フォームで回答された内容をもとにRISK EYESで反社チェックを実施し、結果をOutlookで通知する

■概要

取引先のコンプライアンスチェックは、事業継続において重要な業務ですが、手作業での確認や関係者への共有には手間と時間がかかります。特に、フォームで受け付けた情報を都度RISK EYESで検索し、結果をメールで通知する作業は担当者の負担となりがちです。このワークフローを活用することで、フォームへの入力内容をもとにしたRISK EYESでの反社チェックからOutlookでの結果通知までを自動化し、これらの業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • RISK EYESを利用した反社チェックを手作業で行い、業務負担を感じている法務・管理部門の方
  • フォームで受け付けた情報をもとにした確認作業の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
  • コンプライアンスチェックのプロセスを自動化し、属人化を解消したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームへの入力からRISK EYESでの検索、結果の通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による検索内容の間違いや確認漏れ、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RISK EYESとOutlookをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「反社チェック申請フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでRISK EYESを選択し、「Webの記事数を取得」アクションを設定し、フォームで入力された情報を元に検索を実行します。
  4. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、RISK EYESで取得した結果を担当者へ通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Outlookでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できます。
  • メールの件名や本文には、フォームで入力された会社名や、RISK EYESで取得した検索結果などの情報を変数として埋め込めます。

注意事項

  • RISK EYES、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Jotformで回答された内容をもとにRISK EYESで反社チェックを実施し、結果をYoomメールで通知する
Jotformで受け取った回答を取り込み、RISK EYESで自動反社チェックし結果をメール通知するフローです。手入力の手間や確認漏れを防ぎ、取引先コンプライアンス業務を効率化できます。
フォームで回答された内容をもとにRISK EYESで反社チェックを実施し、結果をOutlookで通知する
フォーム送信をきっかけにRISK EYESで反社チェックを実行し、結果をOutlookで自動通知するワークフローです。確認漏れや通知遅延を抑え、担当者の手作業を減らせます。
フォームで回答された内容をもとにRISK EYESで反社チェックを実施し、結果をGmailで通知する
フォーム送信を起点にYoomがRISK EYESで反社チェックを行い、結果をGmailで共有するフローです。入力や通知の手作業を省き、法務・コンプライアンス業務の時間短縮と確認漏れ防止に役立ちます。
Googleフォームで回答された内容をもとにRISK EYESで反社チェックを実施し、結果をOutlookで通知する
Googleフォームで回答された内容をもとにRISK EYESで反社チェックを実施し、結果をOutlookで通知するフローです。業務の正確性とスピードの向上が実現できるほか、チェック結果の見落としや確認漏れの防止につながります。
Googleフォームで回答された内容をもとにRISK EYESで反社チェックを実施し、結果をGmailで通知する
Googleフォームで回答された内容をもとにRISK EYESで反社チェックを実施し、結果をGmailで通知するフローです。業務の正確性とスピードの向上が実現できるほか、チェック結果の見落としや確認漏れの防止につながります。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
RISK EYES
RISK EYES
を使ったテンプレート
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
RISK EYES
YoomではRISK EYESのAPIとノーコードで連携し、面倒な反社チェック業務を自動化することが可能です。例えば、SalesforceやHubSpotなどに登録されたリード情報をもとに、RISK EYESで公知情報(WEBニュースメディア、新聞、反社関連の独自DBなど)を検索し、ヒットした記事数をSalesforceやHubSpotに格納するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる