フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
カテゴリー
人気
コラボフロー
Microsoft Excel
コラボフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加する
コラボフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加するフローです。このフローを活用することで自動でタスク追加を行い、手作業を省きます。コア業務にチーム全体が注力でき業務効率化に繋げることができます。
スマレジ
JUST.DB
スマレジで取引が発生したらJUST.DBに追加する
スマレジで取引が発生したらJUST.DBに追加するフローです。JUST.DBへのデータ連携が効率化されることで、手動による誤入力や登録漏れを防止し、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
kintone
Slack
Google スプレッドシート
チームの打刻状況など複数の情報をスプレッドシートの関数で加工し、メールやチャットに一覧で通知する
・打刻情報など複数の情報をまとめて、チャット等に定期的に通知するフロー例です。・今回はkintoneに蓄積された打刻情報をスプレッドシートの関数で加工して通知するフローを紹介します。‍
Google スプレッドシート
Jotform
Jotformに回答があったら、Google スプレッドシートにレコードを登録する
Jotformに新しい回答が送信されたら、Googleスプレッドシートに回答内容をレコードに登録するフローです。JotformとGoogleスプレッドシートを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。また、自動的にGoogleスプレッドシートにレコードが簡単に追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
Google スプレッドシート
フォームから回答が送信されたら、Googleスプレッドシートに回答内容を追加する
Yoomフォームの送信内容をそのままGoogle スプレッドシートに書き込むフローです。転記作業の時間を削減し、コピー&ペーストによる入力ミスを防止。アンケート集計や顧客リスト更新もスムーズに行えます。
Slack
Dropbox
添付ファイルつきのメールが届いたらSlackに通知し、Dropboxに連携してファイルをアップロードする
添付ファイルつきのメールが届いたらSlackでチャンネルにファイルを送り、Dropboxに連携してファイルをアップロードするフローです。メール受信後すぐにチャット通知とファイル格納が完了するため、担当者間での情報共有がスムーズになります。‍
kintone
Outlook
フォームに回答があったら、kintoneにレコードを格納しOutlookに送信する
フォーム送信を起点にkintoneへレコードを追加しOutlookで関係者へ通知するフローです。転記やメール作成の手間を省き、入力ミスや通知漏れを防げ、対応初動を早めます。
Google スプレッドシート
Gmail
特定のスケジュールになったら、Googleスプレッドシートの情報をGmailで通知する
特定のスケジュールでGoogleスプレッドシートの情報を自動的に収集し、Gmailでメール通知するフローです。定期的にデータを共有できるため、効率的な情報管理が可能です。
Slack
LINE WORKS
特定のスケジュールになったら、LINE WORKSのカレンダーに予定を作成しSlackに通知する
特定のスケジュールになったらLINE WORKSのカレンダーに予定を作成し、Slackのチャンネルにメッセージを送るフローです。定期業務を自動化することで、手間を省き、業務の効率化に繋がります。
Google スプレッドシート
Slack
特定の時間になったら起動し、Googleスプレッドシートの最終行の特定の値を取得してSlackに通知する
指定の日付・時間になったらフローボットを起動し、Googleスプレッドシートの最終行の値を取得してSlackに通知します。複雑なGAS操作は不要で、関数で最終行の値を事前に取得しておくことで簡単に最終行の値を取得し、通知等を行うことができます。Googleスプレッドシートで最終行の値を取得する関数は
Google スプレッドシート
給与支払報告書をAIが自動で読み取りGoogleスプレッドシートに格納
フォームで提出された給与支払報告書データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。給与支払報告書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
Google スプレッドシート
Microsoft Excel
フォームに回答されたらGoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelに情報を登録する
フォームに回答があったらGoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelそれぞれに対して、回答内容を自動追加するフローです。GoogleスプレッドシートやMicrosoft Excelなどのデータベースツールに対して自動的に情報が登録されるので、管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Microsoft SharePoint
Outlook
フォームに回答されたら、Microsoft SharePointから書類の雛形をダウンロードしてOutlookに送信する
フォームの回答をもともにMicrosoft SharePoint内にある特定のファイルをダウンロードして、Outlookに送信するフローです。YoomフォームとMicrosoft SharePoint、Outlookを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にMicrosoft SharePointにファイルのダウンロードとOutlookに送信されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
Slack
kintone
自身のチームの打刻状況など複数の情報をまとめて、メールやチャットに一覧で通知する
打刻情報など複数の情報をまとめて、チャット等に定期的に通知するフロー例です。今回はkintoneに蓄積された打刻情報をスプレッドシートの関数で加工して通知するフローを紹介します。‍
OneDrive
請求書ファイルが承認されたら、OneDriveに格納する
請求書情報の登録フォームに回答した請求書ファイルを承認後にOneDriveに格納するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にOneDriveに請求書ファイルが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。また、Yoomでは承認フローを間に挟むこともできるので、人的な確認を行いたい場合も対応することが可能です。Yoomフォームに登録する内容を自由に変更してご利用ください。‍
Dropbox
請求書ファイルをDropboxに格納
入力フォームに登録された請求書ファイルを自動的にDropboxに格納します。フォームの内容は柔軟にカスタマイズすることができます。請求書ファイルの格納先や保存形式、ファイル名のフォーマットなども自由にカスタマイズ可能です。
Google Drive™
請求書ファイルをGoogle Driveに格納する
請求書情報の登録フォームに回答した請求書ファイルをGoogle Driveに格納するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogle Driveに請求書ファイルが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。また、Yoomでは承認フローを間に挟むこともできるので、人的な確認を行いたい場合も対応することが可能です。フォームに登録する内容を自由に変更してご利用ください。‍
Talknote
請求書添付メールを受信したらAIOCRで請求書を読み取りTalknoteに通知する
請求書添付メールを受信したらAI-OCRで請求書を読み取り、読み取り内容担当者からのチェック後にTalknoteに通知するフローです。AIを使用して画像解析した請求書の情報を自動的にTalknoteに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Google スプレッドシート
Talknote
領収書をAI-OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに格納しTalknoteに通知する
領収書をフォームでアップ→AI-OCRで読取り→Google スプレッドシートに自動記録しTalknoteへ通知するワークフロー。入力作業の手間と記載ミスを抑え、月次の経費精算を円滑にします。
マネーフォワード 掛け払い
SPIRAL
マネーフォワード 掛け払いで与信枠審査が完了したらSPIRALに追加する
マネーフォワード 掛け払いで与信枠審査が完了したらSPIRALに追加するフローです。自動で与信枠審査の結果をSPIRALに追加して手入力を省くことで、ヒューマンエラーを未然に防ぎ、業務効率化に繋げることができます。
マネーフォワード 掛け払い
kintone
マネーフォワード 掛け払いで与信枠審査が完了したらkintoneに追加する
マネーフォワード 掛け払いで与信枠審査が完了したらkintoneにレコードを追加するフローです。情報を自動で登録することで、手入力の手間を省きます。また迅速な内容の追加ができ、取引開始までの時間を短縮し業務の効率化に繋げます。
Microsoft Excel
フォームの回答内容をもとにMicrosoft Excelにレコードを追加する
問い合わせフォーム送信された情報を、エクセルに格納します。‍
マネーフォワード 掛け払い
Google スプレッドシート
マネーフォワード 掛け払いで未入金の請求一覧をGoogle スプレッドシートに反映する
マネーフォワード 掛け払いで未入金の請求一覧をGoogle スプレッドシートのデータベースに反映するフローです。手作業によるデータ更新が不要になり入力ミスや更新漏れのリスクを軽減して業務効率の改善に繋がります。
マネーフォワード 掛け払い
Google スプレッドシート
マネーフォワード 掛け払いで請求書発行が完了したらGoogle スプレッドシートに追加する
マネーフォワード 掛け払いで請求書発行が完了したらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。請求書が発行されたら自動で情報を更新し、スムーズな情報共有を行います。また手作業を省くことで、ヒューマンエラーの発生を未然に防ぎます。