.orgとMailchimpの連携を自動化し、メルマガ配信の機会損失を防ぎたいマーケターの方
• 手作業による登録漏れや入力ミスをなくし、顧客リストの管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• WordPress.orgにユーザーが追加されると自動でMailchimpに登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます
• 手作業による登録漏れやメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、常に最新のコンタクトリストを維持することが可能です

■フローボットの流れ

1. はじめに、WordPress.orgとMailchimpをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「ユーザーが追加されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでWordPress.orgの「特定のユーザー情報を取得」アクションを設定し、追加されたユーザーの情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、取得したユーザー情報を任意のオーディエンスに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Mailchimpのオペレーションでは、コンタクトを追加したいオーディエンス（配信リスト）のIDを任意で設定してください

■注意事項

• WordPress.org、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

詳細を見る 試してみる

WordPress.orgとMailChimpの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にWordPress.orgとMailChimpを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでWordPress.orgとMailChimpの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：WordPress.org／Mailchimp

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はWordPress.orgでユーザーが追加されたら、Mailchimpのコンタクトにオーディエンスを追加するフローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• WordPress.orgとMailChimpをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• WordPress.orgのトリガー設定およびMailChimpのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

WordPress.orgでユーザーが追加されたら、Mailchimpのコンタクトにオーディエンスを追加する

試してみる

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■概要

WordPress.orgに新しいユーザーが追加されるたびに、その情報を手作業でMailchimpのコンタクトリストに登録する作業は、手間がかかるだけでなく登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgとMailchimpの連携が自動化され、ユーザーが追加されるとMailchimpのオーディエンスへコンタクトが追加されるため、こうした定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• WordPress.orgでサイトを運営し、手動でMailchimpに顧客情報を登録している方
• WordPress.orgとMailchimpの連携を自動化し、メルマガ配信の機会損失を防ぎたいマーケターの方
• 手作業による登録漏れや入力ミスをなくし、顧客リストの管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• WordPress.orgにユーザーが追加されると自動でMailchimpに登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます
• 手作業による登録漏れやメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、常に最新のコンタクトリストを維持することが可能です

■フローボットの流れ

1. はじめに、WordPress.orgとMailchimpをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「ユーザーが追加されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでWordPress.orgの「特定のユーザー情報を取得」アクションを設定し、追加されたユーザーの情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、取得したユーザー情報を任意のオーディエンスに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Mailchimpのオペレーションでは、コンタクトを追加したいオーディエンス（配信リスト）のIDを任意で設定してください

■注意事項

• WordPress.org、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

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ステップ1：WordPress.orgとMailChimpをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

【WordPress.orgのマイアプリ連携】

Yoomのアカウントにログインしたら、「マイアプリ」→「新規接続」を選択してください。

検索窓にWordPress.orgと入力するとアイコンが表示されるので、クリックしましょう。
次の画面で「アカウント名」、「ドメイン」、「ユーザー名」を入力後、［追加］をクリックします。

【Mailchimpのマイアプリ連携】

以下のナビをご参照ください。

以上で、マイアプリ連携が完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
コピーしたテンプレートは「フローボット」に格納されます。

ステップ3：WordPress.orgのトリガー設定

最初の設定です！
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
赤枠をクリックしましょう！

アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認したら、次に進みましょう！

ここで、Wordpress.orgに移動しましょう。
本フローでは、ユーザーが追加されたことをきっかけにフローボットが起動します。
そのため、テスト用にユーザーを追加してください。
今回は、以下のユーザーを追加しました。

Yoomの画面に戻って、以下の項目を設定します。
「トリガーの起動間隔」は、5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
基本的には契約プランの最短起動間隔がおすすめです！
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「テスト」→「完了」をクリックします。

ステップ4：Wordpress.orgのアクション設定

ここでは、特定のユーザー情報を取得する設定を行います。
赤枠をクリックしてください。

アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認したら、「次へ」をクリックしましょう！

次の画面で「ユーザーID」を設定します。
WordPress.orgのトリガー設定で取得した値から選択してください。

「表示内容」をプルダウンから選択します。ここでは、「編集」を設定しましょう。

「テスト」→「完了」をクリックしましょう！

ステップ5：Mailchimpのアクション設定

ここでは、コンタクトをオーディエンスに追加する設定を行います。
赤枠部分をクリックしましょう！

アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！

「オーディエンスID」は、候補から選択してください。

「メールアドレス」は、WordPress .orgのアクション設定で取得した値を選択してください。

「ステータス」は、プルダウンから選択しましょう。

「テスト」→「完了」をクリックします。

Mailchimpのコンタクトにオーディエンスが追加されたか確認しましょう。

追加されましたね。以上で、フローボットの完成です！

WordPress.orgやMailchimpのAPIを使ったその他の自動化例

WordPress.orgやMailchimpのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

WordPress.orgを使った自動化例

WordPress.orで投稿が公開された際にZoho Mailで通知したり、WordPress.orgでのコメント投稿をトリガーにGoogle Chatへ通知したりできます。

また、Google Driveに資料がアップロードされた際にWordPress.orgで新規投稿を自動作成することも可能です。

WordPress.orgで投稿が更新されたら、コンテンツ内容をPDF化してBoxに格納する

試してみる

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■概要

‍WordPress.orgで作成・更新するコンテンツは重要な資産ですが、その更新履歴を保全することは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に投稿を更新するたびに手動でコンテンツをPDF化して履歴として保管する作業は、時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、WordPressの投稿更新をトリガーに、自動で更新時点のコンテンツ内容をPDFとしてBoxへ格納する一連の流れを構築できます。手作業による手間やミスをなくし、効率的なサイト運営を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WordPress.orgでサイトを運営しており、公開コンテンツのバージョン管理や変更履歴を自動で残したいと考えている方
• 重要な規約や技術情報など、更新時点のエビデンスをPDFとして簡単にアーカイブしたいと考えている方
• コンテンツの更新頻度が高く、手動でのPDF化や格納作業を手間に感じている方

‍■このテンプレートを使うメリット

• WordPress.orgの投稿が更新されるとコンテンツ内容のPDFが自動で作成・格納されるため、これまで手動で行っていた作業の時間を短縮できます。
• 自動化によって更新内容のPDF化漏れや操作ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なコンテンツの変更履歴を一貫した形式で管理することが可能になります。

‍■フローボットの流れ

1. はじめに、WordPress.orgとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された投稿内容をもとにコンテンツ内容を保管する書類を作成します。
4. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、作成した書類を指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍■このワークフローのカスタムポイント

• Googleドキュメントで書類を発行する際に、ベースとなる任意の雛形書類（ドキュメントのファイルID）を指定できます。これにより、フォーマットを統一したバックアップの作成が可能です。

■注意事項

• WordPress.org、Box、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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WordPress.orgで投稿が公開されたら、Zoho Mailで通知する

試してみる

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■概要

WordPress.orgでプレスリリースを公開した後、関係各所への通知を手作業で行っていませんか？
このワークフローを活用することで、WordPress.orgへの投稿公開をトリガーに、Zoho Mailから関係者へ自動で通知メールを送信できます。プレスリリース公開後の通知業務を自動化し、手作業による連絡の手間や共有漏れといった課題を解消し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• WordPress.orgでのプレスリリース公開後の通知業務を効率化したい広報・PR担当者の方
• プレスリリースに関する一連の業務を自動化し、手作業による連絡ミスを防ぎたい方
• Webサイトの更新情報を、関係部署へ迅速に共有する仕組みを構築したいWebサイト管理者の方

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■このテンプレートを使うメリット

• WordPress.orgでの投稿公開と同時にメールが自動送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での対応による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を可能にします。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、WordPress.orgとZoho MailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、関係者への通知メールを自動で送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Mailのメール送信設定では、通知に使用するアカウントIDを任意で選択できます。
• メールの送信者アドレスや、通知を受け取る受信者のメールアドレスも自由に設定することが可能です。

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■注意事項

• WordPress.org、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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WordPress.orgでコメントが投稿されたら、Google Chatに通知する

試してみる

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‍■概要

WordPressサイトに投稿されるコメントの確認漏れや、対応の遅れに悩んでいませんか？サイトのエンゲージメントを高める上で、読者からのコメントは重要ですが、手動での確認作業は手間がかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgに新しいコメントが投稿された際に、その内容を自動でGoogle Chatへ通知することが可能です。これにより、WordPressへのコメント通知を迅速に受け取り、迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WordPressサイトのコメントを手動で確認しており、見落としに課題を感じているWeb担当者の方
• 読者からのコメントに素早く対応し、サイトのエンゲージメント向上を目指す運営者の方
• 複数サイトのコメント管理を効率化し、Google Chatで一元的に通知を受け取りたい方

■このテンプレートを使うメリット

• WordPressへのコメント投稿を自動で検知し通知するため、手動での確認作業が不要になり、見落としといったヒューマンエラーを防ぎます
• コメントに素早く気づけるようになるため、読者への迅速な返信が可能となり、サイト運営の質向上に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、WordPress.orgとGoogle ChatをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、コメント内容などを指定のスペースに送信するように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Chatへの通知先は、任意のスペースやダイレクトメッセージに設定できます
• 通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したコメント投稿者名や本文などの情報を変数として埋め込めます

■注意事項

• WordPress.org、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
  

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WordPress.orgでコメントが投稿されたら、Trelloにカードを作成する

試してみる

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■概要

WordPress.orgサイトに寄せられるコメントの管理に手間を感じていませんか？コメントへの迅速な対応は重要ですが、手作業での確認やタスク管理ツールへの転記は抜け漏れの原因にもなります。このワークフローは、そうしたWordPress.orgの運用を自動化し、コメント投稿をトリガーにTrelloへ自動でカードを作成するため、対応状況の管理を効率化し、円滑なサイト運営をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

• WordPress.orgのコメント管理を手作業で行い、非効率に感じているサイト運営者の方
• WordPress.orgの自動化によって、コメント対応の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
• Trelloを活用して、WordPress.orgサイトに寄せられるコメントへの対応状況を管理したい方

■このテンプレートを使うメリット

• WordPress.orgへのコメント投稿をトリガーにTrelloへカードが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
• 手作業による情報転記が不要になることで、コメントの見落としや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、円滑なサイト運営に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WordPress.orgとTrelloをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定して、投稿されたコメントの内容をカードに反映させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloの「新しいカードを作成」アクションで、カードを追加したいボードのIDとリストのIDを任意で設定してください。

■注意事項

• WordPress.org、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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WordPress.orgでコメントが投稿されたら、AIで感情分析してSlackに通知する

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■概要

WordPress.orgで管理するサイトに寄せられるコメントの確認や、その内容がポジティブなのかネガティブなのかを一件ずつ把握する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、WordPress.orgにコメントが投稿されるとAIが自動で感情分析を行い、その結果をSlackに通知する一連の流れを構築できます。sentiment analysis automation（感情分析の自動化）を実現することで、ユーザーからのフィードバックを迅速かつ効率的に把握し、サイト運営やサービス改善に活かすことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• WordPress.orgで構築したサイトのコメント管理を効率化したいウェブサイト運営者の方
• sentiment analysis automationに関心があり、顧客の声をサービス改善に繋げたいマーケティング担当者の方
• ユーザーからのフィードバックに対する確認や対応の初動を迅速化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• コメント投稿から感情分析、Slackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を削減し、迅速な状況把握が可能になります。
• AIが客観的な分析を行うことで、コメントの緊急度や重要度の判断がしやすくなり、優先順位を付けた対応を実現できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WordPress.orgとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでWordPress.orgの「特定の投稿を取得する」アクションを設定し、コメントが紐づく投稿の情報を取得します。
4. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、取得したコメント内容を感情分析するよう設定します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、分析結果を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のテキスト生成では、コメント内容をどのように分析（例：ポジティブ、ネガティブ、ニュートラルに分類）するか、プロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費するタスク数が変動するためご注意ください。
• Slackへの通知では、通知先のチャンネルを任意で設定可能です。また、メッセージ本文には、WordPress.orgで取得した投稿タイトルやAIによる分析結果を変数として埋め込むことで、より分かりやすい通知を作成できます。

■注意事項

• WordPress.org、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Driveでプレス資料がアップロードされたら、WordPress.orgで新規投稿を作成する

試してみる

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■概要

プレスリリースの配信準備では、資料が完成した後にWebサイトへ掲載する作業が発生し、手作業での対応に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにプレスリリース資料をアップロードするだけで、OCR機能が内容を読み取り、WordPress.orgへ自動で新規投稿を作成します。一連のプレスリリース業務を自動化することで、手作業による転記ミスを防ぎ、迅速な情報公開を実現できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• プレスリリースの配信業務を自動化し、効率を上げたい広報・PR担当者の方
• Google DriveとWordPress.org間での手作業による転記作業に課題を感じているマーケティング担当者の方
• Webサイトへの情報掲載を迅速化し、人的ミスを減らしたいと考えているWebサイト運営者の方

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■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのファイルアップロードを起点に、WordPress.orgへの投稿作成までが自動化されるため、手作業の時間を短縮することができます。
• 資料内容の転記作業が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、WordPress.orgとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「OCRで文字を抽出」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を元に新規投稿を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、プレスリリース資料をアップロードする対象のフォルダを、任意のフォルダIDで指定してください。
• WordPress.orgに新規投稿を作成する際、OCR機能で抽出したテキストを投稿のタイトルや本文にどのように反映させるか任意で設定できます。また、投稿のステータス（公開、下書きなど）も指定可能です。

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■注意事項

• Google Drive、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
  

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Gmailで特定のメールを受信したら、WordPress.orgでプレスリリース投稿を作成する

試してみる

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■概要

プレスリリースの原稿をメールで受け取った後、WordPress.orgへの投稿を手作業で行っていませんか？この作業は単純ですが、コピー＆ペーストのミスや多忙な際の投稿忘れのリスクが伴います。このワークフローは、プレスリリースの配信プロセスを自動化し、こうした課題を解決します。Gmailで原稿メールを受信するだけでWordPress.orgへ新規投稿が自動で作成されるため、手作業による手間とミスを削減できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• プレスリリースの配信を担当し、GmailとWordPress.org間の手作業に手間を感じている広報担当者の方
• 迅速かつ正確な情報発信が求められる中で、ヒューマンエラーのリスクを減らしたいマーケティングチームの方
• プレスリリースの配信自動化に関心があり、具体的な自動化の方法を探している業務改善担当者の方

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■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでの原稿受信からWordPress.orgへの投稿作成までが自動化されるため、手作業の時間を削減し、本来注力すべき戦略的な広報活動に集中できます
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を担保します

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■フローボットの流れ

1. はじめに、WordPress.orgとGmailをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、受信したメール本文から投稿に必要な内容を抽出します
4. 最後に、オペレーションで、WordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したテキストを元に下書き投稿を作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールを特定するためのキーワードを任意で設定してください。例えば、件名に「【確定稿】プレスリリース」といった特定の文言を含むメールを受信した場合にのみ、ワークフローが起動するように設定が可能です

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■注意事項

• Gmail、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Salesforceでリードオブジェクトに新規レコードが登録されたら、WordPress.orgにユーザーを作成する

試してみる

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■概要

Salesforceに新しいリード情報が登録されるたびに、WordPress.orgへ手動でユーザー登録をしていませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、入力ミスも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、WordPressのユーザー作成における自動化が実現し、Salesforceへのリード登録をきっかけにWordPress.orgへ自動でユーザーを作成するため、手作業による登録の手間やミスをなくし、効率的な顧客管理に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• SalesforceとWordPress.orgを連携させ、リード管理を効率化したいと考えている方
• WordPress.orgでの手動ユーザー登録に手間や入力ミスなどの課題を感じている方
• WordPress .orgの運用における 自動化 によって、サイト運営業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Salesforceへのリード登録をトリガーにユーザー作成が自動化されるため、これまで手作業で行っていたWordPress.orgへの登録時間を削減できます
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、WordPress.orgとSalesforceをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「ユーザーを作成」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を紐付けます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• WordPress .org の各項目には、固定テキストやSalesforceから取得した値の変数を自由にカスタマイズして設定することが可能です

■注意事項

• Salesforce、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Zoho Mailで特定のワードを含むメールが届いたら、WordPress.orgで新規投稿を作成する

試してみる

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■概要

Zoho Mailで受け取った情報を基にWordPress.orgへコンテンツを投稿する際、手作業でのコピー＆ペーストや情報の整理に手間を感じてはいないでしょうか。また、迅速な情報発信が求められる中で、作業の遅延が発生することもあります。 このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のメールを受信したことをきっかけに、AIが投稿内容を生成し、WordPress.orgへの新規投稿までを自動で実行します。WordPressへの投稿作業における自動化を実現し、コンテンツ運用の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho MailとWordPress.orgを活用して、コンテンツマーケティングを実施しているご担当者の方
• メールで受け取った情報を基にしたWordPressへの投稿を手作業で行っている方
• WordPressの運用における自動化に関心があり、更新頻度を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 特定のメール受信からWordPress.orgへの投稿までが自動化されるため、手作業での転記や投稿作業にかかる時間を短縮できます。
• 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、投稿漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質維持に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WordPress.orgとZoho MailをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでZoho Mailの「 メール内容の取得 」アクションを設定します
4. 続いて、オペレーションのAI機能で「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメールの内容を基に投稿用のテキストを作成するよう指示します。
5. 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、AIが生成したテキストを反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Mailのトリガー設定では、連携するアカウントを任意のアカウントIDで指定できます。
• トリガーで設定する検知対象のワードは、業務内容に合わせて任意で設定してください。例えば、特定の製品名やキャンペーン名などを設定することが可能です。
• WordPress.orgへの投稿アクションでは、投稿のタイトルや本文に含める内容、カテゴリー、公開ステータスなどを任意で設定できます。

■注意事項

• Zoho Mail、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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毎日WordPress.orgで前日作成されたコンテンツ一覧を取得し、Gmailを送信する

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■概要

WordPress.orgで作成したコンテンツの管理、特に日々の投稿状況の確認を手作業で行っていませんか。毎日WordPress.orgにログインして投稿を検索し、一覧化して報告する作業は手間がかかり、確認漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、毎日指定した時間に前日の投稿を自動で検索し、結果をGmailで通知する一連の流れを自動化できるため、こうした日々の確認業務を効率化し、より重要な業務に集中することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• WordPress.orgの投稿を毎日検索し、チームに共有しているコンテンツマーケターの方
• 複数のライターが執筆するメディアの投稿状況を管理、把握したい編集者の方
• コンテンツの作成状況を日次で確認し、管理を効率化したいWebサイト運営担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日手作業で行っていたWordPress.orgの投稿検索や報告メールの作成が不要になり、定型業務に費やしていた時間を短縮できます
• 自動で前日の投稿をリストアップして通知するため、手作業による確認漏れや報告の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、WordPress.orgとGmailをYoomに連携します
2. 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定して、毎日実行したい時刻を指定します
3. 次に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「投稿を検索」アクションで前日に作成された投稿を取得するよう設定します
4. 次に、オペレーションでAI機能を活用し、取得した投稿情報をもとに通知用のテキストを生成します
5. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを本文に含めて指定の宛先に送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意のアドレスに設定することが可能です
• メールの本文には、固定のメッセージを設定するだけでなく、前のステップで取得した投稿のタイトルやURLなどの情報を変数として埋め込み、動的なコンテンツを送信することもできます

■注意事項

• WordPress.org、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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Mailchimpを使った自動化例

Mailchimpにコンタクトが登録された際にSalesforceのリードへ自動登録したり、Mailchimpでメールが開封されたタイミングでSlackに通知を飛ばしたりできます。

Google フォームの回答をもとにMailchimpにコンタクトを追加するなどの連携も可能です。

Mailchimpにコンタクトが登録されたらSalesforceのリードにも登録する

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■概要

Mailchimpで獲得したコンタクト情報を、手作業でSalesforceに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しいコンタクトが登録された際に、Salesforceへ自動でリード情報を追加することができ、手作業によるデータ入力の課題を解消し、よりスムーズなリード管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• MailchimpとSalesforceを併用し、二重入力の手間に課題を感じているマーケティング担当者の方
• 獲得したコンタクトを迅速に営業へ共有し、機会損失を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
• 手作業によるデータ転記をなくし、正確な顧客情報管理を実現したいセールス担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Mailchimpにコンタクトが登録されると、自動でSalesforceにリードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが情報を正確に連携させるため、手作業で起こりがちな入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、MailchimpとSalesforceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読が解除されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、Mailchimpから取得した情報を基にリードを追加するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Salesforceの「レコードを追加する」アクションで、追加するリードの各項目（氏名、メールアドレスなど）に、トリガーで取得したどの情報を割り当てるかを任意で設定してください。

■注意事項

• MailchimpとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Mailchimpでメールが開封されたら、Slackに通知する

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■概要

Mailchimpで新しいメールが開封されたら、Slackに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Mailchimpを利用するマーケティング担当者

・メール開封をリアルタイムで把握して顧客エンゲージメントを向上させたい方

・特定のキャンペーンやセグメントのメール開封をトリガーにしてSlackで通知を受け取り迅速なフォローアップアクションを取りたい方

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2.Mailchimpのメール開封状況を把握したいチームメンバー

・顧客の反応をいち早く知り、対応策を検討したい方

・重要なメールの開封状況をSlackで共有し、チーム内での連携を強化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Mailchimpを活用したメールマーケティングにおいてメール開封情報は顧客エンゲージメントを測る重要な指標です。しかし開封されたメールを一つ一つ確認してSlackなどのコミュニケーションツールに手動で通知するのは様々な労力がかかる作業です。

このフローを活用すれば、メールが開封されると同時にSlackに通知が届くためリアルタイムでの情報共有が可能となり、顧客の興味関心をいち早く把握して、迅速なフォローアップや個別対応を実現することができます。

また、Slackのチャンネル通知機能を活用することによって特定のメンバーやチームへの情報共有も容易となります。

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■注意事項

・Mailchimp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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Mailchimpでメールが開封されたらMicrosoft Excelに追加する

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■概要

Mailchimpで配信したメルマガの開封状況を確認し、手作業でMicrosoft Excelにリストアップしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封されるたびに、開封者の情報が自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに追加されるため、手作業による手間やミスをなくし、効率的なリスト管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Mailchimpの開封者リストを手動でMicrosoft Excelに転記している方
• メールマーケティングの分析や効果測定をより効率的に行いたいと考えている方
• 手作業によるデータ入力のミスをなくし、常に正確なリストを維持したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Mailchimpでメールが開封されると、自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、MailchimpとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した開封者の情報を指定のファイルに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションにて、情報を記録したいファイル名とシート名を任意で設定してください。
• どの列にどの情報を追加するかを、Mailchimpのトリガーから取得したデータ（メールアドレス、開封日時など）と紐付けて指定します。固定のテキストを入力することも可能です。

■注意事項

• Mailchimp、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

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Mailchimpでメールが開封されたら、Zendeskにチケットを自動作成する

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■概要

Mailchimpで配信したメールマガジンやキャンペーンメールに対して、開封したユーザーへの迅速なフォローアップは重要ですが、手動での対応には手間がかかり、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでのメール開封をトリガーとして、Zendeskに自動でフォローアップ用のチケットを作成できます。これにより、顧客へのアプローチを効率化し、対応の質を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Mailchimpでのメール開封後の顧客対応を、手作業でZendeskにて行っている方
• メールマーケティングの効果を最大化し、見込み客へのアプローチを効率化したい方
• 手作業による情報連携での対応漏れや、転記ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Mailchimpでのメール開封を検知しZendeskへ自動でチケットが作成されるため、手作業で対応していた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
• 手動でのチケット作成時に発生しがちな、対応漏れや顧客情報の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応を実現します。

■フローボットの流れ

1. 1.はじめに、MailchimpとZendeskをYoomと連携します。
2. 2.次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
3. 3.最後に、オペレーションでZendeskの「チケットを作成」アクションを設定し、Mailchimpから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zendeskの「チケットを作成」アクションでは、作成されるチケットの件名や優先度などを任意の値で設定できます。
• チケットの詳細な説明欄には、Mailchimpのトリガーから取得した開封者のメールアドレスやキャンペーン情報などを変数として設定し、動的に反映させることが可能です。

■注意事項

• MailchimpとZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Mailchimpでメールが開封されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要

Mailchimpで新しいメールが開封されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Microsoft Teamsを活用している企業やチーム

・Microsoft Teamsを導入している企業

・日常的にMicrosoft Teamsを使用してチーム内のコミュニケーションを行っているチームメンバー

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2.Mailchimpのメール開封状況を把握したいチームメンバー

・顧客の反応をいち早く知り対応策を検討したい方

・重要なメールの開封状況をMicrosoft Teamsで共有してチーム内での連携を強化したい方

■このテンプレートを使うメリット

メールマーケティングの成功には、顧客の反応をタイムリーに把握して適切なアクションを取ることが重要です。しかしMailchimpで送信したメールの開封状況を常に注視して手動でMicrosoft Teamsに通知することは、時間と労力を要する作業です。

このフローを使用することで、メール開封のたびにMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知が届き、顧客の反応をリアルタイムで把握して迅速なフォローアップが可能になります。

また、Microsoft Teamsの通知機能を活用することでチームメンバー全員への情報共有を促進して、顧客対応の効率化と連携強化を図ることもできます。

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■注意事項

・Mailchimp、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する

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■概要

Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.マーケティングチーム

・Googleフォームを使って情報を収集し、その情報をMailchimpのコンタクトリストに自動的に追加したいチーム

・フォームで収集した最新の情報を基にメールキャンペーンを実施したいチーム

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2.イベント運営者

・イベント参加者の情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで参加者リストを管理したい方

・イベントの案内やフォローアップメールをMailchimpを通じて効率的に送信したい方

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3.カスタマーサポートチーム

・顧客からのフィードバックや問い合わせ情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで顧客情報を最新の状態に保ちたい方

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■このテンプレートを使うメリット

・Googleフォームで収集した情報を効果的に活用し、Mailchimpでのマーケティング活動が効率化されます。

・リアルタイムな情報更新と一元化されたデータ管理により、顧客エンゲージメントの向上と業務の効率化が期待できます。

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■注意事項

・Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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HubSpotにコンタクトが作成されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する

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■概要

HubSpotにコンタクトが作成されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.マーケティング部門

・HubSpotで新規コンタクトが作成されるたびに、自動的にMailchimpのオーディエンスに追加し、メールマーケティングキャンペーンを効率化したいチーム

・マーケティングリストの更新を自動化し、最新の顧客情報を維持したいチーム

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2.営業部門

・HubSpotの新規コンタクト情報を自動でMailchimpに連携し、営業メールのターゲティングを向上させたいチーム

・顧客情報を一元管理し、より効果的な営業活動を実現したいチーム

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3.カスタマーサポートチーム

・HubSpotで新規コンタクトが作成された際に、Mailchimpのオーディエンスリストを自動更新し、サポートメールやお知らせの送信を効率化したいチーム

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■このテンプレートを使うメリット

・手動でのデータ入力作業を削減し、人的リソースを他の重要な業務に振り分けることができます。

・HubSpotとMailchimpのデータを統合することで、顧客行動の分析が強化されます。

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■注意事項

・HubSpot、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。

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Eventbriteで参加者が登録されたらMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する

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■概要

Eventbriteで集客したイベント参加者の情報を、手作業でMailchimpのリストに登録していませんか？この作業は参加者が増えるほど手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Eventbriteに参加者が登録された際に自動でMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加できます。手作業による情報移行の手間をなくし、効率的な顧客リスト管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Eventbriteで集めた参加者リストを、手作業でMailchimpに移行しているイベント担当者の方
• イベント参加者へのアフターフォローメールなどを、Mailchimpを活用して効率的に配信したいマーケターの方
• 手作業によるデータ入力や転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Eventbriteに参加者が登録されると自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
• システムが自動でデータ連携を行うことで、手作業によるメールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、EventbriteとMailchimpをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでEventbriteを選択し「参加者が登録されたら」というトリガーアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
4. 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、参加者情報を指定のオーディエンスに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、特定のチケット種類の参加者のみを対象にするなど、後続の処理を実行するための条件を任意で設定できます。
• Mailchimpにコンタクトを追加する際、Eventbriteから取得した氏名やメールアドレスなどを、Mailchimpのどのフィールドに割り当てるか自由にマッピング設定が可能です。

■注意事項

• Eventbrite、MailchimpのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Bカートで注文が発生したらMailchimpにコンタクトを追加する

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■概要

ECサイト運営において、Bカートで注文が発生するたびに手作業でMailchimpへ顧客情報を登録するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による情報登録は、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Bカートでの注文情報をトリガーにMailchimpへコンタクトを自動で追加し、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• BカートとMailchimpを利用し、手作業での顧客情報登録に手間を感じているEC担当者の方
• 注文情報を元にした顧客リスト作成を自動化し、メルマガ配信などの施策を迅速化したい方
• ECサイト運営における定型業務を自動化して、商品企画や販促活動に注力したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Bカートで注文が発生するたびに、自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、顧客情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BカートとMailchimpをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBカートを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMailchimpを選択し、「コンタクトをオーディエンスに追加」のアクションを設定して、Bカートから取得した顧客情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Mailchimpのオペレーション設定で、コンタクトを追加するオーディエンス（リスト）のIDを任意で指定してください。
• Mailchimpの各フィールド（氏名、メールアドレスなど）に、トリガーで取得したBカートの注文情報や固定値を自由に割り当てて設定できます。

■注意事項

• Bカート、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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BASEで注文が発生したらMailchimpにコンタクトを追加する

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■概要

ネットショップ運営において、BASEで発生した新規注文の顧客情報を、手作業でMailchimpのリストに都度追加していませんか？この作業は時間もかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用することで、BASEでの注文発生をきっかけに、顧客情報を自動でMailchimpのコンタクトとして追加できるため、こうした手作業をなくし、効率的な顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• BASEとMailchimp間の手作業での顧客情報登録に手間を感じている方
• 顧客リストへの追加漏れや入力ミスを防ぎ、迅速なメルマガ配信を行いたい方
• ネットショップ運営におけるバックオフィス業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• BASEでの注文発生後、自動でMailchimpに顧客情報が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮します。
• 手作業による顧客情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客リストの正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BASEとMailchimpをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーで発生した注文の詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、取得した顧客情報を指定のオーディエンスに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• BASEのオペレーションでは、注文情報から取得する顧客情報の項目（氏名、メールアドレスなど）を任意で設定してください。
• Mailchimpにコンタクトを追加する際に、どのオーディエンスに追加するかを指定し、各項目に対し、前のステップでBASEから取得したどの情報を割り当てるか自由に設定できます。

■注意事項

• BASE、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

WordPress.orgとMailChimpの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたWordPress.orgからMailChimpへのユーザー情報の転記作業が不要になり、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。

この仕組みによって、担当者は面倒なルーティンワークから解放されるため、タイムリーな情報発信や顧客とのエンゲージメント向上といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローの構築が可能です。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問