Googleフォームで受信した領収書をOCRで読み取りkintoneへ追加しLINE WORKSに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Google Drive™
と
kintone
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで受信した領収書をOCRで読み取りkintoneへ追加しLINE WORKSに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 領収書データの登録に関わる一連の作業が煩雑だと感じている方
- 経理業務における手動作業を減らして効率化を図りたい方
- kintoneへの入力ミスや入力漏れを防止しデータの正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
領収書データをkintoneで管理する際、領収書データの登録や登録後の完了通知が必要となり、一連の作業が煩雑だと感じているかもしれません。
また、手動作業も多いため、kintoneへの入力ミスや完了通知の対応漏れが発生する恐れがあります。
このフローでは、Googleフォームから領収書を送信することで、kintoneへの追加とLINE WORKSへの通知を自動化することができます。
領収書データの登録における一連の作業をGoogleフォームを起点に実施できるため、ワークフローを最適化することが可能です。
手動作業を大幅に削減できるため、経理業務全体のスピードアップに繋がります。
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YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
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kintone
YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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LINE WORKS
YoomではLINE WORKSのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。LINE WORKSにメッセージやファイルを自動的に送信したり、LINE WORKSのカレンダーに予定を自動的に登録できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をLINE WORKSに連携することも可能です。
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Boxにアップされた請求書や申込書をOCRで読み取り、抽出テキストをLINE WORKSへ即通知するフローです。確認と共有を自動化し、処理時間の短縮と見落とし防止に役立ちます。
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Zoho CRMで見込み客が作成されたら、LINE WORKSに通知する
Zoho CRMで見込み客が登録されるとLINE WORKSへ自動通知するフローです。連絡の遅れや抜けを防ぎ、営業チームの素早い対応を支援し、手作業の通知業務を減らしてコア業務に集中できます。
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