SPIRALとGoogleスプレッドシートを連携して、SPIRALに追加されたキーワードで口コミ検索し、Googleスプレッドシートを更新する方法

(2)次に、ワークスペースの一覧から任意のプロジェクトを選択
コピーしたテンプレートはプロジェクト一覧の「マイプロジェクト」に格納されているので、そちらを確認してください。
(3)以下の画面が表示されたら、ステップ2に進みましょう

ステップ2: SPIRALの設定次

次はSPIRALの設定に移ります。
(1)画面左側にある「マイアプリ」をクリック
(2)次に、画面右側に表示される「+新規接続」をクリック

(3)アプリの一覧からSPIRAL(ver.2)を選択
(4)新規登録画面の指示に従い、アカウント名とアクセストークンを設定してください。

(4)「追加」をクリックし、マイアプリ登録が完了です。

ステップ3: Google検索の設定

次はGoogle検索の設定です。これも「マイアプリ」に登録してください。
(1)アプリの一覧からGoogle検索を選択
(2)Sign in with Googleをクリック

(3)新規登録画面の指示に従い、アカウント名とアクセストークンを設定してください。

(4)「登録する」をクリックし、マイアプリ登録が完了です。 

ステップ4: Googleスプレッドシートの設定

(1)アプリの一覧からGoogleスプレッドシートを選択
(2)「Sign in with Google」をクリック

(3)アカウントの選択画面で連携したいアカウントを選択し、クリック
(4)Yoomにログイン画面で連携するアカウント情報が正しいかを確認し、「次へ」をクリック
(5)最後に「YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています」画面で「続行」をクリックすれば、Googleスプレッドシートの設定が完了です。
(6)プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリック

(7)コピーしたテンプレートをクリック、右上にある「編集する」を選択。その後、ステップ5に進んでください。

ステップ5: トリガーとアクションの設定

(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック

(2)アプリトリガーのタイトルを設定(既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。)
(3)トリガーアクションは「レコードが作成されたら」が選択されていることを確認

(4)「次へ」をクリックし、アプリトリガーのAPI接続設定に進みます。
■アプリトリガーのAPI接続設定
‍(5)トリガーの起動間隔は5分に設定※プランによって設定できる起動間隔が異なります。
(6)アプリIDとデータベースIDは入力欄を一度クリックしてもらうと、候補が表示されます。その中から任意で選択してください。

(7)「テスト」でエラーが出なければ、「保存」をクリック
(8)続いて「アプリと連携する」をクリック

(9)タイトルを設定し、アクションは「検索結果を取得」が選択されていることを確認

(10)「次へ」をクリック
■API接続設定
(11)画面の指示に従って、検索エンジンIDを設定
(12)検索クエリは、アウトプットとテキストを利用して任意に構成します。

(13)「テスト」をクリックしエラーが出なければ、「保存する」をクリック
(14)続いて「要約する」をクリック

(15)タイトルを設定し、アクションは「GPT3.5｜3,500文字以内の文章の要約(3タスク)」が選択されていることを確認

(16)「次へ」をクリック
‍■詳細を設定
(17)要約対象のテキストをアウトプットから指定

(18)文字数と要約の条件を任意で指定

(19)「テスト」でエラーが出なければ、「保存」をクリック
(20)一番下にある「データベースを操作する」をクリック

(21)タイトルを設定し、実行アクションは「レコードを追加する」が選択されていることを確認

(22)データベースの連携で、各項目を設定
➀スプレッドシートID・タブ名を候補から任意で選択
➁テーブル範囲を指定

(23)「次へ」をクリック
■データベース操作の詳細設定
(24)追加するレコードの値は、「要約する」のアウトプットから任意に設定します。
その他、Googleスプレッドシートの項目に合わせて設定してください。

(25)「テスト」でエラーが出なければ、「保存」をクリック
(26)以下の画面が表示されたら「トリガーをON」をクリックすれば、自動化の設定が完了です。

今回紹介したフローボットのテンプレートは、以下からYoomに登録することで利用可能です！

その他のSPIRALとGoogleスプレッドシートを活用した自動化フローの例

SPIRALとGoogleスプレッドシートを連携させた自動化フローの例を3つ紹介します。
1. Googleスプレッドシートで行が更新されたら、SPIRALのレコードも更新するフローです。
Googleスプレッドシートのデータ変更が自動的にSPIRALに反映され、情報の整合性が保たれます。手動でのデータ同期作業が不要になり、効率的な情報管理が可能です。

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2. Googleスプレッドシートで追加されたキーワードをGoogle検索し、その結果をスプレッドシートに更新するフローです。
検索結果はスプレッドシートに反映されるため、最新情報の収集が手間なく行えます。これにより、リサーチ作業の負担が軽減され、情報収集がスムーズになるでしょう。

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3. 指定したスケジュールで、週次進捗報告のスプレッドシートURLをメールで送信するフローです。
報告書の送信作業が効率化され、手動でのメール送信の手間が省かれます。定期的な進捗報告がスムーズに共有され、チーム内の情報共有が強化されるでしょう。

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まとめ

Yoomを活用してSPIRAL、Google検索、Googleスプレッドシートを連携させることで、マーケティングチームの情報収集作業の効率化が期待できます。
手作業でのデータ収集の手間を軽減し、情報の整理と管理を自動化することが可能です。
重要な分析や戦略立案といったクリエイティブな業務に集中する時間をより多く確保できるようになるでしょう。
自動化された情報管理は、マーケティング活動を強力にサポートし、企業の競争力を高めるための重要なツールとなります。
この機会に、Yoomを活用して自動化を導入してみてください。