■概要
・打刻情報など複数の情報をまとめて、チャット等に定期的に通知するフロー例です。
・今回はkintoneに蓄積された打刻情報をスプレッドシートの関数で加工して通知するフローを紹介します。
■事前準備
・予め打刻情報を蓄積するデータベースを用意します。※今回はkintoneを使用します。
・加工用のスプレッドシートを用意します。実際のスプレッドシートは以下でコピーしてお使いください。(閲覧のみのため必ずコピーしてください)
・加工した値を取得するためのスプレッドシートを用意します。実際のスプレッドシートは以下でコピーしてお使いください。
また、今回複雑な関数を用いることでYoomで自動化できる範囲を広げています。
関数は上記スプレッドシートをご確認いただきご自身の環境に落とし込んでください。
■作成方法
①スケジュールトリガーを設定します。※今回は毎週月曜日の7時に起動する形としています。
②トリガー下の＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからkintoneを選択し以下設定したらテスト・保存します。
・アクション：複数のレコードを取得する（最大500件）
・アプリID：指定のアプリIDを入力します。
・取得したいレコードの条件：指定の条件を入力します。組み合わせも可能です。(今回は指定のチームかつ共有済みのフラグにチェックがついていないという条件で取得します)
※指定のチームのメンバーでまだ共有フラグが立っていないメンバーの打刻情報をまとめるための設定です。
③＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからスプレッドシートを選択し、以下設定したらテスト・保存します。
・アクション：範囲に値を入力
・スプレッドシートID：事前に準備したスプレッドシートIDを候補から選択します。
・シート名：指定のシート名を選択します。(今回の例では事例8_打刻データ加工シートを選択)
・対象のセル範囲：A1:Aと入力します。
・入力する値：データを追加し、②で取得した社番や勤務時間を埋め込みます。
・方向：列方向
④＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからスプレッドシートを選択し、以下設定したらテスト・保存します。
・アクション：値を取得する
・スプレッドシートID：事前に準備したスプレッドシートIDを候補から選択します。
・シート名：指定のシート名を選択します。(今回の例では事例8_打刻者合算値取得用シートを選択)
・対象のセル範囲：E2:Eと入力します。
・方向：列方向
⑤＋マークを押し、データを操作・変換するオペレーションを選択して、以下を設定しテスト・保存します。
・変換タイプ：正規表現によるデータの置換
・置換対象：④で取得した値を埋め込みます。
・置換箇所を正規表現で指定：, と入力します。
・置換後の文字列：\n と入力します。
⑥＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlackを選択し、以下設定したらテスト・保存します。
・アクション：チャンネルにメッセージを送る
・投稿先のチャンネルID：指定のチャンネルIDを入力します。
・メッセージ内容：⑤で変換した値を埋め込みます。
⑦＋マークを押し、同じ処理を繰り返すオペレーションを選択して、以下を設定しテスト・保存します。
・オペレーション：②を選択します。
・アウトプット：レコードIDを選択します。
⑧ループ方面の＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからkintoneを選択し以下設定したらテスト・保存します。
・アクション：レコードを更新する
・アプリID：指定のアプリIDを入力します。
・更新したいレコードの条件：フィールドコードをレコード番号に合わせて、⑦で取得した{{レコードIDのループ変数}}を埋め込みます。
・更新するフィールド：共有済みなどのフラグのフィールドにフラグを立てて更新します。
行が追加されたら
行が更新されたら
レコードが登録されたら
レコードが登録または編集されたら
レコードが登録されたら（Webhook起動）
レコードが編集されたら（Webhook起動）
レコードが削除されたら（Webhook起動）
コメントが書き込まれたら（Webhook起動）
ステータスが更新されたら（Webhook起動）
指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）
正規表現で指定したステータスに更新されたら（Webhook起動）
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
指定のセルにメモを追加する
行が追加されたら行が更新されたら
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
レコードが登録されたらレコードが登録または編集されたらレコードが登録されたら（Webhook起動）レコードが編集されたら（Webhook起動）レコードが削除されたら（Webhook起動）コメントが書き込まれたら（Webhook起動）ステータスが更新されたら（Webhook起動）指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）正規表現で指定したステータスに更新されたら（Webhook起動）
レコード情報を取得レコードIDを検索レコードの登録レコードの更新コメントの投稿ファイルをアップロードファイルとレコードを関連付けレコードに紐づくファイルキーの取得ファイルをダウンロードレコードの削除レコードをクエリで検索レコードの更新（チェックボックスフィールド）（ゲストスペース）レコード情報を取得（ゲストスペース）レコードIDを検索（ゲストスペース）レコードの登録（ゲストスペース）レコードの更新（ゲストスペース）コメントの投稿（ゲストスペース）ファイルをアップロード（ゲストスペース）ファイルとレコードを関連付け（ゲストスペース）レコードに紐づくファイルキーの取得（ゲストスペース）ファイルをダウンロード（ゲストスペース）レコードの削除（ゲストスペース）レコードをクエリで検索（ゲストスペース）レコードの更新（チェックボックスフィールド）サブテーブルのレコードの追加サブテーブルのレコードの更新レコードに紐づくファイルを削除レコードのステータスを更新複数のレコードのステータスを一括更新レコードの更新（ユーザー選択フィールド）コメントの投稿（メンションあり）レコードの登録（ファイルフィールド）レコードに紐づくコメントを取得特定のレコードを1件取得サブテーブルのレコードの更新を作成（複数行更新）アプリのフィールド情報を取得アプリを検索（ゲストスペース）アプリを検索フォームの関連レコードフィールド設定を更新アプリ設定を本番環境へ反映（ゲストスペース）フォームの関連レコードフィールド設定を更新（ゲストスペース）アプリ設定を本番環境へ反映レコードの更新（テーブルフィールドの行並び替え）
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送る
