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Google Driveにドキュメントが追加されたら、AIが校正してWordPressへ自動入稿しChatworkへ通知する
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Google Driveにドキュメントが追加されたら、AIが校正してWordPressへ自動入稿しChatworkへ通知する
Google Driveにドキュメントが追加されたら、AIが校正してWordPressへ自動入稿しChatworkへ通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Chatwork
と
Google スプレッドシート
と
Googleドキュメント
と
Google Drive™
と
WordPress.org
を自動連携できます。
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■概要
オウンドメディアやブログ運営において、外部ライターからの納品後に発生する校正作業やWordPress.orgへの入稿、関係者への連絡は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに原稿が追加されるだけで、AIワーカーが自動で校正を行い、WordPress.orgへの入稿からChatworkでの通知までを完結できます。手作業によるコピー&ペーストや入稿待ちの時間を解消し、スムーズなメディア運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
外部ライターからの納品原稿をGoogle Driveで管理し、校正や入稿作業の工数を削減したい編集者の方
Google Driveへのファイル追加をきっかけに、WordPress.orgへの自動入稿を実現して公開までの時間を短縮したい方
校正後の記事公開フローを自動化し、Chatworkでの報告漏れを防ぎたいメディア運営チームの方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveに原稿を置くだけでAIワーカーが校正からWordPress.orgへの入稿まで一括処理するため、編集者のデータ転記に伴う手間を省けます。
納品からChatworkへの通知までが自動化されることで、関係者への共有漏れを防ぎ、コンテンツ制作のサイクルをスムーズに回せます。
■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Google スプレッドシート、Google ドキュメント、WordPress.org、ChatworkをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
次に、AIワーカーで記事内容を自動で校正し、利用可能な修正済みテキストを作成するためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定にて、ライターが納品する特定のフォルダIDを指定してください。
AIワーカーのマニュアル設定で、自社の表記ルールやトーン&マナーに合わせた校正指示を詳細に記述することで、より精度の高い校正が可能になります。
WordPress.orgへの入稿時に、投稿ステータスを下書きにするか公開にするかを運用のルールに合わせて選択してください。
Chatworkの通知先となるルームIDを任意で設定し、メッセージ内容をチームのニーズに合わせて調整してください。
■注意事項
Google Drive、WordPress.org、Googleドキュメント、Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIワーカーの基本設定は「
【AIワーカー】基本的な設定方法
」をご参照ください。
AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「
【AIワーカー】タスク実行数の計算方法
」ご参照ください。
AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「
【AIワーカー】マニュアルの作成方法
」をご参照ください。
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Airtableでレコードが追加されたら、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
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Google DriveにGoogleドキュメントが保存されたら、AIワーカーで内容を読み取り自動校閲する
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Google Driveに入ったGoogleドキュメントをAIが読み取り、校閲結果をSlackへ届けるフローです。属人化を防ぎ、ガイドライン通りのチェックを短時間でスムーズに行えます。
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Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
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Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を更新する
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WordPress.orgで記事を公開したら、AIワーカーで任意の言語に自動翻訳を行いGoogleドキュメントに下書きを作成する
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WordPress.orgで記事が公開されたら、Larkにメッセージを送信してチームに共有する
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WordPress.orgの記事公開をきっかけにLarkのチャットへ自動でメッセージを送るフローです。URLコピーの手間をなくし、共有漏れや通知遅延を防いでチームの確認・拡散を円滑にします。
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Google スプレッドシートで記事ネタを登録したら、AIワーカーでSEOに基づいた記事を生成しWordPress.orgに投稿する
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Google Driveに資料を保存したら、AIワーカーでNotionにWBSを自動生成しプロジェクト管理を効率化する
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Google Driveにファイルがアップロードされたら、AIワーカーが労働保険年度更新の計算をサポートし書類を発行する
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Google スプレッドシートの管理表で退職者のフラグが立ったら、AIワーカーが賃金台帳から離職票データを生成する
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テンプレート
Chatworkに定期的にリマインド通知をする
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毎週会議や締切前など、スケジュール設定に合わせて指定日時にChatworkへリマインドを自動送信するフローです。送信忘れを防ぎ、定例通知の手間を減らしてチームのタスク管理をスムーズにします。
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Chatworkに定期的にリマインド通知をする
Chatworkで特定のキーワードが投稿されたら、LINEにメッセージを投稿する
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Chatworkのメッセージを自動監視し、特定キーワードを検知したらLINE公式アカウントへ通知するフローです。重要連絡の確認漏れや手動共有の手間を抑え、チームへの迅速な情報伝達を実現します。
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Asanaでタスクが完了したらChatworkに通知
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Asanaでタスクが完了した際に、指定したChatworkルームに自動的に通知を送ります。チャットにアクセスすることなくAsanaの情報を自動的に展開することができます。通知内容や送信先のChatworkルームは自由にカスタマイズが可能です。
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Airtableでレコードが追加されたら、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
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Airtableに追加したレコードを引き金にGeminiが文書を生成しGoogleドキュメントを作成するフローです。マニュアル作成の時間短縮と品質の均一化を後押しし、担当者の手間を軽減します。
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Google DriveにGoogleドキュメントが保存されたら、AIワーカーで内容を読み取り自動校閲する
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Google Driveに入ったGoogleドキュメントをAIが読み取り、校閲結果をSlackへ届けるフローです。属人化を防ぎ、ガイドライン通りのチェックを短時間でスムーズに行えます。
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Google DriveにGoogleドキュメントが保存されたら、AIワーカーで内容を読み取り自動校閲する
Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、新規Googleドキュメントをテンプレートから作成する
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Asanaに新しいタスクが追加されると、設定済みテンプレートからGoogleドキュメントを自動発行するフローです。手作業のドキュメント準備や書式ゆれを抑え、漏れのないタスク管理を助けます。
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YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
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@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
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@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
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Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
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Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。
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Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を更新する
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Notionのページ更新に合わせてGoogle Drive上のファイル名を自動変更するフローです。手作業のリネーム漏れや入力ミスを防ぎ、ドキュメント管理の手間を減らせます。
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WordPress.orgで記事を公開したら、AIワーカーで任意の言語に自動翻訳を行いGoogleドキュメントに下書きを作成する
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WordPress.orgの記事公開をトリガーにAIで自動翻訳し、Googleドキュメントへ下書きを作成するフローです。翻訳作業の時間削減と転記ミス防止に役立ちます。
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