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Googleフォームから回答が送信されたら、AIワーカーでgBizINFOから法人情報を取得し取引リスクを自動判定してSlackに通知する
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Googleフォームから回答が送信されたら、AIワーカーでgBizINFOから法人情報を取得し取引リスクを自動判定してSlackに通知する
Googleフォームから回答が送信されたら、AIワーカーでgBizINFOから法人情報を取得し取引リスクを自動判定してSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
gBizINFO(経済産業省)
と
Googleフォーム
と
Slack
を自動連携できます。
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■概要
フォームからの申し込みや問い合わせ後、一件ずつ法人の登記状況や実在性を調べて審査する作業に時間を要していませんか?手作業での照合は手間がかかるだけでなく、見落としによるリスクの見逃しにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、AIがgBizINFOから最新の法人情報を自動で取得し、ステータスや所在地の整合性から取引可否を判定します。この自動化により、不正申込の早期発見や審査業務の効率化が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
申し込みや問い合わせ後の法人確認とリスク判定を自動化し、審査のリードタイムを短縮したい担当者の方
gBizINFOの情報を活用し、客観的なデータに基づいた一次審査を自動で行いたい管理部門の方
GoogleフォームとSlackを連携させ、なりすまし防止や契約審査プロセスの効率向上を目指すマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの問い合わせを起点に、gBizINFOでの情報収集からリスク判定までを自動化し、審査の初動にかかる時間を短縮できます
まるで専属のAIエージェントのように法人ステータスや情報の鮮度を評価するため、担当者の経験に依存しない均質なリスク判定が可能になり、審査品質の安定に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Slack、gBizINFOをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、gBizINFOから企業情報を取得し、取引リスクを判定してSlackに通知するためのマニュアル(指示)を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
AIワーカーのオペレーションでは、使用するAIモデルの選択や、どのような分析・判定をさせたいか、といった指示内容を任意で設定してください
■注意事項
Googleフォーム、gBizINFO、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「
Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法
」を参照ください。
AIワーカーの基本設定は「
【AIワーカー】基本的な設定方法
」をご参照ください。
AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「
【AIワーカー】タスク実行数の計算方法
」ご参照ください。
AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「
【AIワーカー】マニュアルの作成方法
」をご参照ください。
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