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SPIRALとGoogle スプレッドシートを連携して、SPIRALに追加されたキーワードで口コミ検索し、Google スプレッドシートを更新する方法
市場や競合の動向を把握したい方にとって、情報収集は多くの時間と労力を要する作業です。
手作業での調査は、データを集めるだけでなく、それを整理するためにも多くのリソースが必要です。
そこで、Yoomを使ってSPIRAL、SerpApi、そしてGoogle スプレッドシートを連携させることで、情報収集のプロセスをどのように効率化できるのかをご紹介します。
この記事では、この自動化が具体的にどのように役立つかを詳しく説明します。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSPIRALとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要自社サービスや競合他社の口コミ・評判を定期的に調査する際、手作業での検索や情報収集に時間を要していませんか？また、収集した情報を手動で転記する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスなどの原因にもなりえます。このワークフローを活用すれば、SPIRALに監視したいキーワードを登録するだけで、Google検索から口コミの収集、要約、そしてGoogle スプレッドシートへの記録までを自動で完結させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- SPIRALで管理する情報をもとに、口コミ調査を手作業で行っているマーケティング担当者の方
- Web上の情報収集とGoogle スプレッドシートへの転記作業を効率化したいと考えている方
- 自社や競合の評判を定期的にモニタリングし、スムーズな分析やレポーティングを行いたい方
■このテンプレートを使うメリット- SPIRALへのキーワード登録を起点に、一連の情報収集と記録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていたリサーチ時間を削減できます。
- 手作業での検索漏れや転記ミスを防ぎ、常に正確な情報をGoogle スプレッドシートに蓄積することで、データ管理の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SPIRAL、SerpApi、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、SPIRALに登録されたキーワードをもとに検索を実行します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得した検索結果のテキストを指定の条件で要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、検索キーワードや要約結果などを指定のシートに出力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- SPIRALのトリガー設定では、監視対象とする任意のアプリID、データベースIDを設定してください。
- SerpApiの設定では、検索条件としてSPIRALから取得したキーワードだけでなく、「口コミ」や「評判」といった固定の単語を組み合わせて設定することも可能です。
- AI機能による要約では、出力する文字数やトーンなど、要約の条件を任意でカスタマイズできます。
- Google スプレッドシートへの出力設定では、書き込み対象のスプレッドシートやシート、情報を記録する列などを自由に設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、SerpApiSPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- SPIRALはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALで管理する情報をもとに、口コミ調査を手作業で行っているマーケティング担当者の方
- Web上の情報収集とGoogle スプレッドシートへの転記作業を効率化したいと考えている方
- 自社や競合の評判を定期的にモニタリングし、スムーズな分析やレポーティングを行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALへのキーワード登録を起点に、一連の情報収集と記録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていたリサーチ時間を削減できます。
- 手作業での検索漏れや転記ミスを防ぎ、常に正確な情報をGoogle スプレッドシートに蓄積することで、データ管理の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRAL、SerpApi、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、SPIRALに登録されたキーワードをもとに検索を実行します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得した検索結果のテキストを指定の条件で要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、検索キーワードや要約結果などを指定のシートに出力します。
■このワークフローのカスタムポイント
- SPIRALのトリガー設定では、監視対象とする任意のアプリID、データベースIDを設定してください。
- SerpApiの設定では、検索条件としてSPIRALから取得したキーワードだけでなく、「口コミ」や「評判」といった固定の単語を組み合わせて設定することも可能です。
- AI機能による要約では、出力する文字数やトーンなど、要約の条件を任意でカスタマイズできます。
- Google スプレッドシートへの出力設定では、書き込み対象のスプレッドシートやシート、情報を記録する列などを自由に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SerpApiSPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- SPIRALはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
SPIRALとGoogle スプレッドシートの連携フローの作り方
ここでは「SPIRALに追加されたキーワードで口コミをSerpApiでGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新する」フローの設定についてご紹介します。
※今回連携するアプリの公式サイト：SPIRAL／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回のフロー説明で使用するGoogleスプレッドシートのデータベースは以下の通りです。
ステップ1: Yoomにログイン
(1)下記のバナーの「詳細を見る」から、「このテンプレートを試してみる」をクリックしてください。
■概要自社サービスや競合他社の口コミ・評判を定期的に調査する際、手作業での検索や情報収集に時間を要していませんか？また、収集した情報を手動で転記する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスなどの原因にもなりえます。このワークフローを活用すれば、SPIRALに監視したいキーワードを登録するだけで、Google検索から口コミの収集、要約、そしてGoogle スプレッドシートへの記録までを自動で完結させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- SPIRALで管理する情報をもとに、口コミ調査を手作業で行っているマーケティング担当者の方
- Web上の情報収集とGoogle スプレッドシートへの転記作業を効率化したいと考えている方
- 自社や競合の評判を定期的にモニタリングし、スムーズな分析やレポーティングを行いたい方
■このテンプレートを使うメリット- SPIRALへのキーワード登録を起点に、一連の情報収集と記録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていたリサーチ時間を削減できます。
- 手作業での検索漏れや転記ミスを防ぎ、常に正確な情報をGoogle スプレッドシートに蓄積することで、データ管理の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SPIRAL、SerpApi、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、SPIRALに登録されたキーワードをもとに検索を実行します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得した検索結果のテキストを指定の条件で要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、検索キーワードや要約結果などを指定のシートに出力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- SPIRALのトリガー設定では、監視対象とする任意のアプリID、データベースIDを設定してください。
- SerpApiの設定では、検索条件としてSPIRALから取得したキーワードだけでなく、「口コミ」や「評判」といった固定の単語を組み合わせて設定することも可能です。
- AI機能による要約では、出力する文字数やトーンなど、要約の条件を任意でカスタマイズできます。
- Google スプレッドシートへの出力設定では、書き込み対象のスプレッドシートやシート、情報を記録する列などを自由に設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、SerpApiSPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- SPIRALはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALで管理する情報をもとに、口コミ調査を手作業で行っているマーケティング担当者の方
- Web上の情報収集とGoogle スプレッドシートへの転記作業を効率化したいと考えている方
- 自社や競合の評判を定期的にモニタリングし、スムーズな分析やレポーティングを行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALへのキーワード登録を起点に、一連の情報収集と記録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていたリサーチ時間を削減できます。
- 手作業での検索漏れや転記ミスを防ぎ、常に正確な情報をGoogle スプレッドシートに蓄積することで、データ管理の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRAL、SerpApi、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、SPIRALに登録されたキーワードをもとに検索を実行します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得した検索結果のテキストを指定の条件で要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、検索キーワードや要約結果などを指定のシートに出力します。
■このワークフローのカスタムポイント
- SPIRALのトリガー設定では、監視対象とする任意のアプリID、データベースIDを設定してください。
- SerpApiの設定では、検索条件としてSPIRALから取得したキーワードだけでなく、「口コミ」や「評判」といった固定の単語を組み合わせて設定することも可能です。
- AI機能による要約では、出力する文字数やトーンなど、要約の条件を任意でカスタマイズできます。
- Google スプレッドシートへの出力設定では、書き込み対象のスプレッドシートやシート、情報を記録する列などを自由に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SerpApiSPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- SPIRALはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
(2)次に、ワークスペースの一覧から任意のプロジェクトを選択
コピーしたテンプレートはプロジェクト一覧の「マイプロジェクト」に格納されているので、そちらを確認してください。
(3)以下の画面が表示されたら、ステップ2に進みましょう。
ステップ2: SPIRALの設定
まずは基本的なナビをご覧ください。
アプリの一覧からSPIRAL(ver.2)を選択
画面の指示に従い、アカウント名とアクセストークンを設定してください。
- アクセストークン
SPIRALにログインし、管理画面にアクセスします。
「アカウント発行」＞「APIエージェント」に進み、新しいAPIエージェントを作成します。
APIエージェントを作成すると、APIキー（アクセストークン）が発行されます。
発行後は、ステータスを有効化して使用可能にします。
公式サイト：APIエージェント管理
(4)「追加」をクリックし、マイアプリ登録が完了です。
ステップ3: SerpApiの設定
次はSerpApiの設定です。これも「マイアプリ」に登録してください。
アプリの一覧からSerpApiを選択
SerpApiと検索すると下記の画面が表示されます。
必須項目を設定してください。 
追加をクリックし、マイアプリ登録が完了です。
ステップ4: Google スプレッドシートの設定
以下の手順をご参照ください。
ステップ5: SPIRALのトリガー設定
フローの一覧画面から「レコードが登録されたら」をクリック
アプリトリガーのタイトルを設定(既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。)
トリガーアクションは「レコードが作成されたら」が選択されていることを確認
次へ」をクリックし、アプリトリガーのAPI接続設定に進みます。
■アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動間隔は5分に設定
※プランによって設定できる起動間隔が異なります。
アプリIDとデータベースIDは入力欄を一度クリックしてもらうと、候補が表示されます。
その中から選択してください。
「テスト」でエラーが出なければ、「完了」をクリック。
ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
値が足りない場合、下記の手順で値を取得してください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ6: SerpApiのアクション設定
「Google検索の結果を取得」をクリック
タイトルを設定し、アクションは「検索結果を取得」が選択されていることを確認
「次へ」をクリック
■API接続設定
画面の指示に従って、検索エンジンIDを設定
検索クエリは、取得した値とテキストを利用して任意に構成します。
「テスト」をクリックしエラーが出なければ、「保存する」をクリック
ステップ7: 要約設定
「要約する」をクリック
タイトルを設定し、アクションは「GPT5-mini｜15,000文字以内の文章の要約（2タスク）が選択されていることを確認します。
「次へ」をクリック
■詳細を設定
要約対象のテキストを取得した値から指定し、文字数を設定します。
要約の条件は任意で指定してください。
「テスト」でエラーが出なければ、「保存」をクリック
ステップ8: Google スプレッドシートのアクション設定
一番下にある「レコードを追加する」をクリック
実行アクションは「レコードを追加する」が選択されていることを確認します。
データベースの連携で、各項目を設定
➀スプレッドシートID・タブ名を候補から任意で選択
➁テーブル範囲を指定
「次へ」をクリック
■データベース操作の詳細設定
追加するレコードの値は、「要約する」の値から任意に設定します。
その他、Google スプレッドシートの項目に合わせて設定してください。
「テスト」でエラーが出なければ、「保存」をクリック
以下の画面が表示されたら「トリガーをON」をクリックすれば、自動化の設定が完了です。
Google スプレッドシートのデータをSPIRALに連携したい場合
今回はSPIRALからGoogle スプレッドシートへデータ連携する方法をご紹介しました。
逆にGoogle スプレッドシートからSPIRALへデータ連携したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
■概要Google スプレッドシートとSPIRALを併用し、それぞれに手作業で情報を入力・転記する作業に手間を感じていないでしょうか。こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけでSPIRALにレコードを自動で追加できるため、手作業による手間を減らし、スムーズなデータ連携を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとSPIRALの両方で顧客情報などを管理している方
- 手作業によるデータ転記に課題を感じており、業務を効率化したいと考えている方
- データの二重入力を減らし、ヒューマンエラーの発生を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、SPIRALへ自動でレコードが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します
- 手作業でのデータ転記が削減されることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSPIRALをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- その後、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、SPIRALへの登録が完了したことを示すステータスなどを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- SPIRALでレコードを追加する際に、対象のデータベースや、Google スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかなどを任意で設定してください
- Google スプレッドシートでレコードを更新する際に、対象のスプレッドシートや更新する内容（例：ステータス列に「連携済み」と入力する等）を任意で設定してください
■注意事項- Google スプレッドシート、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Google スプレッドシートとSPIRALの両方で顧客情報などを管理している方
- 手作業によるデータ転記に課題を感じており、業務を効率化したいと考えている方
- データの二重入力を減らし、ヒューマンエラーの発生を防ぎたいチームリーダーの方
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、SPIRALへ自動でレコードが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します
- 手作業でのデータ転記が削減されることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
- はじめに、Google スプレッドシートとSPIRALをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- その後、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、SPIRALへの登録が完了したことを示すステータスなどを更新します
■このワークフローのカスタムポイント
- SPIRALでレコードを追加する際に、対象のデータベースや、Google スプレッドシートのどの列の情報を反映させるかなどを任意で設定してください
- Google スプレッドシートでレコードを更新する際に、対象のスプレッドシートや更新する内容（例：ステータス列に「連携済み」と入力する等）を任意で設定してください
- Google スプレッドシート、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■Google スプレッドシートの用意
追加したいタスク管理を行っているGoogle スプレッドシートを用意しましょう。
例として以下のように設定していますが、項目内容はお好みで設定してください。
ステップ1：Google スプレッドシートで行が追加されたら起動するトリガーの設定
Google スプレッドシートアイコンの「行が追加されたら」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、必要項目を入力したら「次へ」をクリックします。
起動間隔を設定しましょう。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ボックスをクリックすると一覧が表示されますので、候補から設定しましょう。
Google スプレッドシートのデータが一覧表示されるため、SPIRALと連携したいものをクリックして挿入してください。
シートIDも同様に設定しましょう。
テーブル範囲を指定します。
今回は用意したGoogle スプレッドシートのテーブル範囲は、I～Nとなります。
設定は以下画像のようになります。
設定が完了したらテストボタンを押し、テスト成功の表示が出たら完了をクリックします。
ステップ2：SPIRALにレコードを登録する設定
SPIRALアイコンの「レコードを登録する」をクリックします。
タイトルなどの設定は終わっているため、次へを押しましょう。
上記画面が表示されたら、「アプリID」と「データベースID」を設定しましょう。
スクロールして、「レコード情報」を設定して下さい。
- 「フィールドの識別名」→任意で設定
- 「値」→Google スプレッドシートの値を使用して設定
※ここでは仮に「カードID」を選択します。
項目内には、Google スプレッドシートの値が表示されます。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「完了」をクリックしましょう。
ステップ3：Google スプレッドシートのレコードを更新する
Google スプレッドシートに自動で更新するアクションを設定します。
はじめに、これまでと同様アカウントとスプレッドシートIDの確認を行います。
各設定が完了したら「次へ」をクリックして、接続の確認をします。
無事に接続が確認できたら、レコードを更新する条件を設定しましょう。
今回の機能は「更新したいレコードの条件」に合致する行で「更新後のレコードの値」にレコードが更新されます。
以下の画像の場合は、Google スプレッドシートの「カードID」の行にSPIRALの「レコードID」を作成するよう指示しています。
設定ができたら「テスト」をクリックして、Google スプレッドシートに反映されるか確認しましょう。
無事反映されたら、すべての設定が完了です。
ステップ4：トリガーボタンを ON にする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
SPIRALやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例
SPIRALやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
SPIRALを使ったその他の便利な自動化例
他ツールの情報をもとにSPIRALでレコードを追加したり、逆にSPIRALでレコードが作成・更新されたことをトリガーに他ツールの情報を追加・更新したりといった連携が可能です。
■概要
Gmailで特定のメールを受信した際に、内容を確認してSPIRALへ手作業で情報を登録する業務は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用することで、Gmailでのメール受信をトリガーとして、SPIRALへのレコード追加が自動化され、こうした日々の繰り返し作業の負担を軽減し、業務の正確性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したお問い合わせや顧客情報をSPIRALで管理している方
- メールからの情報転記作業に多くの時間を費やし、非効率を感じている担当者の方
- 手作業によるデータ入力ミスを減らし、業務品質を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信すると、自動でSPIRALに必要な情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- システムが自動で処理を行うことで、メールの見落としやSPIRALへの入力漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、どのメールをトリガーにするか指定します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALを選択し、「レコードを登録」アクションを設定し、メールから取得した情報をSPIRALのどの項目に登録するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションで、自動化の対象としたいメールに付与されているラベルを任意で選択してください。
- SPIRALの「レコードを登録」アクションでは、登録対象のアプリID、データベースID、そしてGmailのメール本文や件名などからどの情報をレコードのどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画が公開されるたびに、手作業でSPIRALへ情報を登録する作業に手間を感じていませんか？
また、手入力による情報の登録漏れや誤りは、データの信頼性を損なう原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開を検知して自動でSPIRALにレコードを登録できるため、業務の正確性維持にも役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの動画情報をSPIRALで管理しているが、手作業での登録に課題を感じている方
- 動画公開時の顧客データへの迅速な情報反映や、関連業務の自動化を目指す方
- YouTubeとSPIRAL間のデータ連携における、入力ミスや更新の遅延を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに新しい動画が公開されると、自動でSPIRALにレコードが登録されるため、これまで手作業に費やしていた情報入力の時間を短縮できる可能性があります。
- 手作業によるデータ入力時の登録漏れや誤字脱字といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、SPIRAL内のデータの正確性を高めることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeの「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。この際、対象とするYouTubeチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを選択します。ここで、YouTubeから取得した動画のタイトルやURLなどの情報を、SPIRALの指定したデータベース及びフィールドに登録するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知を受け取りたい特定のYouTubeチャンネルのチャンネルIDを設定してください。
- SPIRALの「レコードを登録」アクションでは、登録先のデータベースIDやYouTubeの情報（例：動画タイトル、動画URL、公開日時など）を変数を用いてカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- YouTube、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Boxに重要なファイルがアップロードされた際、手作業でSPIRALへバックアップする業務に手間を感じていませんか。また、手作業によるバックアップ漏れや、ファイル管理の煩雑さも課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをトリガーとして、SPIRALへのファイルバックアップが自動で実行されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとSPIRALを利用し、ファイルバックアップを手作業で行っている担当者
- 重要なファイルのバックアップ作業の効率化や、ミス防止に関心がある方
- Box上のファイル管理とSPIRALでのデータ活用を連携させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルがアップロードされると、自動でSPIRALにバックアップされるため、これまで手作業で行っていたバックアップ作業の時間を短縮することができます。
- 手作業によるファイルの選択ミスやアップロード漏れといった、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、確実なファイルバックアップを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。
- 続いて、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを設定し、ファイル情報を記録するための準備をします。
- さらに、オペレーションでSPIRALの「ファイルアップロードトークンを発行」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSPIRALの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをSPIRALにアップロードします。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードにファイルを関連付ける」アクションを設定し、手順4で登録したレコードと手順6でアップロードしたファイルを紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、ファイルのアップロードを監視する対象のフォルダを任意で指定してください。特定のプロジェクト用フォルダや共有フォルダなど、業務に合わせて柔軟に設定できます。
- SPIRALの各オペレーション設定では、ファイルをバックアップする先のデータベースなどを、ユーザーの管理体制に合わせて任意で指定してください。
■注意事項
- SPIRAL、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
X（Twitter）での定期的な情報発信と、その内容をSPIRALのようなデータベースに記録する作業は、手間がかかる上に、投稿漏れや記録ミスといったヒューマンエラーも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定した日時にX（Twitter）へ自動でポストを投稿し、その内容をSPIRALへレコードとして追加する一連の流れを自動化でき、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- X（Twitter）での定期的な情報発信とSPIRALでのデータ管理を効率化したい方
- 手作業によるSNS投稿とデータ入力で、ミスや手間を感じているマーケティング担当者の方
- X（Twitter）とSPIRALを連携させた業務自動化に関心のあるビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- X（Twitter）への投稿とSPIRALへのレコード登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による投稿内容の間違いや、SPIRALへのデータ入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、X（Twitter）とSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動する日時を設定します。
- オペレーションでX（Twitter）を選択し、「ポストを投稿」アクションで投稿する内容などを設定します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALを選択し、「レコードを登録」アクションでSPIRALに登録する情報を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- X（Twitter）の「ポストを投稿」アクションでは、投稿するテキスト内容をご自身の発信したい情報に合わせて自由にカスタマイズしてください。
- SPIRALの「レコードを登録」アクションでは、データを登録する先のアプリIDやデータベースIDを指定し、どのフィールド識別名にどのような値を登録するかを、実際の運用に合わせて設定してください。
■注意事項
- X（Twitter）、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Squareで新しい顧客が作成されるたびに、その情報を手作業でSPIRALに入力していませんか？ このような繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Squareでの顧客作成をきっかけにSPIRALへのレコード追加が自動化され、これらの課題を解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquareとSPIRAL間で顧客情報を手作業で連携し、手間を感じている担当者
- 顧客データ入力時のヒューマンエラーを削減し、データ管理の精度を高めたい方
- 定型的なデータ登録業務を自動化し、コア業務へより多くの時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareに顧客情報が作成されると、自動でSPIRALへレコードが登録されるため、手作業によるデータ入力時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「顧客が作成されたら（Webhook）」アクションを設定します。これにより、Squareで新しい顧客が作成されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを設定します。Squareから取得した顧客情報を基に、SPIRALの指定したデータベースに新しいレコードが自動で登録されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SPIRALの「レコードを登録」オペレーションにて、対象となるデータベースIDを任意で指定してください。
- SPIRALの各フィールド（項目）に対して、Squareのトリガーから取得したどの顧客情報を割り当てるか、または固定値を入力するかを、業務内容に合わせて柔軟に設定することが可能です。
■注意事項
- Square、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、顧客管理などで利用するSPIRALへ手作業で転記していませんか。この作業は時間もかかり、入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Amazon Seller Centralの注文情報をトリガーに、自動でSPIRALのデータベースへレコードを登録するため、こうした手間やミスを解消し、正確なデータ管理を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報を手作業でSPIRALに登録しているEC担当者の方
- SPIRALとAmazonを連携させ、顧客データ管理の効率化を目指しているマーケティング担当者の方
- ECサイトの注文処理における手作業をなくし、ヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralの注文発生時にSPIRALへ自動でレコードが登録されるため、データ転記にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、Amazon Seller CentralとSPIRALをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでSPIRALを選択し、「レコードを登録」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralのトリガー設定では、通知を受け取りたいマーケットプレイスIDや販売地域を任意で指定することが可能です。
- SPIRALへのレコード登録オペレーションでは、登録先のアプリやデータベースを任意に選択し、Amazon Seller Centralから取得した注文情報をどの項目に登録するか設定できます。
■注意事項
- Amazon Seller CentralとSPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
SPIRALで新しいレコードが作成されるたびに、内容を確認し、必要な情報を手作業で要約・更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に多くのレコードを扱う場合、情報の見落としや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、SPIRALでのレコード作成をトリガーに、AI機能が自動で任意の項目を要約し、SPIRALのレコードを更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALを利用し、レコード作成後の情報整理や更新作業に手間を感じている方
- レコード内の特定情報を効率的に把握し、迅速な対応につなげたいと考えている方
- 手作業による情報の要約ミスや更新漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALにレコードが作成されると、指定した項目が自動でAIにより要約・更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の抜き出しや要約時の誤り、更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定し、対象のアプリとデータベースを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報の中から要約したい項目と、要約の条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを更新」アクションを設定し、AI機能で要約された内容を、元のレコードの指定したフィールドに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SPIRALのトリガー設定では、レコード作成を検知する対象のアプリやデータベースを任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、SPIRALのレコード情報の中からどの項目を要約対象とするか、また、どのような条件（例：〇〇文字以内で、重要なポイントを3点挙げて、など）で要約を実行するかを任意で設定することが可能です。
- SPIRALのレコード更新オペレーションでは、要約結果をどのフィールドに反映させるかを任意で指定してください。
■注意事項
- SPIRALとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
顧客情報や案件情報などをSPIRALで管理し、そのデータをMicrosoft Excelにも転記・更新する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。特にデータの同期を手作業で行っていると、入力ミスや更新漏れが発生しやすく、正確な情報管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、SPIRALのレコード更新をトリガーにMicrosoft Excelの対応するレコードが自動で更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALとMicrosoft Excel間で、手作業によるデータ連携に課題を感じている方
- SPIRALのレコード更新を、Microsoft Excelへ迅速かつ正確に反映させたい担当者
- 定型的なデータ更新作業を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALのレコードが更新されると、Microsoft Excelのレコードが自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記や更新作業がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRALとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成・更新されたら」というアクションを設定し、監視したいアプリや更新を検知したい項目を指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、例えば「レコードが更新された場合のみ」といった条件で処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新対象のファイル、シート、特定のレコード、そしてSPIRALから取得した情報をどのセルに反映するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、SPIRALでレコードが「作成された時」と「更新された時」のどちらの操作をトリガーとして後続の処理を実行するか、または両方実行するかといった条件を細かく指定することが可能です。例えば、「更新された時のみMicrosoft Excelを更新する」といった設定ができます。
- Microsoft Excelのレコードを更新するアクションでは、更新するセルに対して、SPIRALから取得した動的な値をマッピングするだけでなく、固定のテキストや数値を入力することも可能です。これにより、更新日時を自動で記録するなど、柔軟なデータ更新が実現できます。
■注意事項
- SPIRAL、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
顧客情報や案件情報を管理する上で、SPIRALとboardを併用しているものの、それぞれに手作業で情報を入力する手間や、転記ミスに課題を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、SPIRALで新しいレコードが作成された際に、その情報を基にboardへ案件を自動で登録するため、二重入力の手間を省き、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALとboard間で発生する手作業でのデータ連携に課題を感じている方
- 案件登録のリードタイム短縮と入力ミスの削減を目指す営業担当者の方
- 複数のSaaSを利用した業務プロセスの自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALへのレコード登録後、boardへの案件登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記時の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、YoomのマイアプリページでSPIRALとboardをそれぞれ連携します。
- 2.次に、トリガーとしてSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、SPIRALに新しいレコードが追加されるとフローが起動します。
- 3.最後に、オペレーションとしてboardを選択し、「案件の登録（一括請求）」アクションを設定します。ここでSPIRALから取得した顧客情報や案件詳細などをboardの対応する項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SPIRALのトリガー設定において、フローボットがレコード作成をチェックする「起動間隔」を業務の頻度に合わせて任意で設定してください。
- boardの案件登録オペレーションにおいて、SPIRALから取得したどのデータをboardのどの項目（顧客名、案件名、金額など）に登録するかを、ユーザーの運用に合わせて任意で設定することが可能です。
■注意事項
- SPIRAL、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- SPIRALをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
■概要
SPIRALに新しい顧客情報や案件データが登録されるたび、関連資料を保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担になり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、SPIRALへのレコード追加をトリガーとして、Google Driveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALとGoogle Driveを利用し、手作業での情報整理に時間を取られている方
- 顧客データや案件情報と関連ドキュメントの紐付けを効率化したいと考えている方
- 手作業によるフォルダ作成時の命名規則の不徹底や作成漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALにレコードが追加されると、自動でGoogle Driveに指定したルールでフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成や情報整理の時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRALとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報などを元にフォルダを作成するようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、作成するフォルダの名称を固定のテキストで指定したり、トリガーであるSPIRALから取得したレコード情報（例えば顧客名や案件IDなど）を動的な値として埋め込み、フォルダ名に設定することが可能です。これにより、一貫性のあるフォルダ管理を実現できます。
■注意事項
- SPIRAL、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで特定のメールを受信した際に、内容を確認してSPIRALへ手作業で情報を登録する業務は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用することで、Gmailでのメール受信をトリガーとして、SPIRALへのレコード追加が自動化され、こうした日々の繰り返し作業の負担を軽減し、業務の正確性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したお問い合わせや顧客情報をSPIRALで管理している方
- メールからの情報転記作業に多くの時間を費やし、非効率を感じている担当者の方
- 手作業によるデータ入力ミスを減らし、業務品質を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信すると、自動でSPIRALに必要な情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- システムが自動で処理を行うことで、メールの見落としやSPIRALへの入力漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、どのメールをトリガーにするか指定します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALを選択し、「レコードを登録」アクションを設定し、メールから取得した情報をSPIRALのどの項目に登録するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションで、自動化の対象としたいメールに付与されているラベルを任意で選択してください。
- SPIRALの「レコードを登録」アクションでは、登録対象のアプリID、データベースID、そしてGmailのメール本文や件名などからどの情報をレコードのどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画が公開されるたびに、手作業でSPIRALへ情報を登録する作業に手間を感じていませんか？
また、手入力による情報の登録漏れや誤りは、データの信頼性を損なう原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開を検知して自動でSPIRALにレコードを登録できるため、業務の正確性維持にも役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの動画情報をSPIRALで管理しているが、手作業での登録に課題を感じている方
- 動画公開時の顧客データへの迅速な情報反映や、関連業務の自動化を目指す方
- YouTubeとSPIRAL間のデータ連携における、入力ミスや更新の遅延を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに新しい動画が公開されると、自動でSPIRALにレコードが登録されるため、これまで手作業に費やしていた情報入力の時間を短縮できる可能性があります。
- 手作業によるデータ入力時の登録漏れや誤字脱字といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、SPIRAL内のデータの正確性を高めることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeの「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。この際、対象とするYouTubeチャンネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを選択します。ここで、YouTubeから取得した動画のタイトルやURLなどの情報を、SPIRALの指定したデータベース及びフィールドに登録するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知を受け取りたい特定のYouTubeチャンネルのチャンネルIDを設定してください。
- SPIRALの「レコードを登録」アクションでは、登録先のデータベースIDやYouTubeの情報（例：動画タイトル、動画URL、公開日時など）を変数を用いてカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- YouTube、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Boxに重要なファイルがアップロードされた際、手作業でSPIRALへバックアップする業務に手間を感じていませんか。また、手作業によるバックアップ漏れや、ファイル管理の煩雑さも課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをトリガーとして、SPIRALへのファイルバックアップが自動で実行されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとSPIRALを利用し、ファイルバックアップを手作業で行っている担当者
- 重要なファイルのバックアップ作業の効率化や、ミス防止に関心がある方
- Box上のファイル管理とSPIRALでのデータ活用を連携させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルがアップロードされると、自動でSPIRALにバックアップされるため、これまで手作業で行っていたバックアップ作業の時間を短縮することができます。
- 手作業によるファイルの選択ミスやアップロード漏れといった、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、確実なファイルバックアップを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。
- 続いて、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを設定し、ファイル情報を記録するための準備をします。
- さらに、オペレーションでSPIRALの「ファイルアップロードトークンを発行」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSPIRALの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをSPIRALにアップロードします。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードにファイルを関連付ける」アクションを設定し、手順4で登録したレコードと手順6でアップロードしたファイルを紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、ファイルのアップロードを監視する対象のフォルダを任意で指定してください。特定のプロジェクト用フォルダや共有フォルダなど、業務に合わせて柔軟に設定できます。
- SPIRALの各オペレーション設定では、ファイルをバックアップする先のデータベースなどを、ユーザーの管理体制に合わせて任意で指定してください。
■注意事項
- SPIRAL、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
X（Twitter）での定期的な情報発信と、その内容をSPIRALのようなデータベースに記録する作業は、手間がかかる上に、投稿漏れや記録ミスといったヒューマンエラーも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定した日時にX（Twitter）へ自動でポストを投稿し、その内容をSPIRALへレコードとして追加する一連の流れを自動化でき、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- X（Twitter）での定期的な情報発信とSPIRALでのデータ管理を効率化したい方
- 手作業によるSNS投稿とデータ入力で、ミスや手間を感じているマーケティング担当者の方
- X（Twitter）とSPIRALを連携させた業務自動化に関心のあるビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- X（Twitter）への投稿とSPIRALへのレコード登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による投稿内容の間違いや、SPIRALへのデータ入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、X（Twitter）とSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動する日時を設定します。
- オペレーションでX（Twitter）を選択し、「ポストを投稿」アクションで投稿する内容などを設定します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALを選択し、「レコードを登録」アクションでSPIRALに登録する情報を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- X（Twitter）の「ポストを投稿」アクションでは、投稿するテキスト内容をご自身の発信したい情報に合わせて自由にカスタマイズしてください。
- SPIRALの「レコードを登録」アクションでは、データを登録する先のアプリIDやデータベースIDを指定し、どのフィールド識別名にどのような値を登録するかを、実際の運用に合わせて設定してください。
■注意事項
- X（Twitter）、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Squareで新しい顧客が作成されるたびに、その情報を手作業でSPIRALに入力していませんか？ このような繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Squareでの顧客作成をきっかけにSPIRALへのレコード追加が自動化され、これらの課題を解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquareとSPIRAL間で顧客情報を手作業で連携し、手間を感じている担当者
- 顧客データ入力時のヒューマンエラーを削減し、データ管理の精度を高めたい方
- 定型的なデータ登録業務を自動化し、コア業務へより多くの時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareに顧客情報が作成されると、自動でSPIRALへレコードが登録されるため、手作業によるデータ入力時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「顧客が作成されたら（Webhook）」アクションを設定します。これにより、Squareで新しい顧客が作成されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを設定します。Squareから取得した顧客情報を基に、SPIRALの指定したデータベースに新しいレコードが自動で登録されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SPIRALの「レコードを登録」オペレーションにて、対象となるデータベースIDを任意で指定してください。
- SPIRALの各フィールド（項目）に対して、Squareのトリガーから取得したどの顧客情報を割り当てるか、または固定値を入力するかを、業務内容に合わせて柔軟に設定することが可能です。
■注意事項
- Square、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、顧客管理などで利用するSPIRALへ手作業で転記していませんか。この作業は時間もかかり、入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Amazon Seller Centralの注文情報をトリガーに、自動でSPIRALのデータベースへレコードを登録するため、こうした手間やミスを解消し、正確なデータ管理を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報を手作業でSPIRALに登録しているEC担当者の方
- SPIRALとAmazonを連携させ、顧客データ管理の効率化を目指しているマーケティング担当者の方
- ECサイトの注文処理における手作業をなくし、ヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralの注文発生時にSPIRALへ自動でレコードが登録されるため、データ転記にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、Amazon Seller CentralとSPIRALをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでSPIRALを選択し、「レコードを登録」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralのトリガー設定では、通知を受け取りたいマーケットプレイスIDや販売地域を任意で指定することが可能です。
- SPIRALへのレコード登録オペレーションでは、登録先のアプリやデータベースを任意に選択し、Amazon Seller Centralから取得した注文情報をどの項目に登録するか設定できます。
■注意事項
- Amazon Seller CentralとSPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
SPIRALで新しいレコードが作成されるたびに、内容を確認し、必要な情報を手作業で要約・更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に多くのレコードを扱う場合、情報の見落としや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、SPIRALでのレコード作成をトリガーに、AI機能が自動で任意の項目を要約し、SPIRALのレコードを更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALを利用し、レコード作成後の情報整理や更新作業に手間を感じている方
- レコード内の特定情報を効率的に把握し、迅速な対応につなげたいと考えている方
- 手作業による情報の要約ミスや更新漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALにレコードが作成されると、指定した項目が自動でAIにより要約・更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の抜き出しや要約時の誤り、更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定し、対象のアプリとデータベースを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報の中から要約したい項目と、要約の条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを更新」アクションを設定し、AI機能で要約された内容を、元のレコードの指定したフィールドに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SPIRALのトリガー設定では、レコード作成を検知する対象のアプリやデータベースを任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、SPIRALのレコード情報の中からどの項目を要約対象とするか、また、どのような条件（例：〇〇文字以内で、重要なポイントを3点挙げて、など）で要約を実行するかを任意で設定することが可能です。
- SPIRALのレコード更新オペレーションでは、要約結果をどのフィールドに反映させるかを任意で指定してください。
■注意事項
- SPIRALとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
顧客情報や案件情報などをSPIRALで管理し、そのデータをMicrosoft Excelにも転記・更新する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。特にデータの同期を手作業で行っていると、入力ミスや更新漏れが発生しやすく、正確な情報管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、SPIRALのレコード更新をトリガーにMicrosoft Excelの対応するレコードが自動で更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALとMicrosoft Excel間で、手作業によるデータ連携に課題を感じている方
- SPIRALのレコード更新を、Microsoft Excelへ迅速かつ正確に反映させたい担当者
- 定型的なデータ更新作業を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALのレコードが更新されると、Microsoft Excelのレコードが自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記や更新作業がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRALとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成・更新されたら」というアクションを設定し、監視したいアプリや更新を検知したい項目を指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、例えば「レコードが更新された場合のみ」といった条件で処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新対象のファイル、シート、特定のレコード、そしてSPIRALから取得した情報をどのセルに反映するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、SPIRALでレコードが「作成された時」と「更新された時」のどちらの操作をトリガーとして後続の処理を実行するか、または両方実行するかといった条件を細かく指定することが可能です。例えば、「更新された時のみMicrosoft Excelを更新する」といった設定ができます。
- Microsoft Excelのレコードを更新するアクションでは、更新するセルに対して、SPIRALから取得した動的な値をマッピングするだけでなく、固定のテキストや数値を入力することも可能です。これにより、更新日時を自動で記録するなど、柔軟なデータ更新が実現できます。
■注意事項
- SPIRAL、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
顧客情報や案件情報を管理する上で、SPIRALとboardを併用しているものの、それぞれに手作業で情報を入力する手間や、転記ミスに課題を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、SPIRALで新しいレコードが作成された際に、その情報を基にboardへ案件を自動で登録するため、二重入力の手間を省き、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALとboard間で発生する手作業でのデータ連携に課題を感じている方
- 案件登録のリードタイム短縮と入力ミスの削減を目指す営業担当者の方
- 複数のSaaSを利用した業務プロセスの自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALへのレコード登録後、boardへの案件登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記時の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、YoomのマイアプリページでSPIRALとboardをそれぞれ連携します。
- 2.次に、トリガーとしてSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、SPIRALに新しいレコードが追加されるとフローが起動します。
- 3.最後に、オペレーションとしてboardを選択し、「案件の登録（一括請求）」アクションを設定します。ここでSPIRALから取得した顧客情報や案件詳細などをboardの対応する項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SPIRALのトリガー設定において、フローボットがレコード作成をチェックする「起動間隔」を業務の頻度に合わせて任意で設定してください。
- boardの案件登録オペレーションにおいて、SPIRALから取得したどのデータをboardのどの項目（顧客名、案件名、金額など）に登録するかを、ユーザーの運用に合わせて任意で設定することが可能です。
■注意事項
- SPIRAL、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- SPIRALをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
■概要
SPIRALに新しい顧客情報や案件データが登録されるたび、関連資料を保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担になり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、SPIRALへのレコード追加をトリガーとして、Google Driveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALとGoogle Driveを利用し、手作業での情報整理に時間を取られている方
- 顧客データや案件情報と関連ドキュメントの紐付けを効率化したいと考えている方
- 手作業によるフォルダ作成時の命名規則の不徹底や作成漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALにレコードが追加されると、自動でGoogle Driveに指定したルールでフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成や情報整理の時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRALとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報などを元にフォルダを作成するようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、作成するフォルダの名称を固定のテキストで指定したり、トリガーであるSPIRALから取得したレコード情報（例えば顧客名や案件IDなど）を動的な値として埋め込み、フォルダ名に設定することが可能です。これにより、一貫性のあるフォルダ管理を実現できます。
■注意事項
- SPIRAL、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートを使ったその他の便利な自動化例
Google スプレッドシートで行が追加・更新されたことをトリガーに他ツールの情報を更新したり、逆に他ツールの情報をGoogle スプレッドシートに記録したりできます。Google スプレッドシートの雛形を使って書類を発行することも可能です。
■概要kintoneで案件管理を行っているものの、ステータスが「見積もり提出」などに更新された後、手作業で見積書を作成・送付する業務に手間を感じていませんか？ 多忙な中で対応すると、金額の転記ミスや送付漏れなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をトリガーとして、見積書の発行から承認、メール送付までの一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneで案件管理を行っており、見積書作成・送付業務を効率化したい営業担当者の方
- 営業担当者の依頼を受けて見積書を作成しており、手作業によるミスを減らしたい営業事務の方
- kintoneを中心とした営業プロセスの自動化によって、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneのステータスを更新するだけで見積書が自動で発行・送付されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- kintoneの情報を基に処理が実行されるため、手作業による金額の入力間違いや送付先の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintone、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでkintoneの「サブテーブルを取得する」アクションを設定し、見積もりに必要な情報を取得します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「見積書を発行する」アクションを設定し、取得した情報を基に見積書を作成します
- 次に、オペレーションで「見積もり内容の承認」を依頼するアクションを設定し、社内の承認フローを構築します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、承認された見積書を添付して取引先に送付します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定では、ステータス更新を検知するデータベース（アプリ）を任意のものに設定してください。
- Google スプレッドシートで見積書を発行する際に、雛形として利用するファイルは任意で設定可能です。
- Gmailでメールを送付するアクションでは、件名や本文に差し込むkintoneの案件情報などを任意で設定できます。
■注意事項- kintone、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要経費精算などで発生する領収書の処理、手作業での入力に手間を感じていませんか？目視での確認と転記作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームにアップロードされた領収書の情報をOCRで自動的に読み取り、Google スプレッドシートへ転記する一連の流れを自動化し、こうした課題を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- 経費精算などで大量の領収書を手作業で処理している経理担当者の方
- 領収書の情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、入力の手間を削減したい方
- OCR機能を活用して、紙や画像の書類からのデータ転記を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- フォームにアップロードするだけで領収書の情報が自動で転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による、金額の入力間違いや項目の転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、領収書のアップロード用フォームを作成します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「領収書を読み取る」アクションを設定し、フォームでアップロードされたファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を追加する」などのアクションを設定し、OCRで読み取った情報を指定のシートに転記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなるフォームでは、領収書の画像ファイル以外に、申請者名や日付などの質問項目を任意で追加・編集することが可能です。
- Google スプレッドシートへ転記する際、どのシートのどの列にOCRで読み取ったどの情報を記載するかを任意で設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Stripeを利用したサブスクリプションサービスの申し込み管理において、手作業で顧客情報や契約内容をGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Stripeで新規のサブスクリプション申し込みが発生した際に、関連情報を自動でGoogle スプレッドシートに格納し、手作業による更新作業を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- StripeとGoogle スプレッドシートで顧客・契約情報を管理している方
- 申し込み情報の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方
- 手作業による入力ミスをなくし、サブスクリプションの契約情報を正確に管理したい方
■このテンプレートを使うメリット- Stripeでの申し込み情報を自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
- システムが自動で情報を連携するため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、StripeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーにStripeを選択し、「顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら」を設定します。
- 次に、オペレーションでStripeの「サブスクリプションの詳細を取得」と「顧客情報を取得」をそれぞれ設定します。
- 取得した日付データを見やすい形式に整えるため、オペレーションで「日付・日時形式の変換」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、取得・変換した情報を指定のシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Stripeのオペレーションでは、情報を取得したいサブスクリプションIDを任意で設定することも可能です。
- 日付や日時のデータを変換するオペレーションでは、変換対象の日付と変換後の形式（例：yyyy/mm/dd）を任意で設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、情報を格納したい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定できます。
■注意事項- Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要毎日のGoogle Adsのレポート確認、手動でのダウンロードやGoogle スプレッドシートへの転記に時間を取られていませんか。日々の繰り返し作業でありながら、重要なデータのためミスが許されず、負担に感じている方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、指定した時間に前日のGoogle Adsレポートを自動で取得し、Google スプレッドシートへ記載する一連の流れを自動化できます。定型的なレポート作成業務から解放され、より戦略的な分析業務に集中することが可能になります。■このテンプレートをおすすめする方- 毎日Google Adsの管理画面からレポートを手動で作成している広告運用担当者の方
- 広告レポートをGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を効率化したい方
- 日々のレポート作成業務を自動化し、チームの生産性を高めたいマーケティング責任者の方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日のレポート取得とGoogle スプレッドシートへの転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、コピー＆ペーストによるミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google AdsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、前日のレポートを取得するように設定します。
- 次に、取得したレポートの値を加工するため、オペレーションで計算（四則演算）機能を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、加工したデータを指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい時間を任意で設定してください。例えば、毎朝9時に設定することが可能です。
- Google Adsでレポートを取得する際、対象となる広告アカウントIDやレポートの集計期間を任意で設定してください。
- レポートの数値を元にクリック率（CTR）などを算出したい場合、計算機能で任意の計算式を設定できます。
- Google スプレッドシートにデータを記載する際、出力先となるスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
■注意事項- Google Ads、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要マネーフォワード クラウド経費で経費申請がされるたびに、その内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されると、自動でGoogle スプレッドシートに申請内容が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- マネーフォワード クラウド経費の申請内容を手作業で転記している経理担当者の方
- Google スプレッドシートでの経費管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
- 経費申請から管理までの一連のフローを自動化し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- マネーフォワード クラウド経費での申請を起点に、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、マネーフォワード クラウド経費から取得した申請内容の情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定では、起動対象としたい事業者IDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、連携先のシートIDやタブ名を任意で設定してください。
■注意事項- マネーフォワードクラウド経費、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
- 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確でスムーズな情報共有を実現します
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です
- Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます
- Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要イベントなどで獲得した顧客情報をGoogle スプレッドシートで管理し、その情報を店舗で利用しているスマレジへ手作業で会員登録している、といった業務は手間がかかる上に、転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、スマレジへ自動で会員情報が登録されるため、このような手作業による会員登録業務を効率化し、課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートの情報をスマレジに手作業で転記している店舗担当者の方
- スマレジへの会員登録作業を自動化し、入力ミスや作業時間を削減したい方
- 顧客リストの管理から会員登録までを一気通貫で効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でスマレジに会員情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとスマレジをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のファイルやシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでスマレジを選択し、「会員情報を登録」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したスプレッドシートの情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを指定してください。
- スマレジに会員情報を登録する際、スプレッドシートから取得した氏名や連絡先などの情報を、スマレジのどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- スマレジのマイアプリ連携方法は「スマレジのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■概要Notionで管理している案件情報から、都度Google スプレッドシートへ情報を転記して見積書を作成する作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。手作業による転記は、入力ミスや送信漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース情報をもとに、Google スプレッドシートで見積書を自動で作成し、指定の宛先へのメール送信までを完結させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとGoogle スプレッドシートを併用し、見積書作成を手作業で行っている営業担当者の方
- 見積書作成から送付までの一連の流れを自動化して、業務の正確性を高めたいと考えている方
- 定型的な見積書作成業務を効率化し、より重要なコア業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionの情報をもとに見積書作成からメール送信までが自動実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記ミスやメールの送信漏れなどを防ぎ、見積業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベース上でページを選択して起動」アクションを設定します。これにより、任意の見積もり情報ページを選択してフローを起動できます。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで選択したページの詳細情報を取得します。
- 続いて、オペレーションの「書類を発行する」でGoogle スプレッドシートを選択し、取得したNotionの情報をもとに見積書を発行します。
- 最後に、オペレーションの「メール機能」で「メールを送る」を設定し、発行した見積書ファイルを添付して指定の宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのレコード検索アクションでは、どのデータベースのどの項目を検索条件とするか、任意に設定が可能です。
- 書類発行機能では、見積書の雛形となるGoogle スプレッドシートのファイルや、Notionから取得した情報をシートのどのセルに反映させるかを任意で設定できます。
- メール機能では、宛先（To,CC,BCC）や件名、本文を自由に設定でき、Notionから取得した顧客名などの情報を本文に差し込むことも可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
■概要Google スプレッドシートで管理している取引先情報を、freee会計にも手作業で入力・更新していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、freee会計の取引先情報も自動で更新されるため、これらの課題を削減し、正確なデータ管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとfreee会計で取引先情報を管理している経理担当者の方
- 取引先情報の更新作業を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
- 手作業によるデータ転記ミスを防止し、業務の正確性を高めたいバックオフィス部門の方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの情報が更新されると、freee会計へ自動でデータが反映されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや更新漏れを防ぎ、正確な取引先情報を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとfreee会計をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでfreee会計の「取引先の更新（基本情報）」アクションを設定します。
- 最後に、同じくオペレーションでfreee会計の「取引先の更新（口座情報）」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
- freee会計へのデータ連携オペレーションでは、スプレッドシートのどの列の情報を、freee会計のどの項目に反映させるか任意で設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要Google スプレッドシートでタスクやプロジェクトの進捗を管理しているものの、チームで利用しているAsanaへの情報反映が手作業になっており、更新漏れや二重入力に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、その内容を自動でAsanaのタスクに反映させることが可能です。手作業による更新作業をなくし、常に最新の情報に基づいたタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとAsanaを併用し、タスク情報を手動で同期している方
- プロジェクト管理において、情報の更新漏れや転記ミスをなくしたいチームリーダーの方
- 複数ツール間のデータ連携を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの行が更新されると、自動でAsanaのタスク情報も更新されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、更新漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを更新」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をもとに更新したいタスクの内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名（タブ名）を指定してください。
- Asanaのオペレーション設定では、Google スプレッドシートで更新された行の情報を引用し、タスク名や担当者、期日など、更新したいフィールドを自由に設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- kintoneで案件管理を行っており、見積書作成・送付業務を効率化したい営業担当者の方
- 営業担当者の依頼を受けて見積書を作成しており、手作業によるミスを減らしたい営業事務の方
- kintoneを中心とした営業プロセスの自動化によって、チームの生産性を向上させたい方
- kintoneのステータスを更新するだけで見積書が自動で発行・送付されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- kintoneの情報を基に処理が実行されるため、手作業による金額の入力間違いや送付先の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、kintone、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでkintoneの「サブテーブルを取得する」アクションを設定し、見積もりに必要な情報を取得します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「見積書を発行する」アクションを設定し、取得した情報を基に見積書を作成します
- 次に、オペレーションで「見積もり内容の承認」を依頼するアクションを設定し、社内の承認フローを構築します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、承認された見積書を添付して取引先に送付します
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、ステータス更新を検知するデータベース（アプリ）を任意のものに設定してください。
- Google スプレッドシートで見積書を発行する際に、雛形として利用するファイルは任意で設定可能です。
- Gmailでメールを送付するアクションでは、件名や本文に差し込むkintoneの案件情報などを任意で設定できます。
- kintone、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 経費精算などで大量の領収書を手作業で処理している経理担当者の方
- 領収書の情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、入力の手間を削減したい方
- OCR機能を活用して、紙や画像の書類からのデータ転記を自動化したいと考えている方
- フォームにアップロードするだけで領収書の情報が自動で転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による、金額の入力間違いや項目の転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、領収書のアップロード用フォームを作成します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「領収書を読み取る」アクションを設定し、フォームでアップロードされたファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を追加する」などのアクションを設定し、OCRで読み取った情報を指定のシートに転記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、領収書の画像ファイル以外に、申請者名や日付などの質問項目を任意で追加・編集することが可能です。
- Google スプレッドシートへ転記する際、どのシートのどの列にOCRで読み取ったどの情報を記載するかを任意で設定できます。
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- StripeとGoogle スプレッドシートで顧客・契約情報を管理している方
- 申し込み情報の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方
- 手作業による入力ミスをなくし、サブスクリプションの契約情報を正確に管理したい方
- Stripeでの申し込み情報を自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
- システムが自動で情報を連携するため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、StripeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーにStripeを選択し、「顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら」を設定します。
- 次に、オペレーションでStripeの「サブスクリプションの詳細を取得」と「顧客情報を取得」をそれぞれ設定します。
- 取得した日付データを見やすい形式に整えるため、オペレーションで「日付・日時形式の変換」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、取得・変換した情報を指定のシートに追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Stripeのオペレーションでは、情報を取得したいサブスクリプションIDを任意で設定することも可能です。
- 日付や日時のデータを変換するオペレーションでは、変換対象の日付と変換後の形式（例：yyyy/mm/dd）を任意で設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、情報を格納したい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定できます。
- Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 毎日Google Adsの管理画面からレポートを手動で作成している広告運用担当者の方
- 広告レポートをGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を効率化したい方
- 日々のレポート作成業務を自動化し、チームの生産性を高めたいマーケティング責任者の方
- 毎日のレポート取得とGoogle スプレッドシートへの転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、コピー＆ペーストによるミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、Google AdsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、前日のレポートを取得するように設定します。
- 次に、取得したレポートの値を加工するため、オペレーションで計算（四則演算）機能を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、加工したデータを指定のシートに行として追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい時間を任意で設定してください。例えば、毎朝9時に設定することが可能です。
- Google Adsでレポートを取得する際、対象となる広告アカウントIDやレポートの集計期間を任意で設定してください。
- レポートの数値を元にクリック率（CTR）などを算出したい場合、計算機能で任意の計算式を設定できます。
- Google スプレッドシートにデータを記載する際、出力先となるスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
- Google Ads、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- マネーフォワード クラウド経費の申請内容を手作業で転記している経理担当者の方
- Google スプレッドシートでの経費管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
- 経費申請から管理までの一連のフローを自動化し、業務を効率化したいと考えている方
- マネーフォワード クラウド経費での申請を起点に、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、マネーフォワード クラウド経費とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド経費を選択し、「経費申請が申請されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、マネーフォワード クラウド経費から取得した申請内容の情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- マネーフォワード クラウド経費のトリガー設定では、起動対象としたい事業者IDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、連携先のシートIDやタブ名を任意で設定してください。
- マネーフォワードクラウド経費、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
- 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確でスムーズな情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です
- Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます
- Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートの情報をスマレジに手作業で転記している店舗担当者の方
- スマレジへの会員登録作業を自動化し、入力ミスや作業時間を削減したい方
- 顧客リストの管理から会員登録までを一気通貫で効率化したいと考えている方
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でスマレジに会員情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとスマレジをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のファイルやシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでスマレジを選択し、「会員情報を登録」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したスプレッドシートの情報をマッピングします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを指定してください。
- スマレジに会員情報を登録する際、スプレッドシートから取得した氏名や連絡先などの情報を、スマレジのどの項目に登録するかを自由に設定できます。
- Google スプレッドシート、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- スマレジのマイアプリ連携方法は「スマレジのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogle スプレッドシートを併用し、見積書作成を手作業で行っている営業担当者の方
- 見積書作成から送付までの一連の流れを自動化して、業務の正確性を高めたいと考えている方
- 定型的な見積書作成業務を効率化し、より重要なコア業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionの情報をもとに見積書作成からメール送信までが自動実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記ミスやメールの送信漏れなどを防ぎ、見積業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベース上でページを選択して起動」アクションを設定します。これにより、任意の見積もり情報ページを選択してフローを起動できます。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで選択したページの詳細情報を取得します。
- 続いて、オペレーションの「書類を発行する」でGoogle スプレッドシートを選択し、取得したNotionの情報をもとに見積書を発行します。
- 最後に、オペレーションの「メール機能」で「メールを送る」を設定し、発行した見積書ファイルを添付して指定の宛先にメールを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのレコード検索アクションでは、どのデータベースのどの項目を検索条件とするか、任意に設定が可能です。
- 書類発行機能では、見積書の雛形となるGoogle スプレッドシートのファイルや、Notionから取得した情報をシートのどのセルに反映させるかを任意で設定できます。
- メール機能では、宛先（To,CC,BCC）や件名、本文を自由に設定でき、Notionから取得した顧客名などの情報を本文に差し込むことも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
- Google スプレッドシートとfreee会計で取引先情報を管理している経理担当者の方
- 取引先情報の更新作業を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
- 手作業によるデータ転記ミスを防止し、業務の正確性を高めたいバックオフィス部門の方
- Google スプレッドシートの情報が更新されると、freee会計へ自動でデータが反映されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや更新漏れを防ぎ、正確な取引先情報を維持することに繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとfreee会計をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでfreee会計の「取引先の更新（基本情報）」アクションを設定します。
- 最後に、同じくオペレーションでfreee会計の「取引先の更新（口座情報）」アクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
- freee会計へのデータ連携オペレーションでは、スプレッドシートのどの列の情報を、freee会計のどの項目に反映させるか任意で設定できます。
- Google スプレッドシート、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとAsanaを併用し、タスク情報を手動で同期している方
- プロジェクト管理において、情報の更新漏れや転記ミスをなくしたいチームリーダーの方
- 複数ツール間のデータ連携を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行が更新されると、自動でAsanaのタスク情報も更新されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、更新漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを更新」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をもとに更新したいタスクの内容を指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名（タブ名）を指定してください。
- Asanaのオペレーション設定では、Google スプレッドシートで更新された行の情報を引用し、タスク名や担当者、期日など、更新したいフィールドを自由に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
こんな方におすすめ
- Google スプレッドシートとSPIRALを活用している業務担当者で、データ入力の手間を削減したい方
- スプレッドシートからSPIRALに情報を転記する作業でエラーを防ぎたい企業のデータ管理担当者
- 毎日のルーチン業務に時間を取られており、自動化で負担を軽減したいオフィススタッフ
- リアルタイムでデータ更新が求められるプロジェクトを担当しているチームリーダー
- 複数のシステムを活用しているが、データ連携の効率化を目指すIT担当者
SPIRALとGoogle スプレッドシートを連携するメリット
メリット1: 手作業からの負担を軽減し、効率的なデータ収集
口コミや評判のデータ収集は、手動で行うと意外と多くの時間がかかることがあります。
SPIRAL、SerpApi、Google スプレッドシートを連携すると、SPIRALにキーワードを登録するとSerpApiでGoogle 検索が自動で実行され、YoomのAI機能を通じて要約された情報がGoogle スプレッドシートに整理されます。
この連携により、手作業でのデータ収集と整理が少なくなり、作業の効率が高まるでしょう。
メリット2: データの一元管理と正確性の維持
Google スプレッドシートにデータが自動で整理され、一元管理が容易になります。
チーム全体で同じデータを共有できるため、必要な情報に簡単にアクセスでき、データを活用しやすくなります。
また、手作業による誤入力や情報の抜けが減り、正確なデータの維持が期待できます。
競合分析や自社製品の改善に役立つほか、定期的なレポート作成や市場分析にも便利です。
まとめ
Yoomを活用してSPIRAL、SerpApi、Google スプレッドシートを連携させることで、マーケティングチームの情報収集作業の効率化が期待できます。
手作業でのデータ収集の手間を軽減し、情報の整理と管理を自動化することが可能です。
重要な分析や戦略立案といったクリエイティブな業務に集中する時間をより多く確保できるようになるでしょう。
自動化された情報管理は、マーケティング活動を強力にサポートし、企業の競争力を高めるための重要なツールとなります。
この機会に、Yoomを活用して自動化を導入してみてください。
よくあるご質問
Q：SPIRAL以外の方法でフローを起動できますか？
A：
はい、可能です。
例えばAirtableのレコード追加をトリガーとしたい場合、SPIRALのトリガーを削除してAirtableの「レコードが登録されたら」を追加してください。
Q：要約の文字数制限は？
A：
要約のアクションは以下のような種類があります。ご自身の業務に合わせて選択しましょう。
※「読み込める文字数」と「要約形式」の組み合わせで、それぞれ消費するタスク数が異なるのでご注意ください。
Q：エラーが発生したらどうなりますか？
A：
Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知には、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
