■概要
Google スプレッドシートで管理しているリード情報を、毎日ホットプロファイルへ手作業で反映させていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にGoogle スプレッドシートから情報を自動で取得し、ホットプロファイルのリードを一括で更新することが可能です。定型的な更新作業を自動化し、常に正確な顧客情報を維持します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとホットプロファイルを併用し、リード情報の更新に手間を感じている方
- 手作業によるデータ更新をなくし、ヒューマンエラーを防止して業務の正確性を高めたい方
- ホットプロファイルのリード情報を常に最新の状態に保ち、営業活動の質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動で処理が実行されるため、これまでホットプロファイルのリード更新にかかっていた手作業の時間を削減し、他のコア業務に集中できます。
- システムが自動でデータを連携させるため、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとホットプロファイルをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎朝などフローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「複数のレコードを取得する」アクションで更新対象のリード情報が記載された行を取得します。
- 次に、オペレーションで繰り返し処理（ループ）機能を設定し、取得したリード情報1件ずつに対して後続の処理を繰り返すようにします。
- 最後に、オペレーションでホットプロファイルの「リードを更新」アクションを設定し、ループ処理で取り出した情報をもとにリード情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動したい曜日や時間などを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションでは、対象のスプレッドシートIDやシート名、データの取得条件を任意で指定します。
- ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した複数レコードの情報を設定することで、1件ずつ繰り返し処理を実行できます。
- ホットプロファイルの「リードを更新」アクションでは、Google スプレッドシートから取得した値のループ変数を引用し、更新したい項目にマッピングしてください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ホットプロファイルのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
