フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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全てのテンプレート
Googleカレンダー
Slack
フォームに送信された内容からGoogleカレンダーで予定を取得し、スケジュールをAI最適化してSlackに通知する
フォーム送信をきっかけにGoogleカレンダーで参加者の空き時間を集め、AIが最適な日程を作成しSlackへ通知するフローです。手間のかかる調整や転記ミスを抑え、共有をスムーズにします。
Googleカレンダー
Gmail
フォームに送信された内容からGoogleカレンダーで予定を取得し、スケジュールをAI最適化してGmailを送信する
フォーム送信を起点にGoogleカレンダーの予定を取得し、AIが候補を整理、Gmailで自動通知まで行うフローです。日程調整の手作業や転記ミスを抑え、連絡対応の時間を短縮できます。
Miro
フォームに送信されたファイルをOCRで読み取り、Miroのボードに付箋を作成する
フォームで受け取ったファイルをOCRで読み取り、Miroボードに付箋として自動追加するワークフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、企画・マーケティング担当者の情報整理とブレインストーミングをスムーズにします。
Microsoft Excel
フォームに送信されたキーワードをもとにAIでSEO向け記事タイトル案を生成し、Microsoft Excelに追加する
フォームにキーワードを送るとAIが記事タイトル案を生成しMicrosoft Excelへ自動記録するフローです。手作業のアイデア出しと転記を減らし、入力漏れやミスを防いでSEO対策の初期工程を効率化できます。
Zoho Mail
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Zoho Mailに通知する
フォーム送信をきっかけにPDFを結合しZoho Mailで自動送信するフローです。ファイル名生成や宛先設定も自動化し、手動のファイル管理や送信漏れを防ぎ、定型作業の時間を抑えられます。
Slack
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Slackに通知する
フォーム経由で受け取った複数PDFを自動で結合しSlackに共有するワークフローです。手作業の統合作業や通知漏れを防ぎ、ヒューマンエラーを抑えつつ共有までの時間を短縮できます。
Outlook
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Outlookに通知する
Yoomフォーム送信を起点にPDFを自動結合し、Outlookで関係者へ通知するフローです。結合ミスや連絡漏れを防ぎつつ定型作業の所要時間を減らし、コア業務へ集中できます。
Google Drive™
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Google Driveに格納する
フォーム送信を起点に複数PDFを自動結合し、そのままGoogle Driveへ保存するフローです。手作業の結合・アップロードを省き、格納漏れや名前間違いなどのヒューマンエラーと時間ロスを抑えられます。
Gmail
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Gmailで通知する
Yoomでフォーム送信をきっかけに複数PDFを自動結合しGmailで関係者へ送るフローです。手作業の結合作業や送信漏れを減らし、ファイル名の整備も含め作業時間短縮とヒューマンエラー防止に役立ちます。
Dropbox
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Dropboxに格納する
フォーム送信を起点にPDFを自動結合してDropboxへ格納するフローです。手作業の整理・アップロードの手間や結合漏れなどのミスを抑え、ファイル管理をスムーズにします。
Discord
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Discordに通知する
フォーム送信を契機に複数PDFをまとめ、Discordの指定チャンネルへ自動共有するフローです。手作業の結合や通知漏れ、ファイル取り違えを防ぎ、安心して管理の手間を減らせます。
Chatwork
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Chatworkに通知する
フォーム送信時に複数PDFを自動結合しChatworkへ共有するフローです。煩雑な手動作業やファイル取り違え、通知漏れの不安を減らし業務を円滑にし、浮いた時間をコア業務に充てられます。
Box
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Boxに格納する
フォーム送信を起点に複数PDFを1つにまとめBoxへ自動格納するフローです。申請者名や日付入りのファイル名で保存でき、手作業の時間を抑えつつ取り違えや格納漏れを防ぎます。
Google Drive™
フォームに送信されたPDFファイルを結合しGoogle Driveに格納する
Webフォーム受信の複数PDFを自動結合し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納するフローです。手作業の選択ミスや格納漏れを防ぎ、契約書など重要書類の管理を効率化し、担当者の負担軽減にもつながります。
Microsoft Teams
フォームに見込み顧客の一覧ファイルが回答されたら、OCRで読み取りAIで営業リストを作成しMicrosoft Teamsに通知する
フォームに届いた顧客ファイルをOCRとAIで営業リスト化しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。入力作業や共有遅延を減らし、チームが素早く次のアクションに移れます。顧客対応も前進します。
kintone
フォームに見積もり内容を入力後、kintoneのレコードとテーブル登録を行い、見積書雛形で見積書を作成後送付して、最後にそのレコードに見積書送付済みフラグをつける
フォームに見積もり内容を入力後、kintoneのレコードとテーブル登録を行います。その後フォームの内容を用いて、事前に用意した見積書雛形で見積書を作成し送付まで行います。最後にそのレコードに見積書送付済みフラグをつけて完了です。※補足・今回複数の品目データを同じ処理を繰り返す操作によって、kintoneのテーブルに格納します。その際スプレッドシートを間に介し、関数等を使用するので、まずは以下のスプレッドシートの内容をそのままコピー踏襲してみてください。※同じ処理を繰り返す用のスプレッドシートはこちら
Microsoft Excel
Outlook
フォームに見積もりの回答が送信されたら、Microsoft Excelで見積書を発行してOutlookメールを使って送付する
フォームに入力された内容を用いて、Excelの見積書雛形で書類を発行します。またその後発行した書類を相手先にメールで送付するところまでを行います。書類の発行はExcel以外に、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントでも実施可能です。‍
kintone
Gmail
フォームに登録があったら、kintoneに登録してGmailを送付する
Webフォーム送信をきっかけにkintoneへレコード登録し、Gmailで自動返信するフローです。入力転記や連絡漏れの負担を抑え、顧客対応を素早く整えられます。作業時間を短縮しミスの防止にもつながります。
Outlook
フォームに登録があったらOutlookメールを送信する
フォームの回答をもとにOutlookで自動的にメールを送るフローです。YoomフォームとOutlookを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にOutlookに送信されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
Google スプレッドシート
フォームに特定条件の回答がされたら、Google スプレッドシートのデータを更新する
フォーム送信を合図に、条件に合うGoogle スプレッドシートの既存データを自動で上書き更新するフローです。手作業の検索・転記・更新の手間をなくし、確認漏れや入力ミスを抑えてデータ管理をスムーズにします。
Google スプレッドシート
フォームに添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加する
フォームで受け取った領収書をAI-OCRで読み取り、そのままGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。手作業の転記時間を減らし、入力ミスや確認漏れを抑えられます。
Google Chat
フォームに添付された音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する
Yoomフォームに届いた音声ファイルを自動で文字起こしし、Google Chatへ即通知するワークフローです。手作業の書き起こし漏れや共有の遅れを防ぎ、タイムリーな情報共有を実現します。
Discord
OneDrive
フォームに添付された音声データをOneDriveに格納しDiscordに通知する
このフローでは、ユーザーがフォームに音声ファイルをアップロードすると、自動的にOneDriveに保存され、その情報がDiscordに通知されます。この自動化によって、チーム内での音声データの共有が簡単になり、円滑なコミュニケーションが可能になります。
Slack
Microsoft SharePoint
フォームに添付された議事録データをMicrosoft SharePointに格納しSlackに通知する
フォームで収集した議事録をMicrosoft SharePointに自動保存し、Slackで通知する業務ワークフローです。自動化により議事録管理にかかる時間を削減し、他の重要な業務に集中できるようになります。