Googleフォームでリファレンスチェックの回答が送信されたら、AIワーカーで内容を判定し結果をGoogle スプレッドシートに反映しSlackで通知する
Googleフォームでリファレンスチェックの回答が送信されたら、AIワーカーで内容を判定し結果をGoogle スプレッドシートに反映しSlackで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Google スプレッドシート
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
採用活動におけるリファレンスチェックは、候補者を深く理解するために重要ですが、回答の確認や内容の判定、その後のデータ転記や関係者への共有には多くの手間がかかります。このワークフローは、Googleフォームで受け取った回答をもとに、AIワーカーが自動でリファレンスチェックの内容を判定し、その結果をGoogle スプレッドシートへ記録してSlackで通知するため、一連のプロセスを効率化し、採用担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- リファレンスチェックの回答確認や判定業務に手間を感じている人事・採用担当者の方
- GoogleフォームやGoogle スプレッドシートを用いて採用管理を行っている方
- AIワーカーを活用して、リファレンスチェックなどの採用業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答から内容の判定、結果の転記、通知までを自動化するため、採用担当者が手作業で行っていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、リファレンスチェックの品質向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、Googleフォーム、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAIワーカーを選択し、リファレンスチェックの判定を行うためのマニュアル（指示）を作成します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートのアクションを設定し、AIワーカーによる判定結果を指定のシートに記録します
- 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、関係者へ判定結果を自動で通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
- AIワーカーのオペレーションでは、利用したいAIモデルを選択し、リファレンスチェックの判定基準など、実行させたい内容を指示として任意で設定してください
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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フローボットトリガー
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ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
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フローボットオペレーション
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特定の回答情報を取得
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フォームの設問タイトルや説明を更新する
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フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
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フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
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フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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