フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
カテゴリー
人気
Slack
kintone
自身のチームの打刻状況など複数の情報をまとめて、メールやチャットに一覧で通知する
打刻情報など複数の情報をまとめて、チャット等に定期的に通知するフロー例です。今回はkintoneに蓄積された打刻情報をスプレッドシートの関数で加工して通知するフローを紹介します。‍
OneDrive
請求書ファイルが承認されたら、OneDriveに格納する
請求書情報の登録フォームに回答した請求書ファイルを承認後にOneDriveに格納するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にOneDriveに請求書ファイルが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。また、Yoomでは承認フローを間に挟むこともできるので、人的な確認を行いたい場合も対応することが可能です。Yoomフォームに登録する内容を自由に変更してご利用ください。‍
Dropbox
請求書ファイルをDropboxに格納
入力フォームに登録された請求書ファイルを自動的にDropboxに格納します。フォームの内容は柔軟にカスタマイズすることができます。請求書ファイルの格納先や保存形式、ファイル名のフォーマットなども自由にカスタマイズ可能です。
Google Drive™
請求書ファイルをGoogle Driveに格納する
請求書情報の登録フォームに回答した請求書ファイルをGoogle Driveに格納するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogle Driveに請求書ファイルが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。また、Yoomでは承認フローを間に挟むこともできるので、人的な確認を行いたい場合も対応することが可能です。フォームに登録する内容を自由に変更してご利用ください。‍
Talknote
請求書添付メールを受信したらAIOCRで請求書を読み取りTalknoteに通知する
請求書添付メールを受信したらAI-OCRで請求書を読み取り、読み取り内容担当者からのチェック後にTalknoteに通知するフローです。AIを使用して画像解析した請求書の情報を自動的にTalknoteに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Google スプレッドシート
Talknote
領収書をAI-OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに格納しTalknoteに通知する
領収書をフォームでアップ→AI-OCRで読取り→Google スプレッドシートに自動記録しTalknoteへ通知するワークフロー。入力作業の手間と記載ミスを抑え、月次の経費精算を円滑にします。
Google スプレッドシート
Jotform
Jotformに回答があったら、Google スプレッドシートにレコードを登録する
Jotformに新しい回答が送信されたら、Googleスプレッドシートに回答内容をレコードに登録するフローです。JotformとGoogleスプレッドシートを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間を減らし、業務をスムーズに進めることができます。また、自動的にGoogleスプレッドシートにレコードが簡単に追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
マネーフォワード 掛け払い
SPIRAL
マネーフォワード 掛け払いで与信枠審査が完了したらSPIRALに追加する
マネーフォワード 掛け払いで与信枠審査が完了したらSPIRALに追加するフローです。自動で与信枠審査の結果をSPIRALに追加して手入力を省くことで、ヒューマンエラーを未然に防ぎ、業務効率化に繋げることができます。
マネーフォワード 掛け払い
kintone
マネーフォワード 掛け払いで与信枠審査が完了したらkintoneに追加する
マネーフォワード 掛け払いで与信枠審査が完了したらkintoneにレコードを追加するフローです。情報を自動で登録することで、手入力の手間を省きます。また迅速な内容の追加ができ、取引開始までの時間を短縮し業務の効率化に繋げます。
Microsoft Excel
フォームの回答内容をもとにMicrosoft Excelにレコードを追加する
問い合わせフォーム送信された情報を、エクセルに格納します。‍
Chatwork
Notion
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Chatworkに通知する
Notionのページ追加・更新をきっかけにChatworkへ指定情報を即通知するフローです。コメントやタスクの変更を自動で届けることで、手作業連携の手間や伝達漏れ、対応遅れを抑え、チームの情報共有を滑らかにします。
マネーフォワード 掛け払い
Google スプレッドシート
マネーフォワード 掛け払いで未入金の請求一覧をGoogle スプレッドシートに反映する
マネーフォワード 掛け払いで未入金の請求一覧をGoogle スプレッドシートのデータベースに反映するフローです。手作業によるデータ更新が不要になり入力ミスや更新漏れのリスクを軽減して業務効率の改善に繋がります。
マネーフォワード 掛け払い
Google スプレッドシート
マネーフォワード 掛け払いで請求書発行が完了したらGoogle スプレッドシートに追加する
マネーフォワード 掛け払いで請求書発行が完了したらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。請求書が発行されたら自動で情報を更新し、スムーズな情報共有を行います。また手作業を省くことで、ヒューマンエラーの発生を未然に防ぎます。
ChatGPT
Google スプレッドシート
メールが届いたらChatGPTと会話して、Google スプレッドシートに内容を記載する
メールが届いたらメール本文を基にChatGPTと会話して、Google スプレッドシートに内容を記載するフローです。ChatGPTとの会話から転記まで自動で完結するため、手作業の手間を省き業務を効率化することができます。
Google Chat
メールが届いたら、AIでメール内容を取得・要約してGoogle Chatに通知する
新しいメールを受信したら、メールの文面からAIで内容を取得・要約して、Google Chatに通知するフローです。AIによるデータ抽出を活用することで、メール内の名前・住所・メールアドレスなどの取得において、複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。‍
Google スプレッドシート
メール受信した請求書の内容を読み取って、スプレッドシートに追加する
請求書が添付されたメールを受信したらファイルを読み取って、スプレッドシートに追加します。‍
Googleドキュメント
会議の内容を文字起こしし、Googleドキュメントに格納
入力フォームにアップロードした会議データの内容から音声を文字起こしし、Googleドキュメントで文字起こしデータを自動的に作成するフローボットです。ZoomやMeetなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。‍
LINE WORKS
会議の内容を文字起こしし、LINE WORKSに通知する
‍Yoomフォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、LINE WORKSに通知するフローです。Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用いただけます。
サスケ
入力フォームから回答が送信されたらサスケにリードを登録する
入力フォームから回答が送信されたらサスケにリードを登録するフローです。サスケ上でリード情報が一元管理されるため、顧客とのコミュニケーション履歴や商談状況などを効率的に管理して成約率向上にも繋がります。
Pipedrive
入力フォームが送信されたらPipedriveにリードを登録する
入力フォームが送信されたらPipedriveにリードを登録するフローです。手作業での入力作業を行うことなく、リードへの迅速な対応や商談など、より重要な業務に集中することができ、データ入力によるヒューマンエラーや情報漏洩の心配もなくなり、正確かつ効率的なリード管理が可能となります。
Googleドキュメント
メールで添付書類を受信したらAIで読み取りデジタル化し、Googleドキュメントに転記する
メールで添付書類を受信したらAIで読み取りデジタル化し、自動でGoogleドキュメントに転記するフローです。データをAIが自動で解析してくれるので、手入力の手間を省きデータの入力ミスを防ぎ、業務の効率を大幅に向上させることができます。
Chatwork
メールに特定の文字列が含まれている時のみ、Chatworkに通知する
受信したメールに特定の文字列が含まれている時のみ、Chatworkに通知します。AIオペレーションを使用してテキストからデータを抽出することにより特定の文字列が含まれている時のみ、受信内容をChatworkに通知することができます。
Dropbox
Notion
Notionのデータソースにページが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
Notionでページが新規追加されると同時にDropboxに対応フォルダを自動生成するフローです。人手でのフォルダ作成をなくし、漏れや名称ミスを防いでファイル整理と共有をより確実にします。
Slack
メールを受信したらAIオペレーションで送信者情報を抽出してSlackに通知
受信したメールから送信者の情報を抽出し、その情報をSlackに通知します。 通知内容や送信先のSlackチャンネル、通知メッセージのフォーマットは自由にカスタマイズ可能です。‍