定期的にAIワーカーでGoogleカレンダーとGmailの内容をもとに重要事項を自律的に判別し要約結果をSlackに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

AIワーカー

と

Gemini

と

Gmail

と

Googleカレンダー

を自動連携できます。

■概要

Googleカレンダーの予定やGmailに届く大量のメールの中から、重要な情報を手動で探し出して要約し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてGeminiがGoogleカレンダーとGmailの関連情報を自動で検索・確認し、重要事項を判別して要約した結果をSlackへ通知します。情報収集と共有の手間を省き、チーム全体の情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

GoogleカレンダーやGmailの情報を手動でSlackに要約・共有しており、手間を感じている方
GeminiなどのAIを活用して、メールやカレンダーの情報整理を自動化したいと考えている方
大量の情報から重要事項を把握し、チームの生産性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

AIが定期的にGoogleカレンダーとGmailの情報を自動で要約するため、情報収集と共有にかかっていた時間を短縮することができます。
手作業による情報の見落としや要約の抜け漏れを防ぎ、常に正確な情報をSlackで共有することが可能になります。

■フローボットの流れ

はじめに、Gmail、Googleカレンダー、SlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時や頻度を設定します。
次に、オペレーションでAIワーカーを選択し、指定した期間のGoogleカレンダーの予定とGmailの受信メールを分析し、重要事項の判定と要約を行うためのマニュアル（指示）を作成します。
最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送信する」アクションなどを設定し、AIが生成した要約結果を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガー機能では、毎日朝8時や毎週月曜の朝など、通知を受け取りたい任意のスケジュール（頻度や日時）を設定してください。
AIワーカーの設定では、Gemini 3-Flashなど、利用したい任意のAIモデルを選択することが可能です。また、「特定のキーワードを含むメールを優先して要約する」など、業務内容に合わせてAIへの指示（プロンプト）を任意で設定してください。

■注意事項

Gmail、Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。