Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、要約してチャネルトークの社内チャットにメッセージを送信する

■概要

Notionに議事録や業務日報などの情報を集約しているものの、更新のたびに内容を要約し、手作業でチャネルトークに投稿する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionとチャネルトークの連携を自動化できます。Notionのデータベースに情報が追加されると、その内容をAIが自動で要約し、指定した社内チャットへメッセージを送信するため、情報共有を効率化し、チームの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionとチャネルトークを日常的に利用し、情報共有の効率化を検討している方
• Notionの更新内容を手作業で要約・転記することに時間を要している担当者の方
• チーム内の情報共有のスピードを向上させ、コミュニケーションを活性化させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの情報追加をきっかけに、要約からチャネルトークへの通知までが自動で実行されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます
• 手作業によるコピー＆ペーストや要約時の内容の齟齬、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達を支援します

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとチャネルトークをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を制御できるようにします
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新されたページの詳細情報を取得します
5. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したページの内容を要約します
6. 最後に、オペレーションでチャネルトークの「社内チャットにメッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• チャネルトークに社内チャットメッセージを送信する際、本文の内容は任意で設定が可能です。固定のテキストはもちろん、前段のオペレーションでNotionから取得したページのタイトルやAIによって要約された内容などを、変数として自由に埋め込めます

■注意事項

• Notion、チャネルトークのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。