Google Driveにドキュメントが追加されたら、AIが校正してWordPressへ自動入稿しChatworkへ通知する
Google Driveにドキュメントが追加されたら、AIが校正してWordPressへ自動入稿しChatworkへ通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Chatwork
と
Google スプレッドシート
と
Googleドキュメント
と
Google Drive™
と
WordPress.org
を自動連携できます。
■概要
オウンドメディアやブログ運営において、外部ライターからの納品後に発生する校正作業やWordPress.orgへの入稿、関係者への連絡は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに原稿が追加されるだけで、AIワーカーが自動で校正を行い、WordPress.orgへの入稿からChatworkでの通知までを完結できます。手作業によるコピー＆ペーストや入稿待ちの時間を解消し、スムーズなメディア運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 外部ライターからの納品原稿をGoogle Driveで管理し、校正や入稿作業の工数を削減したい編集者の方
- Google Driveへのファイル追加をきっかけに、WordPress.orgへの自動入稿を実現して公開までの時間を短縮したい方
- 校正後の記事公開フローを自動化し、Chatworkでの報告漏れを防ぎたいメディア運営チームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveに原稿を置くだけでAIワーカーが校正からWordPress.orgへの入稿まで一括処理するため、編集者のデータ転記に伴う手間を省けます。
- 納品からChatworkへの通知までが自動化されることで、関係者への共有漏れを防ぎ、コンテンツ制作のサイクルをスムーズに回せます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Google スプレッドシート、Google ドキュメント、WordPress.org、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AIワーカーで記事内容を自動で校正し、利用可能な修正済みテキストを作成するためのマニュアル（指示）を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定にて、ライターが納品する特定のフォルダIDを指定してください。
- AIワーカーのマニュアル設定で、自社の表記ルールやトーン＆マナーに合わせた校正指示を詳細に記述することで、より精度の高い校正が可能になります。
- WordPress.orgへの入稿時に、投稿ステータスを下書きにするか公開にするかを運用のルールに合わせて選択してください。
- Chatworkの通知先となるルームIDを任意で設定し、メッセージ内容をチームのニーズに合わせて調整してください。
■注意事項
- Google Drive、WordPress.org、Googleドキュメント、Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する
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Googleドキュメント
YoomではGoogleドキュメントのAPIをノーコードで活用することが可能です。YoomとGoogleドキュメントを連携することで、Googleドキュメントで作成した書類の雛形をもとに、自動的に契約書などのPDF書類を作成し、様々なSaaSに作成した書類を連携することが可能です。
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Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、新規Googleドキュメントをテンプレートから作成する
Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
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@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Googleフォーム回答を契機に、添付PNGをJPEGへ自動変換しGoogle Driveへ格納するフローです。手作業の形式変換や保存漏れを抑え、画像管理の手間とミスを減らせます。
Googleフォームで受け取ったPNGをJPEGに変換して、Google Driveに格納する
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
WordPress.org
YoomではWordPressのAPIとノーコードで連携し、WordPressの操作を自動化できます。
例えば、WordPressで投稿が公開されたらSlackやGoogle Chatなどのチャットツールに通知したり、WordPressに自動的に投稿を作成します。
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Google スプレッドシートに記事ネタを追加すると、AIが内容を生成しWordPress.org投稿まで自動で進むフローです。転記や公開作業の負担とミスを抑え、SEOに配慮した記事を効率よく届けられます。
Google スプレッドシートで記事ネタを登録したら、AIワーカーでSEOに基づいた記事を生成しWordPress.orgに投稿する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
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行が更新されたら
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特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
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指定したルームのメッセージ一覧を取得
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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