Google Driveにドキュメントが追加されたら、AIが校正してWordPressへ自動入稿しChatworkへ通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Chatwork
と
Google スプレッドシート
と
Googleドキュメント
と
Google Drive™
と
WordPress.org
を自動連携できます。
■概要
オウンドメディアやブログ運営において、外部ライターからの納品後に発生する校正作業やWordPress.orgへの入稿、関係者への連絡は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに原稿が追加されるだけで、AIワーカーが自動で校正を行い、WordPress.orgへの入稿からChatworkでの通知までを完結できます。手作業によるコピー&ペーストや入稿待ちの時間を解消し、スムーズなメディア運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 外部ライターからの納品原稿をGoogle Driveで管理し、校正や入稿作業の工数を削減したい編集者の方
- Google Driveへのファイル追加をきっかけに、WordPress.orgへの自動入稿を実現して公開までの時間を短縮したい方
- 校正後の記事公開フローを自動化し、Chatworkでの報告漏れを防ぎたいメディア運営チームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveに原稿を置くだけでAIワーカーが校正からWordPress.orgへの入稿まで一括処理するため、編集者のデータ転記に伴う手間を省けます。
- 納品からChatworkへの通知までが自動化されることで、関係者への共有漏れを防ぎ、コンテンツ制作のサイクルをスムーズに回せます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Google スプレッドシート、Google ドキュメント、WordPress.org、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AIワーカーで記事内容を自動で校正し、利用可能な修正済みテキストを作成するためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定にて、ライターが納品する特定のフォルダIDを指定してください。
- AIワーカーのマニュアル設定で、自社の表記ルールやトーン&マナーに合わせた校正指示を詳細に記述することで、より精度の高い校正が可能になります。
- WordPress.orgへの入稿時に、投稿ステータスを下書きにするか公開にするかを運用のルールに合わせて選択してください。
- Chatworkの通知先となるルームIDを任意で設定し、メッセージ内容をチームのニーズに合わせて調整してください。
■注意事項
- Google Drive、WordPress.org、Googleドキュメント、Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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Chatwork
YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。
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Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
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Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
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Googleドキュメント
YoomではGoogleドキュメントのAPIをノーコードで活用することが可能です。YoomとGoogleドキュメントを連携することで、Googleドキュメントで作成した書類の雛形をもとに、自動的に契約書などのPDF書類を作成し、様々なSaaSに作成した書類を連携することが可能です。
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Airtableでレコードが追加されたら、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
Airtableに追加したレコードを引き金にGeminiが文書を生成しGoogleドキュメントを作成するフローです。マニュアル作成の時間短縮と品質の均一化を後押しし、担当者の手間を軽減します。
Airtableでレコードが追加されたら、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
Google DriveにGoogleドキュメントが保存されたら、AIワーカーで内容を読み取り自動校閲する
Google Driveに入ったGoogleドキュメントをAIが読み取り、校閲結果をSlackへ届けるフローです。属人化を防ぎ、ガイドライン通りのチェックを短時間でスムーズに行えます。
Google DriveにGoogleドキュメントが保存されたら、AIワーカーで内容を読み取り自動校閲する
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Asanaに新しいタスクが追加されると、設定済みテンプレートからGoogleドキュメントを自動発行するフローです。手作業のドキュメント準備や書式ゆれを抑え、漏れのないタスク管理を助けます。
Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、新規Googleドキュメントをテンプレートから作成する
Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
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Google Driveにアップロードされた画像ファイルをChatGPTで解析し、内容に応じたフォルダに移動する
Google Driveに追加された画像をOCRとChatGPTで解析し、内容別フォルダへ自動振り分けするフローです。ファイル整理の手間や分類ミスを抑え、チームの管理ルールを保ちながら作業時間を短縮できます。
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@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
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Google Driveに追加された画像ファイルをChatGPTで自動翻訳し、結果を新規ドキュメントに追加する
Google Driveの画像をOCRで抽出しChatGPTが翻訳、Google ドキュメントへ自動保存するフローです。毎日の翻訳作業の時短と転記ミス防止で海外資料の確認がスムーズになります。
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WordPress.org
YoomではWordPressのAPIとノーコードで連携し、WordPressの操作を自動化できます。
例えば、WordPressで投稿が公開されたらSlackやGoogle Chatなどのチャットツールに通知したり、WordPressに自動的に投稿を作成します。
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Googleフォームの内容を用いてWordPress.orgで記事を新規投稿する
Googleフォームの回答をトリガーにWordPress.orgへタイトルや本文を自動登録するフローです。コピー&ペーストの手間を削減し、入力ミスや投稿漏れを防止できます。
Googleフォームの内容を用いてWordPress.orgで記事を新規投稿する
Notionで従業員が登録されたらWordPress.orgにユーザーを追加する
Notionの従業員データ更新を契機にWordPress.orgへユーザーを自動登録するフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、日々のユーザー管理をよりスムーズにします。
Notionで従業員が登録されたらWordPress.orgにユーザーを追加する
WordPress.orgで投稿が公開されたらGoogle スプレッドシートに追加する
WordPress.orgで記事が公開されるとYoomが自動でGoogle スプレッドシートへ情報を追加するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、記事管理を効率化できます。
WordPress.orgで投稿が公開されたらGoogle スプレッドシートに追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション