Googleフォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加しOutlookでお礼メールを送信する

■概要

Googleフォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加しOutlookでお礼メールを送信するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. 名刺交換を頻繁に行っている方

・多くの相手と名刺交換を日々行っており、データ入力に手間がかかっている営業担当者

・展示会やイベントの開催または参加の際、大量の名刺を受け取り管理手段に課題を抱えている方

・名刺情報の共有を迅速化し、集計や分析に役立てたいマーケティング担当者

・名刺情報を使った顧客へのスムーズなフォローアップ対応を可能にしたい方

2. 名刺データ管理の効率改善を目指す責任者や管理者の方

・リードや顧客、取引先担当者の連絡先の管理効率化を実現したい方

・名刺の電子化とデータベース化を推進することで、必要な連絡先に素早くアクセスできる体制を整えたい方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローにより、Googleフォームで送信された名刺画像のOCR読み取り、Google スプレッドシートへのデータ追加、名刺交換した相手へのお礼メールの送信を自動化することが可能です。

画像を撮影またはスキャンしてフォーム送信するだけで名刺情報がデジタル化されることで、担当者の負担軽減や情報共有の迅速化が可能になります。

リードへのアプローチやマーケティング分析、顧客へのフォローアップをスムーズに進められます。