Sansanで名刺画像が登録されたらOneDriveにアップする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Sansan

と

OneDrive

を自動連携できます。

■概要

Sansanに登録した名刺情報を、手作業でOneDriveにバックアップする作業に手間を感じていませんか。この単純作業は時間もかかり、保存漏れやファイル名の付け間違いといったミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、SansanとOneDriveの連携を自動化できるため、Sansanに新しい名刺が登録されると、名刺画像が自動でOneDriveの指定フォルダにアップロードされ、手作業によるバックアップ業務から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

Sansanに登録した名刺画像を、手作業でOneDriveにバックアップしている方
SansanとOneDriveを連携させ、名刺データの一元管理や共有を効率化したい方
手作業によるファイルの保存漏れや、ファイル名の入力ミスなどを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

Sansanへの名刺登録をトリガーに名刺画像が自動でアップロードされるため、手作業でのファイル保存にかかっていた時間を短縮できます。
手動でのアップロード作業がなくなることで、ファイルの保存漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■ワークフローの流れ

はじめに、SansanとOneDriveをYoomと連携します。
次に、トリガーでSansanを選択し、「名刺情報が登録されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでSansanの「名刺画像を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した名刺の画像データを取得します。
最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得した名刺画像を任意のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

OneDriveにファイルをアップロードする際、ファイル名は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストを設定するだけでなく、Sansanから取得した会社名や氏名といった情報を変数として埋め込むことで、動的なファイル名を自動で設定できます。

■注意事項

Sansan、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Sansanはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ダウンロード可能なファイル容量は、オペレーションやアプリの仕様によって異なります。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Sansan

YoomではSansanのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Sansanに登録された名刺情報をkintoneやSalesforceなどのCRMへ連携したり、撮影した名刺データを自動的にSansanに登録するといったことがノーコードで実現できます。さらに、Yoomデータベースのデータコネクト機能を使えば、Sansanの名刺データを自動的に取得し、様々な用途で活用することができます。