Googleフォームで回答された内容をもとにRISK EYESで反社チェックを実施し、結果をOutlookで通知する

■概要

Googleフォームで回答された内容をもとにRISK EYESで反社チェックを実施し、結果をOutlookで通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. Googleフォームを業務に利用している方

・複数拠点での業務プロセスを標準化させたい方

・フォーム情報を自動同期し、転記の手間を省きたい方

2. RISK EYESを業務に利用している方

・反社チェック業務の正確性とスピードの向上を図りたい方

‍・業務の負担軽減を目指す方

3. Outlookを業務に利用している方

・チェック結果の見落としや確認漏れを防止したい方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローにより、Googleフォームの回答情報をもとに、RISK EYESによる反社チェックとOutlookでの結果通知が自動化されます。

手動転記が不要になり、反社チェック業務の正確性とスピードの向上が実現できるほか、メール通知の自動化により、結果の見落としや確認漏れの防止につながります。

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■注意事項

・Googleフォーム、RISK EYES、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133