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Googleフォームに回答が送信されたら、AIワーカーでサプライヤー管理を効率化し自動登録する

Googleフォームに回答が送信されたら、AIワーカーでサプライヤー管理を効率化し自動登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
Googleフォーム
Salesforce
を自動連携できます。
■概要
新たなサプライヤー候補からの問い合わせや情報管理に、多くの時間と手間をかけていませんか。手作業でのデータ入力や管理は、担当者の負担になるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、AIエージェント(AIワーカー)がサプライヤー情報の整理や審査をアシストし、Salesforceへの自動登録までを完結させることが可能です。これにより、AIを活用した効率的なサプライヤー管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • サプライヤー情報の収集から登録までの手作業に課題を感じている購買・調達担当者の方
  • AIエージェントを活用し、煩雑なサプライヤー管理業務を効率化したいと考えている方
  • GoogleフォームとSalesforceを連携させ、データ入力の自動化を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
  • フォームへの回答を起点にAIが情報を処理しSalesforceに自動登録するため、手作業での転記時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の入力漏れや転記ミスを防ぎ、正確なサプライヤー管理を実現し、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、GoogleフォームとSalesforceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、Googleフォームの回答内容をもとにサプライヤー情報を整理・審査し、Salesforceへ登録するためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • トリガーで設定するGoogleフォームは、お使いのサプライヤー申請用フォームなどに任意で設定してください。
  • AIワーカーへの指示内容は、審査基準やSalesforceへの登録項目など、実際の業務に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
  • Googleフォーム、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
  • Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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Googleフォーム
Googleフォーム
を使ったテンプレート

定期的なスケジュールに合わせGoogleフォーム回答を集計しGammaでレポートを生成後Gmailで共有するフローです。手作業の集計・送信漏れを防ぎ、報告業務の時間とミスを減らせます。

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Salesforce
Salesforce
を使ったテンプレート

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AIワーカー
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テンプレート

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Googleフォーム
YoomではGoogleフォームのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
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テンプレート

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YoomではSalesforceのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、Salesforceの情報をAPI経由で取得し、他のSaaSへ連携したり、書類を作成するといったことが可能です。また、YoomのデータベースにSalesforceのリード情報や商談情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フォームに回答が送信されたら
    リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら
    取引先オブジェクトに新規レコードが登録されたら
    商談オブジェクトに新規レコードが登録されたら
    取引先責任者に新規レコードが登録されたら
    リードオブジェクトにレコードが登録または更新されたら
    取引先オブジェクトにレコードが登録または更新されたら
    商談オブジェクトにレコードが登録または更新されたら
    取引先責任者にレコードが登録または更新されたら
    カスタムオブジェクトに新規レコードが登録されたら
    カスタムオブジェクトにレコードが登録または更新されたら
    行動オブジェクトにレコードが登録されたら
    ToDoオブジェクトにレコードが登録されたら
    アウトバウンドメッセージを受信したら
    ファイルがアップロードされたら
    カレンダーの予定が登録されたら
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    カレンダーの予定が削除されたら
フローボットオペレーション
    回答の一覧を取得
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    フォームの質問を取得
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    フォームの公開設定を更新
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    フォームの設問タイトルや説明を追加する(選択式)
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    フォームの設問タイトルや説明を追加する(日付/時間)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(均等目盛)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+記述)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+選択式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像付き選択肢)
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    ユーザーオブジェクトのレコードを取得
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    Chatterをケースに投稿
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    メールメッセージを取得
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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    特定の回答情報を取得
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    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+記述)
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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