2024/09/20
アプリ同士の連携方法

【ノーコード連携】SPIRALとGoogleスプレッドシートで口コミデータを自動整理する方法

t.nakaya

目次

市場や競合の動向を把握したい方にとって、情報収集は多くの時間と労力を要する作業です。
手作業での調査は、データを集めるだけでなく、それを整理するためにも多くのリソースが必要です。
そこで、Yoomを使ってSPIRAL、Google検索、そしてGoogleスプレッドシートを連携させることで、情報収集のプロセスをどのように効率化できるのかをご紹介します。
この記事では、この自動化が具体的にどのように役立つかを詳しく説明します。

SPIRALとGoogleスプレッドシートを連携するメリット

メリット1: 手作業からの負担を軽減し、効率的なデータ収集

口コミや評判のデータ収集は、手動で行うと意外と多くの時間がかかることがあります。
SPIRAL、Google検索、Googleスプレッドシートを連携すると、SPIRALにキーワードを登録するとGoogle検索が自動で実行され、YoomのAI機能を通じて要約された情報がGoogleスプレッドシートに整理されます。
この連携により、手作業でのデータ収集と整理が少なくなり、作業の効率が高まるでしょう。

メリット2: データの一元管理と正確性の維持

Googleスプレッドシートにデータが自動で整理され、一元管理が容易になります。
チーム全体で同じデータを共有できるため、必要な情報に簡単にアクセスでき、データを活用しやすくなります。
また、手作業による誤入力や情報の抜けが減り、正確なデータの維持が期待できます。
競合分析や自社製品の改善に役立つほか、定期的なレポート作成や市場分析にも便利です。

[Yoomとは]

SPIRALとGoogleスプレッドシートの連携フローの作り方

ここでは「SPIRALに追加されたキーワードで口コミをGoogle検索し、結果をGoogleスプレッドシートに更新する」フローの設定についてご紹介します。
このフローテンプレートには「要約する」というAIオペレーションが含まれており、チームプラン以上で利用可能です。
詳細は「要約する」の設定方法をご確認ください。
Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを作成してください。

今回のフロー説明で使用するGoogleスプレッドシートのデータベースは以下の通りです。

ステップ1: Yoomにログイン

(1)下記のバナーの「詳細を見る」から、「このテンプレートを試してみる」をクリックしてください。

(2)次に、ワークスペースの一覧から任意のプロジェクトを選択
コピーしたテンプレートはプロジェクト一覧の「マイプロジェクト」に格納されているので、そちらを確認してください。
(3)以下の画面が表示されたら、ステップ2に進みましょう

ステップ2: SPIRALの設定次

次はSPIRALの設定に移ります。
(1)画面左側にある「マイアプリ」をクリック
(2)次に、画面右側に表示される「+新規接続」をクリック

(3)アプリの一覧からSPIRAL(ver.2)を選択
(4)新規登録画面の指示に従い、アカウント名アクセストークンを設定してください。

(4)「追加」をクリックし、マイアプリ登録が完了です。

ステップ3: Google検索の設定

次はGoogle検索の設定です。これも「マイアプリ」に登録してください。
(1)アプリの一覧からGoogle検索を選択
(2)Sign in with Googleをクリック

(3)新規登録画面の指示に従い、アカウント名アクセストークンを設定してください。

(4)「登録する」をクリックし、マイアプリ登録が完了です。 

ステップ4: Googleスプレッドシートの設定

(1)アプリの一覧からGoogleスプレッドシートを選択
(2)「Sign in with Google」をクリック

(3)アカウントの選択画面で連携したいアカウントを選択し、クリック
(4)Yoomにログイン画面で連携するアカウント情報が正しいかを確認し、「次へ」をクリック
(5)最後に「YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています」画面で「続行」をクリックすれば、Googleスプレッドシートの設定が完了です。
(6)プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリック

(7)コピーしたテンプレートをクリック、右上にある「編集する」を選択。その後、ステップ5に進んでください。

ステップ5: トリガーとアクションの設定

(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック

(2)アプリトリガーのタイトルを設定(既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。)
(3)トリガーアクションは「レコードが作成されたら」が選択されていることを確認

(4)「次へ」をクリックし、アプリトリガーのAPI接続設定に進みます。
■アプリトリガーのAPI接続設定
(5)トリガーの起動間隔は5分に設定※プランによって設定できる起動間隔が異なります。
(6)アプリIDデータベースIDは入力欄を一度クリックしてもらうと、候補が表示されます。その中から任意で選択してください。

(7)「テスト」でエラーが出なければ、「保存」をクリック
(8)続いて「アプリと連携する」をクリック

(9)タイトルを設定し、アクションは「検索結果を取得」が選択されていることを確認

(10)「次へ」をクリック
■API接続設定
(11)画面の指示に従って、検索エンジンIDを設定
(12)検索クエリは、アウトプットとテキストを利用して任意に構成します。

(13)「テスト」をクリックしエラーが出なければ、「保存する」をクリック
(14)続いて「要約する」をクリック

(15)タイトルを設定し、アクションは「GPT3.5|3,500文字以内の文章の要約(3タスク)」が選択されていることを確認

(16)「次へ」をクリック
■詳細を設定
(17)要約対象のテキストをアウトプットから指定

(18)文字数と要約の条件を任意で指定

(19)「テスト」でエラーが出なければ、「保存」をクリック
(20)一番下にある「データベースを操作する」をクリック

(21)タイトルを設定し、実行アクションは「レコードを追加する」が選択されていることを確認

(22)データベースの連携で、各項目を設定
➀スプレッドシートID・タブ名を候補から任意で選択
➁テーブル範囲を指定

(23)「次へ」をクリック
■データベース操作の詳細設定
(24)追加するレコードの値は、「要約する」のアウトプットから任意に設定します。
その他、Googleスプレッドシートの項目に合わせて設定してください。

(25)「テスト」でエラーが出なければ、「保存」をクリック
(26)以下の画面が表示されたら「トリガーをON」をクリックすれば、自動化の設定が完了です。

今回紹介したフローボットのテンプレートは、以下からYoomに登録することで利用可能です!

その他のSPIRALとGoogleスプレッドシートを活用した自動化フローの例

SPIRALとGoogleスプレッドシートを連携させた自動化フローの例を3つ紹介します。
1. Googleスプレッドシートで行が更新されたら、SPIRALのレコードも更新するフローです。
Googleスプレッドシートのデータ変更が自動的にSPIRALに反映され、情報の整合性が保たれます。手動でのデータ同期作業が不要になり、効率的な情報管理が可能です。

2. Googleスプレッドシートで追加されたキーワードをGoogle検索し、その結果をスプレッドシートに更新するフローです。
検索結果はスプレッドシートに反映されるため、最新情報の収集が手間なく行えます。これにより、リサーチ作業の負担が軽減され、情報収集がスムーズになるでしょう。

3. 指定したスケジュールで、週次進捗報告のスプレッドシートURLをメールで送信するフローです。
報告書の送信作業が効率化され、手動でのメール送信の手間が省かれます。定期的な進捗報告がスムーズに共有され、チーム内の情報共有が強化されるでしょう。

まとめ

Yoomを活用してSPIRAL、Google検索、Googleスプレッドシートを連携させることで、マーケティングチームの情報収集作業の効率化が期待できます。
手作業でのデータ収集の手間を軽減し、情報の整理と管理を自動化することが可能です。
重要な分析や戦略立案といったクリエイティブな業務に集中する時間をより多く確保できるようになるでしょう。
自動化された情報管理は、マーケティング活動を強力にサポートし、企業の競争力を高めるための重要なツールとなります。
この機会に、Yoomを活用して自動化を導入してみてください。

この記事を書いた人
t.nakaya
歯科衛生士からIT業界へ転職し、前職ではWeb会社でディレクターサポートとしてWebページのリプレイスなどを手がけてきました。この経験を活かし、今はYoomの魅力を皆さんにお伝えすることに全力を注いでいます。技術とユーザー目線を融合させたアプローチで、Yoomを通じて皆さんの業務効率を向上させるお手伝いを心からしたいと考えています。
タグ
自動化
連携
Google検索
Google スプレッドシート
お役立ち資料
Yoomがわかる!資料3点セット
資料ダウンロード
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
資料ダウンロード
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
資料ダウンロード
お役立ち資料一覧を見る
会社概要
利用規約(JaEn
プライバシーポリシー(JaEn
セキュリティポリシー(JaEn
特定商取引法に基づく表記
©️ Yoom Inc.