フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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カオナビ
Google Chat
カオナビで従業員が登録されたら、Google Chatに通知する
カオナビで従業員が登録されたら、Google Chatに通知することができます。Google Chatに手動で通知を出す必要がなくなるため、ヒューマンエラーを防止することができ、円滑に業務を進めることができます。
OneDrive
カオナビ
カオナビで従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成する
カオナビで従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成するフローです。OneDriveにおけるフォルダの作成漏れやフォルダ名のミスも防止できるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
Box
クラウドBOT
クラウドBOTでボットの実行が完了したらファイルを取得し、Boxにアップロードする
クラウドBOT(cloudbot)でボットの実行が完了したらファイルを取得し、Boxに連携して取得したファイルをアップロードするフローです。ファイルを自動でBoxに格納することで、手作業による手間を省き業務を効率化します。
クラウドBOT
Google Drive™
クラウドBOTでボットの実行が完了したらファイルを取得し、Google Driveにアップロードする
クラウドBOT(cloudbot)でボットの実行が完了したらファイルを取得し、Google Driveに連携して取得したファイルをアップロードするフローです。ファイルを自動でGoogle Driveに格納することにより手作業による手間を省き業務を効率化します。
クラウドサイン
Google スプレッドシート
クラウドサインで契約が完了したらGoogle スプレッドシートの情報を更新する
クラウドサインで契約が完了したらGoogle スプレッドシートの情報を更新するフローです。このフローを活用すると自動でデータの更新を行い、手入力の手間を省くことができるため、入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
クラウドサイン
kintone
クラウドサインで契約が締結したらAIで内容を読み取りkintoneのステータスを更新する
‍クラウドサインで新しい契約が締結したらAIで内容を読み取りkintoneのステータスを自動的に更新するフローです。クラウドサインへのアクセスやkintoneのデータベースツールにアクセスすることなく、自動的に情報の転記や蓄積を行うことができます。
クラウドサイン
Box
クラウドサインで書類の締結が完了したら合意締結証明書を取得し、Boxに格納する
クラウドサインで書類の締結が完了したら合意締結証明書を取得し、Boxに連携して指定のフォルダに格納するフローです。書類締結後の流れを自動でファイルを格納するので、、手作業による手間を省き、業務を効率化します。
クラウドサイン
OneDrive
クラウドサインで締結した書類をOneDriveに格納する
クラウドサインで締結が完了した書類をOneDriveに格納するフローです。書類が安全にOneDriveに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ法務文書の管理がシンプルにより、業務全体の生産性向上が期待できます。
board
クラウドサイン
クラウドサインで書類が締結されたら、boardの案件ステータスを更新する
クラウドサインで書類が締結されたら、boardに連携して案件ステータスを更新するフローです。一連の流れが自動で完了するため、確認や手入力による手間を省き、業務効率を向上させることができます。
クラウドサイン
LINE WORKS
クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINE WORKSに通知
クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINE WORKSの指定のルームに自動的に通知します。‍
Notion
クラウドサイン
クラウドサインで締結が完了したら、Notionデータベースを更新
クラウドサインで契約書の締結が完了したら、指定したNotionデータベースのレコード情報を更新します。ステータスや契約状況の更新などにご活用ください。‍
コラボフロー
Microsoft Excel
コラボフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加する
コラボフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加するフローです。このフローを活用することで自動でタスク追加を行い、手作業を省きます。コア業務にチーム全体が注力でき業務効率化に繋げることができます。
スマレジ
JUST.DB
スマレジで取引が発生したらJUST.DBに追加する
スマレジで取引が発生したらJUST.DBに追加するフローです。JUST.DBへのデータ連携が効率化されることで、手動による誤入力や登録漏れを防止し、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
kintone
Slack
Google スプレッドシート
チームの打刻状況など複数の情報をスプレッドシートの関数で加工し、メールやチャットに一覧で通知する
・打刻情報など複数の情報をまとめて、チャット等に定期的に通知するフロー例です。・今回はkintoneに蓄積された打刻情報をスプレッドシートの関数で加工して通知するフローを紹介します。‍
Google スプレッドシート
フォームから回答が送信されたら、Googleスプレッドシートに回答内容を追加する
Yoomフォームの送信内容をそのままGoogle スプレッドシートに書き込むフローです。転記作業の時間を削減し、コピー&ペーストによる入力ミスを防止。アンケート集計や顧客リスト更新もスムーズに行えます。
Slack
Dropbox
添付ファイルつきのメールが届いたらSlackに通知し、Dropboxに連携してファイルをアップロードする
添付ファイルつきのメールが届いたらSlackでチャンネルにファイルを送り、Dropboxに連携してファイルをアップロードするフローです。メール受信後すぐにチャット通知とファイル格納が完了するため、担当者間での情報共有がスムーズになります。‍
Google Ads
Slack
毎日Google Adsからレポートを取得してSlackに通知する
Google Adsのレポートを設定時刻に取得しSlackへ自動投稿するフローです。通知先や指標を自由に選び、定例報告の送信漏れを防いで情報共有の速さと正確さを保てます。浮いた作業時間を分析に充てられます。
kintone
Outlook
フォームに回答があったら、kintoneにレコードを格納しOutlookに送信する
フォーム送信を起点にkintoneへレコードを追加しOutlookで関係者へ通知するフローです。転記やメール作成の手間を省き、入力ミスや通知漏れを防げ、対応初動を早めます。
Google スプレッドシート
Gmail
特定のスケジュールになったら、Googleスプレッドシートの情報をGmailで通知する
特定のスケジュールでGoogleスプレッドシートの情報を自動的に収集し、Gmailでメール通知するフローです。定期的にデータを共有できるため、効率的な情報管理が可能です。
Slack
LINE WORKS
特定のスケジュールになったら、LINE WORKSのカレンダーに予定を作成しSlackに通知する
特定のスケジュールになったらLINE WORKSのカレンダーに予定を作成し、Slackのチャンネルにメッセージを送るフローです。定期業務を自動化することで、手間を省き、業務の効率化に繋がります。
Google スプレッドシート
Slack
特定の時間になったら起動し、Googleスプレッドシートの最終行の特定の値を取得してSlackに通知する
指定の日付・時間になったらフローボットを起動し、Googleスプレッドシートの最終行の値を取得してSlackに通知します。複雑なGAS操作は不要で、関数で最終行の値を事前に取得しておくことで簡単に最終行の値を取得し、通知等を行うことができます。Googleスプレッドシートで最終行の値を取得する関数は
Google スプレッドシート
給与支払報告書をAIが自動で読み取りGoogleスプレッドシートに格納
フォームで提出された給与支払報告書データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。給与支払報告書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
Google スプレッドシート
Microsoft Excel
フォームに回答されたらGoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelに情報を登録する
フォームに回答があったらGoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelそれぞれに対して、回答内容を自動追加するフローです。GoogleスプレッドシートやMicrosoft Excelなどのデータベースツールに対して自動的に情報が登録されるので、管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Microsoft SharePoint
Outlook
フォームに回答されたら、Microsoft SharePointから書類の雛形をダウンロードしてOutlookに送信する
フォームの回答をもともにMicrosoft SharePoint内にある特定のファイルをダウンロードして、Outlookに送信するフローです。YoomフォームとMicrosoft SharePoint、Outlookを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にMicrosoft SharePointにファイルのダウンロードとOutlookに送信されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍