フローボットテンプレート | Yoom

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！

全てのテンプレート

Google スプレッドシートに行が追加されたら、LINE WORKSにボタン付きメッセージを送信する

Google スプレッドシートに行が追加されるとLINE WORKSへボタン付き通知を自動送信するフローです。手作業の転記をなくし、連絡漏れを防いでチームの共有時間を短縮できます。

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定期的にCanvaでフォルダ内のアイテム一覧を取得して、Google スプレッドシートにレコードを追加する

Canvaの指定フォルダからデザイン情報を定期取得し、Google スプレッドシートに自動追記するフローです。手作業の棚卸しを減らし、アセット管理の一元化とチーム共有を効率化できます。

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HubSpotで取引が成立したら、Canvaでダウンロードリンクを取得して通知する

HubSpotの取引ステージ更新を起点に、Canvaから関連デザインのダウンロードリンクを取得してメール送付するフローです。ファイル共有の手間を減らし、作業時間の短縮や送信ミスの防止に役立ちます。

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WooCommerceで注文が作成されたら、見積書を作成する

WooCommerceの新規注文をトリガーにGoogleドキュメントで見積書を自動生成し、関係者へのメール送付まで行うフローです。転記作業や送付漏れを防ぎ、見積業務を短時間で完了できます。

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Google Workspaceのグループ宛にメールを一括送信する

Google スプレッドシートに行を追加すると、Google Workspaceのグループメンバーへメールを一括送信するフローです。宛先設定の手間や送信漏れを抑え、定期連絡を効率化できます。

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Salesforceで商談が成立したら、ChatGPTで請求書の草案を作成する

Salesforceの商談成立をトリガーにChatGPTが請求書案を生成しメール送信するフローです。入力作業を減らし転記ミスを防いで請求書発行を手早く行えます。

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Google Chatでスペースにメッセージが送信されたら、Canvaでフォルダを作成する

Google Chatの新規メッセージを契機にCanvaでフォルダを自動生成するフローです。手作業のフォルダ作成や命名ミスを防ぎ、制作準備の時間短縮とクリエイティブ業務への集中を実現します。

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フォーム回答をもとに、Googleドキュメントでサービス契約書を作成して保存する

フォーム送信をきっかけに顧客情報を差し込んだサービス契約書をGoogleドキュメントで自動生成し、Google Driveの指定フォルダへ保存するフローです。転記作業の手間や記載ミスを抑え、作成時間を短縮できます。

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指定日時にNotionから契約更新リストを取得し、Google Chatに通知する

Notionの契約更新リストを指定日時に自動抽出し、AIが整形した内容をGoogle Chatへ送るフローです。目視確認やリマインドの手間、更新漏れを抑え、契約管理をよりスムーズにします。

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メールの添付Microsoft ExcelをOneDriveの一時フォルダに保存し、既存ファイルにデータをコピーする

メール受信をトリガーに、添付のMicrosoft Excelのデータを指定ファイルへ自動転記するフローです。手作業の入力や転記ミス、処理時間の課題を減らし、Microsoft Excelを活用した業務をよりスムーズにします。

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Microsoft Teamsの投稿をもとに、Microsoft Excelから特定データを取得して通知する

Microsoft Teamsの投稿をAIで解析しMicrosoft Excelから関連データを取得、自動返信するフローです。問い合わせ検索や転記の手作業を減らし、対応時間とミスを抑えられます。

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Chatworkの投稿をもとにGoogle 検索を行い、結果を指定ルームに通知する

Chatworkの投稿をきっかけにキーワードを抽出、Google 検索とAI要約を自動通知するフローです。ブラウザでの検索やコピペを減らし、チームの情報共有をムラなく効率化できます。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、請求書を発行してGoogle Driveに保存する

Google スプレッドシートの行更新をトリガーに請求書を自動発行し、Google Driveへ保存するフローです。入力転記ミスや請求漏れを防ぎ、経理作業の時間短縮と正確性向上に役立ちます。

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Typeformで回答が送信されたら、AIで分析してMicrosoft Excelに追加する

Typeform回答を受け取るたびにAIで内容を分析・要約しMicrosoft Excelへ自動記録するフローです。転記作業の時間削減と入力ミスの抑制に役立ち、さらに分析業務に集中できます。

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Outlookの受信メールをもとにGoogle 検索を行い、要約結果を通知する

Outlookで特定メールを受信すると、内容を抽出してGoogle 検索、AI要約、通知まで行うワークフローです。手作業のリサーチを減らし情報収集の時間と入力ミスを抑え、コア業務に集中できます。

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指定日時に特定キーワードのGoogle 検索を行い、結果をNotionに追加する

Google 検索で収集した市場・競合情報をAIで要約し、Notionへ定期的に自動保存するフローです。手作業の検索・転記を減らし、最新データを正確にチーム共有できます。

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Misocaで請求書が作成されたら、Google Driveに自動保存する

Misocaで請求書が作成されるとPDFをGoogle Driveへ保存するフローです。手作業のダウンロードやアップロードをなくし、保存漏れやファイル名ミスを防ぎ、経理担当者の負担を軽減します。

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毎週WordPress.orgのカテゴリをGoogle スプレッドシートに一括同期する

WordPress.orgのカテゴリを定期的に取得してGoogle スプレッドシートへ自動同期するフローです。面倒なコピー＆ペーストや入力ミスを防ぎ、サイトのカテゴリ管理をすっきりまとめられます。

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フォームから回答が送信されたら、JUST.DBに採番形式のレコードを挿入しメールで通知する

フォーム送信を契機にJUST.DBへ自動登録し採番、メール通知まで行うフローです。転記や採番ミスを防ぎ、申請対応の迅速化と担当者の負担軽減、データ精度の維持に役立ちます。

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Zoho Mailで特定のワードを含むメールが届いたら、WordPress.orgで新規投稿を作成する

Zoho Mailの特定メールをトリガーにAIで記事を生成し、WordPress.orgへ自動投稿するフローです。コピー＆ペーストの手間を省き、更新遅延や転記ミスの軽減に役立ちます。

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Zendeskで新しいチケットが作成されたら、ChatGPT（Web検索対応）でテキストを生成してコメントを追加する

Zendeskの新規チケットにChatGPTでWeb検索を行って関連情報の収集や回答案の追加を自動で行うワークフローです。初動対応の時短と対応品質の均一化に役立ちます。

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WordPress.orgでコメントが投稿されたら、Trelloにカードを作成する

WordPress.orgのコメント投稿をトリガーにTrelloへカードを自動作成するフローです。転記作業をなくし、対応漏れや見落としを抑えられます。

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Zoomでミーティングが作成されたら、Outlookで自分のカレンダーにイベントを登録する

Zoomでミーティングを作成するとYoomが連携しOutlookの自分のカレンダーへ予定を自動追加するワークフローです。手作業の転記や入力漏れを防ぎ、日々のスケジュール管理をより整えられます。

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boardで案件の受注が確定したら、見積書を取得してSlackで通知する

boardで受注成立時に見積書を取得しSlackへ自動通知するフローです。共有漏れやファイル添付ミスを防ぎ、担当者の作業時間を減らして情報伝達を速め、顧客対応も円滑にし、全体の業務も整流化します。

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