Notionの任意のデータソースに情報が追加されたら、要約してチャネルトークの社内チャットにメッセージを送信する
Notionの任意のデータソースに情報が追加されたら、要約してチャネルトークの社内チャットにメッセージを送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
チャネルトーク
を自動連携できます。
■概要
Notionに議事録や業務日報などの情報を集約しているものの、更新のたびに内容を要約し、手作業でチャネルトークに投稿する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionとチャネルトークの連携を自動化できます。Notionのデータベースに情報が追加されると、その内容をAIが自動で要約し、指定した社内チャットへメッセージを送信するため、情報共有を効率化し、チームの連携を円滑にします。
このワークフローを活用すれば、Notionとチャネルトークの連携を自動化できます。Notionのデータベースに情報が追加されると、その内容をAIが自動で要約し、指定した社内チャットへメッセージを送信するため、情報共有を効率化し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionとチャネルトークを日常的に利用し、情報共有の効率化を検討している方
- Notionの更新内容を手作業で要約・転記することに時間を要している担当者の方
- チーム内の情報共有のスピードを向上させ、コミュニケーションを活性化させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報追加をきっかけに、要約からチャネルトークへの通知までが自動で実行されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます
- 手作業によるコピー＆ペーストや要約時の内容の齟齬、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達を支援します
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとチャネルトークをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を制御できるようにします
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新されたページの詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したページの内容を要約します
- 最後に、オペレーションでチャネルトークの「社内チャットにメッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- チャネルトークに社内チャットメッセージを送信する際、本文の内容は任意で設定が可能です。固定のテキストはもちろん、前段のオペレーションでNotionから取得したページのタイトルやAIによって要約された内容などを、変数として自由に埋め込めます
■注意事項
- Notion、チャネルトークのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
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データベースが作成または更新されたら
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Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
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ページが削除されたら（Webhook）
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コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
接客チャットでメッセージを受信したら
新たに接客チャットが作成されたら
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フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
接客チャットでメッセージを受信したら新たに接客チャットが作成されたら公開グループチャットでメッセージが投稿されたら
フローボットオペレーション
接客チャットを終了済みに変更接客チャットにメッセージを送信社内チャットにメッセージを送信ユーザーチャット一覧を取得
