アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【簡単設定】ZoomのデータをBitlyに自動的に連携する方法

a.iwa

とにかく早く試したい方へ
ZoomとBitlyを連携してできること
ZoomとBitlyの連携フローを作ってみよう
ZoomやBitlyのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ
よくある質問

Zoomでミーティングが作成されたら、Bitlyでリンクを短縮しメールで共有する

試してみる

■概要
Zoomでミーティングを作成するたびに、参加者へのURL共有を手作業で行っていませんか？
特にURLが長いままだと見栄えが悪く、Bitlyで一つずつ短縮して共有するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると自動でBitlyの短縮リンクが生成され、メールでの共有までを完結させられるため、こうしたURL共有に関する手間を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで作成したミーティングURLの共有プロセスを効率化したいと考えている方
・Bitlyを活用してZoomの招待リンクを短縮し、スマートに共有したい方
・手作業によるURLのコピー＆ペーストやメール作成の手間を削減したい方

■注意事項
・Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

詳細を見る  試してみる

「Zoomで発行したミーティングURLを、毎回手動でBitlyを使って短縮URLに変換している…」
「短縮したURLをメールやチャットに貼り付ける作業が地味に面倒で、URLを間違えて送ってしまった経験がある…」

このように、ZoomとBitlyを連携させる日々の手作業に、わずらわしさやヒューマンエラーのリスクを感じていませんか？こうした細かな作業は、一つ一つは小さくても積み重なると大きな負担になりがちです。

もし、Zoomでミーティングを作成するだけで、自動的にBitlyで短縮URLが生成され、関係者に共有される仕組みがあれば、これらの作業をもっとスムーズに済ませることができるはずですよね。

今回ご紹介するのは、これらの一連のフローを自動化する仕組みです。
ノーコードで誰でも簡単に行えるので、この機会に自動化の一歩を踏み出し、業務を効率化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはZoomとBitlyを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Zoomでミーティングが作成されたら、Bitlyでリンクを短縮しメールで共有する

試してみる

■概要
Zoomでミーティングを作成するたびに、参加者へのURL共有を手作業で行っていませんか？
特にURLが長いままだと見栄えが悪く、Bitlyで一つずつ短縮して共有するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると自動でBitlyの短縮リンクが生成され、メールでの共有までを完結させられるため、こうしたURL共有に関する手間を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで作成したミーティングURLの共有プロセスを効率化したいと考えている方
・Bitlyを活用してZoomの招待リンクを短縮し、スマートに共有したい方
・手作業によるURLのコピー＆ペーストやメール作成の手間を削減したい方

■注意事項
・Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

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ZoomとBitlyを連携してできること

ZoomとBitlyのAPIを連携すれば、Zoomでミーティングが作成された際に、その参加URLをBitlyで自動的に短縮し、関係者に共有するといった一連のフローを自動化できます。
これにより、手作業によるURLのコピー＆ペーストや共有ミスがなくなり、業務の正確性とスピードが向上します。

これから具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Zoomでミーティングが作成されたら、Bitlyでリンクを短縮しメールで共有する

Zoomで新しいミーティングを作成するたびに、手動で参加URLをコピーしてBitlyで短縮し、関係者にメールで送る作業は手間がかかり、URLの貼り間違いなどのミスも起こりがちです。

この連携を使えば、Zoomでのミーティング作成をトリガーに、自動でBitlyの短縮URLを生成し、指定した宛先にメールで共有することが可能です。URL共有にかかる時間と手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぎます。

Zoomでミーティングが作成されたら、Bitlyでリンクを短縮しメールで共有する

試してみる

■概要
Zoomでミーティングを作成するたびに、参加者へのURL共有を手作業で行っていませんか？
特にURLが長いままだと見栄えが悪く、Bitlyで一つずつ短縮して共有するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると自動でBitlyの短縮リンクが生成され、メールでの共有までを完結させられるため、こうしたURL共有に関する手間を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで作成したミーティングURLの共有プロセスを効率化したいと考えている方
・Bitlyを活用してZoomの招待リンクを短縮し、スマートに共有したい方
・手作業によるURLのコピー＆ペーストやメール作成の手間を削減したい方

■注意事項
・Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

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Zoomで特定のミーティングが作成されたら、Bitlyでリンクを短縮しメールで共有する

全てのミーティングではなく、例えば「顧客定例」のように特定のキーワードを含むミーティングのURLだけを短縮して共有したいケースもあるかと思います。

この連携では、ミーティングの件名などを条件に、特定のミーティングが作成された場合のみ、Bitlyでの短縮URL生成とメール共有を自動で実行可能です。これにより不要な通知を防ぎ、本当に重要なミーティングの案内だけを確実に行うことができます。

Zoomで特定のミーティングが作成されたら、Bitlyでリンクを短縮しメールで共有する

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■概要
Zoomでミーティングを設定するたびに、BitlyでURLを短縮して関係者にメールで共有する作業を手間に感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると、自動でBitlyによるリンクの短縮とメールでの共有が完了するため、こうした定型業務を効率化できます。
手作業による共有漏れやURLの貼り付けミスといった課題の解消にも繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomのミーティングURLをBitlyで管理しており、手作業でのURL短縮に手間を感じている方
・社内外へZoomの招待URLを送る機会が多く、共有プロセスを効率化したいと考えている方
・BitlyとZoomを連携させた業務自動化によって、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■注意事項
・Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ZoomとBitlyの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にZoomとBitlyを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとBitlyの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Zoomでミーティングが作成されたら、Bitlyでリンクを短縮しメールで共有する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

ZoomとBitlyをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Zoomのトリガー設定およびBitlyのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Zoomでミーティングが作成されたら、Bitlyでリンクを短縮しメールで共有する

試してみる

■概要
Zoomでミーティングを作成するたびに、参加者へのURL共有を手作業で行っていませんか？
特にURLが長いままだと見栄えが悪く、Bitlyで一つずつ短縮して共有するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると自動でBitlyの短縮リンクが生成され、メールでの共有までを完結させられるため、こうしたURL共有に関する手間を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで作成したミーティングURLの共有プロセスを効率化したいと考えている方
・Bitlyを活用してZoomの招待リンクを短縮し、スマートに共有したい方
・手作業によるURLのコピー＆ペーストやメール作成の手間を削減したい方

■注意事項
・Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

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ステップ1：ZoomとBitlyをマイアプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

ZoomとYoomのマイアプリ登録

Zoomのマイアプリ連携についてはナビを用意しています。以下の手順をご参照ください。

BitlyとYoomのマイアプリ登録

マイアプリ＞新規接続よりBitlyを検索し、クリックします。

Yoomへの権限許可のページが出るので、許可をして先に進むとマイアプリ登録が完了します。

これでZoomとBitlyのマイアプリ登録が完了です。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Zoomでミーティングが作成されたら、Bitlyでリンクを短縮しメールで共有する

試してみる

■概要
Zoomでミーティングを作成するたびに、参加者へのURL共有を手作業で行っていませんか？
特にURLが長いままだと見栄えが悪く、Bitlyで一つずつ短縮して共有するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると自動でBitlyの短縮リンクが生成され、メールでの共有までを完結させられるため、こうしたURL共有に関する手間を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで作成したミーティングURLの共有プロセスを効率化したいと考えている方
・Bitlyを活用してZoomの招待リンクを短縮し、スマートに共有したい方
・手作業によるURLのコピー＆ペーストやメール作成の手間を削減したい方

■注意事項
・Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

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「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3:アプリトリガーを設定する

Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
まずはこのフローボットでトリガーになっている、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定していきましょう。

連携するアカウントを確認します。タイトルはわかりやすいものをつけなおしてもOKです。問題なければ「次へ」で進んでください。

Webhookの設定を行います。ZoomのApp Marketplaceで、マイアプリ連携時に作成したZoomアプリページを開き、サイドメニューの「Access」を選択し、Event SubscriptionのトグルをONに変更します。

その後は以下のページの「Event Subscriptionの設定」以降を、設定方法の表記に沿って設定していってください。
※設定方法はこちら

設定しおわったらYoomのフローに戻ります。ホストIDを入れていきましょう。
ホストIDを設定すると、ユーザーがホストの場合にフローボットを起動します。設定しない場合、すべてのユーザーが対象となります。

次に連携テストを行います。トリガー条件を満たすためにZoomでテストミーティングを作成しましょう。

テストボタンをクリックしましょう。うまく接続できていればテスト成功画面と同時に取得した値が表示され、Zoomのデータが確認できます。
取得した値について詳しくはこちらをご覧ください。

ここまで完了したら、画面下部の「保存する」ボタンより設定を保存してください。

ステップ4:Bitlyでリンクを短縮する

次に、Bitlyでリンクの短縮を行います。Yoomのフローから「リンクを短縮する」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを確認します。問題なければ「次へ」で進みます。

短縮したい対象のURLを前段階で取得した値から入れていきます。参加URLが該当するので、参加URLを選択しましょう。

その他の項目は任意で設定可能です。ボックス下部の注釈にそって必要であれば設定してください。

ここまで設定ができたら「テスト」ボタンを押します。

テストが成功し、取得した情報に短縮URLが入ればOKです。

ここまで完了したらYoomの画面一番下より「保存するボタン」を押しましょう。

ステップ5:Bitlyで短縮したリンクをメールで送信する

URLの短縮ができたらメールで通知していきます。「メールを送る」をクリックしてください。

まず、メールの宛先と件名などを設定しましょう。
メールアドレスは任意の宛先を入力してください。

件名も入力しましょう。

また、取得した値を用いて設定を行うことも可能です。取得した値を活用すると、ミーティングの内容や開始日時などをさらにわかりやすく伝えることができます。
今回は以下のように取得した値を活用しました。
なお、取得した値を活用せずテキストを直接入力した箇所は固定値のため定型文となります。

次のページに進み、メール送信内容の最終チェックを行い、問題なければテストボタンを押してみましょう。

テスト成功の表示が出たら、メール受取先に指定したメールアドレスを確認し、短縮ZoomミーティングのURLメールが来ていれば完了です。

Yoomのページ下部「保存する」から保存を行ってください。

ステップ6：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。

ZoomやBitlyのAPIを使ったその他の自動化例

ZoomやBitlyのAPIを活用することで、オンライン会議の運営やURL共有業務をスムーズに効率化できます。
Yoomには、これらのアプリを使った自動化テンプレートが多数用意されており、会議後の処理やリンク管理の負担を軽減できます。

Zoomを使った自動化例

Zoomの自動化を導入することで、会議の作成から録画データの保存、議事録共有まで一連の流れを効率化できます。
たとえば、フォーム回答やSalesforceのデータから自動でミーティングを作成したり、終了後に録画データをDropboxやNotionへ保存するなど、会議管理業務をスムーズに行えます。営業担当者やカスタマーサポート部門など、日常的にオンライン打ち合わせを行うチームに特に有効です！

Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加する

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加するフローです。

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Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する

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Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成するフローです。

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Jotformの回答をもとに、Zoomの会議を作成し、通知する

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■概要
「Jotformの回答をもとに、Zoomの会議を作成し、通知する」ワークフローは、フォーム入力からZoom会議の自動設定までをスムーズに行う業務ワークフローです。
イベント登録やミーティング予約時にJotformで収集した情報をもとに、Zoomの会議が自動的に生成され、参加者に迅速に通知されます。
これにより、手間をかけずに効率的な会議運営が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・JotformとZoomを連携して会議運営を効率化したい方
・イベントやセミナーの参加登録から自動的にZoom会議を設定したい運営者
・フォーム入力内容に基づいて迅速にZoomミーティングを作成したいビジネスパーソン
・手動での会議設定に時間を取られたくないチームリーダー
・エントリーフォームからのデータを活用して自動通知を行いたいマーケティング担当者

■注意事項
・Jotform、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。

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Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する

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Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成するフローです。

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Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知

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Zoomでミーティングが終了したら、Slackの任意の送付先にミーティングのレコーディングURLを通知するフローです。

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Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する

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Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をNotionに保存します。

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Zoomのウェビナーが終了したら、HubSpotで参加者情報をコンタクトに登録する

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■概要
「Zoomのウェビナーが終了したら、HubSpotで参加者情報をコンタクトに登録する」フローは、ウェビナー後のデータ管理を自動化する業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、Zoomで集まった参加者情報をHubSpotにスムーズに連携し、手間なくコンタクト管理が可能になります。
これにより、マーケティング活動やフォローアップが効率化されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomウェビナーを定期的に開催しているマーケティング担当者の方
・HubSpotを活用して顧客管理を行っている営業チームの方
・ウェビナー参加者の情報を効率的に管理したいと考えている企業の方
・手動でのデータ入力に時間を取られている事務担当者の方

■注意事項
・Zoom、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する

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■概要
「Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する」ワークフローは、ZoomとDropboxの連携を活用して、会議録画の管理を効率化します。
ミーティング終了後、自動的に録画データがDropboxに保存されるため、手動での転送作業やデータ管理の手間を軽減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、ミーティング録画を効率的に管理したいビジネスパーソン
・録画データの保存や共有に時間を取られているチームリーダー
・Dropboxを既に活用しており、他のツールとの連携を強化したい企業
・ミーティング後のデータ整理を自動化して、業務効率を向上させたい管理者
・手動でのデータ保存作業を減らし、よりクリエイティブな業務に集中したい方

■注意事項
・Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Zoomミーティング終了後に録画リンクや議事録をOutlookで共有する

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■概要
Zoomミーティング終了後に録画リンクや議事録を自動でOutlookに共有するワークフローです。会議の内容を迅速にチームに伝達し、情報の共有漏れを防ぐことができます。また、手間のかかる手作業を自動化し、業務効率を向上させます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとOutlookを日常的に使用しており、会議後の情報共有に時間をかけているビジネスパーソン
・チーム内での議事録や録画リンクの共有プロセスを標準化・自動化したいと考えている管理者
・情報共有のミスを減らし、業務効率を向上させたいと考えている企業のIT担当者

■注意事項
・ZoomとOutlookをYoomに連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Zoomミーティング終了後レコーティングファイルを取得して、Google Driveに格納する

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Zoomでミーティングが終了したらレコーティングファイルを取得して、Google Driveに連携して指定のフォルダに格納するフローです。

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Bitlyを使った自動化例

Bitlyを活用した自動化では、さまざまなアプリで生成・共有されるURLを一括で短縮・管理できます。
たとえば、GoogleフォームやSlack、GmailなどでURLを検知し、自動でBitlyに変換して通知・記録することで、リンク管理の手間を削減できます。マーケティング担当者や広報チームなど、外部共有が多い職種で業務の効率化に役立ちます！