Googleフォームで回答された内容をもとにRISK EYESで反社チェックを実施し、結果をGmailで通知する

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■概要

Googleフォームで回答された内容をもとにRISK EYESで反社チェックを実施し、結果をGmailで通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. Googleフォームを業務に利用している方

・複数の部署や拠点での業務プロセスの標準化を目指す方

・フォーム情報を他のツールに同期し、転記の手間を省きたい方

2. RISK EYESを業務に利用している方

・反社チェック業務の正確性とスピードを向上させたい方

‍・業務の負担軽減を検討している方

3. Gmailを業務に利用している方

・メールの自動送信により、反社チェックの結果の見落としや確認漏れを防ぎたい方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローにより、Googleフォームの回答情報をもとに、RISK EYESによる反社チェックとGmailでの結果通知が自動化されます。

手動転記が不要になり、反社チェック業務の正確性とスピードの向上が実現できるほか、メール通知も自動化されることで、結果の見落としや確認漏れの防止につながります。

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■注意事項

・Googleフォーム、RISK EYES、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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RISK EYES

YoomではRISK EYESのAPIとノーコードで連携し、面倒な反社チェック業務を自動化することが可能です。例えば、SalesforceやHubSpotなどに登録されたリード情報をもとに、RISK EYESで公知情報（WEBニュースメディア、新聞、反社関連の独自DBなど）を検索し、ヒットした記事数をSalesforceやHubSpotに格納するといったことが可能です。