SPIRALとGoogleスプレッドシートを連携して、SPIRALに追加されたキーワードで口コミ検索し、Googleスプレッドシートを更新する方法

■概要

Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、顧客管理などで利用するSPIRALへ手作業で転記していませんか。この作業は時間もかかり、入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Amazon Seller Centralの注文情報をトリガーに、自動でSPIRALのデータベースへレコードを登録するため、こうした手間やミスを解消し、正確なデータ管理を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Amazon Seller Centralの注文情報を手作業でSPIRALに登録しているEC担当者の方
• SPIRALとAmazonを連携させ、顧客データ管理の効率化を目指しているマーケティング担当者の方
• ECサイトの注文処理における手作業をなくし、ヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Amazon Seller Centralの注文発生時にSPIRALへ自動でレコードが登録されるため、データ転記にかかっていた時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. 1.はじめに、Amazon Seller CentralとSPIRALをYoomと連携します。
2. 2.次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 3.最後に、オペレーションでSPIRALを選択し、「レコードを登録」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Amazon Seller Centralのトリガー設定では、通知を受け取りたいマーケットプレイスIDや販売地域を任意で指定することが可能です。
• SPIRALへのレコード登録オペレーションでは、登録先のアプリやデータベースを任意に選択し、Amazon Seller Centralから取得した注文情報をどの項目に登録するか設定できます。

■注意事項

• Amazon Seller CentralとSPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Boxに重要なファイルがアップロードされた際、手作業でSPIRALへバックアップする業務に手間を感じていませんか。また、手作業によるバックアップ漏れや、ファイル管理の煩雑さも課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをトリガーとして、SPIRALへのファイルバックアップが自動で実行されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• BoxとSPIRALを利用し、ファイルバックアップを手作業で行っている担当者
• 重要なファイルのバックアップ作業の効率化や、ミス防止に関心がある方
• Box上のファイル管理とSPIRALでのデータ活用を連携させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxにファイルがアップロードされると、自動でSPIRALにバックアップされるため、これまで手作業で行っていたバックアップ作業の時間を短縮することができます。
• 手作業によるファイルの選択ミスやアップロード漏れといった、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、確実なファイルバックアップを実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとSPIRALをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
3. 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。
4. 続いて、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを設定し、ファイル情報を記録するための準備をします。
5. さらに、オペレーションでSPIRALの「ファイルアップロードトークンを発行」アクションを設定します。
6. 次に、オペレーションでSPIRALの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをSPIRALにアップロードします。
7. 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードにファイルを関連付ける」アクションを設定し、手順4で登録したレコードと手順6でアップロードしたファイルを紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、ファイルのアップロードを監視する対象のフォルダを任意で指定してください。特定のプロジェクト用フォルダや共有フォルダなど、業務に合わせて柔軟に設定できます。
• SPIRALの各オペレーション設定では、ファイルをバックアップする先のデータベースなどを、ユーザーの管理体制に合わせて任意で指定してください。

■注意事項

• SPIRAL、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Gmailで特定のメールを受信した際に、内容を確認してSPIRALへ手作業で情報を登録する業務は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用することで、Gmailでのメール受信をトリガーとして、SPIRALへのレコード追加が自動化され、こうした日々の繰り返し作業の負担を軽減し、業務の正確性向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信したお問い合わせや顧客情報をSPIRALで管理している方
• メールからの情報転記作業に多くの時間を費やし、非効率を感じている担当者の方
• 手作業によるデータ入力ミスを減らし、業務品質を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailで特定のメールを受信すると、自動でSPIRALに必要な情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• システムが自動で処理を行うことで、メールの見落としやSPIRALへの入力漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとSPIRALをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、どのメールをトリガーにするか指定します。
3. 最後に、オペレーションでSPIRALを選択し、「レコードを登録」アクションを設定し、メールから取得した情報をSPIRALのどの項目に登録するかを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションで、自動化の対象としたいメールに付与されているラベルを任意で選択してください。
• SPIRALの「レコードを登録」アクションでは、登録対象のアプリID、データベースID、そしてGmailのメール本文や件名などからどの情報をレコードのどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。

■注意事項

• Gmail、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

SPIRALに新しい顧客情報や案件データが登録されるたび、関連資料を保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担になり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、SPIRALへのレコード追加をトリガーとして、Google Driveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• SPIRALとGoogle Driveを利用し、手作業での情報整理に時間を取られている方
• 顧客データや案件情報と関連ドキュメントの紐付けを効率化したいと考えている方
• 手作業によるフォルダ作成時の命名規則の不徹底や作成漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• SPIRALにレコードが追加されると、自動でGoogle Driveに指定したルールでフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成や情報整理の時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SPIRALとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報などを元にフォルダを作成するようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、作成するフォルダの名称を固定のテキストで指定したり、トリガーであるSPIRALから取得したレコード情報（例えば顧客名や案件IDなど）を動的な値として埋め込み、フォルダ名に設定することが可能です。これにより、一貫性のあるフォルダ管理を実現できます。

■注意事項

• SPIRAL、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Squareで新しい顧客が作成されるたびに、その情報を手作業でSPIRALに入力していませんか？ このような繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Squareでの顧客作成をきっかけにSPIRALへのレコード追加が自動化され、これらの課題を解消し、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SquareとSPIRAL間で顧客情報を手作業で連携し、手間を感じている担当者
• 顧客データ入力時のヒューマンエラーを削減し、データ管理の精度を高めたい方
• 定型的なデータ登録業務を自動化し、コア業務へより多くの時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Squareに顧客情報が作成されると、自動でSPIRALへレコードが登録されるため、手作業によるデータ入力時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquareとSPIRALをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「顧客が作成されたら（Webhook）」アクションを設定します。これにより、Squareで新しい顧客が作成されるとフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを設定します。Squareから取得した顧客情報を基に、SPIRALの指定したデータベースに新しいレコードが自動で登録されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• SPIRALの「レコードを登録」オペレーションにて、対象となるデータベースIDを任意で指定してください。
• SPIRALの各フィールド（項目）に対して、Squareのトリガーから取得したどの顧客情報を割り当てるか、または固定値を入力するかを、業務内容に合わせて柔軟に設定することが可能です。

■注意事項

• Square、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

顧客情報や案件情報を管理する上で、SPIRALとboardを併用しているものの、それぞれに手作業で情報を入力する手間や、転記ミスに課題を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、SPIRALで新しいレコードが作成された際に、その情報を基にboardへ案件を自動で登録するため、二重入力の手間を省き、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SPIRALとboard間で発生する手作業でのデータ連携に課題を感じている方
• 案件登録のリードタイム短縮と入力ミスの削減を目指す営業担当者の方
• 複数のSaaSを利用した業務プロセスの自動化を推進したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• SPIRALへのレコード登録後、boardへの案件登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記時の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. 1.はじめに、YoomのマイアプリページでSPIRALとboardをそれぞれ連携します。
2. 2.次に、トリガーとしてSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、SPIRALに新しいレコードが追加されるとフローが起動します。
3. 3.最後に、オペレーションとしてboardを選択し、「案件の登録（一括請求）」アクションを設定します。ここでSPIRALから取得した顧客情報や案件詳細などをboardの対応する項目に紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• SPIRALのトリガー設定において、フローボットがレコード作成をチェックする「起動間隔」を業務の頻度に合わせて任意で設定してください。
• boardの案件登録オペレーションにおいて、SPIRALから取得したどのデータをboardのどの項目（顧客名、案件名、金額など）に登録するかを、ユーザーの運用に合わせて任意で設定することが可能です。

■注意事項

• SPIRAL、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• SPIRALをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

■概要

SPIRALで新しいレコードが作成されるたびに、内容を確認し、必要な情報を手作業で要約・更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に多くのレコードを扱う場合、情報の見落としや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、SPIRALでのレコード作成をトリガーに、AI機能が自動で任意の項目を要約し、SPIRALのレコードを更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• SPIRALを利用し、レコード作成後の情報整理や更新作業に手間を感じている方
• レコード内の特定情報を効率的に把握し、迅速な対応につなげたいと考えている方
• 手作業による情報の要約ミスや更新漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• SPIRALにレコードが作成されると、指定した項目が自動でAIにより要約・更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の抜き出しや要約時の誤り、更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SPIRALをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定し、対象のアプリとデータベースを指定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報の中から要約したい項目と、要約の条件を指定します。
4. 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを更新」アクションを設定し、AI機能で要約された内容を、元のレコードの指定したフィールドに書き込みます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• SPIRALのトリガー設定では、レコード作成を検知する対象のアプリやデータベースを任意で指定してください。
• AI機能のオペレーションでは、SPIRALのレコード情報の中からどの項目を要約対象とするか、また、どのような条件（例：〇〇文字以内で、重要なポイントを3点挙げて、など）で要約を実行するかを任意で設定することが可能です。
• SPIRALのレコード更新オペレーションでは、要約結果をどのフィールドに反映させるかを任意で指定してください。

■注意事項

• SPIRALとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

顧客情報や案件情報などをSPIRALで管理し、そのデータをMicrosoft Excelにも転記・更新する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。特にデータの同期を手作業で行っていると、入力ミスや更新漏れが発生しやすく、正確な情報管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、SPIRALのレコード更新をトリガーにMicrosoft Excelの対応するレコードが自動で更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• SPIRALとMicrosoft Excel間で、手作業によるデータ連携に課題を感じている方
• SPIRALのレコード更新を、Microsoft Excelへ迅速かつ正確に反映させたい担当者
• 定型的なデータ更新作業を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット

• SPIRALのレコードが更新されると、Microsoft Excelのレコードが自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータの転記や更新作業がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SPIRALとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成・更新されたら」というアクションを設定し、監視したいアプリや更新を検知したい項目を指定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、例えば「レコードが更新された場合のみ」といった条件で処理を分岐させます。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新対象のファイル、シート、特定のレコード、そしてSPIRALから取得した情報をどのセルに反映するかを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定では、SPIRALでレコードが「作成された時」と「更新された時」のどちらの操作をトリガーとして後続の処理を実行するか、または両方実行するかといった条件を細かく指定することが可能です。例えば、「更新された時のみMicrosoft Excelを更新する」といった設定ができます。
• Microsoft Excelのレコードを更新するアクションでは、更新するセルに対して、SPIRALから取得した動的な値をマッピングするだけでなく、固定のテキストや数値を入力することも可能です。これにより、更新日時を自動で記録するなど、柔軟なデータ更新が実現できます。

■注意事項

• SPIRAL、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

YouTubeチャンネルに新しい動画が公開されるたびに、手作業でSPIRALへ情報を登録する作業に手間を感じていませんか？
また、手入力による情報の登録漏れや誤りは、データの信頼性を損なう原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開を検知して自動でSPIRALにレコードを登録できるため、業務の正確性維持にも役立ちます。

■このテンプレートをおすすめする方

• YouTubeチャンネルの動画情報をSPIRALで管理しているが、手作業での登録に課題を感じている方
• 動画公開時の顧客データへの迅速な情報反映や、関連業務の自動化を目指す方
• YouTubeとSPIRAL間のデータ連携における、入力ミスや更新の遅延を解消したい方

■このテンプレートを使うメリット

• YouTubeに新しい動画が公開されると、自動でSPIRALにレコードが登録されるため、これまで手作業に費やしていた情報入力の時間を短縮できる可能性があります。
• 手作業によるデータ入力時の登録漏れや誤字脱字といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、SPIRAL内のデータの正確性を高めることができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、YouTubeとSPIRALをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでYouTubeの「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。この際、対象とするYouTubeチャンネルを指定します。
3. 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを選択します。ここで、YouTubeから取得した動画のタイトルやURLなどの情報を、SPIRALの指定したデータベース及びフィールドに登録するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• YouTubeのトリガー設定では、通知を受け取りたい特定のYouTubeチャンネルのチャンネルIDを設定してください。
• SPIRALの「レコードを登録」アクションでは、登録先のデータベースIDやYouTubeの情報（例：動画タイトル、動画URL、公開日時など）を変数を用いてカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• YouTube、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

X（Twitter）での定期的な情報発信と、その内容をSPIRALのようなデータベースに記録する作業は、手間がかかる上に、投稿漏れや記録ミスといったヒューマンエラーも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定した日時にX（Twitter）へ自動でポストを投稿し、その内容をSPIRALへレコードとして追加する一連の流れを自動化でき、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• X（Twitter）での定期的な情報発信とSPIRALでのデータ管理を効率化したい方
• 手作業によるSNS投稿とデータ入力で、ミスや手間を感じているマーケティング担当者の方
• X（Twitter）とSPIRALを連携させた業務自動化に関心のあるビジネスパーソンの方

■このテンプレートを使うメリット

• X（Twitter）への投稿とSPIRALへのレコード登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業による投稿内容の間違いや、SPIRALへのデータ入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報管理の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、X（Twitter）とSPIRALをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動する日時を設定します。
3. オペレーションでX（Twitter）を選択し、「ポストを投稿」アクションで投稿する内容などを設定します。
4. 最後に、オペレーションでSPIRALを選択し、「レコードを登録」アクションでSPIRALに登録する情報を設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• X（Twitter）の「ポストを投稿」アクションでは、投稿するテキスト内容をご自身の発信したい情報に合わせて自由にカスタマイズしてください。
• SPIRALの「レコードを登録」アクションでは、データを登録する先のアプリIDやデータベースIDを指定し、どのフィールド識別名にどのような値を登録するかを、実際の運用に合わせて設定してください。

■注意事項

• X（Twitter）、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Googleスプレッドシートで行が追加されたらスマレジに会員情報を登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートで顧客情報を管理している方

・Googleスプレッドシートに入力した顧客情報をスマレジに手動で登録する手間を省きたい方

・顧客情報の入力ミスを減らして正確な顧客管理を行いたい方

・Googleスプレッドシートとスマレジの顧客情報を自動で同期させたい方
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2.スマレジを利用している店舗運営者

・スプレッドシートで管理している顧客情報をスマレジの会員情報として活用したい方

・新規顧客獲得キャンペーンなどで大量の顧客情報を効率的にスマレジに登録したい方

・顧客情報を一元管理してマーケティング施策や顧客分析に活用したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートは顧客情報管理に便利なツールですが、その情報を手作業で他のアプリなどに転記するのは、労力がかかりミスも発生しやすいです。

このフローを活用すれば、スプレッドシートに入力された顧客情報はリアルタイムでスマレジに反映されて、手作業によるデータ入力の手間が省かれ業務効率を大幅に向上させることができます。

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■注意事項‍

・Googleスプレッドシート、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。

・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

◼️概要‍

kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積

書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍

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◼️設定方法‍

1.kintone、Google スプレッドシート、GmailそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）

2.kintoneの「ステータスが更新されたら（即時起動）」というトリガーで取得できるWebhook URLをkintoneの該当のアプリのWebhook送信先URLに設定してください。

3.kintoneの「サブテーブルの複数行を取得する」というオペレーションでサブテーブルの情報を取得します。

4.「書類を発行する」オペレーションでGoogle スプレッドシートの雛形と指定してサブテーブルから取得した情報を対応させて見積書を作成します。

5.「承認を依頼する」オペレーションで承認依頼文を設定します。

6.Gmailの「メールで送付」というオペレーション内で、作成した見積書の内容を取得添付し、指定のアドレスに送付する設定を行ってください。‍

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◼️注意事項‍

・kintone、Google スプレッドシート、GmailそれぞれでYoomとの連携が必要です。

・サブテーブルの情報やスプレッドシートの雛形、送付先情報を任意のものに設定してご利用ください。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaのタスクも更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートで情報管理を行なっている方

・チーム全体でシートの編集をして情報の蓄積や更新を行う方

・情報を管理し最新のものへの更新作業を行う方

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2.Asanaを活用したプロジェクト管理を行う方

・タスクの登録を行い進捗管理に活用している方

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■このテンプレートを使うメリット

Asanaはタスクの進捗管理によってプロジェクトの進行をスムーズにすることが期待できるツールです。
しかし、Google スプレッドシートに登録される内容が更新されたらAsanaのタスクも更新を行うのは、共有する情報を正確に保つことを難しくするかもしれません。

異なるアプリ間での共通の情報を正確に管理したいと考えている方にこのフローは有効的です。
このフローを使用すると、Google スプレッドシートで更新された情報を自動でAsanaに登録されているタスクにも反映させ、共有する情報の整合性を保ちます。
また情報更新の自動化によって手作業の手間や時間を省き、業務の効率化を行います。
タスク解決にかける時間を十分に確保し業務を進行することで、生産性向上へと繋げることができます。

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■注意事項

・Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計の取引先情報も更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを活用して情報管理を行っている企業

・取引先の情報をGoogle スプレッドシートで行っている方

・Google スプレッドシートとfreee会計を利用している経理部門の管理者

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2.freee会計を利用して会計業務を行っている経理担当者

・手動でのデータ入力ミスや漏れを減らしたい方

・取引先情報の更新作業を効率よく行いたい方

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■このテンプレートを使うメリット

「Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計の取引先情報も更新する」フローを導入することで、いくつかのメリットを享受できます。
このフローの利点は、手動でのデータ入力や更新作業を減らし、業務の効率化を図ることができる点です。
これまで手動でGoogle スプレッドシートからfreee会計へ情報を転記して更新作業をしていた方は、この作業が不要になるため、作業時間が短縮されます。

また、Google スプレッドシートとfreee会計の連携により、データの一貫性と正確性が保たれ、人的ミスが減少します。
Google スプレッドシートの情報は最新だが、freee会計の情報は古いままといった事態も未然に防ぐことができるでしょう。

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■注意事項

・Google スプレッドシートとfreee会計のそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
• 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
• チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
• 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確で迅速な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です
• Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます
• Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます

■注意事項

• Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Notionデータベースの情報でGoogle スプレッドシートで見積書を作成し、メールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Notionを業務に活用している企業

・データベースに顧客情報や商品情報を登録している方

・取引先企業に提出する帳票類作成の詳細情報を管理している方

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2.Google スプレッドシートを業務に活用している企業

・見積書の雛形を作成し、業務に活用している方

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■このテンプレートを使うメリット

Notionはデータベースにあらゆる情報を一元登録を行うことで情報が可視化され、視覚的に把握することのできるツールです。
しかし、見積書を作成し送付するたびにNotionに登録された情報を手入力するのは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。

このフローを活用することで、見積書の雛形に自動でNotionの情報を追加して見積書を作成し、作成したデータをメールで送付することができるため、手作業を大幅に削減できます。
Notionの登録情報を引用して見積書の作成を行うため、手入力によるミスや漏れを未然に防ぎます。
また今まで手作業にかかっていた時間を他の業務に活用できるため、チーム全体の業務進行を加速させることにつながります。

■概要‍

Stripeで新たにサブスクリプションが申し込まれたら、サブスクリプションの情報をGoogle スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。

サブスクリプションに申し込んだ顧客名や、サブスクリプション期間などの詳細情報を取得し、指定のGoogle スプレッドシートに自動的に情報を格納します。

対象のGoogle スプレッドシートや格納する情報は自由に変更してご利用ください。

こちらのフローボットと合わせて利用することで、Stripeのサブスクリプション情報をGoogle スプレッドシートと同期することが可能です。‍

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■注意事項‍

・Stripe、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

・Stripeの情報を格納するスプレッドシートを用意して活用ください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要‍

マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートの指定のシートに申請内容を連携するフローボットです。

Google スプレッドシート上で経費申請内容を管理する場合などに便利なフローボットです。‍

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■注意事項‍

・Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド経費それぞれとYoomを連携してください。

・Google スプレッドシートで経費申請情報を管理するテーブル（表）を作成してご利用ください。

・マネーフォワード クラウド経費で申請されてから5~15分後にGoogle スプレッドシートにも情報が連携されます。

■概要

‍入力フォームに領収書をアップロードすると、領収書の内容をOCRで読み取り、読み取った内容をGoogleスプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。

スマホなどからもファイルをアップロードすることが可能ですので、スマホで領収書画像を撮影し、そのままファイルをアップロードすることも可能です。

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‍■注意事項

‍・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

・格納先のスプレッドシートやフォームの設定内容を自由に変更してご活用ください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要‍

毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。

Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。

起動タイミングは任意の時間を指定可能です。‍

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■注意事項‍

・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。

・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。