TaigaでIssueが作成されたら、Boxにフォルダを作成しIssueを更新する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールTaigaで新しいIssueが作成されるたびに、手動でBoxに資料保管用のフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？
この作業は単純ですが、対応漏れや命名ミスが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、TaigaとBoxを連携させ、Issueの作成をトリガーにBoxのフォルダ作成からIssueの更新までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TaigaとBoxを併用しており、手作業でのファイル管理に課題を感じている方
- TaigaのIssueとBoxの関連フォルダを紐付ける作業を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- TaigaとBoxを連携させ、開発プロジェクトの管理業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- TaigaでIssueが作成されるとBoxにフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのフォルダ作成に伴う命名規則の間違いや作成漏れといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、TaigaとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTaigaを選択し、「新しいIssueが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTaigaの「Issueを更新する」アクションを設定し、作成したBoxフォルダ情報などをIssueに反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのフォルダ作成アクションでは、フォルダの作成場所やフォルダ名を任意に設定できます。Taigaで作成されたIssue名などの情報を変数として設定することも可能です
- TaigaのIssue更新アクションでは、作成したBoxフォルダのURLなど、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定し、任意の項目を更新できます
■注意事項
- Taiga、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
「Taigaで新しいIssueを立てるたびに、関連ファイルを保管するBoxフォルダを手作業で作成している…」
「IssueのタイトルとBoxのフォルダ名を一致させるルールだけど、たまに入力ミスや作成漏れが発生してしまう…」
このように、プロジェクト管理ツールTaigaとオンラインストレージBoxを併用する中で、手作業によるデータ連携に課題を感じていませんか？
もし、TaigaでIssueが作成されたタイミングをトリガーに、自動でBoxに関連フォルダを作成し、そのURLをIssueに自動で更新する仕組みがあれば、こうした定型業務から解放されるでしょう。これにより、ヒューマンエラーの心配なく、より創造的な業務に集中できる時間を確保できるかもしれませんよね。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して日々の業務を効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTaigaとBoxを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TaigaでIssueが作成されたら、Boxにフォルダを作成しIssueを更新する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールTaigaで新しいIssueが作成されるたびに、手動でBoxに資料保管用のフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？
この作業は単純ですが、対応漏れや命名ミスが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、TaigaとBoxを連携させ、Issueの作成をトリガーにBoxのフォルダ作成からIssueの更新までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TaigaとBoxを併用しており、手作業でのファイル管理に課題を感じている方
- TaigaのIssueとBoxの関連フォルダを紐付ける作業を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- TaigaとBoxを連携させ、開発プロジェクトの管理業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- TaigaでIssueが作成されるとBoxにフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのフォルダ作成に伴う命名規則の間違いや作成漏れといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、TaigaとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTaigaを選択し、「新しいIssueが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTaigaの「Issueを更新する」アクションを設定し、作成したBoxフォルダ情報などをIssueに反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのフォルダ作成アクションでは、フォルダの作成場所やフォルダ名を任意に設定できます。Taigaで作成されたIssue名などの情報を変数として設定することも可能です
- TaigaのIssue更新アクションでは、作成したBoxフォルダのURLなど、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定し、任意の項目を更新できます
■注意事項
- Taiga、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
TaigaとBoxを連携してできること
TaigaとBoxのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた両ツール間の情報登録や更新作業を自動化できます。
これにより、作業時間の短縮はもちろん、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性向上が期待できます。
これから具体的な自動化の事例をご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
TaigaでIssueが作成されたら、Boxにフォルダを作成しIssueを更新する
Taigaで新しいIssueを作成した際に、そのIssue名で自動的にBox内に専用フォルダを作成し、作成したフォルダのURLをTaigaのIssueに自動で追記する連携です。
この仕組みにより、Issue作成から関連ファイルの保管場所確保までの一連の流れが自動化されるため、手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、プロジェクト管理の効率を大幅に向上させます。
TaigaでIssueが作成されたら、Boxにフォルダを作成しIssueを更新する
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■概要
プロジェクト管理ツールTaigaで新しいIssueが作成されるたびに、手動でBoxに資料保管用のフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？
この作業は単純ですが、対応漏れや命名ミスが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、TaigaとBoxを連携させ、Issueの作成をトリガーにBoxのフォルダ作成からIssueの更新までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TaigaとBoxを併用しており、手作業でのファイル管理に課題を感じている方
- TaigaのIssueとBoxの関連フォルダを紐付ける作業を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- TaigaとBoxを連携させ、開発プロジェクトの管理業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- TaigaでIssueが作成されるとBoxにフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのフォルダ作成に伴う命名規則の間違いや作成漏れといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、TaigaとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTaigaを選択し、「新しいIssueが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTaigaの「Issueを更新する」アクションを設定し、作成したBoxフォルダ情報などをIssueに反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのフォルダ作成アクションでは、フォルダの作成場所やフォルダ名を任意に設定できます。Taigaで作成されたIssue名などの情報を変数として設定することも可能です
- TaigaのIssue更新アクションでは、作成したBoxフォルダのURLなど、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定し、任意の項目を更新できます
■注意事項
- Taiga、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
TaigaとBoxの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTaigaとBoxを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Taiga／Box
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- TaigaとBoxをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Taigaのトリガーの設定およびBoxのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
TaigaでIssueが作成されたら、Boxにフォルダを作成しIssueを更新する
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■概要
プロジェクト管理ツールTaigaで新しいIssueが作成されるたびに、手動でBoxに資料保管用のフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？
この作業は単純ですが、対応漏れや命名ミスが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、TaigaとBoxを連携させ、Issueの作成をトリガーにBoxのフォルダ作成からIssueの更新までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TaigaとBoxを併用しており、手作業でのファイル管理に課題を感じている方
- TaigaのIssueとBoxの関連フォルダを紐付ける作業を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- TaigaとBoxを連携させ、開発プロジェクトの管理業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- TaigaでIssueが作成されるとBoxにフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのフォルダ作成に伴う命名規則の間違いや作成漏れといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、TaigaとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTaigaを選択し、「新しいIssueが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTaigaの「Issueを更新する」アクションを設定し、作成したBoxフォルダ情報などをIssueに反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのフォルダ作成アクションでは、フォルダの作成場所やフォルダ名を任意に設定できます。Taigaで作成されたIssue名などの情報を変数として設定することも可能です
- TaigaのIssue更新アクションでは、作成したBoxフォルダのURLなど、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定し、任意の項目を更新できます
■注意事項
- Taiga、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：TaigaとBoxのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
YoomとTaigaのマイアプリ登録
では、Taigaからマイアプリ登録していきましょう！
Taigaで検索してアイコンをクリックします。
1.以下のような画面が表示されます。
アカウント名：自由に設定できるので、業務で利用する場合は「部署名＋用途」など、誰が見ても分かる名前にしておくと便利です！
パスワードとユーザーネームまたはメールアドレス：連携したいアカウントのものを入力しましょう。
YoomとBoxのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
なお、設定時には連携テストを行います。その際に必要になるため、Boxでフォルダを作成しておきましょう。
今回は以下のようなフォルダを事前に作成しています。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にTaigaとBoxのアイコンが表示されているか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーしましょう。
テンプレートはあらかじめ大枠が作成されており、それに沿って設定するだけで自動化が完成するため、初心者の方にもおすすめです！
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
TaigaでIssueが作成されたら、Boxにフォルダを作成しIssueを更新する
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■概要
プロジェクト管理ツールTaigaで新しいIssueが作成されるたびに、手動でBoxに資料保管用のフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？
この作業は単純ですが、対応漏れや命名ミスが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、TaigaとBoxを連携させ、Issueの作成をトリガーにBoxのフォルダ作成からIssueの更新までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TaigaとBoxを併用しており、手作業でのファイル管理に課題を感じている方
- TaigaのIssueとBoxの関連フォルダを紐付ける作業を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- TaigaとBoxを連携させ、開発プロジェクトの管理業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- TaigaでIssueが作成されるとBoxにフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのフォルダ作成に伴う命名規則の間違いや作成漏れといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、TaigaとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTaigaを選択し、「新しいIssueが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTaigaの「Issueを更新する」アクションを設定し、作成したBoxフォルダ情報などをIssueに反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのフォルダ作成アクションでは、フォルダの作成場所やフォルダ名を任意に設定できます。Taigaで作成されたIssue名などの情報を変数として設定することも可能です
- TaigaのIssue更新アクションでは、作成したBoxフォルダのURLなど、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定し、任意の項目を更新できます
■注意事項
- Taiga、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。
ステップ3：TaigaでIssueが作成されたら起動するトリガーの設定
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。まずはこのトリガーの設定を行いましょう。
一番上の「New Issue」のアイコンをクリックします。
Taigaと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「New Issue」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
以下の画面が表示されるので、Webhookの設定を行いましょう。Webhookの設定を行うことでリアルタイムで自動化フローが起動します。
Webhook URLをコピーした後、Taigaの画面に移動しましょう！
Taigaの画面でSettingからINTEGRATIONS→WEBHOOKSに進みます。
Webhooksの画面で設定を行いましょう。
詳しい設定方法については以下の記事も参考にしてみてくださいね。
Webhookの設定が終わったらテストのため、TaigaでIssueを作成しましょう！
今回は以下のように作成しました。
設定が終わったらYoomに戻り連携テストを行います。テストボタンをクリックしましょう。
テストが成功すると、「テスト成功」という画面が表示され、Taigaから取得した値を確認できます。
テストが成功したら、保存するのを忘れないようにしましょう。
ステップ4：Boxにフォルダを作成する設定
次に、「フォルダを作成」のアイコンをクリックします。
先ほどと同じように設定していきましょう。
アクションには「フォルダを作成」を選びます。
各項目を設定していきましょう。
-
フォルダ名：ファイル名を設定しましょう。以下のようにTaigaからの情報を引用することもできます。
今回はTaigaのから以下のように取得した値を活用しました。このように取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新のTaigaの情報が反映されます。
※テキストを直接入力した部分は固定値となります。全て手入力をしてしまうと、同じフォルダ名のフォルダが重複してBoxに登録されてしまいます。IDなど変化する部分は取得した値を引用して設定するようにしましょう。
-
親フォルダのコンテンツID：対象のフォルダIDをここに入力してください。IDはBoxで該当フォルダにアクセスし、URLをコピーすれば取得できます。たとえばURLが「https://.app.box.com/folder/789」であれば、「789」がコンテンツIDです。より詳しい手順は、Boxの公式ヘルプ記事（コンテンツIDの確認方法）を参照にしてみてくださいね。
設定が終わったら、テストしましょう。
画面に「テスト成功」と表示されたら、最後に「保存する」をクリックして完了です！
テスト後は、Boxの画面できちんとファイルが作成されているか確認しておくと安心です。
ステップ5：TaigaでIssueを更新する設定
最後に、「Update Issue」のアイコンをクリックします。
ここではBoxに作成したフォルダデータをTaigaに反映する更新アクションの設定を行いましょう。
アクションには「Update Issue」を選びます。
各項目を設定していきます。
※必須と記載の項目は忘れず入力するようにしましょう！
-
Project ID・Issue ID：入力欄をクリックすると、TaigaでIssueを作成した際に取得したIDを引用できるので、その中から選択しましょう。
-
Version：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。ただし、候補はProject IDとIssue IDを設定してからでないと表示されないので、先に設定を済ませておきましょう。
項目は多いですが全て埋める必要はありません。任意で設定を行いましょう。
今回は、TaigaのDescriptionにBoxのフォルダのリンクを追加したいので、Descriptionの項目に以下のように設定しました。
ここではTaigaのIssueIDと作成したBoxのフォルダIDを取得した値から挿入し、直接入力したテキストも組み合わせています。
取得した値を活用せずテキストを直接入力した箇所は固定値のため定型文となります。そのため、毎回変動することが望ましいIDなどのデータは取得した値を活用し、定型文にしたい箇所はテキストを直接入力してください。
設定が終わったらテストをしましょう。
画面に「テスト成功」と表示されたら、最後に「保存する」をクリックして設定完了です！
テスト後はBoxの画面できちんとIssueが更新されているか確認しておきましょう。
ステップ6：トリガーをONでフロー稼働開始
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、TaigaでIssueが作成されたら、Boxにフォルダを作成しIssueを更新する方法でした！
BoxのデータをTaigaに連携したい場合
今回はTaigaからBoxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBoxからTaigaへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Boxに特定のファイルがアップロードされたら、OCRを行いTaigaにIssueを作成する
Boxの指定フォルダに請求書などのファイルがアップロードされたことをトリガーに、OCR機能でファイル内のテキスト情報を読み取り、その内容を基にTaigaに新しいIssueを自動で作成する連携です。
この自動化により、特定条件で処理を分岐させるコマンドを含んでおり、紙媒体やPDFで受け取った書類の情報をトリガーに、手作業を介さず自動でタスクを起票できるようになります。
転記ミスや対応漏れを防ぎ、バックオフィス業務の迅速化と効率化に貢献します。
Boxに特定のファイルがアップロードされたら、OCRを行いTaigaにIssueを作成する
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■概要
Boxにアップロードされた請求書や発注書の内容を確認し、手作業でTaigaにIssueを起票する業務に手間を感じていませんか？この作業は定型的でありながら、確認と入力に時間がかかり、転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、TaigaとBoxを連携させ、BoxへのファイルアップロードをきっかけにOCRで内容を自動で読み取り、TaigaへIssueを作成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxにアップロードしたファイルの内容を、手作業でTaigaに転記している方
- TaigaとBoxを連携し、プロジェクト管理の効率化を検討しているチームリーダーの方
- OCRを活用して、Issue作成を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードを起点に、OCRでの読取りからTaigaへのIssue作成までが自動化されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことにも繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとTaigaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 次に、「分岐機能」を設定し、ファイルの種類などの条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 分岐後のオペレーションで、「OCR機能」の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでTaigaの「Create Issue」を設定し、抽出した情報を基にIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。ファイルをダウンロードする際も同様にコンテンツIDを指定します。
- 分岐機能では、ファイル名など前段で取得した情報を利用して、後続のオペレーションを分岐させる条件を任意で設定可能です。
- OCR機能では、読み取ったファイルの中からTaigaのIssueに転記したい項目を任意で設定できます。
- TaigaでIssueを作成する際、件名や説明文などの各項目に、OCRで読み取った情報や固定のテキストなどを任意で割り当てることが可能です。
■注意事項
- Box、TaigaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
TaigaやBoxのAPIを使ったその他の自動化例
TaigaやBoxのAPIを活用することで、プロジェクト管理やファイル管理の業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひ活用してください。
Taigaを使った自動化例
Taigaによる自動化は、課題管理やチーム通知を効率化します。
例えば、Issue作成時に他ツールへ自動通知したり、関連Issueを連携することで、手作業の削減や情報共有の迅速化が可能です。開発チームやプロジェクトマネージャーに特に有効です！
TaigaでIssueが作成されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのTaigaで新しいIssueが作成された際、チームへの情報共有が遅れてしまうことはありませんか。
特に、普段のコミュニケーションをDiscordで行っている場合、都度Taigaを確認する手間や見落としが課題になりがちです。
このワークフローを活用すれば、TaigaとDiscordをスムーズに連携し、Issueの作成を検知して自動で通知できます。これにより、スムーズな情報共有を実現し、効率的なタスク対応を促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TaigaとDiscordを併用し、Issueの新規作成をチームに共有したい方
- 手動での情報共有によるタイムラグや伝達漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
- 開発チームのコミュニケーションをより円滑にし、効率的なタスク対応を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- TaigaでIssueが作成されると自動でDiscordに通知が送信されるため、情報共有の手間や確認作業の時間を短縮できます。
- 手動での連絡による伝達漏れや遅延を防ぎ、重要なIssueの見落としといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TaigaとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTaigaを選択し、「New Issue」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定し、Taigaから取得したIssueの情報を通知内容に含めます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信したいチャンネルを任意で指定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したTaigaのIssueタイトルや担当者名などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Taiga、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
TaigaでIssueが作成されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールTaigaとソースコード管理ツールGitLabを併用する際、Issueの情報を手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Taigaで新しいIssueが作成されると、その内容を元にGitLabへ自動でイシューを作成できます。TaigaとGitLabの連携を自動化し、開発プロセスの連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- TaigaとGitLabを併用し、Issueの二重入力に手間を感じている方
- Taigaで管理するタスクとGitLabでの開発作業の連携を効率化したい方
- プロジェクト管理と開発プロセスの連携における手作業をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TaigaでIssueが作成されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスや項目設定の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TaigaとGitLabをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTaigaを選択し、「New Issue」アクションを設定します。これにより、Taigaで新しいIssueが作成された際にフローが起動します
- 最後に、オペレーションでGitLabを選択し、「イシューを作成」アクションを設定します。トリガーで取得したIssueの情報を紐付け、GitLabにイシューを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成する際に、各項目を設定できます。Taigaのトリガーで取得したIssueのタイトルや説明文などの情報を変数として、GitLabのイシュータイトルや説明欄に自動で反映させることが可能です
- 作成先のプロジェクトIDや、特定のラベル、担当者などを固定値として設定することもできます。これにより、特定のプロジェクトに定型的なイシューを自動で起票するような運用が実現します
■注意事項
- Taiga、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
TaigaでIssueが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールTaigaで新しいIssueが作成された際、都度Slackで関係者に共有するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。
また、手動での共有は通知漏れや遅延の原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、TaigaでIssueが作成されると自動でSlackに通知されるため、TaigaとSlackを連携させたスムーズな情報共有体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Taigaで作成されたIssueの情報をSlackへ手動で共有しており、手間を感じている方
- TaigaとSlackを連携させ、Issueの共有漏れや遅延を防ぎたいプロジェクト管理者の方
- 開発チーム内の情報共有をより迅速かつ正確に行いたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- TaigaでのIssue作成と同時にSlackへ自動通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手動での通知による共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TaigaとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTaigaを選択し、「New Issue」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Taigaで作成されたIssueの内容を特定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの通知先チャンネルは、プロジェクト用やチーム用など、任意のチャンネルに設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したTaigaのIssueタイトルや担当者名などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Taiga、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
GitLabで特定のイシューが作成されたら、TaigaにIssueを作成する
試してみる
■概要
開発プロジェクトにおいて、GitLabとTaigaを併用する中で、イシューの二重管理に手間を感じていませんか？GitLabで作成されたイシューを都度Taigaへ手作業で転記するのは、時間がかかるだけでなく入力漏れなどのミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、GitLabとTaigaの連携を自動化し、イシューが作成された際にTaigaへも自動でIssueが作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとTaigaを併用し、イシュー管理の二重入力に手間を感じている開発者の方
- プロジェクト管理ツールとしてTaigaとGitLabの連携を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるタスクの転記ミスをなくし、プロジェクトの進行を円滑にしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでのイシュー作成をトリガーにTaigaへ自動でIssueが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- TaigaとGitLab間の手作業による情報連携が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとTaigaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでTaigaの「Create Issue」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を元にTaigaに新しいIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabのトリガー設定では、イシューの作成を検知したいプロジェクトIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、GitLabで取得したイシューのラベルや担当者などの情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます。
- TaigaにIssueを作成する際に、GitLabから取得したイシューのタイトルや説明文などの情報を、Taigaのどの項目に連携するかを任意で設定可能です。
■注意事項
- GitLab、TaigaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Discordで特定のメッセージが送信されたら、TaigaにIssueを作成する
試してみる
■概要
Discordでの活発な議論の中から生まれたタスクや要望を、プロジェクト管理ツールであるTaigaへ手作業で転記する際に、手間や対応漏れを感じることはありませんか。このワークフローは、Discordの特定チャンネルにメッセージが送信されると、AIが内容を解析し、自動でTaigaにIssueを作成します。TaigaとDiscordの連携を自動化することで、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discord上の依頼をTaigaへ手動で起票しており、手間を感じているプロジェクト管理者の方
- TaigaとDiscordを連携させ、開発チームへのタスク共有を効率化したいと考えている方
- コミュニティからのフィードバックをDiscordで受け、TaigaのIssueとして管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordでのメッセージ送信を起点に、自動でTaigaへIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での転記作業が不要になるため、タスクの起票漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとTaigaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のメッセージのみ後続の処理に進むように条件を指定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ本文からIssueの作成に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでTaigaの「Create Issue」アクションを設定し、抽出した情報を元にIssueを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、メッセージを監視する対象のサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを処理するなど、後続のオペレーションを起動させるための条件を自由にカスタマイズできます
- AI機能によるテキスト抽出では、Discordのメッセージ本文を変数として利用し、Issueの件名や説明文といった抽出したい項目を任意で設定可能です
- TaigaにIssueを作成する際、プロジェクトやステータスなどの各項目に、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を動的に設定できます
■注意事項
- Discord、TaigaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、TaigaにIssueを作成する
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■概要
Slackでの報告や依頼を、手作業でTaigaのIssueに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackで特定のテキストを含むメッセージが投稿されると、自動でTaigaにIssueが作成されるため、TaigaとSlack間のスムーズな連携を実現し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TaigaとSlackを連携させ、タスク起票の手間を省きたいプロジェクト管理者の方
- Slackでのバグ報告や機能要望などを、漏れなくTaigaのIssueとして管理したい方
- 手作業による情報転記をなくし、開発やプロジェクトの進行に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定メッセージをトリガーにTaigaのIssueが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応によるIssueの作成漏れや、情報の誤記といったヒューマンエラーを防止し、タスク管理の精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとTaigaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでSlackのメッセージからIssue作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTaigaの「Create Issue」アクションを設定し、抽出した情報をもとにIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視対象のチャンネルや、フローを起動させるきっかけとなるメッセージ内のキーワードを任意に設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、Slackのメッセージ本文など前段のフローで取得した情報を変数として用いて、Issue作成に必要な項目を自由に抽出できます。
- TaigaでIssueを作成するアクションでは、固定値だけでなく前段のフローで取得した情報を変数として活用し、任意の項目に設定することが可能です。
■注意事項
- Slack、TaigaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Boxを使った自動化例
Boxによる自動化は、ファイル管理やデータ同期、OCR処理などを効率化します。
例えば、特定条件でファイルを自動処理したり、外部ツールと連携することで、管理業務やドキュメント作成をスムーズに進められます。情報共有や記録保管の正確性向上にも効果的です！
Boxにファイルが格納されたらOCRし、GitHubにIssueを作成する
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■概要
Boxにアップロードされた仕様書や報告書の内容を確認し、手動でGitHubにIssueを作成する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。このワークフローは、BoxとGitHubの連携を自動化し、こうした課題を解決します。Boxに特定のファイルがアップロードされると、OCR機能が内容を読み取り、そのテキスト情報をもとにGitHubのIssueが自動で作成されるため、業務の正確性を保ちながら効率化を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxで管理しているファイルをもとに、GitHubのIssueを手動で作成している開発担当者の方
- GitHubとBox間での定型的な情報連携を自動化し、作業時間を短縮したいプロジェクトマネージャーの方
- ファイルベースの報告からタスク起票までの一連のプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードを起点に、OCR処理とGitHubへのIssue作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- OCRで読み取ったテキスト情報をもとにIssueが作成されるので、手作業による転記ミスやタスクの起票漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能の「文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- さらに、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出」アクションを利用し、Issueに必要な情報を整形します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報を埋め込んでIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能のオペレーションでは、読み取るファイルの形式に合わせて、抽出したい項目を任意で設定・変更することが可能です。
- GitHubでIssueを作成するアクションでは、タイトルや本文、担当者といった各項目に固定のテキストを入力したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として動的に設定したりできます。
■注意事項
- Box、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Boxで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRしてConfluenceにページを作成する
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■概要
Boxにアップロードした請求書や契約書といった書類の内容を、手作業でConfluenceに転記していませんか？画像やPDF形式の書類の場合、手入力が必要となり時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能で文字情報を自動で読み取り、Confluenceにページとして自動作成できます。BoxとConfluence間の面倒な連携作業を自動化し、情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとConfluenceを連携させ、情報共有の効率を上げたいと考えている方
- Boxに保存したPDFなどのファイル内容をConfluenceへ手作業で転記している方
- 紙の書類をスキャンしたデータをConfluenceで一元的に管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルをアップロードするだけで、OCRによる文字抽出からConfluenceへのページ作成までが自動で実行され、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとConfluenceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のファイル名や拡張子など、処理を実行したいファイルの条件を指定します。
- 条件に合致した場合、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとにページを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、ファイル名やファイル形式など、自動化の対象としたいファイルの条件を任意で設定してください。例えば、「ファイル名に『議事録』が含まれる場合のみ実行する」といった設定が可能です。
- OCRで抽出したテキスト情報のうち、どの部分をConfluenceのページタイトルや本文に利用するかを自由にマッピング設定できます。
- Confluenceに作成するページのタイトルや本文のフォーマット、作成先のスペースや親ページなどを、業務に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- BoxとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐機能はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご覧ください。
Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期する
試してみる
■概要
「Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期する」ワークフローは、ファイル管理を効率化し、最新の情報を常にスプレッドシートで確認できる業務ワークフローです。
Boxを利用していると、フォルダ内のファイル管理や更新情報の追跡が煩雑になることがあります。
特に、多数のファイルが頻繁に追加・更新される環境では、手動で情報を整理するのは大変です。
このワークフローを活用すれば、BoxとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、常に最新のファイル一覧を手軽に確認できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxを活用して大量のファイルを管理しており、最新情報をスプレッドシートで一元管理したい方
- 手動でのファイル一覧更新に時間を取られている業務担当者の方
- BoxとGoogle スプレッドシートを連携させて、効率的なデータ管理を目指しているチームリーダーの方
- 定期的にファイル状況を確認し、チーム内で共有したいと考えている経営者の方
■このテンプレートを使うメリット
Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期するBoxからスプレッドシートへの同期を自動化することで、手作業の更新作業を削減できます。
また、ファイルの追加や変更がGoogleスプレッドシートに反映されるため、常に最新の状態を把握できます。
自動化によって、複数のファイル情報を一つのスプレッドシートで管理でき、情報共有がスムーズになります。
GitHubで新しいIssueが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
GitHubでのIssue管理と、それに紐づくファイル管理のためにBoxを利用しているものの、Issueが作成されるたびに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の不統一は、プロジェクト管理の非効率化に繋がります。
このワークフローを活用すれば、GitHubとBoxの連携が自動化され、新しいIssueの作成をトリガーにBoxへフォルダが自動で作成されるため、こうした定型業務の負担を軽減し、よりスムーズな開発進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssueと連携して、Boxでのフォルダ作成を自動化し、開発業務を効率化したい方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一といったミスを防ぎたいプロジェクト管理者の方
- 開発プロジェクトにおけるファイル管理のプロセスを標準化し、属人化を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されると自動でBoxにフォルダが生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- フォルダの作成漏れや命名規則の揺れといった人為的ミスを防ぎ、プロジェクトのファイル管理を標準化することが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定し、Issueの情報に基づいたフォルダが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのフォルダ作成オペレーションでは、作成先の親フォルダを任意に指定できます。
- フォルダ名には、GitHubのトリガーで取得したIssueのタイトルや番号などの情報を変数として設定し、「【（Issue番号）】（Issueタイトル）」のような任意の命名規則で作成することが可能です。
■注意事項
- GitHub、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでIssueがクローズされたら、Boxで関連フォルダを検索しアーカイブに移動する
試してみる
■概要
開発プロジェクトにおいて、GitHubでのIssue管理とBoxでのファイル管理を別々に行っていませんか。Issueがクローズされるたびに、手作業でBox内の関連フォルダを探してアーカイブするのは手間がかかり、移動漏れなどのミスも起こりがちです。
このワークフローは、GitHubとBoxを連携させることで、IssueのクローズをきっかけにBox内の該当フォルダを自動で検索し、指定のアーカイブフォルダへ移動します。面倒な手作業から解放され、ファイル管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとBoxを利用しており、プロジェクト完了後のファイル整理を効率化したい開発者の方
- 手作業によるファイル管理に時間を取られ、本来のプロジェクト業務に集中したいマネージャーの方
- GitHubのIssueに紐づくBox上のフォルダを手動で整理しており、ミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueがクローズされると、Boxのフォルダが自動で移動されるため、手作業でのアーカイブ作業にかかる時間を短縮できます
- 手動でのフォルダ移動に伴う、移動漏れや誤った場所への格納といったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueがクローズされたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでBoxを選択し、「特定フォルダ内のコンテンツを検索」アクションで、クローズされたIssueに関連するフォルダを検索するように設定します
- 最後に、オペレーションで再度Boxを選択し、「フォルダを移動」アクションで、検索して見つかったフォルダを指定のアーカイブフォルダへ移動するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのアクションでは、 トリガーとなったGitHubのIssueタイトルなどの前段のアクションで取得した値を変数として検索キーワードに設定したり、移動先のフォルダIDを固定値として設定したりするたカスタムが可能です
■注意事項
- GitHub、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
Backlogで更新された課題をもとにPDFを発行し、Boxにアップロードする
試してみる
■概要
Backlogで管理している課題のステータスが進むたびに、手作業で関連書類を作成し、Boxにアップロードする作業に手間を感じていませんか。特に複数の案件を並行していると、作成やアップロードの漏れといったミスが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Backlogの課題更新をきっかけに、Google スプレッドシートを元にしたPDF書類の自動発行とBoxへのアップロードまでを完結させ、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとBoxを利用し、課題管理や書類保管を行っているプロジェクトマネージャーの方
- Backlogの課題更新のたびに、手作業でPDF書類を作成しアップロードしている方
- 属人化している書類発行業務を標準化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogでの課題更新後、自動で書類が発行されBoxに格納されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による書類の作成ミスや、Boxへのアップロード漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が追加または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、Backlogから取得した情報を元にPDF書類を生成します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップで発行されたPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定では、対象としたいプロジェクトIDを指定したり、フローが起動する間隔を任意で設定したりすることが可能です。
- Google スプレッドシートの書類発行アクションでは、テンプレートとなるスプレッドシートのファイルIDや、発行したPDFの出力ファイル名を任意で指定できます。また、Backlogの課題情報をスプレッドシートのどの部分に差し込むかといった雛形の置換条件も設定可能です。
- Boxへのファイルアップロード設定では、アップロードする際のファイル名や格納先のフォルダをコンテンツIDで指定できます。
■注意事項
- Backlog、boxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogで課題が追加されたらBoxのファイルを添付する
試してみる
■概要
Backlogでプロジェクトを管理する中で、課題に特定のファイルを添付する作業は、手動で行うと手間ではないでしょうか。この定型作業が、業務の進行をわずかに遅らせる原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加されると自動でBox内の指定ファイルを検索し、課題に添付できます。ファイル添付の手間を省き、よりスムーズなプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとBoxを連携させ、課題へのファイル添付作業を自動化したい方
- 定型的なファイル添付の繰り返しによる作業負担や添付ミスを減らしたい方
- プロジェクト管理における手作業をなくし、より本質的な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogへの課題追加をトリガーにBoxからのファイル添付が自動で完結するため、手作業でのファイル検索やアップロードにかかる時間を短縮します。
- 手動でのファイル添付作業がなくなることで、ファイルの添付漏れや異なるファイルを添付してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「フォルダ内の項目のリストを取得」アクションを設定し、添付したいファイルが含まれるフォルダを指定します。
- 次に、Boxの「ファイルをダウンロード」アクションで、リストから取得した特定のファイルをダウンロードします。
- その後、Backlogの「添付ファイルの送信」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをBacklogにアップロードします。
- 最後に、Backlogの「課題コメントにファイルを添付」アクションを設定し、アップロードしたファイルをトリガーとなった課題に添付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定では、任意のプロジェクトIDを指定することで、そのプロジェクトで課題が追加された場合のみフローボットを起動させることができます。
- Boxのオペレーションでは、任意のファイルを設定可能です。
- Backlogのコメント投稿アクションでは、コメント内容を自由に設定できるほか、トリガーやBoxから取得した動的な情報を含めることもできます。
■注意事項
- Backlog、boxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloでカードが作成されたら、Boxでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Trelloでタスク管理を行い、関連ファイルをBoxで保管しているものの、それぞれの連携は手作業で対応していませんか？新しいタスクが発生するたびに手動でフォルダを作成するのは、手間がかかるだけでなく、作成漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを作成するだけでBoxに連携するフォルダが自動で作成されるため、BoxとTrello間の面倒な手作業をなくし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとTrelloを連携させたファイル管理を手作業で行っている方
- TrelloのタスクごとにBoxのフォルダを作成する手間を削減したい方
- プロジェクト管理におけるファイル整理のルールを自動化で徹底したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが作成されると、Boxにフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといった、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいボードを任意で設定してください。
- Boxでフォルダを作成するアクションでは、どのフォルダ配下に新しいフォルダを作成するかを親フォルダとして任意で設定できます。
- また、作成するフォルダ名は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したTrelloのカード名などの情報を変数として設定することも可能です。
■注意事項
- Trello、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
Confluenceにページが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Confluenceで議事録や仕様書などのページを作成した後、関連資料を保管するためにBoxに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成忘れや命名規則の不統一といった課題に繋がることがあります。このワークフローを活用すれば、Confluenceのページ作成とBoxのフォルダ作成を自動で連携させることができ、ドキュメント管理の一貫性を保ちながら作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceで作成したドキュメントとBoxのファイルを紐付けて管理したい方
- ConfluenceとBox間の手作業によるフォルダ作成の手間を削減したい方
- チーム内でのドキュメントやナレッジ管理のルールを統一し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceにページが作成されると、Boxに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな作成忘れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、管理品質を均一に保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、Confluenceのページ情報などを基にフォルダが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxでフォルダを作成するオペレーションにおいて、作成するフォルダの名称を任意で設定してください。Confluenceのページタイトルなど、トリガーで取得した情報を活用すると便利です。
- 作成したフォルダをBox内のどの場所に格納するか、親フォルダを任意で指定してください。
■注意事項
- ConfluenceとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
毎月月初に発生する定例業務として、Boxで新しいフォルダを手作業で作成している方もいらっしゃるのではないでしょうか。この作業は単純ですが、忘れると後続の業務に影響が出る可能性があり、地味に手間のかかる業務です。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールに合わせてBox内に自動でフォルダが作成されるため、毎月のフォルダ作成業務から解放され、作成忘れの心配もなくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxで定期的にフォルダを作成しており、手作業での対応に手間を感じている方
- 毎月の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
- 手作業によるフォルダの作成忘れや、命名規則の間違いといったミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に充てることができます。
- 手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎月フォルダを作成したい日時を設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、作成したいフォルダ名や保存先のフォルダを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、フローボットを起動させたい日時を任意で設定してください。例えば、「毎月1日の午前9時」や「毎週月曜日の午前8時」など、業務に合わせて柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
まとめ
TaigaとBoxの連携することで、これまで手作業で行っていたIssue作成に伴うフォルダ作成や、ファイルアップロードに伴うタスク起票といった定型業務をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は手作業によるストレスから解放され、プロジェクトの進行管理やコンテンツ制作といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Issue名だけでなく、日付など複数の要素を組み合わせたフォルダ名にできますか？
A：はい、可能です！
入力欄をクリック→日付から今日や翌日の日付を引用可能です。
また、そのまま直接入力することも可能ですが、手入力したものは固定値となってしまうので気をつけましょう。
Q：特定の条件を満たすIssueだけを対象に、Boxへフォルダを作成できますか？
A：はい、可能です！
「分岐する」オペレーションを設定することで、特定の条件に合致する場合のみフローが先に進むようになります。
今回の場合、トリガー直下の+マークをクリックし、分岐を設定することで、条件の設定が可能です。
たとえば、以下のように設定するとIssue Descriptionに「資料」という文字が含まれている場合のみフォルダが作成されるようになります。
ただし、「分岐する」オペレーションはミニプラン以上で使える機能です。
フリープランで試すとエラーが出るので注意してください。
Q：連携が失敗した場合の対処法はありますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知にはエラーが発生したオペレーションも記載されているので、問題がどこで起きたかすぐに確認できます。また通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定可能です。
