Salesforceにファイルがアップロードされたら、Amazon S3にバックアップを保存する
Salesforceにファイルがアップロードされたら、Amazon S3にバックアップを保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Salesforce
と
Amazon S3
を自動連携できます。
■概要
Salesforceに日々アップロードされる契約書や提案資料などの重要なファイル、手作業でバックアップをしていませんか？手動でのファイル管理は手間がかかるだけでなく、バックアップ漏れといった人為的ミスが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、SalesforceとAmazon S3の連携が自動化され、ファイルがアップロードされると同時にAmazon S3へバックアップが保存されるため、安全かつ効率的なデータ管理が実現します。
このワークフローを活用すれば、SalesforceとAmazon S3の連携が自動化され、ファイルがアップロードされると同時にAmazon S3へバックアップが保存されるため、安全かつ効率的なデータ管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceに保存されたファイルのバックアップ作業に手間を感じている方
- Amazon S3とSalesforceを連携させ、データ管理を自動化したいと考えている方
- 重要なファイルのバックアップ体制を構築し、データの安全性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのファイルアップロードをトリガーに、Amazon S3への連携が自動で実行されるため、バックアップ作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのダウンロードやアップロードが不要になるので、バックアップの実行漏れやファイル選択ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、SalesforceとAmazon S3をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「ファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSalesforceの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでAmazon S3の「オブジェクトをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定の場所に保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon S3の「オブジェクトをアップロード」のアクション設定で、バックアップファイルを保存するバケット名やオブジェクトキー（ファイルパスやファイル名）を任意で設定してください。
■注意事項
- Salesforce、Amazon S3のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Salesforce、Amazon S3はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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ワークフロートリガー
アクションがありません
ワークフローオペレーション
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