Zoho Formsの回答をもとに、Constant ContactでContactを作成する

■概要

Zoho Formsで集めたセミナー申込や問い合わせの情報を、手作業でConstant Contactに登録していませんか。この作業は時間がかかる上に、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsにフォームが送信されると、その内容をもとにConstant Contactへ自動でコンタクトを作成します。手作業による手間とミスをなくし、迅速で正確な顧客情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho FormsとConstant Contact間のデータ入力に手間を感じているマーケティング担当者の方
• フォームから得たリード情報を手作業でリスト化しており、ヒューマンエラーに課題を感じている方
• 顧客情報の管理を効率化し、よりスピーディなアプローチの実現を目指す営業担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Formsに回答が送信されると自動でConstant Contactに情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho FormsとConstant ContactをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでConstant Contactの「Create Contact」アクションを設定し、Zoho Formsのフォームで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Constant Contactでコンタクトを作成する際、Zoho Formsのどの情報をどの項目に登録するかを任意で設定できます。例えば、フォームで取得した「メールアドレス」や「氏名」といった情報を、Constant Contactの「Email Address」などの対応する項目にそれぞれ紐付けてください。

■注意事項

・Zoho Forms、Constant ContactのそれぞれとYoomを連携してください。

・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708