Googleフォームに回答があったら、Google スプレッドシートにレコードを追加しOutlookに送信する
Googleフォームに回答があったら、Google スプレッドシートにレコードを追加しOutlookに送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Google スプレッドシート
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、関係者にOutlookで通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加され、Outlookで関係者に通知される一連の流れを自動化し、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、関係者にOutlookで通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加され、Outlookで関係者に通知される一連の流れを自動化し、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた回答内容の転記や共有に手間を感じている方
- Google スプレッドシートへの手作業でのデータ入力を効率化したい方
- フォームの回答内容をOutlookで関係者へ共有する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を起点に、Google スプレッドシートへの転記からOutlookでの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、フォームの回答内容を記録します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、関係者に通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で指定することが可能です。
- Google スプレッドシートのどの列にどの回答内容を追加するか、またOutlookで送信するメールの宛先や本文の内容は、自由に設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシート、OutlookをそれぞれYoomと連携させてください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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