フローボット活用術

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2025-10-23

【簡単設定】ZoomのデータをBitlyに自動的に連携する方法

Arisa Iwaki

とにかく早く試したい方へ
ZoomとBitlyを連携してできること
ZoomとBitlyの連携フローを作ってみよう
ZoomやBitlyのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ
よくある質問

Zoomでミーティングが作成されたら、Bitlyでリンクを短縮しメールで共有する

試してみる

■概要
Zoomでミーティングを作成するたびに、参加者へのURL共有を手作業で行っていませんか？特にURLが長いままだと見栄えが悪く、Bitlyで一つずつ短縮して共有するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると自動でBitlyの短縮リンクが生成され、メールでの共有までを完結させられるため、こうしたURL共有に関する手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomで作成したミーティングURLの共有プロセスを効率化したいと考えている方
Bitlyを活用してZoomの招待リンクを短縮し、スマートに共有したい方
手作業によるURLのコピー＆ペーストやメール作成の手間を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでのミーティング作成からBitlyでのリンク短縮、メール共有までを自動化できるため、手作業にかかっていた時間を短縮します。
URLのコピーミスやメールの宛先間違いといった、手作業によるヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとBitlyをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、トリガーで取得したZoomのミーティングURLを短縮します。
最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、Bitlyで短縮したリンクを本文に含めて指定の宛先に送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bitlyのアクション設定では、Zoomから取得したミーティング情報などを変数として利用したり、固定値を入力したりして、任意の項目を設定できます。
メール機能のアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文などを自由にカスタマイズでき、Zoomの情報やBitlyで短縮したリンクを変数として本文に含めることも可能です。
■注意事項
Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
ミーティングが終了したら
ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

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「Zoomで発行したミーティングURLを、毎回手動でBitlyを使って短縮URLに変換している…」
「短縮したURLをメールやチャットに貼り付ける作業が地味に面倒で、URLを間違えて送ってしまった経験がある…」

このように、ZoomとBitlyを連携させる日々の手作業に、わずらわしさやヒューマンエラーのリスクを感じていませんか？こうした細かな作業は、一つ一つは小さくても積み重なると大きな負担になりがちです。

もし、Zoomでミーティングを作成するだけで、自動的にBitlyで短縮URLが生成され、関係者に共有される仕組みがあれば、これらの作業をもっとスムーズに済ませることができるはずですよね。

今回ご紹介するのは、これらの一連のフローを自動化する仕組みです。
ノーコードで誰でも簡単に行えるので、この機会に自動化の一歩を踏み出し、業務を効率化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはZoomとBitlyを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Zoomでミーティングが作成されたら、Bitlyでリンクを短縮しメールで共有する

試してみる

■概要
Zoomでミーティングを作成するたびに、参加者へのURL共有を手作業で行っていませんか？特にURLが長いままだと見栄えが悪く、Bitlyで一つずつ短縮して共有するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると自動でBitlyの短縮リンクが生成され、メールでの共有までを完結させられるため、こうしたURL共有に関する手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomで作成したミーティングURLの共有プロセスを効率化したいと考えている方
Bitlyを活用してZoomの招待リンクを短縮し、スマートに共有したい方
手作業によるURLのコピー＆ペーストやメール作成の手間を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでのミーティング作成からBitlyでのリンク短縮、メール共有までを自動化できるため、手作業にかかっていた時間を短縮します。
URLのコピーミスやメールの宛先間違いといった、手作業によるヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとBitlyをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、トリガーで取得したZoomのミーティングURLを短縮します。
最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、Bitlyで短縮したリンクを本文に含めて指定の宛先に送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bitlyのアクション設定では、Zoomから取得したミーティング情報などを変数として利用したり、固定値を入力したりして、任意の項目を設定できます。
メール機能のアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文などを自由にカスタマイズでき、Zoomの情報やBitlyで短縮したリンクを変数として本文に含めることも可能です。
■注意事項
Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
ミーティングが終了したら
ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

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ZoomとBitlyを連携してできること

ZoomとBitlyのAPIを連携すれば、Zoomでミーティングが作成された際に、その参加URLをBitlyで自動的に短縮し、関係者に共有するといった一連のフローを自動化できます。
これにより、手作業によるURLのコピー＆ペーストや共有ミスがなくなり、業務の正確性とスピードが向上します。

これから具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Zoomでミーティングが作成されたら、Bitlyでリンクを短縮しメールで共有する

Zoomで新しいミーティングを作成するたびに、手動で参加URLをコピーしてBitlyで短縮し、関係者にメールで送る作業は手間がかかり、URLの貼り間違いなどのミスも起こりがちです。

この連携を使えば、Zoomでのミーティング作成をトリガーに、自動でBitlyの短縮URLを生成し、指定した宛先にメールで共有することが可能です。URL共有にかかる時間と手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぎます。

Zoomでミーティングが作成されたら、Bitlyでリンクを短縮しメールで共有する

試してみる

■概要
Zoomでミーティングを作成するたびに、参加者へのURL共有を手作業で行っていませんか？特にURLが長いままだと見栄えが悪く、Bitlyで一つずつ短縮して共有するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると自動でBitlyの短縮リンクが生成され、メールでの共有までを完結させられるため、こうしたURL共有に関する手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomで作成したミーティングURLの共有プロセスを効率化したいと考えている方
Bitlyを活用してZoomの招待リンクを短縮し、スマートに共有したい方
手作業によるURLのコピー＆ペーストやメール作成の手間を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでのミーティング作成からBitlyでのリンク短縮、メール共有までを自動化できるため、手作業にかかっていた時間を短縮します。
URLのコピーミスやメールの宛先間違いといった、手作業によるヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとBitlyをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、トリガーで取得したZoomのミーティングURLを短縮します。
最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、Bitlyで短縮したリンクを本文に含めて指定の宛先に送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bitlyのアクション設定では、Zoomから取得したミーティング情報などを変数として利用したり、固定値を入力したりして、任意の項目を設定できます。
メール機能のアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文などを自由にカスタマイズでき、Zoomの情報やBitlyで短縮したリンクを変数として本文に含めることも可能です。
■注意事項
Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
ミーティングが終了したら
ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

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Zoomで特定のミーティングが作成されたら、Bitlyでリンクを短縮しメールで共有する

全てのミーティングではなく、例えば「顧客定例」のように特定のキーワードを含むミーティングのURLだけを短縮して共有したいケースもあるかと思います。

この連携では、ミーティングの件名などを条件に、特定のミーティングが作成された場合のみ、Bitlyでの短縮URL生成とメール共有を自動で実行可能です。これにより不要な通知を防ぎ、本当に重要なミーティングの案内だけを確実に行うことができます。

Zoomで特定のミーティングが作成されたら、Bitlyでリンクを短縮しメールで共有する

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■概要
Zoomでミーティングを設定するたびに、BitlyでURLを短縮して関係者にメールで共有する作業を手間に感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると、自動でBitlyによるリンクの短縮とメールでの共有が完了するため、こうした定型業務を効率化できます。手作業による共有漏れやURLの貼り付けミスといった課題の解消にも繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
ZoomのミーティングURLをBitlyで管理しており、手作業でのURL短縮に手間を感じている方
社内外へZoomの招待URLを送る機会が多く、共有プロセスを効率化したいと考えている方
BitlyとZoomを連携させた業務自動化によって、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングを作成するだけでBitlyでのURL短縮からメール共有までが自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
URLのコピーミスや共有漏れといった手作業に起因するヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとBitlyをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、トリガーで取得したZoomのミーティングURLを短縮します。
最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、短縮したURLを含めた招待メールを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のトピックのミーティングが作成された場合のみ後続の処理を実行するなど、前段のZoomで取得した情報をもとに処理を分岐させる条件を任意で設定できます。
Bitlyでリンクを短縮する際に、カスタムドメインやタグなどを任意で設定できます。設定値には固定のテキストだけでなく、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を変数として利用することも可能です。
メールの送信先や件名、本文は自由にカスタマイズが可能です。前段のオペレーションで取得した短縮URLやミーティング情報などを変数としてメッセージに含めることができます。
■注意事項
Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
ミーティングが終了したら
ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ZoomとBitlyの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にZoomとBitlyを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとBitlyの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Zoomでミーティングが作成されたら、Bitlyでリンクを短縮しメールで共有する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

ZoomとBitlyをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Zoomのトリガー設定およびBitlyのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Zoomでミーティングが作成されたら、Bitlyでリンクを短縮しメールで共有する

試してみる

■概要
Zoomでミーティングを作成するたびに、参加者へのURL共有を手作業で行っていませんか？特にURLが長いままだと見栄えが悪く、Bitlyで一つずつ短縮して共有するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると自動でBitlyの短縮リンクが生成され、メールでの共有までを完結させられるため、こうしたURL共有に関する手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomで作成したミーティングURLの共有プロセスを効率化したいと考えている方
Bitlyを活用してZoomの招待リンクを短縮し、スマートに共有したい方
手作業によるURLのコピー＆ペーストやメール作成の手間を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでのミーティング作成からBitlyでのリンク短縮、メール共有までを自動化できるため、手作業にかかっていた時間を短縮します。
URLのコピーミスやメールの宛先間違いといった、手作業によるヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとBitlyをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、トリガーで取得したZoomのミーティングURLを短縮します。
最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、Bitlyで短縮したリンクを本文に含めて指定の宛先に送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bitlyのアクション設定では、Zoomから取得したミーティング情報などを変数として利用したり、固定値を入力したりして、任意の項目を設定できます。
メール機能のアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文などを自由にカスタマイズでき、Zoomの情報やBitlyで短縮したリンクを変数として本文に含めることも可能です。
■注意事項
Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
ミーティングが終了したら
ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

詳細を見る  試してみる

ステップ1：ZoomとBitlyをマイアプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

ZoomとYoomのマイアプリ登録

Zoomのマイアプリ連携についてはナビを用意しています。以下の手順をご参照ください。

BitlyとYoomのマイアプリ登録

マイアプリ＞新規接続よりBitlyを検索し、クリックします。

Yoomへの権限許可のページが出るので、許可をして先に進むとマイアプリ登録が完了します。

これでZoomとBitlyのマイアプリ登録が完了です。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Zoomでミーティングが作成されたら、Bitlyでリンクを短縮しメールで共有する

試してみる

■概要
Zoomでミーティングを作成するたびに、参加者へのURL共有を手作業で行っていませんか？特にURLが長いままだと見栄えが悪く、Bitlyで一つずつ短縮して共有するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると自動でBitlyの短縮リンクが生成され、メールでの共有までを完結させられるため、こうしたURL共有に関する手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomで作成したミーティングURLの共有プロセスを効率化したいと考えている方
Bitlyを活用してZoomの招待リンクを短縮し、スマートに共有したい方
手作業によるURLのコピー＆ペーストやメール作成の手間を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでのミーティング作成からBitlyでのリンク短縮、メール共有までを自動化できるため、手作業にかかっていた時間を短縮します。
URLのコピーミスやメールの宛先間違いといった、手作業によるヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとBitlyをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、トリガーで取得したZoomのミーティングURLを短縮します。
最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、Bitlyで短縮したリンクを本文に含めて指定の宛先に送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bitlyのアクション設定では、Zoomから取得したミーティング情報などを変数として利用したり、固定値を入力したりして、任意の項目を設定できます。
メール機能のアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文などを自由にカスタマイズでき、Zoomの情報やBitlyで短縮したリンクを変数として本文に含めることも可能です。
■注意事項
Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
ミーティングが終了したら
ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

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「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3:アプリトリガーを設定する

Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
まずはこのフローボットでトリガーになっている、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定していきましょう。

連携するアカウントを確認します。タイトルはわかりやすいものをつけなおしてもOKです。問題なければ「次へ」で進んでください。

Webhookの設定を行います。ZoomのApp Marketplaceで、マイアプリ連携時に作成したZoomアプリページを開き、サイドメニューの「Access」を選択し、Event SubscriptionのトグルをONに変更します。

その後は以下のページの「Event Subscriptionの設定」以降を、設定方法の表記に沿って設定していってください。
※設定方法はこちら

設定しおわったらYoomのフローに戻ります。ホストIDを入れていきましょう。
ホストIDを設定すると、ユーザーがホストの場合にフローボットを起動します。設定しない場合、すべてのユーザーが対象となります。

次に連携テストを行います。トリガー条件を満たすためにZoomでテストミーティングを作成しましょう。

テストボタンをクリックしましょう。うまく接続できていればテスト成功画面と同時に取得した値が表示され、Zoomのデータが確認できます。
取得した値について詳しくはこちらをご覧ください。

ここまで完了したら、画面下部の「保存する」ボタンより設定を保存してください。

ステップ4:Bitlyでリンクを短縮する

次に、Bitlyでリンクの短縮を行います。Yoomのフローから「リンクを短縮する」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを確認します。問題なければ「次へ」で進みます。

短縮したい対象のURLを前段階で取得した値から入れていきます。参加URLが該当するので、参加URLを選択しましょう。

その他の項目は任意で設定可能です。ボックス下部の注釈にそって必要であれば設定してください。

ここまで設定ができたら「テスト」ボタンを押します。

テストが成功し、取得した情報に短縮URLが入ればOKです。

ここまで完了したらYoomの画面一番下より「保存するボタン」を押しましょう。

ステップ5:Bitlyで短縮したリンクをメールで送信する

URLの短縮ができたらメールで通知していきます。「メールを送る」をクリックしてください。

まず、メールの宛先と件名などを設定しましょう。
メールアドレスは任意の宛先を入力してください。

件名も入力しましょう。

また、取得した値を用いて設定を行うことも可能です。取得した値を活用すると、ミーティングの内容や開始日時などをさらにわかりやすく伝えることができます。
今回は以下のように取得した値を活用しました。
なお、取得した値を活用せずテキストを直接入力した箇所は固定値のため定型文となります。

次のページに進み、メール送信内容の最終チェックを行い、問題なければテストボタンを押してみましょう。

テスト成功の表示が出たら、メール受取先に指定したメールアドレスを確認し、短縮ZoomミーティングのURLメールが来ていれば完了です。

Yoomのページ下部「保存する」から保存を行ってください。

ステップ6：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。

ZoomやBitlyのAPIを使ったその他の自動化例

ZoomやBitlyのAPIを活用することで、オンライン会議の運営やURL共有業務をスムーズに効率化できます。
Yoomには、これらのアプリを使った自動化テンプレートが多数用意されており、会議後の処理やリンク管理の負担を軽減できます。

Zoomを使った自動化例

Zoomの自動化を導入することで、会議の作成から録画データの保存、議事録共有まで一連の流れを効率化できます。
たとえば、フォーム回答やSalesforceのデータから自動でミーティングを作成したり、終了後に録画データをDropboxやNotionへ保存するなど、会議管理業務をスムーズに行えます。営業担当者やカスタマーサポート部門など、日常的にオンライン打ち合わせを行うチームに特に有効です！

Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する

試してみる

◼️概要‍
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。‍
‍
◼️注意事項‍
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知

試してみる

■概要‍
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。

■注意事項‍
・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加する

試してみる

■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加するフローです。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・部門ごとにツールのアカウント情報を登録している企業
・外出先でもシートの編集を行なっている営業担当
‍
2.Zoomを活用してコミュニケーションを図っている方
・Web上での集団面接を行なっている人事担当者
・セミナーの企画運営を行うカスタマーサービス部門の担当者

■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはアクセス権限を付与することができるため、業務情報の安全性を高く保ことができるツールです。
しかし、Googleスプレッドシートに追加された情報を、改めてZoomのウェビナー登録者に追加するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
手作業による入力ミスや、データの消失を防ぎたいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートに情報が登録されたら、登録内容を基に自動でZoomにも登録するため、手作業を省くことができます。
また引用した内容を使用して登録を行うことで、情報の正確性を保ちます。

■注意事項‍
・Googleスプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する

試してみる

■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの会議が多く、録画データのダウンロードや共有に手間を感じている方
手作業によるファイルのアップロードで、保存漏れなどのミスを防ぎたい方
ZoomとDropboxを連携させ、議事録やナレッジの管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomミーティングが終了すると、録画データが自動でDropboxに保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手動でのアップロード作業が不要になることで、保存のし忘れやファイル名の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとDropboxをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画情報を取得します。
続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomの各オペレーションでは、トリガーで取得した情報をもとに、対象となるミーティングIDやレコーディングのダウンロードURLを設定してください。
Dropboxにファイルをアップロードする際、ファイル名は固定のテキストだけでなく、ミーティングのトピックや開催日時といった情報を組み合わせて任意に設定することが可能です。
■注意事項
Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご確認ください。

詳細を見る  試してみる

Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する

試してみる

■概要
Salesforceで顧客情報を管理し、Zoomでオンライン会議を行う際、手作業で会議URLを発行して情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした個別の作業は、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションの時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Salesforce上の情報をもとにZoomの会議URLが自動で作成されるため、日程調整にかかる作業を効率化し、よりスムーズな営業活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとZoomを利用したオンライン会議の日程調整を効率化したい営業担当者の方
手作業によるURL発行や情報転記によるミスをなくし、顧客対応を円滑にしたい方
営業チーム全体の業務プロセスを標準化し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceから直接Zoomミーティングを作成できるため、アプリ間の手作業による情報転記がなくなり、日程調整にかかる時間を短縮します。
手作業によるURLの発行漏れや、会議情報の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、一貫した品質での顧客対応を可能にします。
■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとZoomをYoomと連携します。
次に、トリガーでSalesforceを選択し、「カスタムオブジェクトのレコードから起動」アクションを設定します。
最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を活用して会議を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、利用環境に合わせてマイドメインURL、カスタムオブジェクトのAPI参照名、起動ページのURLサンプルを任意で設定してください。
Zoomでミーティングを作成するアクションでは、Salesforceから取得した情報を活用し、ミーティングのトピックや説明などを任意の内容に設定できます。
■注意事項
SalesforceとZoomのそれぞれと、Yoomを連携してください。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Salesfoece上から直接トリガーを起動させることができます。

詳細を見る  試してみる

Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する

試してみる

■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成するフローです。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleフォームを活用している方
・Googleフォームを情報収集のツールとして利用している方
‍
2.Zoomでミーティングを開催している方
・手動によるZoomへの操作を効率化したい方
‍
■このテンプレートを使うメリット
Zoomの会議を作成する際に手動で登録する必要があり、Googleフォームで収集した情報を元に入力している場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
[Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する]を活用することで、自動でZoomの会議をすることができ、手動による入力作業を効率化します。
また、入力誤りなどのヒューマンエラーを防止できるため、管理工数を削減することが可能です。
‍
■注意事項
・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Jotformの回答をもとに、Zoomの会議を作成し、通知する

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■概要
Jotformで受け付けたイベント予約や面談希望に対し、都度Zoomの会議URLを発行して連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業では対応の遅れやURLの送付ミスなども起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformへの回答が送信されるだけでZoomの会議作成から通知までを自動化でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受け付けた申し込みに対し、都度手動でZoom会議を作成している方
会議URLの連絡ミスや対応遅れを防ぎ、スムーズな日程調整を実現したい方
JotformとZoom、Slackを連携させ、定型業務の自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Jotformへの回答をトリガーにZoom会議の作成と通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業による会議設定やURLのコピー＆ペーストが不要になり、入力ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Jotform、Zoom、SlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、フォームで送信された内容を取得します。
オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、取得した回答内容をもとに会議を作成します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成されたZoom会議のURLなどを指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformのトリガー設定では、自動化の対象とするフォームを任意で選択してください。フォーム内の質問項目や回答形式も自由にカスタマイズ可能です。
Zoomのミーティング作成アクションでは、会議のトピックや議題にJotformで取得した情報を動的に埋め込んだり、固定の案内文を設定したりできます。
Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルや、送信するメッセージの本文などを任意で設定してください。
■注意事項‍
Jotform、Zoom、SlackとYoomを連携してください。

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Zoomのウェビナーが終了したら、HubSpotで参加者情報をコンタクトに登録する

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■概要
Zoomでのウェビナー開催後、参加者リストをHubSpotへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。こうした定型的ながらも重要な作業は、時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを招く原因にもなりがちです。このワークフローを活用すると、ウェビナー終了をきっかけに参加者情報をHubSpotへ自動で登録できます。これにより、手作業による負担やミスを解消して、より迅速なフォローアップ活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomウェビナーを定期的に開催し、参加者管理を効率化したいマーケティング担当者の方
HubSpotへのリード情報登録を手作業で行っており、工数削減を目指しているご担当者の方
ウェビナー後の迅速なアプローチで、商談化率の向上を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
ウェビナー終了後に参加者情報が自動で登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
システムが情報を正確に連携するため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの質を維持します。
■フローボットの流れ
はじめに、お使いのZoomアカウントとHubSpotアカウントをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」フローが起動するように設定します。
続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナーの参加者情報を取得する」アクションを設定します。
取得した複数の参加者情報に対して処理を行うため、オペレーションで「繰り返し処理」を設定します。
最後に、繰り返し処理の中でHubSpotの「コンタクトを作成」アクションを設定し、参加者一人ひとりの情報をHubSpotに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのウェビナー登録フォームで収集する参加者情報（氏名、会社名、役職など）の項目は、任意でカスタマイズが可能です。
HubSpotにコンタクトを登録する際、Zoomから取得したどの情報をHubSpotのどのコンタクトプロパティに割り当てるか、任意で設定してください。
■注意事項
‍‍Zoom、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Zoomミーティング終了後に録画リンクや議事録をOutlookで共有する

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■概要
Zoomミーティング終了後の情報共有、手作業で行っていませんか。録画を探し、議事録を作成して、Outlookでメールを作成・送信するといった一連の作業は、手間と時間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データからAIが議事録を自動で作成し、Outlookで関係者へ共有するまでの一連の流れを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの定例会議が多く、議事録の作成や情報共有に手間を感じている方
手作業による情報伝達で、共有漏れや遅延などの課題を抱えているチームリーダーの方
Outlookを使った定型的なメール送信業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
ミーティング後の録画共有から議事録作成、メール送信までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
手作業による共有内容の誤りや共有漏れ、宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとOutlookをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
オペレーションで、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、続いて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」します。
次に、音声文字起こし機能で、ダウンロードした録画データからテキストを抽出します。
AI機能のアクションで、文字起こししたテキストを要約し、議事録を作成します。
最後に、Outlookの「メールを送る」アクションで、宛先や本文（要約した内容など）を設定し、メールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションでは、ミーティングIDにトリガーで取得した値を設定してください。
音声文字起こし機能では、音声ファイルに前段のオペレーションでダウンロードしたZoomのレコーディングファイルを選択します。
AI機能で要約するテキストは、音声文字起こし機能によって出力されたテキストデータを選択してください。
Outlookのメール送信設定では、宛先や件名、本文を任意に設定でき、AIによる要約結果など、前のステップで取得した情報を変数として組み込むことが可能です。
■注意事項
ZoomとOutlookをYoomに連携させる必要があります。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoomミーティング終了後レコーティングファイルを取得して、Google Driveに格納する

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■概要
Zoomでミーティングが終了したらレコーティングファイルを取得して、Google Driveに連携して指定のフォルダに格納するフローです。
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■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用したミーティングを頻繁に行う方
・社内のミーティングを行う統括部門の方
・ウェビナーなどを企画開催するプランナーや企画部門の方
・Web面接を担当する人事部門の方
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2.Google Driveによるデータ格納を業務に採用している企業の担当者
・会議の議事録を毎回格納する必要のある会議書記の方
・プレゼンデータごとの質疑応答をまとめる書記業務の担当者
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3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者
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■このテンプレートを使うメリット
・ミーティング終了後に自動でファイルの格納を行うので、手間が削減できます。
・定型業務の自動化することによりDXを推進します。
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■注意事項
・Zoomと Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

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Bitlyを使った自動化例

Bitlyを活用した自動化では、さまざまなアプリで生成・共有されるURLを一括で短縮・管理できます。
たとえば、GoogleフォームやSlack、GmailなどでURLを検知し、自動でBitlyに変換して通知・記録することで、リンク管理の手間を削減できます。マーケティング担当者や広報チームなど、外部共有が多い職種で業務の効率化に役立ちます！